Kerstquiz voor het goede doel organiseren
Kerstquiz voor het goede doel: zaal of online, rondes, teams, inschrijving via de donatiepagina en wat geldt voor prijzen en tombola in Duitsland.
In het kort Een kerstquiz voor het goede doel werkt in de zaal of online: teams schrijven zich in via je donatiepagina, spelen vier tot zes rondes en zamelen op één avond giften in. Plan zes weken, reken op 5 tot 10 helpers en klaar vooraf de regels voor prijzen, tombola en mailverzending uit.
dit artikel beschrijft de regels in Duitsland.
Waarom een kerstquiz voor het goede doel?
Een quiz vraagt geen podiumtechniek en geen kraam op de kerstmarkt. Twee uur, vragen, pennen en een beamer volstaan. Teams brengen vrienden, collega's en buren mee, zo bereikt je vereniging mensen die haar nog niet kenden.
De avond is makkelijk te herhalen. Heb je de vragen eenmaal gebouwd, dan speel je volgend jaar hetzelfde format met nieuwe rondes. Meer formaten vind je in Weihnachtsaktion Ideen für Ihren Verein.
Zaal of online: welk format past?
In de zaal komt de sfeer vanzelf: tafelteams, applaus, een quizmaster. Dat past bij verenigingen met een clubhuis, parochiezaal of café als partner. Reken op 8 tot 12 tafels van 4 tot 6 personen, dus ongeveer 30 tot 70 gasten.
Online bereik je teams uit heel Duitsland. Ze spelen via videovergadering, de vragen verschijnen op het scherm en de teams vullen hun antwoorden in een formulier in. Dat bespaart zaalhuur, maar vraagt een rustige presentatie en een testrun van ongeveer 30 minuten.
Een mengvorm kan ook: gasten in de zaal, extra teams online erbij. Dat verdubbelt wel de techniek. Start liever met één format en breid later uit. Ideeën voor online avonden vind je in Online Weihnachtsaktion: ein digitales Erlebnis.
Hoe bouw je de rondes?
Vier tot zes rondes met telkens acht tot tien vragen geven zo'n 90 minuten speeltijd. Meng makkelijke en moeilijke vragen, zodat elk team successen boekt. Een korte pauze na de derde ronde geeft ruimte voor drankjes en een oproep tot giften.
- Kerstgebruiken in Duitsland en de wereld
- Muziek: regels of melodieën van liedjes herkennen
- Beeldronde met details uit kerstmarkten en films
- Schattingsvragen, bijvoorbeeld het aantal lichtjes in de kerstboom
- Een ronde over je vereniging en haar doel
De ronde over je eigen vereniging is de belangrijkste bouwsteen. Hier vertel je wat een gift doet, zonder dat het als een lezing klinkt. Houd twee reservevragen klaar voor het geval een vraag betwist wordt en bepaal vooraf wie in dat geval beslist.
Inschrijving en giften via de donatiepagina
In plaats van inschrijflijsten en overschrijvingsbewijzen maak je een donatiepagina voor de quiz. Teams schrijven zich daar in en kunnen vrijwillig meer geven. Het formulier vraagt naar voornaam en mailadres, genoeg voor de bevestiging met tijdstip en link.
Deelnamekosten en een gift zijn volgens gangbare uitleg fiscaal niet hetzelfde. Een Zuwendungsbestätigung (Spendenquittung, de giftenbevestiging) is voorzien voor vrijwillige giften zonder tegenprestatie. Hoe je startgeld en gift netjes scheidt, klaar je vooraf uit met je belastingadviseur of je Finanzamt (belastingdienst).
Toon op de pagina je volledige Impressum (wettelijke vermeldingen). Dat is de veilige regel, ook al is niet afdoende uitgeklaard of de plicht voor elke vrijwilligerspagina geldt. Wie tracking gebruikt, heeft volgens § 25 TDDDG toestemming nodig.
Prijzen en tombola: dit moet je weten
Een tombola is een Ausspielung, dus een verloting van prijzen in natura. Wie ze openbaar zonder vergunning organiseert, pleegt een strafbaar feit. De deelstaten leggen de regels vast en ze verschillen sterk. Controleer altijd de voorschriften van je eigen Bundesland.
Het Glücksspielstaatsvertrag 2021 (interstatelijk verdrag over kansspelen) staat kleine loterijen toe als de som van de inzetten hoogstens 40.000 € bedraagt, de netto-opbrengst uitsluitend voor algemeen nuttige, kerkelijke of liefdadige doelen dient en netto-opbrengst en winstsom elk minstens 25 % van de inzetten uitmaken. Deelstaten mogen strenger zijn.
Vier geraadpleegde voorbeelden tonen de spreiding: Berlijn staat tot 30.000 € speelkapitaal toe, Noordrijn-Westfalen tot 40.000 €. Daar gelden een derde netto-opbrengst en een derde winstsom, plus hoogstens 3 maanden lotenverkoop. Bremen noemt 10.000 € en 25 %, de algemene beschikking daar was beperkt tot 31 december 2024. Of er intussen een nieuwe geldt, konden we niet bevestigen. Voor Beieren geeft het Bayernportal meldgrenzen bij 650 € en 5.000 €.
