Weihnachtsaktion im Büro für einen guten Zweck: Irland

Weihnachtsaktion im Betrieb für den guten Zweck: wen Sie einbinden, was die Personalabteilung tut, Online-Teamseite und welche Regeln gelten.

Kurz gesagt Eine Weihnachtsaktion im Betrieb gelingt mit einem Planungsteam von 3 bis 5 Personen, sechs Wochen Vorlauf und einer Online-Teamseite, die alle teilen können. Stimmen Sie sich mit der Personalabteilung ab, senden Sie zwei oder drei interne Nachrichten, halten Sie Tombolas im Rahmen der Regeln und denken Sie daran: Die Organisation beantragt den Steuervorteil der Charitable Donation Scheme.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Irland.

Warum eine Weihnachtsaktion im Betrieb veranstalten?

Ein Betrieb ist eine fertige Gemeinschaft: Man kennt sich, teilt einen Kalender und hat im Dezember gern einen Anlass für etwas Gemeinsames. Eine Teamaktion gibt den Kolleginnen und Kollegen ein gemeinsames Ziel, und Ihre Organisation erhält einen stetigen Strom an Spenden statt eines einzigen Schecks.

Das funktioniert bei einem Team von 10 ebenso wie bei einem Unternehmen mit 500 Beschäftigten. Wählen Sie ein Format, das zu Ihren Leuten passt. Eine größere Auswahl finden Sie in unserem Leitfaden mit Ideen für Weihnachtsaktionen irischer Organisationen.

Wer gehört ins Planungsteam?

Halten Sie es klein: 3 bis 5 Personen genügen. Jede Person übernimmt eine Aufgabe, damit nichts zwischen zwei Schreibtischen liegen bleibt.

  • Leitung: hält Plan, Termin und Ziel im Blick.
  • Kontakt in der Personalabteilung: prüft Richtlinien, Räume, Freistellung und Fairness für alle Beschäftigten.
  • Interne Kommunikation: schreibt Mails, Intranetbeiträge und Erinnerungen.
  • Geld und Dank: beobachtet die Spendenseite und bedankt sich schnell.

Wie binden Sie die Personalabteilung früh ein?

Bitten Sie in der ersten Woche um ein Gespräch von 15 Minuten, bevor Sie das ganze Unternehmen informieren. Die Personalabteilung kann Arbeitszeiten und Räume bestätigen und sagen, ob das Unternehmen etwas dazugeben kann.

Stellen Sie drei Fragen. Dürfen Beschäftigte während der Arbeitszeit mitmachen? Legt das Unternehmen eine Spende auf das, was die Beschäftigten geben? Wer gibt Mails an alle frei?

Was sendet die interne Kommunikation, und wann?

Zwei oder drei Nachrichten sind besser als ein tägliches Tröpfeln. Menschen reagieren auf eine klare Bitte mit einem Link.

  • Woche 2: Kündigen Sie den Anlass, das Ziel in Euro und das Enddatum an.
  • Woche 4: Teilen Sie den Zwischenstand und eine kurze Geschichte der Organisation.
  • Letzte 48 Stunden: ein letzter Aufruf mit dem bisherigen Stand.
  • Tag danach: Danken Sie allen und teilen Sie das Endergebnis.

Nutzen Sie Ihre üblichen Kanäle: Mail an alle, Intranet, Teams oder Slack und ein Plakat an der Kaffeemaschine. Jede Nachricht enthält denselben Link zu Ihrer Teamseite. Unser Leitfaden zur Planung in sechs Wochen zeigt, wie das in einen vollständigen Zeitplan passt.

Welche Formate funktionieren im Betrieb gut?

Wählen Sie eine Hauptveranstaltung und ein kleines Extra, das sich in der Mittagspause leicht mitmachen lässt.

  • Christmas Jumper Day: Beschäftigte geben einen kleinen Betrag, um ihren Weihnachtspullover zu tragen.
  • Kuchenverkauf: günstig und im Großraumbüro beliebt.
  • Weihnachtskonzert oder Quiz: ein Teamwettbewerb zum Jahresende.
  • Weihnachtsmannlauf oder Schwimmen am Weihnachtstag: gesponsert von Kolleginnen, Kollegen, Familie und Freunden.
  • Online-Teamseite: geeignet für Homeoffice und hybrides Arbeiten, niemand bleibt außen vor.

Wie richten Sie eine Online-Teamseite ein?

Auf der Onlineseite lebt die Aktion. Ihre Organisation baut eine Spendenseite, und jede Kollegin und jedes Team kann dafür eine eigene Aktionsseite starten, sodass Menschen jemandem spenden, den sie kennen, und nicht einem Fremden.

Teilen Sie in jeder Nachricht denselben Link. Eine Seite, die auf dem Handy gut funktioniert, ist wichtig, denn die meisten klicken zwischen zwei Terminen vom Smartphone aus.

Mehr zur digitalen Seite lesen Sie in unserem Leitfaden zu einer Weihnachtsaktion online mit digitalem Erlebnis.

Darf man im Betrieb eine Tombola veranstalten?

Ja, aber prüfen Sie zuerst die Regeln. Nach dem Gesetz von 1956 darf eine kleine wohltätige Tombola ohne Genehmigung stattfinden, wenn die Preise zusammen höchstens 1.000 € wert sind, Lose höchstens 5 € kosten, Sie höchstens 1.500 Lose verkaufen, niemand persönlich profitiert und in den letzten drei Monaten keine andere solche Tombola stattfand.

