Kerstactie op school voor een goed doel

School, steunvereniging en ouderraad plannen een kerstactie: vormen, regels voor tombola, fiscaal attest en privacy, en een tijdlijn van zes weken.

In het kort Een kerstactie op school lukt als de directie, de steunvereniging (Förderverein) en de ouderraad (Elternbeirat) vroeg samen plannen. Kies een vorm zoals een kaartenactie, koekjesverkoop of wensboom, regel tombola, inzameling en fiscaal attest voor de start en plan zes weken. Voor kinderen gelden bijzondere beschermingsregels.

dit artikel beschrijft de regels in Duitsland.

Wie draagt de actie: school, steunvereniging of ouderraad?

Zoek eerst uit wie juridisch verantwoordelijk is en wie het geld ontvangt. Een ouderraad en een directie hebben verschillende rollen. Praat vroeg met elkaar en leg het resultaat schriftelijk vast.

Een fiscaal attest, officieel Zuwendungsbestätigung, kan alleen een vereniging van algemeen nut uitreiken waarvan de vrijstellingsbeschikking (Freistellungsbescheid) niet ouder is dan vijf jaar. Op veel scholen is dat de Förderverein. Of dat bij je school zo is en wie als ontvanger op de donatiepagina staat, vraag je na bij het belastingkantoor van je vereniging.

Welke vorm past bij je school?

Vijf tot tien betrokken ouders en leerkrachten volstaan voor elk van de volgende vormen. Kies een vorm die in het schoolleven past en de kinderen betrekt zonder ze geld te laten inzamelen.

  • Kaartenactie: klassen maken kerstgroeten, gezinnen geven er een gift voor
  • Koekjes en punch op de adventsbazaar
  • Wensboom voor een voorziening in de buurt
  • Sponsorloop of adventszang met sponsors

Ideeën waar kinderen trots op zijn

Acties werken het best als kinderen iets eigens bijdragen: een tekening, een lied, een koekje. Het doel moet zo concreet zijn dat elk kind het begrijpt, bijvoorbeeld warme maaltijden voor gezinnen in de buurt.

Een wensboom werkt goed in de inkomhal: briefjes met wensen van een voorziening hangen aan de boom en gezinnen vervullen er een vóór een vaste dag. Stel een prijsgrens van ongeveer 15 euro in en beperk het tot 20 à 30 briefjes. Meer ideeën voor verenigingen vind je in Kerstactie-ideeën voor je vereniging van algemeen nut.

Een adventszang of sponsorloop brengt de hele schoolgemeenschap samen. Bij een loop zoeken kinderen sponsors in de familie. Laat geen kinderen van deur tot deur gaan. Het best vraag je gezinnen om steun via een ouderbrief en een link.

Kinderen, foto’s en privacy

Bij acties met kinderen gelden bijzondere zorgvuldigheidsplichten. In Duitsland is privacyregelgeving een zaak van de deelstaten: de privacytoezichthouders van de deelstaten zijn bevoegd.

Vraag voor de start de privacyverantwoordelijke van je school en zo nodig de privacytoezichthouder van de deelstaat wat voor foto’s, namen en toestemmingen geldt. Noem op de donatiepagina en in mails hooguit voornamen of leerjaren, en alleen met toestemming van de ouders. Toon geen herkenbare kinderen zonder toestemming van de ouders.

Tombola en verloting op school

Een tombola is een loterij en valt dus onder het gokrecht. Wie er zonder vergunning een organiseert, pleegt een strafbaar feit. Voor scholen geldt bovendien: volgens het Glücksspielstaatsvertrag 2021 mogen minderjarigen niet deelnemen.

Dat is beslissend op een schoolfeest, want leerlingen zijn meestal minderjarig. De regels voor kleine loterijen leggen de deelstaten vast. Volgens het verdrag mogen de inzetten hoogstens 40.000 euro bedragen en moeten netto-opbrengst en prijzensom elk minstens 25 procent halen. Berlijn, NRW en Bremen (daar beperkt tot 31 december 2024) sluiten lotenverkoop via internet uit.

Meld de loterijbelasting aan bij het belastingkantoor, ook als je vrijgesteld bent. In Berlijn en NRW geldt daarvoor een termijn van minstens twee weken voor de start. Regel alles vooraf met de bevoegde overheid. Of een fiscaal attest voor het geld van loten mogelijk is, staat niet vast; vraag het een belastingadviseur.

