Kerstactie op het werk voor een goed doel: gids voor Ierland

Organiseer een kerstactie op het werk voor een goed doel: wie je betrekt, wat HR en communicatie doen, een online teampagina en welke regels je checkt.

In het kort Een kerstactie op het werk werkt het best met een planningsteam van 3 tot 5 mensen, zes weken looptijd en één online teampagina die iedereen kan delen. Stem af met HR, stuur twee of drie interne berichten, blijf met loterijen binnen de regels en onthoud dat het goede doel de belastingaftrek via de Charitable Donation Scheme aanvraagt.

Dit artikel beschrijft de regels in Ierland.

Waarom een kerstactie op het werk organiseren?

Een werkplek is een kant-en-klare gemeenschap: mensen kennen elkaar, delen een agenda en hebben in december graag een reden om samen iets te doen. Een teamactie geeft collega's een gemeenschappelijk doel en je goede doel krijgt een gestage stroom giften in plaats van één cheque.

Het werkt voor een team van 10 of een bedrijf van 500. Kies een vorm die bij je mensen past. Voor een breder aanbod, zie onze gids met ideeën voor kerstacties voor Ierse goede doelen.

Wie hoort er in het planningsteam?

Houd het klein: 3 tot 5 mensen is genoeg. Iedereen heeft één taak, zodat niets tussen twee bureaus valt.

  • Trekker: bewaakt het plan, de datum en het doel.
  • Contact bij HR: checkt beleid, ruimtes, verlof en eerlijkheid voor alle medewerkers.
  • Interne communicatie: schrijft de mails, intranetberichten en herinneringen.
  • Geld en dank: volgt de donatiepagina en bedankt mensen snel.

Hoe betrek je HR vroeg?

Vraag HR in week één om een gesprek van 15 minuten, vóór je het hele bedrijf inlicht. HR kan werkuren en ruimtes bevestigen en zeggen of het bedrijf mee kan bijdragen.

Stel drie vragen. Mogen medewerkers tijdens de werkuren meedoen? Legt het bedrijf zelf een gift bovenop wat medewerkers geven? Wie keurt mails aan iedereen goed?

Wat stuurt interne communicatie, en wanneer?

Twee of drie berichten verslaan een dagelijks druppeltje. Mensen reageren op een duidelijke vraag met één link.

  • Week 2: kondig het doel, het streefbedrag in euro en de einddatum aan.
  • Week 4: deel de stand van zaken en één kort verhaal van het goede doel.
  • Laatste 48 uur: een laatste oproep met het totaal tot nu toe.
  • Dag erna: bedank iedereen en deel het eindresultaat.

Gebruik je gewone kanalen: mail aan het personeel, het intranet, Teams of Slack en een affiche bij het koffiezetapparaat. Elk bericht draagt dezelfde link naar je teampagina. Onze gids voor een planning van zes weken toont hoe dit in een volledig tijdpad past.

Welke vormen werken goed op het werk?

Kies één hoofdevenement en één kleine extra die je makkelijk in een lunchpauze kunt doen.

  • Christmas Jumper Day: medewerkers geven een klein bedrag om hun kersttrui te dragen.
  • Taartenverkoop: goedkoop en populair in kantoortuinen.
  • Kerstconcert of quiz: een teamwedstrijd aan het einde van het kwartaal.
  • Santa run of kerstdagzwemmen: gesponsord door collega's, familie en vrienden.
  • Online teampagina: werkt voor thuiswerkers en hybride werkers, zodat niemand wordt vergeten.

Hoe zet je een online teampagina op?

Op een online pagina leeft je actie. Je goede doel bouwt één donatiepagina en elke collega of elk team kan er een eigen actiepagina voor starten, zodat mensen geven aan iemand die ze kennen in plaats van aan een vreemde.

Deel in elk bericht dezelfde link. Een pagina die goed op een gsm werkt, is belangrijk, want de meeste collega's klikken tussen twee vergaderingen door vanaf hun telefoon.

Meer over de digitale kant lees je in onze gids over een online kerstactie met een digitale ervaring.

Mag je op het werk een loterij houden?

Dat kan, maar check eerst de regels. Onder de wet van 1956 mag een kleine liefdadigheidsloterij zonder vergunning als de prijzen samen maximaal €1.000 kosten, loten maximaal €5 kosten, je niet meer dan 1.500 loten verkoopt, niemand er persoonlijk winst uit haalt en je de afgelopen drie maanden geen andere zulke loterij hield.

