Kerstkaarten, wensboom of concert: welk format past?

Kerstkaarten, wensboom of concert voor je vereniging: voorbereiding in weken, relatieve kost en bereik naast elkaar, plus de digitale variant.

In het kort Kerstkaarten, een wensboom en een concert passen bij drie verschillende situaties. Kaarten vragen 3 weken en 2 of 3 mensen, de wensboom 4 weken en een plek waar veel volk passeert, het concert 6 weken en 10 vrijwilligers. Kies op basis van je ploeg, niet van je ambitie, en voeg een online donatiepagina toe.

Dit artikel beschrijft de regels in België.

De drie formats naast elkaar

Dit is een eigen planning, geen meting: pas ze aan je vrijwilligers aan. We noemen geen prijzen, want die hangen af van je drukker en de zaal.

  • Kerstkaarten: 3 weken, 2 tot 3 mensen, bereik via je lijst en de netwerken van je supporters.
  • Wensboom: 4 weken, 3 tot 5 mensen, bereik beperkt tot wie langs een vaste plek komt.
  • Kerstconcert: 6 weken, 10 vrijwilligers of meer, bereik gekoppeld aan de ticketverkoop en de naasten van de artiesten.

Andere formules in gedachten? Begin met onze ideeën voor een kerstactie voor een vereniging in België.

Kerstkaarten voor het goede doel: de lichtste start

Kaarten hebben de laagste drempel: geen zaal, geen avond die moet slagen. Je hebt vooral een lijst nodig van mensen die je mag contacteren.

Je stuurt een kaart naar je naasten met een uitnodiging om te geven. Of je stelt bedrijven voor om het budget van hun wenskaarten als gift te schenken, met een digitale kaart als dank.

  • Voorbereiding: de kaart ontwerpen, de lijst opschonen, een donatiepagina klaarzetten. Reken op 3 weken.
  • Relatieve kost: vooral drukwerk en postzegels voor papier. Vraag offertes. Een digitale kaart kost alleen tijd.
  • Bereik: de grootte van je lijst, plus het doorsturen door elke ontvanger.

Voor fondsenwervende mails ga je ervan uit dat toestemming nodig is, met een uitschrijflink in elk bericht. Voor een papieren kaart vraag je het aan de Gegevensbeschermingsautoriteit.

De wensboom: een boom met gezichten

Een wensboom staat waar mensen al passeren: een school, een bibliotheek, een buurthuis of een partnerwinkel. Iedereen schrijft een wens op een labeltje en geeft voor jouw doel.

Reken op 4 weken: een plek vragen, de boom en de labels voorzien, de vrijwilligers inplannen. De kost blijft laag, het bereik is lokaal en hangt af van het passerende publiek.

Verkoop de labels niet aan een vaste prijs: dat zou een aankoop met tegenprestatie zijn, geen gift.

Het kerstconcert: het mooiste moment, het zwaarst om te dragen

Een concert brengt je naasten samen op één avond en bereikt dankzij de artiesten ook nieuwe supporters. Het is het format dat het meeste werk vraagt.

Reken op 6 weken en minstens 10 vrijwilligers voor onthaal, kassa, zaal en het opruimen. Leg eerst de plaats en de datum vast.

  • Relatieve kost: zaalhuur, geluid, drankjes, drukwerk. We geven geen bedragen: vraag offertes aan de zaal en de technici.
  • Opbrengsten: tickets, vrije bijdrage aan de ingang, donatiepagina voor wie niet kan komen.
  • Bereik: het aantal plaatsen, plus de onlinelaag.

Een tombola tijdens het concert? Zonder toelating gelden strikte grenzen: maximaal € 5 per lot, 1.000 loten, prijzen in natura tot € 500, minstens 70% voor het goede doel en een vereniging die erkend is door het college van burgemeester en schepenen. Vraag het aan je gemeente.

Auteursrechten en muziek: vraag het na

Muziek heeft rechthebbenden. We kunnen geen bevestigde regel citeren over wanneer rechten verschuldigd zijn, noch over het tarief.

Vraag het daarom aan SABAM, die in België de rechten van auteurs beheert, en aan de zaal waar je speelt. Doe dat al in week 1.

