Een kerstactie in Canada organiseren in 6 weken
Een planning van 6 weken voor een kerstactie in Canada: vergunningen, loterij in Québec, fiscale ontvangstbewijzen, e-mails, donatiepagina en bedankjes.
In het kort Een kerstactie bereid je voor in 6 weken: twee voor plan en vergunningen, twee voor de mobilisatie, één voor de lancering en één voor de bedankjes. In Canada tellen giften van 1 januari tot 31 december, en een loterij vraagt een provinciale licentie, met 30 dagen termijn voor klasse A in Québec.
dit artikel beschrijft de regels in Canada.
Een geslaagde kerstactie rust op een realistische planning, een team van 5 tot 10 mensen en controles die je vroeg uitvoert.
De planning in 6 weken
Tel terug vanaf 31 december, de laatste dag waarop een gift meetelt voor het belastingjaar. Een actie die midden november start, laat tijd om de regels na te kijken en de pagina te maken.
- Week 1: doel, beoogd bedrag, team en keuze van het idee.
- Week 2: vergunningen, donatiepagina en teksten.
- Week 3: e-mail, sociale media en ambassadeurs.
- Week 4: openbare lancering, met een eerste duidelijk bericht.
- Week 5: herinneringen, opvolging van de teller en een update.
- Week 6: laatste oproep vóór 31 december, daarna bedankjes.
Week 1: een doel, een team, een idee
Kies een doel dat je donateurs in één zin begrijpen, bijvoorbeeld "40 kerstpakketten voor gezinnen uit onze buurt".
Verzamel 5 tot 10 mensen en verdeel de rollen: één persoon voor de boodschap, één voor de vergunningen, één voor de sociale media en één voor de bedankjes. Om een idee te kiezen, bekijk je onze ideeën voor een kerstactie voor een Canadese organisatie.
Week 2: vergunningen en regels
In deze week speelt zich de timing af. In Canada vallen loterijen onder de provincies en het aanspreken van mensen in de openbare ruimte onder de gemeenten. Een vergunning uit de ene provincie geldt niet in een andere.
Trekking of loterij in Québec
In Québec kan een in de provincie gevestigde liefdadigheidsorganisatie een licentie van klasse A aanvragen bij de Régie des alcools, des courses et des jeux. De aanvraag gebeurt minstens 30 dagen vóór de start van de lotenverkoop of het evenement, en de jaarlijkse inkomsten van alle systemen onder die licentie mogen niet hoger zijn dan 20.000 $.
De licentie van klasse A staat geen elektronisch systeem toe om loten te genereren, winnaars te kiezen of prijzen toe te kennen. Een transactiesite voor alleen de verkoop van loten is wel toegestaan. De aankoop van een lot geeft geen recht op een ontvangstbewijs voor fiscale doeleinden.
Elders in Canada
Elke provincie heeft eigen regels. In Ontario moet een nieuwe aanvrager bijvoorbeeld minstens 45 dagen vóór het evenement een aanvraag indienen. Voor een andere provincie wend je je tot de provinciale loterijautoriteit voor je iets aankondigt.
Aanspreken van mensen in Montréal
In Montréal vereist huis-aan-huis werven een vergunning. Die is gratis voor non-profit- en liefdadigheidsorganisaties van Montréal, maximaal 12 maanden geldig, en elke persoon moet er zelf een hebben. Werven mag alleen tussen 9 u en 20 u, en niet op trottoirs, straten of openbare plaatsen.
Voor een kerstmarkt of een andere stad vraag je het aan je gemeente.
Week 2: de donatiepagina en de ontvangstbewijzen
Houd je donatiepagina eenvoudig. Op WeGlow.world gaat een gift in drie stappen: bedrag, gegevens, overzicht. Je kunt een eenmalige of maandelijkse gift aanbieden, met bedragen en een label per bedrag, zoals "Een warme maaltijd". De pagina werkt ook goed op een telefoon.
Een officieel ontvangstbewijs voor giften mag alleen worden uitgereikt door een liefdadigheidsorganisatie die geregistreerd is bij de Canadese belastingdienst (Canada Revenue Agency, CRA). De details staan in ons artikel over ontvangstbewijzen voor kerstgiften in Canada.
