Spenden-Weihnachtsquiz: Schritt für Schritt organisieren

Weihnachtsquiz für den guten Zweck im Saal oder online: Runden, Teams, Anmeldung über die Spendenseite und Preise im Rahmen der spanischen Regeln.

Kurz gesagt Ein Weihnachtsquiz für den guten Zweck funktioniert im Saal oder online: Teams mit 4 bis 6 Personen, 5 Runden mit je 10 Fragen und etwa 90 Minuten Spielzeit. Die Teams melden sich über Ihre Spendenseite an, und Sie planen alles in 6 Wochen. Bei Preisen beachten Sie die Lotterieregeln Ihrer autonomen Gemeinschaft.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Spanien.

Warum ein Quiz zu Weihnachten für den guten Zweck passt

Ein Quiz bringt Freunde, Kollegen und Familien an einem Tisch zusammen, und genau das sucht eine Weihnachtskampagne für den guten Zweck: Menschen, die sich treffen, um zu helfen.

Außerdem passt das Format zu fast jeder Organisation. Es kann ein Abendessen im Vereinsraum sein, ein Nachmittag in einer Bar, die Ihnen einen Saal leiht, oder eine Videokonferenz mit Teams, die über ganz Spanien verteilt sind. Wenn Sie weitere Formate suchen, sehen Sie unsere Ideen für eine Weihnachtskampagne für den guten Zweck.

Wählen Sie das Format: Saal oder online

Im Saal schaffen Sie mehr Stimmung und können auch mit der Bar oder einem Tisch mit Wohltätigkeitsgeschenken Geld sammeln. Rechnen Sie mit 8 bis 12 Tischen mit je 4 bis 6 Personen, damit die Moderation alle erreicht.

Online erreichen Sie mehr Menschen: Verwandte, die weit weg wohnen, ehemalige Freiwillige, Unternehmen mit Büros in mehreren Städten. Nutzen Sie eine Videokonferenz und ein gemeinsames Formular für die Antworten. Der Nachteil ist, dass sich schwerer Stimmung aufbaut. Wählen Sie also eine energiegeladene Moderation und halten Sie das Tempo hoch.

Aufbau des Quiz: Runden, Zeiten und Teams

Ein Aufbau, der gut funktioniert: 5 Runden mit je 10 Fragen und einer Pause von 10 Minuten in der Mitte des Abends. Insgesamt etwa 90 Minuten.

  • Runde 1: allgemeine Weihnachtskultur (Bräuche, Turrón, Weihnachtslieder).
  • Runde 2: Musik, mit 10 Ausschnitten aus Weihnachtsliedern oder Weihnachtssongs.
  • Runde 3: Filme und Winterserien.
  • Runde 4: Ihr Anliegen, mit Fragen zur Arbeit Ihrer Organisation.
  • Runde 5: Finalrunde mit Stichfragen und Punkteinsatz.

Die Runde zu Ihrem Anliegen ist die wertvollste: Jede Antwort erklärt, was Sie tun und warum Hilfe nötig ist.

Teams, Anmeldung und Preis

Legen Sie Teams von 4 bis 6 Personen und einen klaren Preis pro Team oder pro Person fest. Als Beispiel können Sie mit 10 € pro Person beginnen und es an Ihr Publikum anpassen. Entscheiden Sie auch, wie viele Teams Sie zulassen, damit der Saal nicht überläuft.

Bieten Sie eine Möglichkeit für alle an, die nicht spielen können: eine Spende ohne Team. So kann auch der Freund, der in einer anderen Stadt wohnt, mitmachen. Schließen Sie die Anmeldungen 5 Tage vor dem Quiz.

Preise und Verlosungen: Vorsicht bei den Regeln

Am einfachsten ist es, die Punktzahl zu belohnen: ein symbolisches Geschenk für das Siegerteam, gespendet von einem Geschäft vor Ort, und ein Preis für den besten Teamnamen. Ein Preis, den man nach Punkten gewinnt, ist nicht dasselbe wie eine Verlosung.

Wenn Sie im Laufe des Abends eine rifa oder tómbola (Tombola) hinzufügen wollen, gelten Regeln. Nach dem spanischen Staatsgesetz über das Glücksspiel und den Vorschriften Madrids dürfen die Preise einer rifa kein Geld sein, und rifas werden je autonomer Gemeinschaft geregelt.

  • Autonome Gemeinschaft Madrid: Für Vereine ist es eine vorherige Mitteilung mit einer Höchstdauer von einem Monat und Sachpreisen. Es gibt eine gesonderte Gebühr, und es ist unklar, welche Art für eine kleine Organisation gilt. Fragen Sie also nach.
  • Katalonien: Genehmigung, wenn die Preise 3.000 € übersteigen, einen Monat im Voraus beantragt; bei 3.000 € oder weniger genügt eine vorherige Mitteilung.
  • Übrige Gemeinschaften: konnten wir nicht bestätigen. Fragen Sie bei der consejería oder dirección general de juego Ihrer autonomen Gemeinschaft nach.

Auch der Online-Verkauf von Losen ist nicht bestätigt: Holen Sie rechtlichen Rat ein, bevor Sie sie über die Spendenseite verkaufen. Um Probleme zu vermeiden, nutzen Sie die Weihnachtslotterie (Lotería de Navidad) oder Lotterieanteile (participaciones) nicht als Sammelinstrument, ohne SELAE zu konsultieren.

So geht es mit WeGlow.world

Die Anmeldung kann auf Ihrer Spendenseite von WeGlow.world stattfinden, die Sie in drei Schritten erstellen: Betrag, persönliche Daten und Zusammenfassung. Sie können Beträge mit Bezeichnung anbieten, zum Beispiel „Teamanmeldung“ oder „Einzelanmeldung“, und das Formular fragt nach Name und E-Mail. Die optionale Nachricht kann dazu dienen, den Teamnamen anzugeben.

Die Teams können auch ihre eigene Aktionsseite erstellen, um ihre Bekannten zu bitten, das Quiz zu unterstützen. Jede Teamkapitänin und jeder Teamkapitän motiviert die eigenen Leute, und Sie sehen, wie das Ganze anwächst. Dankestexte werden automatisch verschickt, wenn Sie einen verfasst haben, und die Seite funktioniert gut auf dem Handy.

Für ein Online-Quiz sehen Sie unseren Leitfaden zur Online-Weihnachtskampagne. Die vier Weihnachtserlebnisse sind bis zum offiziellen Start ein Konzept. Im Sternenhimmel wird jede Spende zu einem Stern, und man fliegt von Stern zu Stern; das wäre ein schöner Abschluss, den man am Ende des Quiz zeigt. Alle finden Sie im Weihnachts-Fundraising-Hub.

Wenn Sie loslegen möchten, eröffnen Sie ein Konto und erstellen Sie Ihre Seite: starten Sie kostenlos mit einem Konto.

Zeitplan: 6 Wochen bis zum Quiz

Rechtzeitig zu planen macht den Unterschied. Dieser Zeitplan gilt für Saal und Online gleichermaßen.

  • 6 Wochen vorher: Termin, Format, Preis und Ort oder Plattform festlegen.
  • Woche 5: symbolische Preise und eine Moderation organisieren.
  • Woche 4: die Spendenseite mit der Anmeldung erstellen und mit der Kommunikation beginnen.
  • Woche 3 und 2: die 50 Fragen schreiben, einen Test mit 2 oder 3 Freiwilligen machen und Erinnerungen verschicken.
  • Woche 1: Anmeldungen schließen, Antwortbögen und Punktewertung vorbereiten.
  • Quiztag: 1 Stunde früher kommen und den Ton proben.

Danach schicken Sie innerhalb von 48 Stunden ein Dankeschön mit dem Ergebnis und der gesammelten Summe. Unser Leitfaden zum Organisieren einer Weihnachtskampagne für den guten Zweck hilft Ihnen beim Rest des Zeitplans.

Spenden, Absetzbarkeit und Datenschutz

Die Anmeldung zum Quiz hat eine Gegenleistung: Man spielt mit. Stellen Sie sie deshalb nicht als abzugsfähige Spende dar. Wenn Sie einen steuerlichen Vorteil bieten möchten, regen Sie eine zusätzliche Spende an.

Nach dem Gesetz 49/2002 beträgt der Abzug bei der Einkommensteuer (IRPF) 80 % auf die ersten 250 € und 40 % darüber, und nur, wenn die Organisation unter dieses Gesetz fällt, zum Beispiel eine Stiftung oder ein als gemeinnützig anerkannter Verein. Für die Bescheinigung wird die Steuernummer (NIF) der spendenden Person benötigt.

Ist Ihre Organisation ein Verein ohne diese Anerkennung, versprechen Sie keine Absetzbarkeit. Wenden Sie sich an Ihre Steuerberatung oder an die spanische Steuerbehörde (AEAT). Im Baskenland und in Navarra gilt ein eigenes Steuersystem, das wir nicht geprüft haben.

Für die Kommunikation verlangt die LSSI, dass kommerzielle E-Mails eine vorherige Einwilligung haben oder unter eine sehr enge Ausnahme fallen. Am sichersten ist ein ausdrückliches Einwilligungskästchen. Vergessen Sie auch nicht, eine einfache Abmeldemöglichkeit anzubieten. Wenn Minderjährige teilnehmen, wenden Sie sich an die AEPD: Die eigene Einwilligung ist ab 14 Jahren gültig.

Häufige Fragen

Dies sind die Fragen, die bei der Vorbereitung eines Quiz für den guten Zweck am häufigsten auftauchen.

Wie viele Teams brauche ich, damit es sich lohnt?

Mit 8 Teams zu je 4 Personen haben Sie schon 32 Teilnehmende und gute Stimmung. Messen Sie den Erfolg an den Anmeldungen im Verhältnis zur Kapazität, nicht an einer Zauberzahl.

Kann ich das Quiz online und im Saal gleichzeitig veranstalten?

Ja, aber es ist aufwendiger. Sie brauchen jemanden, der die Online-Teams betreut, und eine gute Verbindung. Wenn es Ihr erstes Mal ist, beginnen Sie mit einem einzigen Format.

Darf ich dem Siegerteam einen Preis schenken?

Ein symbolischer Preis nach Punktzahl ist am einfachsten. Wenn Sie eine rifa hinzufügen, gelten die Vorschriften Ihrer autonomen Gemeinschaft, und die Preise dürfen kein Geld sein.

Sind die Anmeldungen absetzbar?

Stellen Sie sie nicht so dar, denn es gibt eine Gegenleistung. Nur eine zusätzliche Spende an eine Organisation, die unter das Gesetz 49/2002 fällt, kann zum Abzug berechtigen. Fragen Sie die AEAT oder Ihre Steuerberatung.

Was ist mit der Möglichkeit für alle, die nicht mitspielen?

Bieten Sie auf derselben Seite eine Spende ohne Team an. So machen auch Verwandte, ehemalige Freiwillige und Unternehmen mit, die nicht kommen können.

Quellen

Abgerufen am 9. Oktober 2026.

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