Voor alle drie geldt: fiscaal attest en privacy

Gevers vragen vaak of ze hun gift kunnen aftrekken. Dat hangt af van je organisatie.

  • Alleen een erkende instelling kan een fiscaal attest uitreiken, voor giften van minstens € 40 per jaar en per instelling. De vermindering bedraagt 30% voor giften sinds 1 januari 2025.
  • Een aankoop, een ticket of een collectieve inzameling geeft geen recht op een attest. De gift moet persoonlijk zijn en zonder tegenprestatie.
  • De gift telt voor het jaar waarin ze betaald is, dus uiterlijk op 31 december. Controleer het bij de FOD Financiën.

Ben je niet erkend, beloof dan geen enkel fiscaal voordeel.

De digitale variant: Kaartenmuur en Glow Room

De drie formats bereiken wie ter plaatse is. Een digitale kerstervaring zet de kaart en de wens online, zodat ook wie thuisblijft meedoet. De volledige rondgang: online kerstactie en de digitale ervaring in België.

  • Kaartenmuur: de digitale kleine broer van de kerstkaart. Elke gift wordt een envelop aan een touw, met een postzegel en de kaart van de gever erin.
  • Glow Room: de digitale kleine broer van de wensboom. Een woonkamer in 3D met een kerstboom, waar elke gift een versiering wordt.

Voor een concert plaats je een QR-code naar de Kaartenmuur, zodat de bezoekers na de avond hun kaart schrijven. Deze ervaringen blijven concepten tot de lancering. Bekijk ook de Glow Room.

Zo doe je het met WeGlow.world

Onder elk format ligt dezelfde basis: een donatiepagina op WeGlow.world, in 3 stappen (bedrag, gegevens, overzicht), met eenmalige en maandelijkse giften en een goede werking op mobiel.

Je supporters kunnen een eigen actiepagina voor jouw project starten en hun netwerk uitnodigen. Je kunt een bedanktekst schrijven: gevers krijgen dan na hun gift een mail. Zonder geschreven tekst gaat er geen bedankmail uit.

Voor een concert kan een WeGlow.world event tickets verkopen en live totalen tonen. Fiscale attesten verstuur je met één klik naar alle in aanmerking komende gevers, maar niet automatisch en alleen voor erkende instellingen. Je kunt gratis starten met een account. Maak je account aan of stel je vraag aan het team.

Welk format kies je?

Een kleine ploeg die 3 weken beschikbaar is, slaagt met kaarten. Een plek waar veel volk passeert vraagt om een wensboom. Een concert past bij een vereniging met muzikanten en 10 vrijwilligers om zich heen.

Je hoeft niet te kiezen: begin met de kaarten en voeg later de rest toe. Verkies je een markt boven een concert, lees dan de gids over de solidaire kerstmarkt in België.

Veelgestelde vragen

Dit zijn de vijf vragen die verenigingen het vaakst stellen voor ze hun format kiezen.

Hoeveel kost het drukken van kerstkaarten voor het goede doel?

Dat hangt af van de drukker, het formaat en de oplage. Vraag twee offertes, of kies een digitale kaart.

Mag ik de labels van een wensboom verkopen?

Een label aan een vaste prijs is een aankoop, geen gift. Laat de gevers liever vrij hun bijdrage kiezen.

Moet ik SABAM betalen voor een kerstconcert ten voordele van een vereniging?

Dat kunnen we niet bevestigen. Vraag het vroeg in je voorbereiding aan SABAM en aan de zaal, en vermeld dat het om een benefietconcert gaat.

Krijgen gevers een fiscaal attest voor een gift tijdens het concert?

Een ticket of een collectieve inzameling geeft er geen. Een persoonlijke gift van minstens € 40 per jaar aan een erkende instelling kan er wel een geven, met 30% vermindering volgens de FOD Financiën (gecontroleerd op 9 oktober 2026).

Kunnen deze formats online verlengd worden?

Ja, met een donatiepagina en een digitale ervaring zoals de Kaartenmuur of de Glow Room. Ze blijven concepten tot de officiële lancering: vraag WeGlow.world om bevestiging van de beschikbaarheid voor je erop rekent.

Bronnen

Officiële bronnen, gecontroleerd op 9 oktober 2026:

Artikels