Kerstactie ideeën voor verenigingen in Oostenrijk

Vijf kerstacties voor je vereniging: Adventmarkt, punchkraam, bazaar, koeken en concert, met inspanning, planning en de regels waar je navraag doet.

In het kort Voor een kerstactie in Oostenrijk passen vijf vormen: Adventmarkt (kerstmarkt), punchkraam, bazaar, koekenverkoop en benefietconcert. Plan zes tot acht weken en kies op basis van het aantal helpers en de regels. Verloting, schenken en collectes hebben eigen voorwaarden. Een online donatiepagina vult elke vorm aan.

Dit artikel beschrijft de regels in Oostenrijk.

Een vereniging heeft met kerst zelden meer ideeën nodig, maar een vorm die bij haar helpers past. Hier vind je vijf beproefde kerstacties met Oostenrijkse begrippen, een eerlijke inschatting van de inspanning en de loketten waar je vooraf navraag doet.

Welke kerstactie past bij je vereniging?

Beslis aan de hand van drie vragen: hoeveel mensen helpen mee, hoeveel weken blijven er tot de advent en wat mag je vereniging juridisch zelf organiseren? Pas daarna loont de blik op het mooiste concept.

Vuistregel: voor een punchkraam volstaan 5 tot 10 mensen, voor een Adventmarkt met meerdere kramen eerder 15 tot 25. Een koekenverkoop tilt ook een klein team. Hoe je de weken ervoor indeelt, lees je in kerstactie plannen in Oostenrijk.

Adventmarkt: kramen, muziek en veel handen

Een kleine Adventmarkt in de parochiezaal, op de schoolplaats of het dorpsplein brengt mensen samen. Elke vereniging, elk gezin of elke klas runt een kraam, jouw vereniging draagt de organisatie en haalt geld op via standgeld, giften en eigen verkoop.

Reken vanaf de eerste planningsdag op ongeveer 8 weken. Verdeel de standplaatsen vroeg en leg muziek en programma al in oktober vast. Of en hoe je de activiteit bij de gemeente of het Magistrat (stadsbestuur) moet aanmelden, is per deelstaat verschillend geregeld. Vraag het na bij je gemeente, in Wenen bij het Magistrat.

  • Standgeld in plaats van vaste kosten: Kleine bedragen van standhouders dekken stroom en decoratie.
  • Christkind-hoek: Een fotopunt met vrijwillige gift trekt gezinnen aan.
  • Collectebus en QR-code: Wie niet contant betaalt, geeft via de telefoon.

Punch voor het goede doel

De punchkraam is de eenvoudigste actie voor kleine teams. Je hebt een hut of een tafel nodig, een pot, bekers en twee shifts van 3 uur, het liefst op een weekend in de advent.

Voor je punch of glühwein schenkt, check je de bedrijfsregels. Volgens de Gewerbeordnung (GewO, Oostenrijkse bedrijvenwet) bestaat er voor non-profitrechtspersonen een uitzondering voor het schenken tijdens bepaalde evenementen, maar met voorwaarden. Of een tijdsgrens van 72 uur per jaar ook voor verenigingen geldt, is niet eenduidig. Vraag het bij je gemeente of de Wirtschaftskammer (kamer van koophandel). Ook voor kinderpunch en thee gelden gezondheids- en hygiënevoorschriften.

Bazaar en rommelmarkt met kerstwaar

Een bazaar leeft van wat leden en buren schenken: zelfgemaakte spullen, adventskransen, boeken, speelgoed. Verzamel gedurende 4 weken giften en sorteer de waar het weekend voor de verkoop.

Wie spullen verkoopt en erbij zegt dat de opbrengst naar een goed doel gaat, kan in sommige deelstaten onder de collectewetgeving vallen. In Wenen regelt de Sammlungsgesetz ook oproepen om waren te kopen, met een vergunning van het Magistrat en een aanvraag uiterlijk twee maanden vooraf. Hoe het in jouw deelstaat zit, vraag je bij de deelstaatregering of gemeente.

Koeken bakken en verkopen

Vanillekipferl (vanillehoorntjes), Linzer Augen (jamkoekjes) en Lebkuchen (peperkoek) verkopen in de advent bijna vanzelf. Tien bakkers uit je vereniging vullen op één weekend honderd zakjes of blikken, die je laat voorbestellen of aan de kraam verkoopt.

Denk aan een duidelijke ingrediëntenlijst en vraag bij je gemeente de etiketteringsregels voor voedsel na. Neem voorbestellingen online aan, dan weet je 2 weken vooraf hoeveel er gebakken moet worden. Voor verkoop aan een kraam gelden dezelfde vragen als bij de punch: navragen bij gemeente en Wirtschaftskammer.

Benefietconcert en Adventsingen

Een concert in de kerk, de gemeentezaal of het repetitielokaal van de muziekvereniging vraagt muzikanten, een ruimte en mensen die kaarten verkopen. Koor, harmonie of schoolband treden vaak zonder gage op als het doel klopt.

