Een kerstquiz voor het goede doel: stap voor stap

Organiseer een solidaire kerstquiz in een zaal of online: rondes, teams, inschrijven via je donatiepagina en prijzen binnen de Spaanse loterijregels.

In het kort Een solidaire kerstquiz werkt in een zaal of online: teams van 4 tot 6 personen, 5 rondes van 10 vragen en ongeveer 90 minuten spel. De teams schrijven zich in via je donatiepagina en jij plant alles in 6 weken. Zijn er prijzen, respecteer dan de loterijregels van je autonome regio.

dit artikel beschrijft de regels in Spanje.

Waarom een quiz past bij solidaire kerst

Een quiz brengt vrienden, collega's en gezinnen samen rond een tafel, en dat is precies wat een solidaire kerstcampagne zoekt: mensen die samenkomen om te helpen.

Bovendien past het formaat bij bijna elke organisatie. Het kan een etentje zijn in het lokaal van de vereniging, een namiddag in een café dat een zaal uitleent of een videogesprek met teams verspreid over heel Spanje. Zoek je meer formules, bekijk dan onze ideeën voor een solidaire kerstcampagne.

Kies het formaat: zaal of online

In een zaal creëer je meer sfeer en haal je ook geld op met de bar of met een tafel met solidaire cadeaus. Reken op 8 tot 12 tafels van 4 tot 6 personen, zodat de presentator iedereen bereikt.

Online bereik je meer mensen: familie die ver woont, oud-vrijwilligers, bedrijven met kantoren in meerdere steden. Gebruik een videogesprek en een gedeeld formulier voor de antwoorden. Het nadeel is dat het moeilijker is om sfeer te maken, dus kies een presentator met energie en houd het tempo hoog.

Opbouw van de quiz: rondes, timing en teams

Een opbouw die goed werkt: 5 rondes van 10 vragen, met halverwege de avond een pauze van 10 minuten. In totaal ongeveer 90 minuten.

  • Ronde 1: algemene kerstcultuur (tradities, turrón, kerstliedjes).
  • Ronde 2: muziek, met 10 fragmenten van kerstliedjes of kerstsongs.
  • Ronde 3: film en winterseries.
  • Ronde 4: jouw doel, met vragen over het werk van je organisatie.
  • Ronde 5: eindronde met beslissingsvragen en inzet van punten.

De ronde over je doel is de waardevolste: elk antwoord legt uit wat jullie doen en waarom er hulp nodig is.

Teams, inschrijving en prijs

Bepaal teams van 4 tot 6 personen en een duidelijke prijs per team of per persoon. Als voorbeeld kun je starten met 10 € per persoon en dat aanpassen aan je publiek. Beslis ook hoeveel teams je toelaat, zodat de zaal niet overloopt.

Voorzie een optie voor wie niet kan spelen: een gift zonder team. Zo doet ook de vriend die in een andere stad woont mee. Sluit de inschrijvingen 5 dagen voor de quiz.

Prijzen en verlotingen: let op de regels

Het eenvoudigst is om de score te belonen: een symbolisch aandenken voor het winnende team, geschonken door een lokale winkel, en een prijs voor de beste teamnaam. Een prijs die je wint met punten is niet hetzelfde als een verloting.

Wil je tijdens de avond een rifa of tombola toevoegen, dan gelden er wel regels. Volgens de Spaanse staatswet op het gokken en de regelgeving van Madrid mogen de prijzen van een rifa niet in geld zijn, en worden rifa's per autonome regio geregeld.

  • Gemeenschap Madrid: voor verenigingen is het een voorafgaande melding, met een maximumduur van een maand en prijzen in natura. Er is een aparte taks en het is niet duidelijk welk type voor een kleine organisatie geldt, dus vraag het na.
  • Catalonië: toelating als de prijzen meer dan 3.000 € bedragen, een maand vooraf aan te vragen; bij 3.000 € of minder volstaat een voorafgaande melding.
  • Overige regio's: dit konden we niet bevestigen. Vraag het aan de consejería of dirección general de juego van je autonome regio.

Ook de verkoop van lotjes via internet is niet bevestigd: vraag juridisch advies voor je ze via de donatiepagina verkoopt. Om problemen te vermijden, gebruik je de Kerstloterij (Lotería de Navidad) of participaciones niet als inzamelmiddel zonder SELAE te raadplegen.

