Een kerstactie voor je goede doel plannen in zes weken

Een tijdschema van zes weken voor een Britse kerstactie, van doel en team tot Gift Aid-verklaringen, tombolaregels en de slotsprint voor 24 december.

In het kort Een kerstactie plannen lukt in zes weken als je op 12 november start en elke week één taak geeft: doel, team en Gift Aid, donatiepagina, lancering, momentum en slotsprint. Check vroeg of je een loterijregistratie of inzamelvergunning nodig hebt. Dit tijdschema toont wat je wanneer doet.

dit artikel beschrijft de regels in het Verenigd Koninkrijk.

Zes weken volstaat voor een kleine charity (Brits goed doel) als je je per week op één ding richt. Deze gids loopt van 12 november tot 24 december 2026 en bouwt voort op onze kerstactie-ideeën.

Week 1 en 2: kies een doel, een team en je Gift Aid-plan (12 tot 25 november)

Begin met één getal en één zin: hoeveel je wilt ophalen en waarvoor. Benoem dan een klein team, liefst 5 tot 10 mensen, die elk één taak dragen.

Check nu of je Gift Aid kunt claimen, de Britse regeling waarmee een charity extra geld terugvraagt bij de belastingdienst HMRC. Dat kan alleen een fiscaal erkende charity of een geregistreerde community amateur sports club, dus een groep zonder Britse charitystatus kan het niet. Voor elk £ 1 dat wordt gegeven, mag de charity 25 pence extra claimen: een gift van £ 100 wordt £ 125 en de donor betaalt niets extra.

Bepaal vóór de eerste gift hoe je verklaringen verzamelt. Een geldige verklaring bevat het volgende:

een omschrijving van de gift en de naam van de charity;
de volledige naam en het woonadres van de donor, met postcode;
een verklaring dat de donor wil dat Gift Aid wordt toegepast, online bijvoorbeeld een vinkje;
de datum;
de bevestiging dat de donor minstens evenveel inkomstenbelasting of vermogenswinstbelasting betaalt als alle charities samen op zijn giften terugvragen.

Er is geen verplichte opmaak; schriftelijke, online en mondelinge verklaringen worden aanvaard. Bewaar elke verklaring 6 jaar na de laatste gift waarvoor je claimt. Je hebt 4 jaar na afloop van de periode waarin de gift is ontvangen om te claimen, dus januari kan prima als de drukte voorbij is.

Week 3 en 4: bouw je donatiepagina en plan je evenementen (26 november tot 9 december)

Bouw nu de plek waar de giften landen. Eén duidelijke pagina doet meer dan vijf verspreide links. Toon het doel, één eerlijk verhaal, een paar voorgestelde bedragen en één knop. Elke poster en elke e-mail verwijst ernaar.

Met WeGlow.world zet je een donatiepagina op in drie stappen: bedrag, persoonlijke gegevens en overzicht. Donoren geven eenmalig of maandelijks, elk met eigen bedragen en een label per bedrag, zoals "een warme maaltijd". Het werkt op een telefoon. Het formulier vraagt een voornaam en e-mailadres. Gift Aid vraagt een volledige naam en adres, dus bedenk hoe je verklaringen daarnaast verzamelt, en vraag ons gerust om mee te denken. Onze gids over online kerstfundraising bevat meer.

Gebruik deze weken ook om een live-evenement voor te bereiden. Onze gids over een kerstmarkt voor een goed doel behandelt kraampjes en vrijwilligers.

Loterijen en tombola's: alleen wat bevestigd is

Een tombola is een loterij volgens de Gambling Act 2005 en vraagt dus de juiste vorm. Kies vóór je één lot verkoopt een van de routes hieronder, en vraag je gemeente (local council) of de Gambling Commission als je twijfelt welke past.

Incidental lottery op een evenement: bij een kerstmarkt of diner worden loten alleen ter plaatse verkocht en kan de trekking tijdens of na het evenement plaatsvinden. Je mag maximaal £ 100 aan kosten en £ 500 aan gekochte prijzen uitgeven; geschonken prijzen zijn onbeperkt. Rollovers zijn niet toegestaan.
Small society lottery: je charity registreert zich bij de gemeente waar je hoofdkantoor staat. De lotenverkoop is beperkt tot £ 20.000 per loterij en £ 250.000 per kalenderjaar. Minstens 20% van de opbrengst gaat naar je doel, en loten zijn alleen voor mensen van 16 jaar of ouder.

We konden niet bevestigen of deze plafonds voor 2026 zijn gewijzigd, dus controleer ze eerst. Kosten en de termijn voor de verantwoording (return) na de trekking verschillen per gemeente: vraag het na bij de jouwe. Tombolaloten zijn betaling voor een winkans, geen giften, dus Gift Aid kan er niet op worden geclaimd.