De Gambling Regulatory Authority of Ireland (GRAI) vermeldt een grens van €2.000 voor een vergelijkbare vrijstelling. We konden niet bevestigen welk bedrag in december 2026 geldt, dus beschouw €1.000 als de veilige grens. Daarboven is voor een Garda lottery permit minstens 60 dagen vooraf een aanvraag nodig, dus beslis vroeg. We konden de kostprijs van de vergunning niet bevestigen, noch of onlineverkoop van loten onder dezelfde regels valt. Vraag het aan de Gardaí (de Ierse politie) of aan de GRAI.

Wat met belastingaftrek op giften?

Onder de Charitable Donation Scheme vraagt het goede doel, niet de schenker, de belastingvoordelen aan bij Revenue (de Ierse belastingdienst). Dit geldt voor giften van minstens €250 per schenker per jaar aan een door Revenue goedgekeurd goed doel, en het opwaarderingspercentage is 31 procent. Een gift van €1.000 wordt €1.449,27 voor het goede doel.

De schenker geeft het goede doel een certificaat en zijn PPSN (het Ierse persoonlijk openbaar dienstnummer) zodat het kan aanvragen. Vraag je goede doel of het op de lijst van Revenue staat. Geeft het bedrijf zelf €250 of meer in een jaar, dan kan het die gift volgens Revenue aftrekken als bedrijfskost. Vraag je boekhouder wat dat voor jou betekent. We konden niet bevestigen of giften via de loonlijst (payroll giving) of een bijdrage van het bedrijf dit verandert. Vraag het aan Revenue.

Hoe ga je om met mails en privacy?

De Ierse wet eist duidelijke voorafgaande toestemming voor elektronische direct marketing, en we konden niet bevestigen dat goede doelen een gift als een verkoop mogen behandelen. Laat schenkers dus een vakje aanvinken en ga niet uit van ja. Elke mail heeft een werkende uitschrijfmogelijkheid nodig.

Zo doe je het met WeGlow.world

WeGlow.world geeft je goede doel een donatiepagina in drie stappen: bedrag, persoonlijke gegevens en overzicht. Schenkers kunnen eenmalig of maandelijks geven, met bedragen en labels die je zelf kiest, zoals "Een warme maaltijd". Het werkt op een gsm en collega's kunnen een eigen actiepagina starten voor jullie doel.

De vier kerstervaringen hieronder zijn tot de officiële lancering nog concepten. Eén past goed bij een kantoor: in de Glow Room, een 3D woonkamer met een kerstboom, wordt elke gift een versiering aan de boom.

  • Sterrenhemel: elke gift wordt een ster waar je naartoe vliegt.
  • Pakjeserf: kies een bos, dorp, bevroren meer, hut of bibliotheek.
  • Kaartenmuur: enveloppen aan een touw, elke kaart met een postzegel.

Je kunt een bedanktekst schrijven die na een gift wordt verstuurd, zodra je goede doel die heeft ingevuld. Klaar? Maak een account aan op WeGlow.world en start gratis. Vragen? Neem contact op, of bezoek de hub voor kerstacties.

Veelgestelde vragen

Korte antwoorden voor Ierse teams en HR.

Hoe lang moet een kerstactie op het werk duren?

Plan in totaal zes weken, met een publieke oproep van ongeveer 2 tot 3 weken. Zo blijft er tijd voor goedkeuring door HR en een nette bedanking in de dagen erna. Een loterijvergunning vraagt 60 dagen, dus begin daar eerder mee.

Kunnen medewerkers via de online teampagina geven vanaf hun telefoon?

Ja. Donatiepagina's van WeGlow.world werken op een gsm en elke gift gaat in drie stappen: bedrag, persoonlijke gegevens en overzicht. Schenkers kunnen eenmalig of maandelijks geven.

Hebben we een vergunning nodig voor een loterij op het werk?

Niet altijd. Een kleine liefdadigheidsloterij mag zonder als de prijzen samen maximaal €1.000 kosten, loten maximaal €5 kosten en je niet meer dan 1.500 loten verkoopt. Daarboven vraag je een lottery permit aan bij de Gardaí.

Kunnen collega's belasting terugkrijgen op hun giften?

Zelf niet. Het goede doel vraagt aan via de Charitable Donation Scheme voor giften van minstens €250 per schenker per jaar, als Revenue het heeft goedgekeurd. Vraag je goede doel hoe het certificaat en de PPSN worden verzameld.

Mogen we schenkers mailen over toekomstige oproepen?

Alleen met duidelijke voorafgaande toestemming. Gebruik geen vooraf aangevinkt vakje. Voeg een werkende uitschrijfmogelijkheid toe en vraag het aan de Data Protection Commission als je twijfelt.

Bronnen

Artikels