Kerstkaarten, wensboom of kerstconcert voor je goed doel?

Vergelijk goededoelenkerstkaarten, een wensboom en een kerstconcert op voorbereiding, kosten en bereik, plus de digitale versie met Kaartenmuur en Glow Room.

In het kort Goededoelenkerstkaarten, een wensboom en een kerstconcert passen bij verschillende organisaties. Kaarten zijn het makkelijkst om mee te starten, een wensboom vraagt de meeste zorg voor namen en cadeaus, en een kerstconcert bereikt op één avond de meeste mensen. Begin 6 weken vooraf, vraag vergunningen tijdig aan en voeg een donatiepagina toe zodat iedereen kan geven.

Dit artikel beschrijft de regels in het Verenigd Koninkrijk.

Welke van de drie kiest je goed doel?

Alle drie zijn klassieke kerstacties en geen enkele vraagt een groot team. De juiste keuze hangt af van je vrijwilligers, je ruimte en hoe ver je wilt reiken. Voor het volledige aanbod lees je onze ideeën voor kerstacties van Britse goede doelen.

Hoe verhouden de drie formats zich?

We noemen geen prijzen, want kosten voor druk, zaal en vergunningen verschillen per leverancier en per gemeente. De scores hieronder zijn onze eigen planningsinschatting, geen marktdata.

  • Goededoelenkerstkaarten: de voorbereiding is licht (ontwerp, druk, een verkooppunt), de relatieve kost is laag tot gemiddeld omdat je de druk vooraf betaalt, en het bereik is groot als je online en via supporters verkoopt.
  • Wensboom: de voorbereiding is het zwaarst (labels, een gastlocatie, een veilig proces voor cadeaus), de relatieve kost is laag, en het bereik is lokaal, beperkt tot wie langs de boom komt.
  • Kerstconcert: de voorbereiding is gemiddeld tot zwaar (zaal, zangers, licenties), de relatieve kost is gemiddeld, en het bereik is hoog op één avond.

Hoe werken goededoelenkerstkaarten?

Supporters kopen kaarten ten voordele van je organisatie en sturen ze naar familie en vrienden. Je kunt zelf ontwerpen met een kindertekening, een foto uit je werking of een illustratie van een lokale kunstenaar. Pakjes van 10 zijn makkelijk te prijzen en mooi uit te stallen.

  • Voorbereiding: reken op ongeveer 6 weken voor ontwerp en druk.
  • Kost: je betaalt de druk eerst, dus begin met een kleine oplage.
  • Bereik: kaarten reizen per post, dus elke kaart vertelt ook mensen buiten je supporters over je doel.
  • Gift Aid: Gift Aid is de Britse regeling waarbij een erkend goed doel 25 pence extra per pond kan terugvragen. Geld voor een kaart is een betaling voor een product en komt daarom niet in aanmerking. Een aparte, duidelijk optionele extra gift wel.

Hoe werkt een wensboom?

Een wensboom staat in een winkel, kerk, school of kantoor. In de takken hangen labels die elk een cadeau of een kleine behoefte noemen. Bezoekers nemen een label en kopen het item of geven het getoonde bedrag. Gaat het om labels voor kinderen, volg dan je beleid rond kinderbescherming en gegevensbescherming.

  • Voorbereiding: het zorgvuldige deel zijn de labels. Houd ze anoniem en vrij van persoonlijke gegevens, en spreek met de gastlocatie een overdrachtsprocedure af.
  • Kost: laag, vooral de boom, de labels en de bewegwijzering, die een gastlocatie je soms uitleent.
  • Bereik: lokaal en seizoensgebonden, dus kies 3 tot 4 weken lang een plek met veel passanten.
  • Gift Aid: een gift van een gekozen bedrag kan in aanmerking komen, maar zelf een item kopen is geen gift aan het goede doel. Krijgen supporters iets terug, controleer dan de regels voor voordelen voor de schenker.

Wat vraagt een kerstconcert?

Een kerstconcert brengt de gemeenschap één avond samen. Een koor of band treedt op en je haalt giften op of verkoopt tickets. Het heeft de grootste sfeer van de drie formats en het hoogste piekbereik, maar het vraagt dat je vooraf de meeste regels controleert.

  • Voorbereiding: boek zaal en artiesten ongeveer 8 weken vooraf en plan op de avond zelf een rooster van 5 tot 10 vrijwilligers.
  • Kost: gemiddeld, door de zaal, eventuele huur van materiaal en mogelijke licenties.
  • Bereik: één avond, plus foto's die je nadien deelt.

Muzieklicenties regel je best vroeg. We konden via een officiële bron niet bevestigen of licenties van PRS for Music of PPL (de Britse organisaties die muziekrechten beheren) gelden voor jouw zaal en evenement. Vraag het dus rechtstreeks aan PRS for Music en PPL, en vraag het je zaal, die mogelijk al een licentie heeft.

