Vom Weihnachtsspender zum Dauerspender

Einmalig oder monatlich spenden, wann Sie den Monatsbeitrag erbitten, die Dankesmail und die 45 % für treue Spender nach Gesetz 49/2002.

Kurz gesagt Wer zu Weihnachten spendet, ist ein guter Kandidat für eine Dauerspende: Er hat Ihnen schon vertraut. Bieten Sie einmalige und monatliche Spenden auf derselben Seite an, fragen Sie im richtigen Moment nach dem Monatsbeitrag, bedanken Sie sich binnen 48 Stunden und erklären Sie, falls Ihre Organisation unter Artikel 16 des Gesetzes 49/2002 fällt, die 45 % für treue Spender.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Spanien.

Warum Weihnachten der Einstieg ist

Im Dezember kommen neue Spender, die Sie im September noch nicht kannten. Sie haben aus einem konkreten Anlass gegeben: eine Geschichte, ein Freund, eine Kampagne. Diese erste Geste ist ein guter Anfang, zählt aber nur, wenn Sie sich danach darum kümmern.

Aus einem Spender einen Dauerspender zu machen, hat nichts mit Drängen zu tun. Sie bieten im richtigen Moment eine klare Möglichkeit an und zeigen mit Fakten, dass die erste Spende etwas bewirkt hat.

Einmalig oder monatlich auf der Spendenseite

Die wichtigste Entscheidung fällt auf der Spendenseite. Gibt es dort nur die Einmalzahlung, kommt der Monatsbeitrag nie ins Spiel. Ist er als sichtbare Option da, wählen ihn manche Spender, ohne dass Sie darum bitten müssen.

Bei WeGlow.world bietet das Formular einmalige und monatliche Spenden an, jeweils mit eigenen Beträgen und einer Beschriftung pro Betrag, zum Beispiel „Eine warme Mahlzeit“. Spender durchlaufen drei Schritte: Betrag, persönliche Daten und Übersicht. Das funktioniert auch gut auf dem Handy.

Ein praktischer Tipp: Legen Sie die Monatsbeträge niedriger an als die einmaligen. Bieten Sie 10 €, 25 € und 50 € einmalig an, probieren Sie 5 €, 10 € und 15 € im Monat. Ein kleiner Monatsbeitrag ist in Sekunden entschieden, und die ganze Kampagne passt in etwa 6 Wochen.

Schreiben Sie außerdem Beschriftungen, die erklären, was erreicht wird: „5 € im Monat: Schulmaterial für ein Kind für das ganze Schuljahr“. Ein Betrag mit Bedeutung ist leichter zu verstehen als eine nackte Zahl. Weitere Ideen finden Sie in unseren Ideen für eine Weihnachtskampagne.

Wann Sie den Monatsbeitrag erbitten

Es gibt drei gute Momente, die Sie am besten in dieser Reihenfolge nutzen.

  1. Auf der Spendenseite selbst. Die monatliche Option steht ab dem ersten Kampagnentag dort, ohne den Ton zu ändern.
  2. In der Dankesmail. In den ersten 48 Stunden, wenn der Spender weiß, was er bewirkt hat, schlagen Sie vor, mit einem kleinen Monatsbeitrag weiterzumachen.
  3. Im Januar. Ein bis zwei Wochen nach dem Dreikönigstag (Reyes) berichten Sie, wie das Geld verwendet wurde, und schlagen vor, das ganze Jahr weiterzumachen.

Fragen Sie nicht in dem Moment nach dem Monatsbeitrag, in dem jemand gerade seine einmalige Spende bezahlt hat. Bedanken Sie sich zuerst. Der Vorschlag kommt später und mit einem konkreten Grund, nicht als verkleidete zweite Abbuchung.

Die Dankesmail, die überzeugt

Der Dank ist das wichtigste Gespräch der ganzen Kampagne. Eine gute Mail hat vier Teile: Dank mit Namen, was der Betrag bewirkt, ein menschlicher Kontakt und eine sanfte Einladung zu bleiben.

WeGlow.world verschickt nach der Spende automatisch eine Dankesmail, sofern die Organisation vorher den Dankestext geschrieben hat. Nicht jede Organisation tut das, prüfen Sie also die Einstellungen, bevor die Kampagne beginnt, und schreiben Sie Ihren Text rechtzeitig.

Für die Einladung zum Monatsbeitrag genügt ein Satz: „Wenn Sie an unserer Seite bleiben möchten, können Sie für 5 € im Monat Mitglied werden“. Setzen Sie nur einen Link zur Spendenseite. Vollständige Vorlagen finden Sie in unserem Artikel über die Weihnachtsmail an Spender.

Wenn Sie später Werbenachrichten senden wollen, holen Sie eine ausdrückliche Einwilligung ein. Artikel 21 des Gesetzes 34/2002 (LSSI) verbietet unerbetene oder nicht genehmigte Werbung per Mail, mit einer engen Ausnahme. Bieten Sie immer eine einfache, kostenlose Abmeldung an.

Die 45 % für treue Spender: was das Gesetz sagt

Hier liegt das steuerliche Argument für Ihren Aufruf zur Treue. Artikel 19 des Gesetzes 49/2002 sieht eine Ermäßigung von 80 % auf die ersten 250 € und von 40 % auf den Rest vor. Für den treuen Spender steigen diese 40 % auf 45 %.

Als treu gilt, wer in den beiden Vorjahren an dieselbe Organisation gespendet hat, jeweils mit einem Betrag, der dem des Vorjahres entspricht oder höher ist. Jedes Jahr zu spenden lohnt sich also, und ein Monatsbeitrag hilft, diese Gewohnheit zu halten.

Diese Bedingungen sollten Sie ehrlich erklären.

  • Der Abzug besteht nur, wenn Ihre Organisation unter Artikel 16 fällt, zum Beispiel Stiftungen und als gemeinnützig anerkannte Vereine. Ein gewöhnlicher Verein gehört nicht dazu.
  • Es ist eine Ermäßigung der vollen Steuerschuld (cuota íntegra) der IRPF, der spanischen Einkommensteuer, nicht der Bemessungsgrundlage. Einen Mindestbetrag gibt es nicht.
  • Die Obergrenze liegt bei 10 % der Bemessungsgrundlage (base liquidable) des Steuerpflichtigen.
  • Für die Bescheinigung muss der Spender seine NIF angeben, die spanische Steuernummer.
  • Das Baskenland und Navarra haben ein eigenes Steuerregime (régimen foral), dort gelten diese Zahlen nicht.

Ein Beispiel mit runden Zahlen: Wer in einem Jahr 350 € spendet und treu ist, erhält 200 € für die ersten 250 € und 45 € für die restlichen 100 €, zusammen 245 €.

Eine Frage können wir mit dem Gesetz in der Hand nicht beantworten: wie Monatsbeiträge zusammengezählt werden, um zu prüfen, ob der Betrag dem Vorjahr entspricht oder höher ist. Versprechen Sie nichts, bevor Sie Ihren Berater (gestoría) oder die spanische Steuerbehörde (AEAT) gefragt haben. Alle steuerlichen Einzelheiten stehen in unserem Leitfaden zum Spendenabzug an Weihnachten.

So geht es mit WeGlow.world

Mit WeGlow.world bereiten Sie diesen ganzen Weg Schritt für Schritt vor. Legen Sie Ihre Kampagne an, aktivieren Sie die monatliche Option mit eigenen Beträgen und schreiben Sie den Dankestext. Sie können kostenlos mit einem Konto starten.

Um die Kampagne lebendig zu machen, gibt es vier Weihnachtserlebnisse. Sie bleiben bis zum offiziellen Start ein Konzept, und das sagen wir Ihnen offen. Im Glow Room, einem Wohnzimmer in 3D mit Weihnachtsbaum, wird jede Spende zu einem Schmuckstück am Baum. Das ist ein einfaches Bild, um zu erklären, dass jeder Monatsbeitrag etwas hinzufügt.

Außerdem können Ihre Unterstützer eine eigene Spendenseite für Ihre Kampagne eröffnen. Jede Person, die das tut, bringt neue Spender, denen Sie danken und die monatliche Option vorstellen können. Sie können hier Ihr Konto anlegen oder uns schreiben, wenn Sie Fragen haben.

Häufige Fragen

Das sind die häufigsten Fragen von Organisationen, die von der Weihnachtskampagne zum Monatsbeitrag übergehen wollen.

Kann ich monatliche Spenden anbieten, wenn ich ein kleiner Verein bin?

Ja. Die monatliche Option hängt nicht von der Größe der Organisation ab. Was sich ändert, ist der steuerliche Abzug: Nur Organisationen nach Artikel 16 des Gesetzes 49/2002 können die 80 %, die 40 % und die 45 % anbieten. Gehört Ihr Verein nicht dazu, versprechen Sie keinen Abzug.

Welchen Monatsbetrag soll ich vorschlagen?

Beginnen Sie mit kleinen Zahlen, zum Beispiel 5 €, 10 € und 15 € im Monat, und geben Sie jedem eine Beschriftung, die sagt, was er bewirkt. Für den Abzug gibt es keinen Mindestbetrag. Testen Sie und passen Sie nach der ersten Kampagne an.

Wann ist ein Spender steuerlich „treu“?

Wenn er in den beiden Vorjahren an dieselbe Organisation gespendet hat, jeweils mit einem Betrag, der dem des Vorjahres entspricht oder höher ist. Dann wird der Teil über 250 € mit 45 % statt 40 % abgezogen.

Darf ich Werbung an jemanden schicken, der an Weihnachten gespendet hat?

Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Spende genügt. Artikel 21 der LSSI verlangt eine vorherige Genehmigung, mit einer engen Ausnahme, die wir für Spenden nicht bestätigen konnten. Am sichersten ist es, eine ausdrückliche Einwilligung einzuholen und eine einfache Abmeldung anzubieten. Bei Zweifeln wenden Sie sich an die spanische Datenschutzbehörde (AEPD).

Brauche ich die NIF des Spenders?

Für die Spendenbescheinigung ja. Ohne NIF können Sie sie weder ausstellen noch die Spende der Steuerbehörde melden. Für die Spende selbst ist sie nicht Pflicht. Erklären Sie das auf der Spendenseite und in der Dankesmail.

Quellen

Artikel