Zo doe je het met WeGlow.world

De inschrijving kan op je donatiepagina van WeGlow.world staan, die je in drie stappen maakt: bedrag, persoonlijke gegevens en samenvatting. Je kunt bedragen met een label aanbieden, bijvoorbeeld "Teaminschrijving" of "Individuele inschrijving", en het formulier vraagt naam en e-mailadres. Het optionele bericht kan dienen om de teamnaam door te geven.

De teams kunnen ook hun eigen actiepagina maken om hun kennissen te vragen de quiz te steunen. Elke kapitein motiveert zijn mensen en jij ziet hoe het geheel oploopt. Bedankteksten worden automatisch verstuurd als je er een hebt geschreven, en de pagina werkt goed op de telefoon.

Voor een online quiz bekijk je onze gids voor een online kerstcampagne. De vier kerstervaringen zijn een concept tot de officiële lancering. In de Sterrenhemel wordt elke gift een ster en vlieg je van ster naar ster; dat zou een mooie afsluiter zijn om op het einde van de quiz te tonen. Je vindt ze allemaal in het kerstcentrum voor fondsenwerving.

Wil je beginnen? Open een account en maak je pagina: start gratis met een account.

Planning: 6 weken tot de quiz

Op tijd plannen maakt het verschil. Deze planning geldt zowel voor zaal als online.

  • 6 weken vooraf: bepaal datum, formaat, prijs en plaats of platform.
  • Week 5: regel symbolische prijzen en een presentator.
  • Week 4: maak de donatiepagina met de inschrijving en begin te communiceren.
  • Week 3 en 2: schrijf de 50 vragen, doe een test met 2 of 3 vrijwilligers en stuur herinneringen.
  • Week 1: sluit de inschrijvingen, maak de antwoordbladen en de puntentelling klaar.
  • Dag van de quiz: kom 1 uur vroeger en test het geluid.

Stuur nadien binnen 48 uur een bedanking met het resultaat en het ingezamelde totaal. Onze gids om een solidaire kerstcampagne te organiseren helpt je met de rest van de planning.

Giften, aftrek en privacy

De inschrijving voor de quiz heeft een tegenprestatie: je speelt mee. Stel ze daarom niet voor als aftrekbare gift. Wil je een fiscaal voordeel bieden, moedig dan een extra gift aan.

Volgens Wet 49/2002 bedraagt de aftrek in de personenbelasting (IRPF) 80 % op de eerste 250 € en 40 % daarboven, en alleen als de organisatie onder die wet valt, bijvoorbeeld een stichting of een vereniging die van openbaar nut is verklaard. Voor het attest is het belastingnummer (NIF) van de schenker nodig.

Is je organisatie een vereniging zonder die verklaring, beloof dan geen aftrek. Raadpleeg je adviseur of de Spaanse belastingdienst (AEAT). In Baskenland en Navarra geldt een eigen belastingstelsel dat we niet hebben nagekeken.

Voor de communicatie eist de LSSI dat commerciële e-mails voorafgaande toestemming hebben of onder een zeer beperkte uitzondering vallen. Het veiligst is een uitdrukkelijk aan te vinken vakje. Vergeet ook niet een eenvoudige manier om je uit te schrijven. Zijn er minderjarigen betrokken, raadpleeg dan de AEPD: eigen toestemming is geldig vanaf 14 jaar.

Veelgestelde vragen

Dit zijn de twijfels die het vaakst terugkomen bij de voorbereiding van een solidaire quiz.

Hoeveel teams heb ik nodig om het de moeite waard te maken?

Met 8 teams van 4 personen heb je al 32 deelnemers en een goede sfeer. Meet het succes aan inschrijvingen ten opzichte van de capaciteit, niet aan een magisch getal.

Kan ik de quiz online en in de zaal tegelijk doen?

Ja, maar het kost meer moeite. Je hebt iemand nodig die de online teams opvolgt en een goede verbinding. Als het je eerste keer is, begin dan met één formaat.

Mag ik een prijs geven aan het winnende team?

Een symbolische prijs op basis van de score is het eenvoudigst. Voeg je een rifa toe, dan geldt de regelgeving van je autonome regio en mogen de prijzen niet in geld zijn.

Zijn de inschrijvingen aftrekbaar?

Stel ze niet zo voor, want er is een tegenprestatie. Alleen een extra gift aan een organisatie onder Wet 49/2002 kan recht geven op aftrek. Vraag het aan de AEAT of aan je adviseur.

Wat met de optie voor wie niet meespeelt?

Bied een gift zonder team aan op dezelfde pagina. Zo doen familieleden, oud-vrijwilligers en bedrijven die niet kunnen komen toch mee.

Bronnen

Geraadpleegd op 9 oktober 2026.

Artikels