Kerstactie plannen: tijdlijn voor verenigingen in Oostenrijk

Een kerstactie plannen in zes weken: tijdlijn, fiscale aftrek met bevestigde feiten en inzamelrecht als deelstaatrecht in Oostenrijk.

In het kort Zes weken volstaan voor een kerstactie als je terugrekent vanaf 1 december. Leg eerst doel en team vast, regel dan fiscale aftrek en inzamelrecht, en werk daarna aan donatiepagina, verhalen en aankondiging. Dit plan geeft de stappen per week en de feiten die we officieel bevestigd vonden.

Dit artikel beschrijft de regels in Oostenrijk.

Dit artikel is bedoeld voor verenigingen en organisaties in Oostenrijk en is oriëntatie, geen juridisch of fiscaal advies. Waar we iets niet konden bevestigen, noemen we de instantie waar je het kunt navragen.

Waarom zes weken genoeg zijn

Reken terug vanaf de start van je actie. Begint je kerstactie op 1 december, dan start de planning half oktober. Met een team van 5 tot 10 mensen lukt dat goed, als elke taak een naam heeft.

Plan liever klein en netjes dan groot en gehaast. Een actie met één duidelijk doel, één donatiepagina en drie of vier verhalen werkt sterker dan tien half afgewerkte ideeën. Ideeën om uit te kiezen vind je in het artikel Weihnachtsaktion Ideen für Österreich.

De tijdlijn week per week

Week 1: doel, bedrag, team en rollen vastleggen.
Week 2: fiscale aftrek en inzamelrecht uitzoeken, privacy controleren.
Week 3: donatiepagina bouwen en op de gsm testen.
Week 4: verhalen, foto's en bedankteksten schrijven.
Week 5: aankondiging voor leden, partners en pers voorbereiden.
Week 6: laatste tests, start op 1 december, de eersten bedanken.

Kies in week 1 een realistisch doel, bijvoorbeeld een bedrag dat je in één zin kunt uitleggen: wat kost een maaltijd, een cadeau, een avond? Wie het doel begrijpt, geeft makkelijker.

Week 2: fiscale aftrek, alleen met bevestigde feiten

Giften van particulieren zijn aftrekbaar als Sonderausgaben (bijzondere uitgaven), maar alleen als je organisatie geregistreerd staat als begunstigde instelling. Het federale ministerie van Financiën (BMF) noemt als plafond 10 procent van het totale inkomen van het betreffende jaar.

Grondslag is een beschikking van het Finanzamt Österreich en de opname in de openbare lijst op de BMF-website.
Sinds 1 januari 2024 zijn alle algemeen nuttige doelen begunstigd, niet meer alleen enkele domeinen.
Voorwaarde is onder meer dat de organisatie minstens 12 maanden actief is en dat de beheerskosten hoogstens 10 procent van de giften bedragen.
De giften worden elektronisch aan de belastingdienst gemeld als de gever voor- en achternaam en geboortedatum opgeeft.

Beloof aftrekbaarheid alleen als je op de lijst staat. Het BMF wijst er zelf op dat de vermelding “fiscaal aftrekbaar” op promotiemateriaal niet bewijst dat een organisatie begunstigd is. Controleer je status daarom vroeg, zeker voor de kersttijd.

Niet bevestigd hebben we of er een minimumbedrag bestaat, en we vonden geen officiële regel die 31 december als uiterste datum noemt. De wet spreekt over het kalenderjaar van de gift. Vraag het bij twijfel aan het Finanzamt Österreich. De details lees je in het artikel Spendenabsetzbarkeit bei Weihnachtsspenden.

Week 2: inzamelrecht is deelstaatrecht

Het inzamelrecht (Sammlungsrecht) behoort in Oostenrijk tot de deelstaten, de regels verschillen dus per Bundesland. We lazen het Weense Sammlungsgesetz (inzamelwet) integraal. Voor de andere acht deelstaten kunnen we geen regels als feit noemen.

In Wenen is publiek inzamelen vergunningsplichtig. Dat geldt ook voor collectebussen op openbare straten en voor verkoop waarvan een deel van de opbrengst naar een goed doel gaat. De aanvraag moet uiterlijk twee maanden vóór de inzameling bij de overheid liggen, de afrekening volgt binnen 3 maanden na afloop. Overtredingen kunnen tot 2.100 euro kosten.

Een oproep per post, via media of via elektronische communicatiemiddelen geldt in Wenen niet als inzameling. Een online donatiepagina is daar dus niet vergunningsplichtig. Of dat in jouw deelstaat ook zo is, bevestigden we niet: vraag het aan je gemeente of de deelstaatregering.

Gevolg voor de planning: wil je collectebussen op straat zetten, begin dan in week 2 met de aanvraag, niet pas in november.

Adventmarkt, punchstand en tombola

Een punchstand op de adventmarkt vraagt meer voorbereiding dan een donatiepagina. Evenementenrecht is deelstaatrecht, bevoegd zijn gemeente, magistraat of Bezirkshauptmannschaft. Of er voor schenken en standplaats bijzondere regels gelden voor non-profitverenigingen, regel je vooraf met de gemeente.

