Kerstdiner voor een goed doel in België: tickets en tafels

Organiseer een kerstdiner of kerstbrunch: couvertprijs, tickets, tafelschikking en dank. Het couvert is een tegenprestatie en geeft geen fiscaal attest.

In het kort Een kerstdiner of kerstbrunch voor een goed doel bereid je voor in zes weken: zaal, menu, tickets, tafelschikking, bedankjes. De couvertprijs is een tegenprestatie en geeft dus geen recht op een fiscaal attest. Alleen een aparte gift zonder tegenprestatie van minstens 40 € aan een erkende instelling opent de belastingvermindering van 30 %.

Dit artikel beschrijft de regels in België.

Een gedeelde maaltijd lukt waar een oproep tot giften moeilijk in slaagt: mensen rond een tafel samenbrengen voor een zaak. Hier lees je hoe je het formaat kiest, de couvertprijs bepaalt, tickets en tafels beheert en je gasten bedankt, zonder te beloven wat de wet niet bevestigt.

Diner, brunch of vieruurtje: welk formaat kies je?

Het formaat hangt af van je ploeg en je publiek. Een brunch in de voormiddag past bij gezinnen en ouderen. Een diner trekt makkelijker bedrijven en vrienden van de vzw (vereniging zonder winstoogmerk) aan.

  • Zondagsbrunch: 2 tot 3 uur, 40 tot 80 gasten, eenvoudige bediening.
  • Zittend diner: 3 tot 4 uur, een traiteur of een team vrijwilligers kookt.

Wil je vergelijken met andere acties? Lees dan onze ideeën voor een kerstactie van een vereniging in België.

De couvertprijs en het budget bepalen

De couvertprijs moet eerst je kosten dekken: eten, drank, zaalhuur, verzekering, decoratie. Wat na de uitgaven overblijft, is de opbrengst voor je goede doel. Bereken vanaf hoeveel gasten je kosten gedekt zijn voor je de ticketverkoop opent.

Een voorbeeld van planning, aan te passen: voor 60 gasten en 25 € kosten per persoon heb je 1.500 € nodig om de uitgaven te dekken. Een ticket van 45 € laat dan 20 € per gast over, dus 1.200 € voor het goede doel als de zaal vol zit.

Tickets, tafels en plaatsen

Verkoop tickets vooraf en nooit alleen aan de deur. Een beperkt aantal plaatsen zorgt voor urgentie en voorkomt dat je kookt voor spoken. Leg een uiterste inschrijfdatum vast, bijvoorbeeld 10 dagen voor het eten, zodat je zo precies mogelijk bestelt.

  1. Individueel ticket: eenvoudig, geschikt voor koppels en kleine groepen.
  2. Volledige tafel van 8 tot 10 personen: ideaal voor een bedrijf, een school of een uitgebreide familie.
  3. Sponsortafel: het bedrijf betaalt de tafel en nodigt vrijwilligers of begunstigden uit.

De couvertprijs is geen aftrekbare gift

De couvertprijs is een tegenprestatie: de gast krijgt een maaltijd in ruil voor zijn betaling. Volgens de FOD Financiën moet een gift die recht geeft op belastingvermindering zonder tegenprestatie gedaan worden. Een dinerticket geeft dus geen aanleiding tot een fiscaal attest.

Voor schenkers aan een erkende instelling bedraagt de vermindering 30 % van het bedrag op het attest, voor giften vanaf 1 januari 2025 (voordien 45 %). Het minimum is 40 € per jaar en per instelling, en de gift moet persoonlijk en definitief zijn. Collectieve inzamelingen en lidgelden met tegenprestatie vallen erbuiten.

Kun je naast het ticket een gift voorstellen? Ja, als aparte en vrijwillige geste, maar alleen als je vereniging erkend is door de minister van Financiën. We konden niet bevestigen hoe je een bedrag behandelt dat boven de couvertprijs wordt betaald: vraag het aan de FOD Financiën voor je het aankondigt.

Tombola of veiling tijdens het eten

Een tombola is een klassieker van de avond, maar er gelden regels. Zonder vergunning mag een vereniging die erkend is door het gemeentecollege er tot vier per jaar organiseren, op schaal van de gemeente.

  • Maximaal 5 € per lot en 1.000 loten per tombola.
  • Alleen prijzen in natura, met een handelswaarde van maximaal 500 €.
  • Minstens 70 % van de opbrengst gaat naar het goede doel.

Daarboven is de toestemming van de gemeente nodig. Wat de gemeente vraagt om een vereniging te erkennen, verschilt: stel de vraag aan je gemeente. Voor het online verkopen van loten wend je je tot de Nationale Loterij. Vermijd een kerstbingo: bingo valt onder de Kansspelcommissie.

Je gasten bedanken

Een bedankje zorgt dat mensen volgend jaar terugkomen. Bedank mondeling tijdens het eten en daarna schriftelijk binnen 48 uur: een kort bericht, het totaal dat is opgehaald en wat het mogelijk maakt, met een foto als de mensen daarmee akkoord gaan.

Bewaar de lijst van je gasten met hun toestemming om hen nadien te schrijven. Ga er voor elke inzamelmail van uit dat vooraf toestemming nodig is, met een uitschrijflink in elk bericht. Het rijksregisternummer vraag je alleen om een attest uit te schrijven, en pas op dat moment.

Een planning in zes weken

Zes weken volstaan voor een maaltijd met 40 tot 80 mensen. Pas deze kalender aan je ploeg aan.

  1. Zes weken vooraf: datum, zaal, budget en couvertprijs vastleggen.
  2. Vijf weken vooraf: traiteur of menu kiezen, 8 tot 12 vrijwilligers zoeken.
  3. Vier weken vooraf: ticketverkoop en donatiepagina openen.
  4. Tien dagen vooraf: inschrijvingen afsluiten, tafelschikking afwerken.
  5. Na het eten: binnen 48 uur bedanken en het totaal bekendmaken.

Voor de uitleg stap voor stap volg je onze gids om een kerstactie in België te organiseren.

Zo doe je het met WeGlow.world

Een diner duurt één avond, maar je goede doel verdient steun voor en na het eten. Met WeGlow.world zet je een donatiepagina op in drie stappen: bedrag, gegevens, overzicht. Ze neemt eenmalige en maandelijkse giften aan en werkt op de gsm. Gasten die niet kunnen komen, geven op afstand.

Elke tafelhouder kan een eigen actiepagina starten en zijn omgeving uitnodigen om het diner te steunen. Je kunt een bedanktekst bewaren die na elke gift wordt verstuurd. Is je vereniging erkend, dan verstuur je de fiscale attesten met één klik naar alle betrokken schenkers. Je start gratis met een account op weglow.world.

Om het feest te verlengen bereiden we vier kerstervaringen voor, nog een concept tot de officiële lancering. In de Kaartenmuur is elke kaart een envelop aan een touw, met een postzegel: ideaal voor de wensen van je gasten. In de Glow Room voegt elke gift een versiering toe aan de kerstboom in een 3D woonkamer. Klaar om te starten? Bezoek het kerstportaal. Maak je account aan of neem contact op met het team.

Veelgestelde vragen

Deze vijf vragen komen het vaakst terug bij verenigingen die een kerstmaaltijd voorbereiden.

Geeft de ticketprijs recht op een fiscaal attest?

Nee. De couvertprijs is een tegenprestatie en een aftrekbare gift moet zonder tegenprestatie gedaan worden. Alleen een aparte gift van minstens 40 € per jaar aan een erkende instelling opent de vermindering van 30 %.

Kan onze vereniging attesten uitreiken?

Alleen als ze erkend is door de minister van Financiën, of in de wet vermeld staat. Zonder erkenning kondig je geen aftrek aan je gasten aan. Informeer je bij de FOD Financiën.

Wanneer krijgen schenkers hun attest?

Organisaties sturen het meestal in maart of april van het volgende jaar. Een gift op het einde van het jaar moet uiterlijk op 31 december betaald zijn om voor dat jaar te tellen: bevestig die regel bij de FOD Financiën.

Kunnen we tijdens het eten een tombola organiseren?

Ja, binnen de grenzen van 5 € per lot, 1.000 loten en 500 € aan prijzen in natura, voor een vereniging die door de gemeente erkend is. Daarboven vraag je toestemming aan het gemeentecollege.

Hebben we toestemming nodig om gasten na het eten te mailen?

Ga er voor elke inzamelmail maar van uit dat het nodig is. De uitzondering van de soft opt-in hangt samen met de verkoop van een product of dienst, en we konden niet bevestigen dat een gift daaronder valt. Voeg een uitschrijflink toe.

Bronnen

Artikels