Kerstactie op school voor een goed doel: gids voor het VK

Organiseer een schoolkerstactie voor een goed doel in het VK: Jumper Day, kerstmarkt, loterijregels, Gift Aid en online geven, met een plan van zes weken.

In het kort Een kerstactie op school werkt het best als ze simpel blijft: één hoofdactiviteit zoals Christmas Jumper Day, een kerstmarkt van de oudervereniging met een kleine loterij en één online pagina voor ouders. Plan zes weken vooruit, houd giften vrijwillig, check de regels voor loterijen en Gift Aid en vraag de school naar leerlingengegevens.

Dit artikel beschrijft de regels in het Verenigd Koninkrijk.

Welke kerstacties werken het best op school?

Kies één hoofdactiviteit en één eenvoudige online pagina. Een oudervereniging (PTA) met vijf tot tien actieve ouders kan dat goed aan. Wie vier acties tegelijk doet, promoot meestal geen enkele echt goed.

  • Christmas Jumper Day, waarbij leerlingen en personeel geven wat ze kunnen.
  • Een kerstmarkt van de oudervereniging, met kraampjes, knutselwerk en iets te drinken.
  • Een kerstconcert met carols in de aula, met een collecte bij het verlaten van de zaal voor het goede doel.
  • Een gesponsorde stilte of wandeling in de laatste week voor de vakantie.
  • Kerstkaarten ontworpen door leerlingen en verkocht ten voordele van het gekozen goede doel.

Meer opties vind je in onze gids met ideeën voor kerstacties.

Hoe organiseer je een Christmas Jumper Day?

Kies een datum begin december, verwittig de ouders ongeveer drie weken vooraf en stuur de week ervoor één herinnering. Vraag een gift van wat gezinnen kunnen missen, in plaats van een vast bedrag.

Houd de boodschap kort: waarvoor de dag dient, welk goed doel ervan profiteert en één link. Toon een lopend totaal in de nieuwsbrief van de school of op het prikbord, zodat leerlingen zien wat de hele school samen bereikt.

Wat moet je weten over een kerstmarkt en loterij op school?

Een loterij valt onder de Gambling Act 2005, dus het type doet ertoe. Voor een schoolfeest is de eenvoudigste weg meestal een incidentele loterij (incidental lottery). De Gambling Commission omschrijft die als een loterij tijdens een evenement, uitsluitend voor goede doelen.

  • Loten worden alleen op het evenement zelf verkocht en de trekking kan tijdens of na het evenement plaatsvinden.
  • De kosten zijn beperkt tot £100 en gekochte prijzen tot £500. Geschonken prijzen hebben geen limiet.
  • Rollovers zijn niet toegestaan.

Wil je al vóór de dag loten verkopen, dan heb je mogelijk een kleine verenigingsloterij (small society lottery) nodig die bij je lokale overheid (local authority) is geregistreerd. Die route laat tot £20.000 aan lotenverkoop per trekking toe en £250.000 per jaar, minstens 20% van de opbrengst moet naar je doel gaan, en loten mogen alleen verkocht worden aan en door mensen van 16 jaar of ouder. Leerlingen zijn jonger dan 16, dus vraag je gemeente hoe dit voor jouw school werkt. In Noord-Ierland gelden eigen regels.

Geldt Gift Aid voor acties op school?

Gift Aid is de Britse belastingtoeslag op giften. Ze werkt alleen voor een fiscaal erkend goed doel of een geregistreerde amateursportclub (community amateur sports club). Een oudervereniging die een geregistreerd goed doel is, kan 25 pence terugvragen voor elk pond dat een Britse belastingbetaler met een geldige verklaring geeft. Een gift van £100 wordt £125.

Niet alles komt in aanmerking. Lotenverkoop, betaalde toegangstickets en een verplicht minimumbedrag zonder keuze over het bedrag zijn geen giften. Ook een betaling voor taart op een taartenverkoop komt niet in aanmerking, want dat is een betaling voor goederen.

De verklaring bevat de volledige naam van de schenker, het thuisadres met postcode, de naam van het goede doel, de vermelding dat de schenker Gift Aid wil toepassen, de datum en de bevestiging dat hij of zij genoeg belasting betaalt. Een vinkje online volstaat. Bewaar de verklaring zes jaar na de laatste gift waarvoor je terugvraagt. Is je oudervereniging geen erkend goed doel, vraag het dan aan HMRC (de Britse belastingdienst) voor je ouders Gift Aid belooft.

Kleine cash of contactloze giften van £30 of minder kunnen onder het Gift Aid Small Donations Scheme vallen, maar online giften niet.

Hoe zit het met gegevens en foto's van leerlingen?

Ga zorgvuldig om met gegevens van kinderen. Wij hebben alleen de algemene Britse regels voor volwassenen bevestigd: mail en sms voor marketing vallen onder UK GDPR en PECR, en je hebt meestal toestemming nodig en een duidelijke manier om je uit te schrijven.

Wat geldt voor namen, foto's of klaslijsten van leerlingen, staat hier niet. Vraag het aan de verantwoordelijke voor gegevensbescherming van de school voor je iets over kinderen deelt, en raadpleeg de ICO, de Britse toezichthouder voor gegevensbescherming. Een veilige keuze is de inzet van de hele school te promoten in plaats van individuele leerlingen.

Hoe plan je zes weken schoolactie?

Werk achteruit vanaf de laatste schooldag, want schoolagenda's lopen snel vol. Zes weken laat ruimte voor toestemmingen, een pagina en meerdere promotierondes.

  1. Zes weken vooraf: spreek doel en goed doel af met het schoolhoofd en kies een datum.
  2. Vier weken vooraf: maak je donatiepagina en schrijf het verhaal in gewone taal.
  3. Twee weken vooraf: kondig de actie aan bij de ouders en vraag enkele gezinnen een eigen pagina te starten.
  4. Laatste week voor de vakantie: houd het evenement, deel het totaal en bedank iedereen.

Onze gids voor het plannen van een kerstactie werkt dit tijdspad in detail uit.

Zo doe je het met WeGlow.world

WeGlow.world geeft je school of oudervereniging een donatiepagina in drie stappen: bedrag, persoonlijke gegevens en overzicht. Ouders kunnen eenmalig of maandelijks geven en de pagina werkt op een gsm.

Ouders en supporters kunnen een eigen actiepagina starten voor jullie oproep, bijvoorbeeld een klas of een gezin dat de actie deelt met de grootouders. Schenkers geven een voornaam en een mailadres en je kunt een bedanktekst instellen voor na de gift. Wil je Gift Aid gebruiken, bedenk dan hoe je de volledige verklaring verzamelt, want naam en mailadres alleen volstaan niet.

We bouwen ook vier kerstervaringen, in conceptfase tot de officiële lancering. In de Glow Room, een 3D woonkamer met een kerstboom, wordt elke gift een versiering aan de boom. Dat past bij een hele school die de boom ziet vollopen. Andere ervaringen zijn een Sterrenhemel waar elke gift een ster is en een Kaartenmuur met kaarten aan een touw. Lees meer in onze gids over online kerstacties, of start gratis met een account op weglow.world.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet een school beginnen met plannen?

Ongeveer zes weken voor de laatste schooldag. Dan is er tijd om het plan met het schoolhoofd af te spreken, een pagina op te zetten en tweemaal te promoten.

Mag een school een loterij houden op de kerstmarkt?

Ja, als incidentele loterij, met loten die alleen op het evenement verkocht worden, kosten tot £100 en gekochte prijzen tot £500. Voor alles wat daarbuiten valt, vraag je het aan je gemeente.

Mogen leerlingen loten verkopen?

Bij een geregistreerde kleine verenigingsloterij mogen loten alleen verkocht worden aan en door mensen van 16 jaar of ouder. Vraag je lokale overheid hoe dat voor jouw school werkt.

Komt een gift voor Christmas Jumper Day in aanmerking voor Gift Aid?

Alleen als het goede doel fiscaal erkend is, de gift vrijwillig is en de schenker een geldige verklaring afgeeft. Een vast bedrag om mee te doen is een betaling, geen gift.

Mogen we foto's of namen van leerlingen in onze oproep delen?

Vraag het eerst aan de verantwoordelijke voor gegevensbescherming van de school en raadpleeg de richtlijnen van de ICO. We hebben hier geen regels voor kindergegevens bevestigd, dus promoot de inzet van de school als geheel.

Bronnen

Artikels