Online adventskalender voor een goed doel: 24 dagen

Plan een online adventskalender voor je goed doel: 24 deurtjes, een verhaal per dag, 6 weken planning, Gift Aid en waarom loterijregels tellen.

In het kort Een online adventskalender geeft je kerstactie 24 dagen, met achter elk deurtje één verhaal of doel. Plan hem in 6 weken met een klein team van 3 tot 5 mensen, publiceer vanaf 1 december elke dag een korte update en koppel elk deurtje aan je donatiepagina. Sla dagelijkse prijstrekkingen over zolang de loterijregels niet vaststaan.

dit artikel beschrijft de regels in het Verenigd Koninkrijk.

Kerstacties doven vaak uit na één grote mail. Vierentwintig kleine redenen om te geven brengen supporters terug, met elke dag een nieuw verhaal om te delen.

Wat is een online adventskalender voor een goed doel?

Het is een pagina met 24 deurtjes die elk één per dag opengaan, van 1 tot 24 december. Achter elk deurtje zit één verhaal, één klein doel of één bedankje, met een duidelijke manier om te geven. Supporters komen dagelijks terug om te zien wat er openging.

Het formaat is licht. Een deurtje kan een foto met drie zinnen zijn, een korte spraakboodschap van een vrijwilliger of een bedrag zoals "£ 15 betaalt één warme maaltijd".

Hoe plan je de 24 dagen?

Begin ongeveer 6 weken voor 1 december, dus half oktober. Besteed de eerste 2 weken aan het kiezen van je deurtjes en de volgende 3 aan schrijven en goedkeuren, en bewaar de laatste week voor testen en een korte voorvertoning voor je supporters.

Gebruik een eenvoudig schema: één rij per deurtje met de datum, het verhaal of doel, de afbeelding, het bedrag in pond en wie goedkeurt. Schrijf minstens 18 van de 24 deurtjes vóór de start, zodat een drukke week in december nooit een leeg deurtje oplevert.

  • Mix de soorten deurtjes: een verhaal van een begunstigde, een vrijwilligersprofiel, een deurtje "wat £ 10 doet", een bedankje en een kijkje achter de schermen.
  • Bewaar 24 december voor een bedankje en een tussenstand, niet voor een nieuwe vraag.

Wat zit er achter elk deurtje?

Eén idee per deurtje: één persoon, één noodzaak, één manier om te geven. Een heldere zin over het verschil dat een gift maakt werkt meestal beter dan een deurtje dat je hele organisatie wil uitleggen.

Voorbeelden die in het Verenigd Koninkrijk werken: een deurtje "Christmas jumper" (kersttruidag) dat naar een sponsoractie linkt, een deurtje "alternatief voor Secret Santa" dat vraagt om een gift in plaats van cadeautjes te ruilen, en een deurtje voor een kerstconcert dat naar het programma linkt. Vraag altijd toestemming voor je een foto of verhaal deelt, en leg het bij iedereen onder 18 eerst voor aan de verantwoordelijke voor de bescherming van kwetsbare personen (safeguarding lead).

Mag je dagelijks prijzen verloten?

Alleen met zorg. Een dagelijkse trekking is een loterij, en loterijen vallen onder de Gambling Act 2005, onder toezicht van de Gambling Commission (de Britse kansspelautoriteit). De loterijregels voor jouw organisatie zijn hier niet bevestigd, dus controleer ze eerst of laat trekkingen weg uit je kalender.

De veiligste weg is helemaal geen prijzen: de beloning is het verhaal en het bedankje. Wil je toch een trekking, dan legt de Gambling Commission uit welke soorten geen registratie vragen en hoe de kleine verenigingsloterij (small society lottery) werkt, die registratie bij je lokale overheid (local authority) vraagt. Vraag het aan de Gambling Commission of de vergunningendienst van je lokale overheid voor je iets promoot. Let ook op: Gift Aid geldt niet voor tombola of loterijtickets.

Hoe regel je Gift Aid en toestemming?

Gift Aid is de Britse belastingregeling voor giften aan charities. Als je een erkende charity (goed doel) bent, laat ze je 25 pence terugvragen op elk pond dat een Britse belastingbetaler geeft die een verklaring afgeeft. Een gift van £ 100 wordt £ 125, en de donor betaalt niets extra. Het donatieformulier van WeGlow.world verzamelt geen Gift Aid verklaringen, dus voeg zelf een vakje of formulier voor de verklaring toe.

De verklaring vraagt de volledige naam van de donor, het thuisadres met postcode, de wens dat Gift Aid wordt toegepast en de datum. Bewaar ze 6 jaar na de laatste gift waarop je terugvraagt.

