Weihnachtsaktion in der Schweiz in sechs Wochen organisieren
Ein Sechs-Wochen-Zeitplan für Ihre Weihnachtsaktion in der Schweiz: kantonale Bewilligungen, Tombola, Steuerabzug für Spenden und Online-Spendenseite.
Kurz gesagt Eine Weihnachtsaktion bereiten Sie in 6 Wochen vor, mit einem Team von 5 bis 10 Personen. In der Schweiz hängen die Regeln vom Kanton ab: eine Sammelbewilligung (Genf verlangt sie auf der Strasse und an der Haustür), eine Tombola bis 50'000 Franken und Spenden, die ab 100 Franken abzugsfähig sind, wenn die Organisation in der Schweiz ansässig ist.
Dieser Artikel beschreibt die Regeln in der Schweiz.
Der Zeitplan in sechs Wochen
Sechs Wochen reichen für eine realistische Weihnachtsaktion, wenn Sie Mitte November beginnen und die Adventswochen anpeilen. Jede Woche hat genau ein Ziel, so müssen Sie nicht alles gleichzeitig erledigen.
- Woche 6: Wählen Sie das Format, den Zielbetrag und die Person, die jede Aufgabe übernimmt.
- Woche 5: Fragen Sie bei Gemeinde und Kanton nach den nötigen Bewilligungen (Stand, Sammlung, Tombola).
- Woche 4: Bereiten Sie die Spendenseite, den Aktionstext und die Bilder vor.
- Woche 3: Laden Sie zuerst Ihre ersten Unterstützer ein, dann Ihre treuen Spender per E-Mail.
- Woche 2: Starten Sie die Aktion, veröffentlichen Sie regelmässig Neuigkeiten und danken Sie laufend.
- Woche 1: letzte Erinnerung vor dem 31. Dezember, Dankeschön und Bilanz in Zahlen.
Suchen Sie noch das passende Format? Lesen Sie zuerst unsere Ideen für eine Weihnachtsaktion eines Vereins in der Schweiz.
Ein Format wählen und das Team bilden
Wählen Sie ein Format, das Ihr Team durchhalten kann, ohne sich zu erschöpfen: ein Stand auf dem Weihnachtsmarkt, ein Essen, ein Kartenverkauf oder eine Online-Sammlung, die Ihre Mitglieder tragen.
Verteilen Sie die Rollen auf 5 bis 10 Personen: eine Person für den Zeitplan, eine für die Bewilligungen, eine für die Kommunikation und eine für die Finanzen.
Bewilligungen: ein Land, 26 Regelungen
Die Schweiz hat 26 Kantone, und Sammlungen, Tombolas und die Nutzung des öffentlichen Raums fallen vor allem in die Zuständigkeit der Kantone und der Gemeinden. Es gibt also keine einheitliche nationale Regel für eine Weihnachtsaktion.
In Genf definiert das Sammlungsreglement (RCollectes) eine Sammlung als jede Bitte um Spenden, in Geld oder in Naturalien, auf öffentlichem Grund oder an der Haustür. Dafür braucht es eine vorgängige Bewilligung des Departements, die nur für wohltätige oder gemeinnützige Zwecke erteilt wird. Das Gesuch ist mindestens einen Monat vor Beginn einzureichen.
Auch der Kanton Zürich verlangt eine Bewilligung, um Spender im öffentlichen Raum oder an der Haustür anzusprechen. Für die übrigen Kantone fragen Sie beim Kanton nach, für die Nutzung des öffentlichen Raums bei Ihrer Gemeinde.
Über einen Stand auf dem Weihnachtsmarkt entscheidet die Gemeinde. Die Stadt Bern setzt zum Beispiel den 30. April als Anmeldefrist für Weihnachtsstände fest. Dieses Datum gilt nicht für alle Gemeinden: Fragen Sie so früh wie möglich nach.
Die Tombola: was das Bundesgesetz sagt
Das Bundesgesetz über Geldspiele unterscheidet kleine Lotterien von Grossspielen. Eine Weihnachtstombola gehört zur ersten Kategorie, sofern sie lokal bleibt: Eine Online-Lotterie oder eine interkantonale Lotterie ist ein Grossspiel und braucht eine Bewilligung der Gespa.
Für eine Tombola bei einer Unterhaltungsveranstaltung sieht das Gesetz eine vereinfachte Regelung vor: nur Sachpreise, Verkauf und Ziehung der Lose in direktem Zusammenhang mit der Veranstaltung und eine Summe aller Einsätze von höchstens 50'000 Franken. In diesem Fall gilt die kantonale Bewilligung für Kleinlotterien nicht.
Das Gesetz erlaubt den Kantonen aber, zusätzliche Anforderungen zu stellen oder diese Spiele zu verbieten. Freiburg verlangt zum Beispiel eine einfache Meldung beim Oberamt. Fragen Sie Ihren Kanton, was gilt, bevor Sie das erste Los drucken.
Spendenbescheinigung und Steuerabzug: was Sie versprechen können
Bei der direkten Bundessteuer sind Spenden an juristische Personen mit Sitz in der Schweiz, die wegen ihres gemeinnützigen Zwecks steuerbefreit sind, vom Einkommen abziehbar. Die Spenden müssen im Steuerjahr 100 Franken erreichen und dürfen 20 % des Reineinkommens nicht übersteigen.
Es handelt sich um einen Abzug vom steuerbaren Einkommen, nicht um einen zurückerstatteten Prozentsatz: Der Vorteil hängt vom Steuersatz des Spenders ab.
Für die Kantonssteuer verweist das Gesetz auf das Recht des jeweiligen Kantons. Die Obergrenze ist je nach Kanton unterschiedlich: Prüfen Sie es für Ihren Kanton. Eine ausländische Organisation ist kein abzugsfähiger Empfänger, denn das Gesetz verlangt einen Sitz in der Schweiz.
Ein bundesweites Muster für eine Spendenbescheinigung gibt es nicht. Ein Dokument mit dem Namen der Organisation, dem Namen des Spenders, dem Betrag, dem Jahr und dem Vermerk "ohne Gegenleistung" ist eine gute Praxis. Fragen Sie Ihre kantonale Steuerverwaltung, was sie akzeptiert. Ein Tombolalos oder ein Marktprodukt ist ein Kauf, keine Spende.
So gehen Sie mit WeGlow.world vor
Wenn Ihre Organisation auf WeGlow.world präsent ist, führt die Spendenseite den Spender in drei Schritten: Betrag, Angaben, Zusammenfassung. Sie bietet Einmalspenden und monatliche Spenden mit jeweils eigenen Beträgen und funktioniert auf dem Smartphone.
Ihre Unterstützer können eine eigene Aktionsseite starten, um in ihrem Umfeld zu sammeln: So werden aus 5 bis 10 Freiwilligen ebenso viele Multiplikatoren. Sie können auch einen Dankestext vorbereiten, den die Organisation einrichtet und den die Plattform nach der Spende verschickt.
Vier Weihnachtserlebnisse sind in Vorbereitung: Glow Room, Sternenhimmel, Geschenkehof und Kartenwand. Es sind noch Konzepte, bis zum offiziellen Start. Im Glow Room, einem 3D-Wohnzimmer mit Weihnachtsbaum, wird jede Spende zu einem Schmuckstück. Im Sternenhimmel wird jede Spende zu einem Stern, und die Besucherin oder der Besucher fliegt von Stern zu Stern.
Im Geschenkehof wählen Sie die Kulisse (Wald, Dorf, zugefrorener See, Hütte, Bibliothek) und fliegen zum nächsten Geschenk. Die Kartenwand hängt Umschläge an eine Schnur, wobei jede Karte eine Briefmarke ist. Eines davon genügt für eine kurze Aktion, wie unser Artikel über die Online-Weihnachtsaktion erklärt.
Zum Ausprobieren können Sie mit einem Konto gratis starten. Für eine konkrete Frage nutzen Sie die Kontaktseite.
Spender per E-Mail informieren
Für Massen-E-Mails verlangt das Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb die vorgängige Einwilligung, die korrekte Angabe des Absenders und eine einfache, kostenlose Ablehnungsmöglichkeit. Am sichersten schreiben Sie nur Personen an, die zugestimmt haben, Ihre Neuigkeiten zu erhalten. Zur Ausnahme für bestehende Kunden fragen Sie eine Juristin oder einen Juristen.
Das Datenschutzgesetz (DSG, französisch LPD) verlangt ausserdem Information: wer verantwortlich ist, warum Sie die Daten bearbeiten und an wen Sie sie weitergeben. Ein kurzer Datenschutztext auf der Spendenseite genügt für den Anfang.
Häufige Fragen
Die kurzen Antworten auf die Fragen, die sich Teams am häufigsten stellen.
Brauche ich eine Bewilligung für eine Weihnachtssammlung?
Das hängt vom Kanton und vom Ort ab. In Genf ist für Sammlungen auf der Strasse und an der Haustür eine vorgängige Bewilligung nötig, die mindestens einen Monat im Voraus beantragt wird. In den anderen Kantonen fragen Sie beim Kanton und bei der Gemeinde nach.
Darf ich eine Tombola ohne Bewilligung durchführen?
Manchmal. Das Bundesgesetz sieht für Veranstaltungstombolas mit Sachpreisen bis 50'000 Franken eine vereinfachte Regelung vor, aber die Kantone können eine Meldung verlangen oder diese Spiele verbieten. Prüfen Sie es beim Kanton, bevor Sie ein Los verkaufen.
Können meine Spender ihre Weihnachtsspende abziehen?
Wenn die Organisation steuerbefreit ist und ihren Sitz in der Schweiz hat, ist der Abzug bei der Bundessteuer ab 100 Franken pro Jahr möglich, bis zu 20 % des Einkommens. Für die Kantonssteuer fragen Sie bei Ihrem Kanton nach.
Kann eine ausländische Organisation eine abzugsfähige Bescheinigung ausstellen?
Nein, nicht für die Bundessteuer: Das Gesetz verlangt einen Sitz in der Schweiz. Für die Kantonssteuer ist die Lage nicht bestätigt, fragen Sie die Steuerverwaltung des Kantons des Spenders.
Wann muss ich mit der Vorbereitung beginnen?
Rechnen Sie mit 6 Wochen für eine einfache Aktion. Für einen Stand auf einem städtischen Weihnachtsmarkt kann die Anmeldefrist im Frühling enden (30. April in Bern), fragen Sie also viel früher bei der Gemeinde nach.
Quellen
Geprüft am 9. Oktober 2026. Dieser Text ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.