Plan 6 weken voorbereiding en bied toegang op basis van een vrije gift of tegen een vaste prijs aan. Een verloting in de pauze is geliefd, maar niet zonder regels: de Glücksspielgesetz (kansspelwet) staat kleine verlotingen toe tot 4.000 € speelkapitaal per organisator en kalenderjaar zonder vergunning, mits er geen winst- of persoonlijke belangen worden nagestreefd. Alle details lees je in tombola en verloting bij de kerstactie.

Daarnaast online: de donatiepagina bij de actie

Elke actie werkt langer als er een plek online is waar mensen kunnen geven, ook als ze er niet bij zijn. Dat geldt voor de tante in Graz even goed als voor vaste gasten die zaterdag geen tijd hadden.

Hoe je je actie online begeleidt, laat het artikel online kerstactie in Oostenrijk zien. Een openbare oproep per post, krant of elektronische communicatie is volgens de Weense Sammlungsgesetz geen collecte. Voor andere deelstaten geldt dat niet automatisch.

Zo doe je het met WeGlow.world

Als je vereniging op WeGlow.world staat, richt je de donatiepagina voor je kerstactie in drie stappen in: bedrag, persoonlijke gegevens, samenvatting. Ze biedt eenmalige en maandelijkse giften met eigen bedragen en omschrijvingen, bijvoorbeeld "Een zakje koekjes voor een kind". Voornaam en e-mail zijn verplicht, de rest is vrijwillig. De pagina werkt op de telefoon.

Supporters kunnen een eigen actiepagina starten, bijvoorbeeld de bakgroep van je vereniging. Een bedanktekst kan na elke gift automatisch worden verstuurd, als je hem hebt ingesteld.

Voor de advent ontstaan vier digitale kerstervaringen. Tot de officiële start zijn ze nog een concept. Aan de Kaartenmuur hangen enveloppen aan een touw, elke kaart is een postzegel. In de Sterrenhemel wordt elke gift een ster en vlieg je van ster naar ster. Meer zie je in de hub voor kerstfundraising. Gratis starten kan met een account, de aanmelding duurt maar even.

Giften en belasting: wat je mag beloven

Giften aan begunstigde instellingen zijn aftrekbaar als bijzondere uitgaven, tot 10 % van het totale inkomen van dat jaar. Dat geldt alleen als je vereniging een Spendenbegünstigungsbescheid (erkenning als gifbegunstigde) heeft en op de lijst van het ministerie van Financiën staat.

Schrijf "fiscaal aftrekbaar" alleen op je affiches als dat voor je vereniging klopt. Of een verloting of een aankoop aan de kraam met tegenprestatie een schenking om niet (freigiebige Zuwendung) is, hebben we niet bevestigd. Vraag het aan het Finanzamt Österreich (Oostenrijkse belastingdienst).

Het tijdschema tot de advent

  1. 8 weken vooraf: vorm kiezen, datum en plek vastleggen, navragen bij gemeente of Magistrat.
  2. 6 weken vooraf: helpersteam indelen, kramen verdelen, donatiepagina inrichten.
  3. 4 weken vooraf: spullen verzamelen, affiches ophangen, uitnodiging naar je supporters sturen.
  4. Actieweek: opbouw, sociale media, dank 's avonds.
  5. Daarna: bedankje binnen 48 uur, afrekening, foto's.

Belangrijk voor uitnodigingen per e-mail of sms: volgens § 174 TKG (telecommunicatiewet) is direct marketing zonder voorafgaande toestemming niet toegestaan, boetes tot 50.000 € zijn mogelijk. Vraag je contacten vooraf om toestemming.

Veelgestelde vragen

Hebben we voor een Adventmarkt een vergunning nodig?

Dat hangt af van de deelstaat, de grootte en de plek. Evenementenrecht is deelstaatzaak, bevoegd zijn gemeente, Magistrat of Bezirkshauptmannschaft (districtsbestuur). Vraag er vóór de planning naar.

Mogen we punch schenken?

De Gewerbeordnung kent een uitzondering voor non-profitrechtspersonen bij bepaalde evenementen. Of tijdsgrenzen voor verenigingen gelden, is niet zeker. Vraag het bij gemeente of Wirtschaftskammer.

Hoe groot mag onze verloting zijn?

Zonder vergunning tot 4.000 € speelkapitaal per organisator en kalenderjaar, als er geen winst- of persoonlijke belangen worden nagestreefd. Daarboven is een vergunning van het Finanzamt Österreich nodig. Voor een onlineverloting vraag je daar na.

Moeten we giften melden bij de belastingdienst?

Een vereniging met gifbegunstiging meldt giften elektronisch via FinanzOnline, als de gever voor- en achternaam en geboortedatum opgeeft. De termijn is eind februari van het volgende jaar.

Vervangt een donatiepagina een collecte?

Nee, ze vult aan. In Wenen is een oproep via elektronische communicatie geen collecte. Of dat in jouw deelstaat net zo geldt, vraag je bij de deelstaatregering.

Bronnen

Alle gegevens gecontroleerd op 9 oktober 2026. In geval van twijfel geldt de informatie van de overheid.

Meer ideeën en hulp vind je in de hub, bij vragen helpen we graag via contact.

Artikels