Ook mailen tijdens de kalender vraagt zorg. Geregistreerde charities kunnen alleen rekenen op de soft opt-in voor liefdadige doelen (een uitzondering waarbij je zonder voorafgaande toestemming mag mailen) als de contactgegevens rechtstreeks van de persoon komen, die toen en in elk bericht kon weigeren, en het bericht je liefdadige doelen promoot. Ben je geen geregistreerde charity, vraag dan toestemming. De ICO (de Britse privacytoezichthouder) en de Fundraising Regulator hebben de actuele richtlijnen. Zie onze gids over kerstmails aan donateurs voor ideeën over de formulering.

Zo doe je het met WeGlow.world

WeGlow.world geeft je de gevenskant van de kalender. Je zet een donatiepagina op in drie stappen (bedrag, persoonlijke gegevens, samenvatting) die op een telefoon werkt, met eenmalige en maandelijkse giften, elk met eigen bedragen en een label per bedrag, bijvoorbeeld "Een warme maaltijd".

Elk deurtje kan naar die pagina linken, zodat een supporter die geraakt wordt door het verhaal van dag 9 in een paar tikken kan geven. Je kunt ook bedankteksten instellen, zodat donateurs van je horen nadat ze gegeven hebben. Supporters kunnen een eigen actiepagina voor je campagne starten, handig wanneer een vrijwilliger één deurtje als uitdaging wil aannemen.

De vier kerstervaringen hieronder zijn een concept tot de officiële lancering, en dat zeggen we eerlijk. Twee passen goed bij een adventskalender. In de Sterrenhemel wordt elke gift een ster en vlieg je van ster naar ster, zodat de hemel zich in december vult. Op de Kaartenmuur hangen enveloppen aan een touw en is elke kaart een postzegel, een nette afbeelding van 24 deurtjes. De Glow Room maakt van elke gift een versiering aan een 3D kerstboom, en in het Pakjeserf kies je een setting zoals een bos, dorp, bevroren meer, hut of bibliotheek en vlieg je naar het volgende cadeau. Bekijk ze allemaal op de hub voor kerstfundraising. Je kunt gratis starten met een account op WeGlow.world.

Hoe promoot je het dag per dag?

Behandel elk deurtje als een minicampagne. Plaats het deurtje elke ochtend op hetzelfde uur, stuur op zondag een wekelijkse mail met de volgende 7 deurtjes en vraag vrijwilligers om hun favoriete deurtje in een bericht aan 5 vrienden te delen.

Hou de giften per deurtje bij, met het kanaal dat ze bracht. Onze planningsgids voor een kerstactie heeft een tijdlijn die je kunt hergebruiken.

Meer formats om met de kalender te combineren, zoals een kersttruidag of een kerstconcert, vind je in ideeën voor een kerstactie van goede doelen. Wil je een volledig digitale campagne, dan legt onze gids over online kerstfundraising uit hoe de ervaringen werken. Vragen over je opzet? Neem contact op.

Veelgestelde vragen

Hoeveel mensen heb je nodig voor een online adventskalender?

Een team van 3 tot 5 mensen volstaat: één schrijver, één persoon voor beelden en sociale posts, één die goedkeurt en een trekker die de donatiepagina controleert. Vrijwilligers kunnen elk een week op zich nemen.

Moeten alle 24 deurtjes in december klaar komen?

Nee. Schrijf er minstens 18 vooraf en werk de rest af in de eerste week. Deurtjes zijn kort, en een deurtje dat wat later komt is beter dan een gehaast deurtje.

Kunnen we voor elk deurtje een prijs aanbieden?

Niet zonder de regels te controleren. Een prijstrekking is een loterij onder de Gambling Act 2005, en de bevestigde loterijregels voor jouw situatie vallen hier buiten. Vraag het aan de Gambling Commission of je lokale overheid, of laat prijzen weg.

Kunnen we Gift Aid terugvragen op giften uit de kalender?

Als je een erkende charity bent en de donor een geldige verklaring afgeeft, ja, op echte giften. Het donatieformulier van WeGlow.world verzamelt de verklaring niet, dus je hebt een eigen formulier nodig. Tombola en loterijtickets zijn geen giften, dus Gift Aid geldt er niet voor.

Hebben we een vergunning nodig om de kalender op straat te delen?

De online kalender zelf vraagt er geen, maar collecteren op straat vraagt een toelating van je lokale gemeente, en huis aan huis collecteren een vergunning. Vraag je gemeente naar de termijnen.

Bronnen

Artikels