Die Gambling Regulatory Authority of Ireland (GRAI) nennt für eine ähnliche Ausnahme eine Grenze von 2.000 €. Wir konnten nicht bestätigen, welcher Betrag im Dezember 2026 gilt, nehmen Sie daher 1.000 € als sichere Grenze. Darüber braucht eine Lotteriegenehmigung der Gardaí (der irischen Polizei) mindestens 60 Tage Vorlauf, entscheiden Sie also früh. Die Gebühr der Genehmigung und ob der Losverkauf online denselben Regeln folgt, konnten wir nicht bestätigen. Fragen Sie die Gardaí oder die GRAI.

Was ist mit Steuervorteilen für Spenden?

Bei der Charitable Donation Scheme beantragt die Organisation, nicht die spendende Person, den Steuervorteil bei Revenue (der irischen Steuerbehörde). Er gilt für Spenden ab 250 € pro Person und Jahr an eine von Revenue anerkannte Organisation, der Aufschlagssatz beträgt 31 Prozent. Aus einer Spende von 1.000 € werden 1.449,27 € für die Organisation.

Die spendende Person gibt der Organisation eine Bescheinigung und ihre PPSN (die irische persönliche Kennnummer), damit sie beantragen kann. Fragen Sie Ihre Organisation, ob sie auf der Liste von Revenue steht. Spendet das Unternehmen selbst 250 € oder mehr im Jahr, kann es die Spende laut Revenue als Betriebsausgabe abziehen. Fragen Sie dazu Ihre Steuerberatung. Ob eine Spende über die Lohnabrechnung oder ein Zuschuss des Unternehmens daran etwas ändert, konnten wir nicht bestätigen. Fragen Sie Revenue.

Wie gehen Sie mit Mails und Datenschutz um?

Das irische Recht verlangt für elektronische Direktwerbung eine klare vorherige Einwilligung, und wir konnten nicht bestätigen, dass Organisationen eine Spende wie einen Kauf behandeln dürfen. Lassen Sie daher ein Kästchen ankreuzen und gehen Sie nicht von einem Ja aus. Jede Mail braucht eine funktionierende Abmeldemöglichkeit.

So geht es mit WeGlow.world

WeGlow.world gibt Ihrer Organisation eine Spendenseite in drei Schritten: Betrag, persönliche Angaben und Zusammenfassung. Man kann einmalig oder monatlich spenden, mit Beträgen und Bezeichnungen Ihrer Wahl, etwa "Eine warme Mahlzeit". Sie funktioniert auf dem Handy, und Kolleginnen und Kollegen können eine eigene Aktionsseite für Ihr Anliegen starten.

Die vier Weihnachtserlebnisse unten sind bis zum offiziellen Start noch Konzepte. Eines passt gut zu einem Büro: Im Glow Room, einem 3D-Wohnzimmer mit Weihnachtsbaum, wird jede Spende zu einem Schmuckstück am Baum.

  • Sternenhimmel: Jede Spende wird zu einem Stern, zu dem Sie fliegen.
  • Geschenkehof: Wählen Sie Wald, Dorf, zugefrorenen See, Hütte oder Bibliothek.
  • Kartenwand: Umschläge an einer Schnur, jede Karte mit einer Briefmarke.

Sie können einen Dankestext schreiben, der nach einer Spende verschickt wird, sobald Ihre Organisation ihn ausgefüllt hat. Bereit? Erstellen Sie ein Konto auf WeGlow.world und starten Sie kostenlos. Fragen? Nehmen Sie Kontakt auf oder besuchen Sie die Übersicht zum Weihnachts-Fundraising.

Häufige Fragen

Kurze Antworten für irische Teams und die Personalabteilung.

Wie lange sollte eine Weihnachtsaktion im Betrieb laufen?

Planen Sie insgesamt sechs Wochen ein, mit einem öffentlichen Aufruf von etwa 2 bis 3 Wochen. So bleibt Zeit für die Freigabe durch die Personalabteilung und einen guten Dank in den Tagen danach. Eine Tombolagenehmigung braucht 60 Tage, beginnen Sie damit früher.

Können Beschäftigte über die Online-Teamseite vom Handy spenden?

Ja. Spendenseiten von WeGlow.world funktionieren auf dem Handy, und jede Spende läuft in drei Schritten: Betrag, persönliche Angaben und Zusammenfassung. Man kann einmalig oder monatlich spenden.

Brauchen wir für eine Tombola im Betrieb eine Genehmigung?

Nicht immer. Eine kleine wohltätige Tombola kommt ohne aus, wenn die Preise zusammen höchstens 1.000 € wert sind, Lose höchstens 5 € kosten und Sie höchstens 1.500 Lose verkaufen. Darüber beantragen Sie eine Genehmigung bei den Gardaí.

Können Kolleginnen und Kollegen Steuern auf ihre Spenden zurückbekommen?

Nicht selbst. Die Organisation beantragt über die Charitable Donation Scheme für Spenden ab 250 € pro Person und Jahr, wenn Revenue sie anerkannt hat. Fragen Sie, wie sie Bescheinigung und PPSN einholt.

Dürfen wir Spendenden Mails zu künftigen Aufrufen senden?

Nur mit klarer vorheriger Einwilligung. Verwenden Sie kein vorangekreuztes Kästchen. Bieten Sie eine funktionierende Abmeldemöglichkeit an und fragen Sie bei Unsicherheit die Data Protection Commission.

Quellen

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