Welke regels gelden voor inzamelingen en tombola's?

Bij een concert hoort vaak een inzameling of tombola, dus controleer deze drie punten voor je de datum aankondigt.

  • Inzamelen aan de deur: kerstliedjes zingen van deur tot deur vraagt een vergunning van de gemeente onder de House to House Collections Act 1939. Zonder vergunning riskeer je tot zes maanden gevangenis of een boete tot £ 1.000.
  • Straatinzamelingen: in Engeland en Wales is een vergunning van de gemeente nodig en elke gemeente stelt eigen termijnen. Sommige vragen minstens 4 weken. Schotland en Noord-Ierland hebben hun eigen systemen.
  • Tombola's: bij een bijkomstige loterij op het evenement mag je tot £ 100 aan kosten en £ 500 voor aangekochte prijzen aftrekken, met tickets die enkel op het evenement worden verkocht. Grotere tombola's vragen een geregistreerde small society lottery. Tombolatickets komen niet in aanmerking voor Gift Aid.

Volg de Code of Fundraising Practice van de Fundraising Regulator, van kracht sinds 1 november 2025.

Waar past Gift Aid in dit verhaal?

Met Gift Aid kan een erkend goed doel 25 pence extra terugvragen per £ 1 die een Britse belastingbetaler geeft, zodat een gift van £ 100 £ 125 wordt. De schenker moet een verklaring afleggen en voldoende belasting hebben betaald. Bewaar de verklaring 6 jaar na de laatste gift waarop je terugvraagt.

Alleen erkende goede doelen en geregistreerde CASC's (Community Amateur Sports Clubs, amateursportclubs) kunnen terugvragen. Kleine contante en contactloze giften van £ 30 of minder vallen onder een aparte regeling, dus controleer de voorwaarden op GOV.UK.

Kun je alle drie ook online doen?

Ja. Een donatiepagina is de basis: verwijs ernaar vanaf je kaarten, je boom en je concertprogramma, zodat elk format op dezelfde plek eindigt en supporters veraf kunnen meedoen.

  • Kaarten online: stuur een digitale kaart met een link naar je pagina.
  • Boom online: zet de bedragen van de labels op de pagina, elk met een omschrijving.
  • Concert online: deel de pagina in je programma en op een dia tussen twee nummers.

Zo doe je het met WeGlow.world

Twee van de vier kerstervaringen passen goed bij deze formats. Ze zijn nog een concept tot de officiële lancering, dus bouw je plan er nog niet op.

  • Kaartenmuur: enveloppen hangen aan een touw en elke kaart is een postzegel. Elke gift wordt een kaart aan de muur, de digitale tegenhanger van je gedrukte kaarten.
  • Glow Room: een 3D woonkamer met een kerstboom waar elke gift een versiering aan de boom wordt. Het is de digitale tegenhanger van je wensboom en kan op een scherm op je concert draaien.

De donatiepagina werkt vandaag in 3 stappen: bedrag, persoonlijke gegevens en overzicht. Ze werkt op een gsm, ondersteunt eenmalige en maandelijkse giften met een omschrijving bij elk bedrag, en laat schenkers anoniem geven. Schrijf je een bedanktekst, dan verstuurt WeGlow.world die na elke gift. Vrijwilligers kunnen ook hun eigen actiepagina starten.

Bekijk de pagina over de Kaartenmuur, de pagina over de Glow Room en onze gids over online kerstfundraising. Voor kraampjes lees je de gids voor een kerstkraam. Klaar om te starten? Maak je account aan of neem contact op.

Veelgestelde vragen

Welk format is het makkelijkst voor een klein goed doel?

Kaarten zijn het makkelijkst om mee te starten, want je hebt geen zaal en geen licenties nodig. Bestel een kleine oplage en voeg een online link toe.

Heb ik een licentie nodig voor een kerstconcert?

Dat hangt af van je zaal, je artiesten en wat je die avond doet. We konden de positie van PRS for Music en PPL niet via een officiële bron bevestigen, dus vraag het hen rechtstreeks. Kerstliedjes zingen aan de deur vraagt een vergunning van de gemeente.

Kan ik Gift Aid terugvragen op kaartverkoop of tombolatickets?

Nee. Beide zijn betalingen voor een product of een kans om te winnen. Een aparte optionele gift met een geldige verklaring kan wel in aanmerking komen.

Hoe vroeg moet ik beginnen?

Begin ongeveer 6 weken vooraf voor kaarten en een wensboom, en ongeveer 8 weken vooraf voor een concert, zodat vergunningen en boekingen op tijd rond zijn.

Bronnen

Artikels