Inzamelen op straat en aan de deur

Inzamelen op een openbare plek in Engeland en Wales vraagt een vergunning van de gemeente. Elke gemeente bepaalt eigen regels en sommige vragen minstens vier weken vooraf, dus vraag vroeg aan of laat het weg.

Huis-aan-huis kerstliedjes zingen voor een goed doel vraagt een house to house collection licence van de gemeente, tenzij je organisatie een vrijstellingsbesluit heeft. Inzamelen zonder is een misdrijf. Schotland heeft een ander systeem, dus vraag het aan je gemeente.

Week 5: lanceren, delen en supporters laten meedoen (10 tot 16 december)

Lanceer met een bericht aan de mensen die je al kennen. Mail je hen, controleer dan vooraf hun toestemming. Sommige geregistreerde charities mogen mogelijk steunen op een charitable soft opt-in, maar we konden de definitieve richtlijnen van de ICO niet bevestigen, dus vraag het eerst aan de Fundraising Regulator of de ICO.

Vraag je naaste supporters om een eigen actiepagina te starten. Op WeGlow.world kunnen supporters een fundraiserpagina starten voor jouw campagne of evenement en hun eigen verhaal delen met hun eigen kring. Na elke gift gaat automatisch een bedankmail uit als je een bedanktekst hebt geschreven, dus schrijf die nu. Meer inspiratie vind je op onze kerstfundraisinghub.

Week 6: de slotsprint (17 tot 24 december)

De laatste week is voor herinneringen, niet voor nieuwe ideeën. Stuur op 17 december één e-mail, om de twee dagen één bericht op sociale media en op 23 december een laatste bericht. Deel een lopend totaal zodat donoren hun effect zien.

WeGlow.world ontwikkelt ook vier kerstervaringen, die tot de officiële lancering concepten zijn. Eén past goed bij deze week: de Kaartenmuur, met enveloppen aan een touw waar elke gift een kaart met een postzegel is. Nodig donoren uit om een korte boodschap achter te laten.

Na kerst: bedanken, claimen en rapporteren

Bedank elke donor in de eerste week van januari, met naam waar het kan. Claim daarna Gift Aid bij HMRC via Charities Online. De betaling komt meestal binnen 4 weken per BACS na een online claim, of binnen 5 weken bij een aanvraag per post. Boven 1.000 giften is software verplicht.

Heb je op een kerstmarkt kleine contante of contactloze giften van £ 30 of minder ontvangen, dan kan de Gift Aid Small Donations Scheme helpen, zonder gegevens van de donor. Die geldt niet voor online giften of giften die al een verklaring hebben. Noteer daarna wat werkte voor volgend jaar.

Veelgestelde vragen

Zijn zes weken genoeg om een kerstactie te plannen?

Ja, voor een kleine, gerichte actie. Start op 12 november en gebruik de weekblokken hierboven. Heb je een loterijregistratie of inzamelvergunning nodig, neem dan in week 1 contact op met je gemeente.

Wie kan Gift Aid claimen op een kerstgift?

Alleen een fiscaal erkende charity of een geregistreerde community amateur sports club. De donor moet genoeg inkomstenbelasting of vermogenswinstbelasting hebben betaald om de claim te dekken. Tombolaloten en toegangstickets komen niet in aanmerking.

Heb ik voor elke donor een Gift Aid-verklaring nodig?

Je hebt er een nodig voor elke gift waarop je claimt, behalve voor kleine contante en contactloze giften onder de Small Donations Scheme. Bewaar elke verklaring 6 jaar na de laatste gift waarvoor je claimt.

Mogen we een tombola houden op onze kerstmarkt?

Vaak wel, via een incidental lottery, met grenzen van £ 100 aan kosten en £ 500 aan gekochte prijzen. Een geregistreerde small society lottery is de andere hoofdroute. Vraag je gemeente of de Gambling Commission welke bij je plan past.

Mogen we kerstliedjes zingen aan de deur voor ons goede doel?

Alleen met de juiste vergunning. Huis-aan-huisinzamelingen vragen een licentie van de gemeente onder de House to House Collections Act 1939, tenzij een vrijstellingsbesluit geldt. Schotland en Noord-Ierland hebben eigen regels, dus vraag het eerst aan je gemeente.

Bronnen

Alle bronnen zijn gecontroleerd op 9 oktober 2026. Regels veranderen, dus bevestig de details voor je erop vertrouwt.

Klaar om je pagina te bouwen? Start gratis met een account op weglow.world, of neem contact op met je vragen.