Voor de overige deelstaten hebben we geen regels bevestigd. Vraag het aan de bevoegde Glücksspielaufsicht (kansspeltoezicht) van je Bundesland. Minderjarigen mogen niet deelnemen. De loterijbelasting is volgens § 28 RennwLottG bij 40.000 € inzetten voor algemeen nuttige doelen vrijgesteld, maar moet toch bij het Finanzamt worden aangemeld, in Berlijn en NRW minstens 2 weken vooraf.
Belangrijk voor je quiz: de geraadpleegde vergunningen van Berlijn, Noordrijn-Westfalen en Bremen sluiten lotenverkoop via internet uit. Plan dus geen online tombola via de donatiepagina. Verloot enkel in de zaal, met loten die ter plaatse worden verkocht.
Een alternatief zijn prijzen voor de beste teams, toegekend op punten in plaats van per lot. Of dat in jouw Bundesland als kansspel geldt, hebben we niet bevestigd. Vraag het vóór de aankondiging aan de Glücksspielaufsicht van je deelstaat. Met kleine prijzen van partners zoals bakker of boekhandel blijft de inspanning overzichtelijk.
Tijdlijn: zes weken tot de quizavond
- 6 weken vooraf: datum, format, zaal of videovergadering vastleggen; regels voor prijzen uitklaren
- 5 weken vooraf: vragen verzamelen, donatiepagina inrichten, helpers indelen
- 4 weken vooraf: uitnodigingen versturen, partners voor prijzen aanspreken
- 2 weken vooraf: vragen testen, techniek controleren, loterijbelasting aanmelden als je loot
- 1 week vooraf: herinnering aan alle ingeschreven teams
- Na de avond: bedanking en resultaat binnen 48 uur
Een uitgebreider stappenplan voor de hele actie vind je in Weihnachtsaktion planen: der Zeitplan.
Uitnodigingen en mailverzending
Mailreclame vraagt je voorafgaande uitdrukkelijke toestemming (§ 7 lid 2 UWG). De privacytoezichthouders noemen double opt-in voor elektronische toestemming aangewezen. Of de uitzondering voor bestaande klanten op schenkers past, is niet uitgeklaard, ga dus uit van toestemming.
Voor je privacyvragen is de Landesdatenschutzbehörde (privacytoezichthouder) van je Bundesland bevoegd. Nodig liever mensen uit die zich zelf voor je nieuws hebben ingeschreven en gebruik voor de rest affiches, sociale media en persoonlijke aanpak.
Zo doe je het met WeGlow.world
WeGlow.world biedt een donatiepagina in drie stappen: bedrag, persoonlijke gegevens, samenvatting. Ze werkt op de gsm, kent eenmalige en maandelijkse giften en je kunt elk bedrag een eigen benaming geven, zoals een teamplek. Gratis starten kan met een account.
Supporters kunnen een eigen actiepagina voor je quiz starten, zodat elk team in de vriendenkring extra giften inzamelt. Stel je een bedanktekst in, dan wordt die na een gift automatisch verstuurd. Voor evenementen met tickets biedt WeGlow.world bovendien inschrijving en live totalen.
Rond kerst kun je kiezen uit vier ervaringen, die tot de officiële lancering nog concepten zijn: de Sterrenhemel maakt van elke gift een ster en je vliegt van ster naar ster. De Glow Room, een 3D-woonkamer met kerstboom, hangt voor elke gift een versiering in de boom. De ervaringspagina's tonen als demo hoe elke gift zichtbaar kan worden, bijvoorbeeld op het scherm tijdens de quizavond. Alle vier vind je in de hub voor kerstfundraising.
Klaar voor de eerste stap? Maak je donatiepagina: gratis starten met een account. Vragen vooraf? Schrijf ons via contact.
Veelgestelde vragen
Hoeveel teams hebben we minstens nodig?
Vanaf 6 teams ontstaat competitie, vanaf 10 teams wordt de avond levendig. Online volstaan er minder, want de techniek hoeft geen tafels te vullen. Plan liever te veel vragen dan te weinig.
Mogen we toegang vragen voor de quiz?
Dat zijn deelnamekosten en geen gift. Een Zuwendungsbestätigung bestaat enkel voor vrijwillige giften zonder tegenprestatie. Klaar de verdeling vooraf uit met je belastingadviseur of het Finanzamt.
Kunnen we bij de quiz een online tombola aanbieden?
Dat raden we af. Berlijn, Noordrijn-Westfalen en Bremen sluiten in hun geraadpleegde vergunningen lotenverkoop via internet uit. Voor andere deelstaten is er geen bevestigde uitspraak. Vraag het aan de bevoegde Glücksspielaufsicht.
Wanneer moeten we de loterijbelasting aanmelden?
Ook bij vrijstelling is aanmelding bij het Finanzamt in principe nodig, in Berlijn en Noordrijn-Westfalen minstens 2 weken voor aanvang. Voor je Bundesland vraag je het aan je Finanzamt.
Mogen kinderen meespelen?
Aan de quiz zelf wel, een familiequiz met kinderronde is geliefd. Van een tombola zijn minderjarigen uitgesloten. Voor foto's en gegevens van kinderen wend je je tot de Landesdatenschutzbehörde van je Bundesland.
Bronnen
Alle bronnen gecontroleerd op 9 oktober 2026. Dit is geen juridisch advies.