Een kerstkraam of kerstmarkt voor je goede doel

Zo organiseer je een kerstkraam of kerstfair voor je goede doel: standplaats, tombolagrenzen, vergunningen, Gift Aid en een eenvoudige onlinepagina.

In het kort Een kerstkraam of kerstmarkt kan echt geld opleveren voor je goede doel als je zes weken vooraf start, je standplaats met de organisator afspreekt en drie regels tijdig nakijkt: tombolagrenzen, inzamelvergunningen en Gift Aid. Zet een QR-code naar een donatiepagina op tafel, zodat ook wie niet kan komen toch kan geven.

dit artikel beschrijft de regels in het Verenigd Koninkrijk.

Is het een kraam, een kerstfair of een markt?

In het Verenigd Koninkrijk is een "Christmas fair" meestal een evenement van een school, kerk of buurtgemeenschap, terwijl een "Christmas market" vaker een commercieel evenement is van een gemeente of een organisator. In beide gevallen neemt je goede doel een standplaats in en verkoopt of verzamelt het ten voordele van zijn doel. De organisator bepaalt het huisreglement, dus vraag het hem eerst.

Wat verkoop je aan je kraam?

Kies twee of drie dingen die snel verkopen, mooi staan op een tafel en weinig uitleg nodig hebben.

  • Handgemaakte cadeaus: gebreide spullen, kaarsen, kransen en versiering die supporters maakten.
  • Kerstkaarten van het goede doel: een pakje van tien is makkelijk te prijzen.
  • Gebak en warme dranken: populair, maar vraag eerst de organisator en je gemeente naar de regels voor eten.
  • Een kersttombola: de makkelijkste manier om een gesprek te starten, met de duidelijke regels hieronder.

Meer formats naast een kraam vind je in onze kerstfundraising-ideeën voor Britse goede doelen.

Hoe plan je de zes weken voor de dag zelf?

Een gehaaste voorbereiding is de makkelijkste manier om een kraam te verknoeien. Werk achteruit vanaf de datum en geef elke taak een eigenaar. Onze planninggids voor een kerstactie beschrijft de bredere tijdlijn; dit is de versie voor de kraam.

  • Zes weken vooraf: boek de standplaats, bevestig de prijs en vraag wat je mag verzamelen of verkopen.
  • Vier weken vooraf: regel een vergunning of tombolaregistratie en bestel kaarten en borden.
  • Twee weken vooraf: zet je donatiepagina klaar, print de QR-code en leg het rooster vast.
  • Op de dag zelf: werk in shifts van twee uur, met in totaal 5 tot 10 vrijwilligers.
  • De dag erna: tel de opbrengst met twee mensen en bedank iedereen.

Heb je een vergunning nodig om geld in te zamelen?

Dat hangt af van waar en hoe je inzamelt, en een kraam op een georganiseerde markt is iets anders dan een emmer op de winkelstraat. Goederen verkopen vanaf een geboekte standplaats volgt de regels van de organisator. Geld inzamelen op een openbare plek kan een vergunning van de gemeente vragen. We konden geen eenduidige nationale regel bevestigen voor marktkramen met donatie-emmers, dus vraag het aan je lokale overheid en aan de organisator.

  • Straatcollectes: in Engeland en Wales is een gemeentelijke vergunning nodig op basis van de Police, Factories etc (Miscellaneous Provisions) Act 1916. Elke gemeente heeft eigen regels en termijnen. Sommige, zoals Tamworth en Leicester, vragen minstens vier weken.
  • Kerstzang aan de deur: dit is een huis-aan-huiscollecte en vraagt een gemeentelijke licentie volgens de House to House Collections Act 1939. Inzamelen zonder licentie kan tot zes maanden cel of een boete tot £1.000 betekenen.
  • Schotland: gemeenten geven toestemming voor openbare liefdadigheidscollectes, met één maand voorafgaande melding. Noord-Ierland heeft eigen regels, dus vraag het aan je gemeente.

Wat je ook doet, volg de Code of Fundraising Practice van de Fundraising Regulator, van kracht sinds 1 november 2025. Wees beleefd, zet niemand onder druk en wees eerlijk over de bestemming van het geld.

Mag je een tombola houden aan de kraam?

Ja, en de eenvoudigste weg is een incidental lottery. Dat is een tombola die op en tijdens een evenement plaatsvindt, zoals een kerstfair, waarbij de hele opbrengst naar een goed doel gaat. Iets groters vraagt een geregistreerde small society lottery.

  • Kosten: je mag tot £100 aftrekken voor onkosten en tot £500 voor prijzen die je koopt. Geschonken prijzen zijn onbeperkt.
  • Tickets: verkoop ze alleen op het evenement en tijdens het evenement. De trekking mag tijdens of erna plaatsvinden.
  • Geen overdracht: bij een incidental lottery kan een prijs niet naar de volgende trekking worden doorgeschoven.
  • Grotere tombola's: een small society lottery moet geregistreerd zijn bij je lokale overheid en mag per trekking tot £20.000 aan tickets verkopen en tot £250.000 per jaar. Minstens 20% van de opbrengst moet naar het doel gaan, en tickets worden verkocht aan mensen vanaf 16 jaar.

Waar past Gift Aid in dit verhaal?

Met Gift Aid kan een goed doel 25p extra opeisen voor elke £1 die een Britse belastingbetaler geeft, zodat een gift van £100 een bedrag van £125 oplevert. Het werkt alleen bij echte giften. Geld dat je betaalt voor een taart, een kaart of een tombolaticket is een betaling voor goederen of een winkans en komt dus niet in aanmerking.

Een donatieemmer is anders. Met de Gift Aid Small Donations Scheme kan een goed doel opeisen op giften in cash en contactloos van £30 of minder, zonder gegevens van de gever te verzamelen. Het is begrensd tot het laagste van £8.000 of tien keer je gewone Gift Aid-giften. Controleer eerst je geschiktheid op de GOV.UK-pagina.

Voor grotere giften heb je een verklaring nodig met de volledige naam van de gever, het thuisadres met postcode en de datum, plus een verklaring dat die persoon genoeg belasting betaalt. Bewaar elke verklaring zes jaar na de laatste gift waarvoor je opeist. Alleen erkende charities en geregistreerde CASC's (community amateur sports clubs, amateursportclubs) kunnen opeisen, dus een groep zonder Brits charitystatus kan dat niet.

Zo doe je het met WeGlow.world

Een kraam bereikt de mensen die op één dag voorbijlopen. Een WeGlow.world-donatiepagina bereikt alle anderen, ervoor en erna. Zet de link en een QR-code op je tafel.

  • Drie eenvoudige stappen: bedrag, persoonlijke gegevens en overzicht. Het werkt op mobiel.
  • Eenmalige en maandelijkse giften: stel voor elk aparte bedragen in en geef elk bedrag een label met wat het doet voor je doel.
  • Persoonlijke gegevens: gevers vullen een voornaam en een e-mailadres in en mogen anoniem geven.
  • Je eigen bedanktekst: als je een bedanktekst schrijft, stuurt WeGlow.world die na elke gift.
  • Helpers worden fundraisers: je vrijwilligers kunnen een eigen actiepagina starten en vrienden en familie vragen om te geven.

Voor een digitale laag hangt de kerstervaring Kaartenmuur enveloppen aan een touw, waarbij elke kaart een postzegel is, zodat elke gift een kaart aan de muur wordt. Ze kan op een tablet naast de kraam staan. Houd er rekening mee dat de vier ervaringen een concept zijn tot de officiële lancering, dus bouw je plan er nog niet op. Bekijk de Kaartenmuur-pagina of de hub voor kerstfundraising. Klaar om te starten? Maak je account aan, of neem contact op met je vragen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kan een kraam van een goed doel opbrengen?

Dat hangt af van het aantal passanten, de prijs van je standplaats en wat je verkoopt, dus we beloven geen bedrag. Kies een bescheiden doel en volg het na de dag op.

Heb ik een vergunning nodig voor een kraam op een kerstfair?

Een geboekte standplaats volgt de regels van de organisator. Een vergunning is een aparte kwestie en geldt voor het inzamelen van geld op openbare plaatsen. We konden geen eenduidige regel voor donatie-emmers op markten bevestigen, dus vraag het aan je lokale overheid en aan de organisator.

Kan ik online tombolatickets verkopen?

Niet voor een incidental lottery, die op het evenement zelf verkocht moet worden. Een geregistreerde small society lottery mag online of telefonisch verkopen, maar niet op straat.

Kan ik Gift Aid opeisen op de opbrengst van de kraam?

Niet op verkopen of tombolatickets. Mogelijk kun je opeisen op echte giften, ook op kleine giften in cash en contactloos van £30 of minder onder de Small Donations Scheme, als je goede doel daarvoor in aanmerking komt. Grotere giften vragen een verklaring.

Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig?

Plan voor één kraam 5 tot 10 mensen in shifts van twee uur, met op elk moment minstens twee aan de tafel.

Bronnen

Artikels