Fiscale voordelen: wat je je donateurs mag zeggen
Federaal is het belastingkrediet voor giften niet terugbetaalbaar en vraag je het aan bij de belastingaangifte. Volgens het ministerie van Financiën geven de eerste 200 $ aan giften recht op het laagste tarief, dat voor 2026 naar 14 % daalt, en de rest op 29 %, of 33 % voor de hoogste inkomensschijf.
Ongebruikte giften kun je 5 jaar doorschuiven, binnen de gebruikelijke grens van 75 % van het netto-inkomen. De oude cijfers van 15 % en 29 % kloppen niet meer voor een gift van december 2026.
Provinciale kredieten hebben eigen tarieven. Inwoners van Québec doen hun aangifte bij Revenu Québec: verwijs je donateurs voor de tarieven naar die instantie.
Week 3: de e-mail aan je donateurs
In Canada voorziet de Canadese antispamwet (LCAP in het Frans, CASL in het Engels) in een uitzondering voor een bericht van een geregistreerde liefdadigheidsorganisatie waarvan het hoofddoel fondsenwerving is.
Die uitzondering geldt niet voor alle non-profitorganisaties. Zonder uitzondering heb je uitdrukkelijke of stilzwijgende toestemming en een afmeldmechanisme nodig. In Québec richt Wet 25 zich op "ondernemingen": vraag het aan de Commission d'accès à l'information of ze van toepassing is op je organisatie.
Week 4 en 5: lanceren en de actie levend houden
Lanceer met een kort bericht: wie je helpt, hoeveel je nodig hebt, hoe je kunt geven. Vraag daarna je leden, vrijwilligers en partners om hun eigen actiepagina te starten om giften te verzamelen bij hun naasten.
Publiceer elke week een update: het bereikte bedrag, een foto, een bedankje.
Week 6: de laatste oproep en de bedankjes
31 december is de uiterste datum om de gift in het jaar te laten tellen. Stuur een laatste bericht in de laatste dagen van het jaar, en herinner eraan dat giften tot dan meetellen voor het lopende belastingjaar.
Bedank snel. Op WeGlow.world gaat na een gift een bedankmail uit als je organisatie haar bedanktekst heeft geschreven: bereid die voor in week 2.
Zo doe je het met WeGlow.world
Maak een donatiepagina, activeer eenmalige en maandelijkse giften, schrijf de bedanktekst en nodig je supporters uit om hun eigen actiepagina te maken. Je kunt gratis starten met een account.
WeGlow.world bereidt ook vier kerstervaringen voor, nog concepten tot de officiële lancering. In de Glow Room, een 3D-woonkamer, wordt elke gift een versiering aan de kerstboom. In de Sterrenhemel wordt elke gift een ster. Bekijk de Glow Room en de Sterrenhemel, of onze gids over de online kerstactie in Canada.
De beschikbaarheid van betalingen voor Canadese organisaties is niet bevestigd: neem contact met ons op voor je je engageert, of maak een account aan om het platform te verkennen.
Veelgestelde vragen
Volstaan zes weken voor een kerstactie?
Ja, als het idee eenvoudig is en de vergunningen vanaf week 2 worden aangevraagd. Een trekking van klasse A in Québec vraagt een termijn van 30 dagen: begin eerst met dat dossier.
Tot welke datum telt een gift voor het jaar?
Een gift moet tussen 1 januari en 31 december zijn gedaan om voor dat belastingjaar te tellen. Voor een kerstgift is de uiterste datum dus 31 december.
Heb ik een licentie nodig voor een trekking in Québec?
In principe wel: artikel 207 loopt via een provinciale licentie, in Québec afgeleverd door de Régie des alcools, des courses et des jeux. Klasse A voorziet 30 dagen voor de aanvraag en maximaal 20.000 $ aan jaarlijkse inkomsten.
Heb ik een vergunning nodig om in Montréal te werven?
Ja, voor huis-aan-huis: de vergunning is gratis voor non-profit- en liefdadigheidsorganisaties van Montréal, en elke persoon heeft een eigen vergunning. Voor andere steden vraag je het aan de gemeente.
Mag ik een ontvangstbewijs uitreiken voor een lot?
Nee. Volgens de Canadese belastingdienst is de aankoop van een lot geen gift. Alleen echte giften aan een geregistreerde organisatie geven recht op een officieel ontvangstbewijs.
Bronnen
Officiële bronnen, gecontroleerd op 9 oktober 2026: