Een kerstdiner organiseren voor je goede doel

Plan een kerstdiner of kerstlunch voor je goede doel: tickets, tafels, kosten, een legale tombola en Gift Aid alleen op een apart vrijwillig extra bedrag.

In het kort Een kerstdiner of kerstlunch kan echt geld opbrengen voor je goede doel als je 10 weken vooraf begint, tickets duurder maakt dan je kostprijs per persoon en tafels verkoopt aan groepen. Ticketgeld komt niet in aanmerking voor Gift Aid. Bied daarvoor een apart, vrijwillig extra bedrag aan en houd een tombola binnen de regels.

Dit artikel beschrijft de regels in het Verenigd Koninkrijk.

Waarom een kerstdiner of kerstlunch werkt

Een gedeelde maaltijd geeft supporters een reden om samen te komen en een duidelijke manier om te geven. Mensen nemen vrienden en collega's mee, waardoor je kring groter wordt dan je gebruikelijke donateurs. In het Verenigd Koninkrijk kan dat een feestelijke lunch in een zaaltje zijn, een driegangendiner in een restaurant of een quizavond met een kerstmenu.

Het is ook een goed moment om je verhaal persoonlijk te vertellen. Een korte toespraak tussen twee gangen doet vaak meer dan een folder. Voor andere formats lees je onze ideeën voor kerstacties van Britse goede doelen.

Plan het diner in 10 weken

Werk achteruit vanaf de datum en geef elke taak een verantwoordelijke. Onze planninggids voor een kerstactie behandelt de bredere tijdlijn. Dit is de dinerversie.

  • 10 weken vooraf: leg de datum en de locatie vast en spreek met de traiteur een prijs per persoon af.
  • 8 weken vooraf: open de ticketverkoop, zet je onlinepagina klaar en vraag lokale bedrijven om geschonken prijzen.
  • 4 weken vooraf: regel een eventuele registratie voor de tombola, bevestig het programma en stuur je supporters een herinnering.
  • 1 week vooraf: bevestig de aantallen, dieetwensen en zitplaatsen.
  • De dag erna: tel de opbrengst met twee personen en bedank dan iedereen.

Bepaal de ticketprijs en verkoop tafels

Begin bij je kosten: zaal, eten, drank, versiering en eventuele muziek of een act. Deel dat door het aantal gasten dat je verwacht en stel de ticketprijs hoger in dan dat bedrag. Het verschil is je overschot. Vraag aan de zaal of ze de ruimte schenkt of een korting geeft aan een goed doel.

Tafels zijn een eenvoudige manier om stoelen te vullen. Een tafel van 8 of 10 kan gekocht worden door een bedrijf, een gezin of een club, die dan zelf gasten meebrengt.

  • Losse tickets: geschikt voor supporters die alleen of met twee komen.
  • Tafels: verkoop een hele tafel voor een vaste prijs, met een vaste gastheer of gastvrouw die de gasten uitnodigt.
  • Sponsors: een lokaal bedrijf kan de drank of het programma sponsoren en op de avond bedankt worden.

Waarom ticketgeld niet in aanmerking komt voor Gift Aid

Met Gift Aid, de Britse belastingregeling voor giften, kan een erkend goed doel (charity) 25 pence extra opeisen voor elk pond dat een Britse belastingbetaler geeft. Een gift van £100 wordt zo £125. Dat werkt alleen voor echte giften. Een betaling voor een diner is een betaling voor goederen of diensten, dus een betaald evenementticket komt niet in aanmerking.

De uitzondering is een duidelijk apart, vrijwillig extra bedrag. Als gasten bovenop het ticket zelf een gift kunnen toevoegen, met een vrije keuze van het bedrag, kan dat extra bedrag wel in aanmerking komen. Een ticket met een verplichte "minimumgift" erin komt niet in aanmerking.

  • Hou het apart: toon de ticketprijs en het optionele extra bedrag als twee afzonderlijke regels.
  • Verzamel een verklaring: voor het extra bedrag heb je de volledige naam van de donor nodig, het thuisadres met postcode en een verklaring dat die persoon genoeg belasting betaalt.
  • Bewaar de gegevens: bewaar de verklaring 6 jaar na de laatste gift waarvoor je Gift Aid opeist.

Alleen erkende charities en geregistreerde community amateur sports clubs (CASC's, amateursportclubs) kunnen Gift Aid opeisen. Lees onze gids over Gift Aid bij kerstfundraising voor het volledige beeld.

Mag je een tombola houden op het diner?

Ja, en de eenvoudigste weg is een incidental lottery, een incidentele loterij. Dat is een tombola die op en tijdens een evenement wordt gehouden, zoals een liefdadigheidsdiner, waarvan alle opbrengst naar een goed doel gaat. Een grotere tombola vraagt een geregistreerde small society lottery (kleine verenigingsloterij).

  • Kosten: je mag tot £100 aan uitgaven aftrekken en tot £500 voor prijzen die je koopt. Geschonken prijzen zijn onbeperkt.
  • Loten: verkoop ze alleen op het evenement, tijdens het evenement. De trekking kan tijdens of erna plaatsvinden.
  • Geen doorschuiven: een prijs mag niet worden overgedragen naar een latere trekking.
  • Grotere tombola's: een small society lottery registreer je bij je lokale overheid (local authority), met tot £20.000 aan loten per trekking en £250.000 per jaar, en minstens 20% van de opbrengst naar het goede doel.

Ook lotjes zijn geen gift, dus daarop is geen Gift Aid mogelijk. Volg de Code of Fundraising Practice van de Fundraising Regulator, van kracht sinds 1 november 2025, en vraag het aan de Gambling Commission, de Britse kansspeltoezichthouder, als je twijfelt.

Zo doe je het met WeGlow.world

WeGlow.world geeft je diner een plek online. Je kunt een evenement met tickets maken, live totalen tonen en gasten laten boeken vanaf hun telefoon. Je donatiepagina neemt een gift aan in drie stappen: bedrag, persoonlijke gegevens en overzicht, als eenmalige of maandelijkse gift.

  • Evenementen met tickets: gasten boeken online en je kunt tickets scannen aan de deur.
  • Extra giften: zet een donatiepagina naast het evenement, zodat gasten meer kunnen geven, los van de ticketprijs.
  • Je eigen bedanktekst: als je een bedanktekst schrijft, stuurt WeGlow.world die na elke gift.
  • Helpers worden fundraisers: vrijwilligers en tafelgastheren kunnen een eigen actiepagina starten en vrienden en familie vragen om te geven.

Het donatieformulier van WeGlow.world verzamelt geen Gift Aid-verklaringen en WeGlow.world geeft in het Verenigd Koninkrijk niets uit voor Gift Aid, dus verzamel en bewaar je verklaringen zelf. Als digitale laag op de avond is de Glow Room een 3D woonkamer met een kerstboom waar elke gift een versiering wordt. Ze kan op een scherm in de zaal draaien. De vier kerstervaringen blijven een concept tot de officiële lancering, bouw je plan er dus nog niet op. Bekijk de pagina van de Glow Room of de hub voor kerstfundraising. Klaar om te starten? Start gratis met een account of neem contact met ons op als je vragen hebt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel gasten heb ik nodig?

Dat hangt af van je zaal en je kosten, dus we beloven geen getal. Een eerste diner mikt misschien op iets tussen 40 en 120 gasten. Stel een doel dat je kosten dekt met ruimte over.

Kan ik Gift Aid opeisen op de ticketprijs?

Nee. Een betaald evenementticket is een betaling voor de maaltijd en de avond. Gift Aid geldt alleen voor een duidelijk apart, vrijwillig extra bedrag dat de gast zelf besluit te geven.

Heb ik een vergunning nodig voor een tombola op het diner?

Een incidentele loterij hoeft niet geregistreerd te worden als je de grenzen volgt: loten verkocht op het evenement, £100 aan uitgaven, £500 aan gekochte prijzen en geen doorschuiven. Een grotere tombola vraagt registratie bij je lokale overheid.

Kan ik lotjes online verkopen vóór het diner?

Niet voor een incidentele loterij, die verkoop je op het evenement zelf. Een geregistreerde small society lottery mag wel online of telefonisch verkopen, maar niet op straat.

En als gasten niet kunnen komen?

Bied een donatiepagina aan voor mensen die je willen steunen zonder aanwezig te zijn. Deel ze per mail en op sociale media en bedank hen even hartelijk.

Bronnen

Artikels