Kerstkaarten, wensboom of benefietconcert: wat past bij jou?

Kerstkaarten, wensboom en benefietconcert vergeleken op voorbereiding, kosten en bereik, plus de digitale variant met Kaartenmuur en Glow Room.

In het kort Kerstkaarten, wensboom en benefietconcert dienen elk een ander doel. Kaarten vragen ongeveer 3 weken en 2 of 3 mensen, de boom ongeveer 4 weken en 3 tot 5 mensen, het concert ongeveer 6 weken en 10 helpers. Kies naar je team en voeg een online donatiepagina toe.

dit artikel beschrijft de regels in Spanje.

Dit zijn drie klassieke vormen met een heel verschillende werklast. Hier vergelijk je ze op voorbereiding, relatieve kosten en bereik. Prijzen geven we niet: die hangen af van je drukker, je zaal en je gemeenschap.

De drie vormen naast elkaar

Dit is een eigen planning, geen meting. Pas ze aan je vrijwilligers aan.

Kerstkaarten: ongeveer 3 weken, 2 tot 3 mensen, lage kosten als ze digitaal zijn, bereik naargelang je contactenlijst en die van je supporters.
Wensboom: ongeveer 4 weken, 3 tot 5 mensen, lage kosten, lokaal bereik naargelang het voorbijkomend publiek op de gekozen plek.
Benefietconcert: ongeveer 6 weken, 10 mensen of meer, hogere kosten, bereik naargelang de capaciteit en het publiek van de artiesten.

Twijfel je nog tussen deze en andere vormen? Begin dan bij de ideeën voor een solidaire kerstcampagne.

Kerstkaarten: de lichtste start

Kaarten hebben de laagste drempel: je hebt geen zaal nodig en geen avond waarop alles moet lukken. Wel heb je een lijst nodig van mensen die je met hun toestemming mag schrijven.

Je stuurt leden en supporters een kaart met een uitnodiging om te geven. Je kunt ook bedrijven voorstellen hun kaartenbudget om te zetten in een gift.

Voorbereiding: de kaart ontwerpen, de lijst opschonen en de donatiepagina klaarzetten. Reken op 3 weken.
Relatieve kosten: drukwerk en postzegels bij papieren kaarten; vraag offertes. Een digitale kaart kost alleen tijd.
Bereik: dat van je lijst, vergroot door wie de kaart doorstuurt.

Let op bij e-mail: de Spaanse wet LSSI verbiedt reclame zonder voorafgaande toestemming, met één smalle uitzondering. Het veiligst is een duidelijke opt-in en in elke mail een eenvoudige uitschrijflink.

Wensboom: een boom met gezichten

De wensboom staat waar mensen al komen: een school, een bibliotheek, een buurthuis of een winkel die wil meewerken. Iedereen schrijft een wens op een kaartje en laat een gift achter.

De voorbereiding duurt ongeveer 4 weken: de plek vragen, een boom en kaartjes regelen en beurten plannen voor vrijwilligers die de collectebus en de vragen opvangen. De kosten blijven laag. Het bereik is lokaal en hangt af van de drukte op die plek.

Laat elk kaartje tonen wat een gift concreet mogelijk maakt. Zet geen vaste prijs op het kaartje: dat is een aankoop met tegenprestatie en geen gift. Op de openbare weg vraag je vooraf het gemeentebestuur om toestemming.

Benefietconcert: het grote moment en het meeste werk

Een concert brengt je mensen op één avond samen en bereikt via een koor, een muziekschool of een band ook nieuw publiek. Van de drie vormen vraagt dit het meeste werk.

Reken op 6 weken en minstens 10 helpers voor onthaal, kassa, zaal en opruimen. Leg eerst plaats en datum vast en nodig daarna de artiesten uit.

Kosten: zaalhuur, geluid, drank en drukwerk. We geven geen cijfers: vraag een offerte aan de zaal en de technici.
Inkomsten: tickets, een vrije bijdrage aan de ingang en een donatiepagina voor wie er niet bij kan zijn.
Bereik: de plaatsen in de zaal, plus de online laag die je erbovenop zet.

Een tombola tijdens het concert? In Spanje hangt dat af van elke autonome regio en volgens de staatswet en Madrid mogen de prijzen geen geld zijn. Madrid vraagt een voorafgaande melding; Catalonië eist een vergunning als de prijzen boven 3.000 € gaan. Voor de rest vraag je het aan je autonome regio.