Voor een tombola geldt het federale Glücksspielgesetz (kansspelwet). Verlotingen vallen buiten het kansspelmonopolie zolang het samengetelde spelkapitaal van dezelfde organisator niet meer dan 4.000 euro per kalenderjaar bedraagt en er geen persoonlijk of winstoogmerk is. Daarboven is een vergunning van het Finanzamt Österreich nodig.

Of een verloting online is toegestaan, bevestigden we niet. Vraag het aan het Finanzamt Österreich voordat je loten via een pagina verkoopt.

Week 3 tot 5: donatiepagina, verhalen, aankondiging

De donatiepagina is het hart van je actie. Bouw ze in week 3, test ze op de gsm en vraag 3 mensen uit het team om een proefgift te doen. Wat hapert, merk je nu en niet op 1 december.

In week 4 maak je de inhoud: een foto, een kort verhaal, een duidelijk bedrag met impact. In week 5 bereid je de aankondiging voor. Voor mails aan supporters heb je hun toestemming nodig: volgens § 174 lid 3 TKG 2021 is elektronische post voor reclamedoeleinden zonder voorafgaande toestemming niet toegestaan, de geldboete kan oplopen tot 50.000 euro.

Of een oproep tot giften als direct marketing geldt en of de uitzondering voor bestaande klanten ook voor giften van toepassing is, is niet bevestigd. Ga uit van verplichte toestemming. Voor privacyvragen is de Datenschutzbehörde in Wenen bevoegd. Meer over het onlinedeel lees je in het artikel Online Weihnachtsaktion in Österreich.

Zo doe je het met WeGlow.world

De donatiepagina zet je met WeGlow.world op in drie stappen: bedrag, persoonlijke gegevens, samenvatting. Eenmalige en maandelijkse giften zijn mogelijk, elk met eigen bedragen en labels zoals “Een warme maaltijd”. De pagina werkt op smartphone.

Gevraagd worden voornaam en e-mail, gevers kunnen ook anoniem geven. Leg je een bedanktekst vast, dan gaat er na een gift een bedankmail uit. Staat je organisatie op WeGlow.world, dan kunnen supporters bovendien een eigen actiepagina voor je campagne starten. Gratis starten met een account kan via de aanmelding bij WeGlow.world.

WeGlow.world werkt aan vier digitale kerstervaringen, tot de officiële lancering een concept. In de Sterrenhemel wordt elke gift een ster en vlieg je van ster naar ster. In de Glow Room wordt elke gift een versiering aan de boom in een 3D-woonkamer. Beide tonen de voortgang van je actie, zonder dat iemand een tabel hoeft te lezen. Vragen? Schrijf ons via contact.

Week 6: start en dank

In de laatste week controleer je alles nog eens: links, bedragen, bedanktekst, Impressum. Een volledig Impressum (wettelijke vermelding) op de donatiepagina is de veilige regel. Volgens de E-Commerce-Gesetz horen naam, adres en snelle contactgegevens inclusief e-mail erbij.

Start op 1 december met een persoonlijk bericht en bedank de eerste gevers nog dezelfde dag. Een tussenstand na 7 dagen houdt de belangstelling wakker.

Veelgestelde vragen

De vijf vragen die verenigingen het vaakst stellen bij de planning van hun kerstactie.

Wanneer moet ik met plannen beginnen?

Uiterlijk half oktober, als de actie op 1 december moet starten. Zes weken volstaan als doel, team en rollen in de eerste week vastliggen en je vragen over inzameling en evenementen vroeg uitzoekt.

Mag ik gevers aftrekbaarheid beloven?

Alleen als je organisatie op de lijst van begunstigde instellingen bij het BMF staat. De beschikking van het Finanzamt Österreich is de grondslag. Zonder vermelding zijn giften niet aftrekbaar en zou de verwijzing misleidend zijn.

Heb ik een vergunning nodig voor giften op internet?

In Wenen geldt een oproep via elektronische communicatiemiddelen niet als inzameling. Voor de andere deelstaten bevestigden we dat niet. Vraag het aan je gemeente of de deelstaatregering voor je start.

Mag ik een tombola organiseren?

Tot een spelkapitaal van 4.000 euro per jaar en organisator valt ze buiten het kansspelmonopolie, als er geen winst- of persoonlijk oogmerk is. Daarboven is een vergunning van het Finanzamt Österreich nodig. Online loten zijn niet bevestigd.

Mag ik supporters kerstmails sturen?

Ga uit van verplichte toestemming. § 174 TKG 2021 verbiedt reclame per e-mail of sms zonder voorafgaande toestemming, met boetes tot 50.000 euro. Vraag het bij twijfel aan de Datenschutzbehörde.

Bronnen

Alle gegevens gecontroleerd op 9 oktober 2026 (stand van de wetteksten: versie van 9 oktober 2026).