Inzameling en bazaar op het schoolterrein

In de meeste deelstaten is geen inzamelvergunning meer nodig. Rijnland-Palts, Thüringen en het Saarland kennen er nog een. Vraag het bij twijfel de ordedienst van je gemeente (Ordnungsamt).

Thüringen staat inzamelen niet toe voor kinderen onder 14 jaar, en voor jongeren van 14 tot 18 jaar alleen bij straatinzamelingen en tot het donker wordt. Uitgezonderd zijn inzamelingen bij een evenement op een afgebakend terrein. Een bazaar op de speelplaats is juridisch iets anders dan een huis-aan-huisinzameling, maar een kraam op de openbare weg vraagt vaak een vergunning voor bijzonder gebruik van de gemeente. Vraag bij glühwein of punch ook naar de regels voor handel en bedrijf.

Fiscaal attest (Spendenquittung)

Ouders vragen met Kerstmis vaak om een fiscaal attest. De vereniging van algemeen nut stelt het op volgens het officieel voorgeschreven model. Voor giften tot 300 euro volstaat voor de donateur een bankafschrift, als de nodige gegevens van de vereniging erop staan.

Giften zijn tot 20 procent van het totale inkomen aftrekbaar als bijzondere uitgaven. Het jaar van de betaling telt, dus uiterlijk 31 december. Een fout attest kan de vereniging aansprakelijk maken voor 30 procent van het bedrag. Een taart voor geld of een lot is een aankoop en geen gift, daarvoor is er geen attest. De exacte formulering voor de donatiepagina stem je af met het belastingkantoor.

De tijdlijn in zes weken

  1. Week 1: organisator, doel en vorm vastleggen, directie betrekken
  2. Week 2: vergunningen, privacy en ouderbrief uitklaren
  3. Week 3: donatiepagina, teksten en affiches voorbereiden
  4. Week 4: actie bekendmaken
  5. Week 5 en 6: actie uitvoeren, bedanken, afrekenen

Het uitgebreide plan vind je in Kerstactie plannen: tijdlijn voor verenigingen.

Zo doe je het met WeGlow.world

Met WeGlow.world zet de steunvereniging een donatiepagina op in drie stappen: bedrag, persoonlijke gegevens en samenvatting. Donateurs geven eenmalig of maandelijks, elk met eigen bedragen en labels, bijvoorbeeld “Een warme middagmaaltijd”. De pagina werkt op de telefoon en je kunt een bedanktekst instellen die na een gift automatisch wordt verstuurd.

Gezinnen en oud-leerlingen kunnen een eigen actiepagina starten en bij vrienden inzamelen. Daarnaast zijn er vier kerstervaringen, tot de officiële lancering nog concept. De Kaartenmuur toont enveloppen aan een touw waar elke kaart een postzegel is, een mooi kader voor klasgroeten. In de Glow Room wordt elke gift een versiering aan de kerstboom. Starten kun je hier.

Hoe een digitale ervaring eruit kan zien, lees je in Online kerstactie met een digitale ervaring. Een overzicht van alle artikels staat in de kersthub.

Veelgestelde vragen

De vijf vragen die scholen het vaakst stellen voor een kerstactie.

Wie mag op school een fiscaal attest uitreiken?

Alleen een vereniging van algemeen nut met een geldige vrijstellingsbeschikking, meestal de Förderverein. Een ouderraad of een klas kan dat niet automatisch. Vraag het aan het belastingkantoor van je vereniging.

Mogen leerlingen aan de tombola meedoen?

Volgens het Glücksspielstaatsvertrag 2021 mogen minderjarigen niet deelnemen aan openbare kansspelen. De deelstaten regelen de details; vraag het de kansspelautoriteit van je deelstaat.

Mogen kinderen inzamelen voor het goede doel?

Dat hangt van de deelstaat af. Thüringen verbiedt het onder 14 jaar. Vermijd inzamelingen door kinderen en gebruik een ouderbrief en een donatielink.

Mogen we foto’s van de kinderen op de donatiepagina tonen?

Alleen met toestemming van de ouders. Vraag de privacyverantwoordelijken van je school of de privacytoezichthouder van de deelstaat wat voor jou geldt.

Hoe bereiken we ouders per mail?

Alleen met voorafgaande uitdrukkelijke toestemming. De privacytoezichthouders achten dubbele opt-in noodzakelijk.

Bronnen

Artikels