Auteursrechten en muziek: vraag het na

Muziek heeft rechthebbenden. We konden met geen officiële bron bevestigen wanneer je voor een benefietconcert moet betalen of welk tarief geldt, dus geven we geen regel.

Vraag het na bij de beheerder van auteursrechten en bij de zaal waar je optreedt. Doe dat in week 1.

Wat voor alle drie geldt: attest en privacy

Donateurs vragen vaak of ze het mogen aftrekken. Dat hangt af van je organisatie en de aard van de bijdrage, dus beloof niets wat je niet kunt attesteren.

De aftrek van Wet 49/2002 geldt alleen voor entiteiten van artikel 16, zoals stichtingen en verenigingen die als van openbaar nut zijn erkend. Een vereniging zonder die erkenning valt niet onder dat stelsel.
In de personenbelasting (IRPF) passen particulieren 80 % toe op de eerste 250 € en 40 % op de rest, met 45 % voor terugkerende donateurs. De grens is 10 % van de belastbare basis.
In principe is een aankoop, een ticket of een verkocht kaartje geen gift. De wet staat een symbolische tegenprestatie toe als die niet boven 15 % van de bijdrage ligt.

Om het attest uit te schrijven heb je het NIF van de donateur nodig. In Baskenland en Navarra is het fiscale stelsel anders.

Zo doe je het met WeGlow.world

De drie vormen bereiken wie aanwezig is. Met WeGlow.world maak je in drie stappen een donatiepagina, met eenmalige of maandelijkse giften, en zet je die op de kaart, naast de boom en op het concert met een QR-code. Je supporters kunnen hun eigen actiepagina openen en je kunt een bedanktekst klaarzetten. Alles werkt op de smartphone.

En elke vorm heeft een digitale versie. De Kaartenmuur is de digitale broer van de kaart: elke gift wordt een envelop met een postzegel aan een touw, met de kaart van de donateur erin. De Glow Room is de digitale broer van de wensboom: een 3D-kamer met een kerstboom waar elke gift een versiering wordt.

Eerlijk gezegd: de vier kerstervaringen van WeGlow.world zijn tot de officiële lancering nog een concept. Bouw je plan er dus niet op tot ze bevestigd zijn. Maak intussen een account aan en bereid de donatiepagina voor. Meer details in het artikel over de online kerstcampagne.

Kiezen met je team

Kies op basis van de mensen die je hebt, niet op basis van ambitie. Een team van 2 of 3 mensen doet de kaarten goed; een groep van 5 zet een boom op; met 10 of meer kun je het concert overwegen.

Niets belet je ze te combineren: een concert met een boom in de inkomhal levert veel op voor weinig extra werk. Interesseert een kraam je meer, bekijk dan de solidaire kerstmarkt.

Veelgestelde vragen

Welke vorm past het best bij een kleine vereniging?

Kerstkaarten, zeker digitale: ongeveer 3 weken, 2 of 3 mensen en geen zaal. Met WeGlow.world kun je bovendien een donatiepagina openhouden voor wie de kaart krijgt en wil helpen.

Mag ik de kaartjes van de wensboom tegen een vaste prijs verkopen?

Liever niet. Een kaartje met vaste prijs is in principe een aankoop en geen gift, en geeft geen recht op een attest. Vraag een vrije bijdrage.

Moet ik auteursrechten betalen voor een benefietconcert?

Dat kunnen we niet bevestigen met een officiële bron, dus vraag het na bij de beheerder van auteursrechten en bij de zaal. Doe het in de eerste voorbereidingsweek en vraag het antwoord schriftelijk.

Mag ik een tombola houden tijdens het concert?

Ja, maar het hangt af van je autonome regio en volgens de staatswet en Madrid mogen de prijzen geen geld zijn. Madrid vraagt een voorafgaande melding en Catalonië een vergunning als de prijzen boven 3.000 € gaan. Vraag het je regio voor je een lot verkoopt.

Kan ik een giftattest geven aan wie op het concert geeft?

Alleen als je organisatie onder artikel 16 van Wet 49/2002 valt en het bedrag een zuivere gift is, zonder grotere dan symbolische tegenprestatie. Je hebt het NIF van de donateur nodig. Tickets tellen in principe niet als gift.

Bronnen

Officiële links, gecontroleerd op 9 oktober 2026.