Kerstkaarten, wensboom of kerstconcert voor het goede doel

Kerstkaarten, wensboom en kerstconcert vergeleken op voorbereiding, kost en bereik, plus de digitale variant met Kaartenmuur en Glow Room.

In het kort Kerstkaarten, een wensboom en een kerstconcert lossen elk een ander probleem op. Kaarten vragen drie weken en twee of drie mensen, een wensboom werkt vanaf vier weken in een gebouw met passage, een concert vraagt zes weken en tien helpers. Kies op basis van je team, niet van je ambitie. Zet er één online donatiepagina onder.

Drie klassieke kerstformaten, drie heel verschillende werkdruk. Hieronder zet je ze naast elkaar op voorbereiding, kost en bereik, met eerlijke grenzen voor België. Prijzen noemen we niet: die hangen af van je drukker, zaal en regio.

De drie formaten naast elkaar

Dit is een eigen planning, geen meting. Pas ze aan je vrijwilligers aan.

  • Kerstkaarten: drie weken, twee of drie mensen, bereik via je eigen lijst en de netwerken van je supporters.
  • Wensboom: vier weken, drie tot vijf mensen, bereik via wie langskomt op een vaste plek.
  • Kerstconcert: zes weken, tien helpers of meer, bereik via ticketverkoop en de achterban van de artiesten.

Twijfel je tussen deze drie en andere ideeën? Begin dan bij de beslisboom voor een kerstactie voor een goed doel.

Kerstkaarten: de lichtste start

Kerstkaarten hebben de laagste drempel: geen zaal, geen avond waarop alles moet lukken. Je hebt wel een lijst mensen nodig die je mag aanschrijven.

Je stuurt zelf een kaart naar je achterban met een uitnodiging om te geven. Of je vraagt bedrijven om geen kaarten te sturen, maar hun budget als gift over te maken, met een digitale kaart als dank.

  • Voorbereiding: een kaart ontwerpen of laten ontwerpen, de lijst opschonen, een donatiepagina klaarzetten. Reken op drie weken.
  • Kost: vooral drukwerk en porto bij papieren kaarten. Vraag offertes aan je drukker. Een digitale kaart kost je enkel tijd.
  • Bereik: zo groot als je lijst, maar elke ontvanger kan de kaart doorsturen.

Let op de mails. Voor fondsenwervende e mails ga je uit van toestemming, met afmelden in elke mail. Voor een papieren kaart vraag je het na bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Wensboom: een boom met gezichten

Een wensboom staat waar mensen toch langskomen: een school, een bibliotheek, een buurthuis of een winkel die wil meewerken. Mensen schrijven een wens op een kaartje en geven iets voor het goede doel.

De voorbereiding is vier weken: een plek vragen, boom en kaartjes voorzien, vrijwilligers inplannen die geld en boodschappen opvolgen. De kost blijft laag. Het bereik is lokaal en hangt af van de passage op je plek.

Laat elk kaartje iets concreets tonen dat een gift mogelijk maakt. Verkoop kaartjes niet tegen een vaste prijs: dat is een aankoop met tegenprestatie, geen gift.

Kerstconcert: het grootste moment, de zwaarste kar

Een kerstconcert brengt je achterban samen in één avond en bereikt via koor, muziekschool of band ook nieuwe supporters. Het is het formaat met de meeste werk.

Reken op zes weken, met minstens tien helpers voor onthaal, kassa, zaal en opruim. Leg eerst locatie en datum vast, vraag dan de artiesten.

  • Kost: zaalhuur, geluid, drank en drukwerk. We noemen geen bedragen, vraag offertes aan de zaal en de technici.
  • Inkomsten: tickets, een vrije bijdrage aan de ingang en een donatiepagina voor wie er niet bij kan zijn.
  • Bereik: het aantal plaatsen in de zaal, plus de online laag erboven.

Een tombola op je concert? Zonder toelating gelden harde grenzen: maximaal 5 euro per lot en 1.000 loten, enkel prijzen in natura tot 500 euro, minstens 70 procent naar het doel, en je moet een door de gemeente erkende vereniging zijn. Vraag het na bij je gemeente.

Auteursrechten en muziek: vraag het na

Muziek heeft rechthebbenden. Wij kunnen geen bevestigde regel citeren over wanneer je rechten betaalt, en tegen welk tarief.

Vraag het daarom na bij de organisatie die in België de rechten van auteurs beheert, Sabam, en bij de zaal waar je speelt. Doe dat in week 1.

Wat geldt voor alle drie: attest en privacy

Gevers vragen vaak of ze hun gift kunnen aftrekken. Dat hangt af van je organisatie en van de aard van de bijdrage.

  • Alleen een erkende instelling mag een fiscaal attest uitreiken, voor giften van minstens 40 euro per jaar en per instelling. De vermindering is 30 procent.
  • Een aankoop, een ticket of een collectieve inzameling geeft geen attest. Een gift moet persoonlijk en zonder tegenprestatie zijn.
  • De gift telt voor het jaar waarin ze betaald is, dus uiterlijk 31 december. Controleer dit bij FOD Financiën.

Het rijksregisternummer vraag je enkel als je een attest uitreikt. Ben je niet erkend, beloof dan geen belastingvoordeel.

De digitale variant: Kaartenmuur en Glow Room

Alle drie bereiken wie er fysiek is. Een digitale kerstervaring zet kaart en wens online, zodat ook wie thuis blijft meedoet. Meer over het hele aanbod lees je in het artikel over de online kerstactie.

  • Kaartenmuur: het digitale broertje van de kerstkaart. Elke gift wordt een enveloppe met een postzegel aan een touw, met de kaart van de gever erin.
  • Glow Room: het digitale broertje van de wensboom. Een 3D woonkamer met een kerstboom, waar elke gift een versiering aan de boom wordt.

Zet bij je concert een QR code naar de Kaartenmuur, zodat bezoekers hun kaart nog na de avond schrijven. De ervaringen zijn nog een concept tot de officiële lancering. Bekijk ook de Glow Room.

Zo doe je het met WeGlow.world

Onder elk formaat staat dezelfde basis: een donatiepagina op WeGlow.world, in drie stappen (bedrag, gegevens, overzicht), met eenmalige en maandelijkse giften en een goede werking op de gsm.

Supporters kunnen een eigen actiepagina starten voor jouw actie en hun netwerk uitnodigen. Je kunt een bedanktekst instellen, zodat gevers na hun gift een mail krijgen. Heb je geen tekst ingevuld, dan gaat er geen bedankmail uit.

Voor een concert kun je tickets verkopen en live totalen tonen via een evenement op WeGlow.world. De fiscale attesten stuur je met één klik naar alle in aanmerking komende donateurs, maar dat is niet automatisch en alleen voor erkende instellingen. Je start gratis, maar je hebt eerst een account nodig. Maak je account aan of stel je vraag aan het team.

Welk formaat kies je?

Een kleine groep met drie weken slaagt met kaarten. Wie een plek heeft waar mensen langskomen, kiest een wensboom. Een concert past bij een organisatie met muzikale vrienden en tien helpers.

Je hoeft niet te kiezen: start met kaarten en voeg later de rest toe. De donatiepagina gebruik je telkens opnieuw. Plan je een markt in plaats van een concert, lees dan de gids voor een kerstmarkt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost het om kerstkaarten voor het goede doel te laten drukken?

Dat hangt af van drukker, formaat en oplage. Vraag twee offertes of kies een digitale kaart.

Mag ik kaartjes in een wensboom verkopen?

Een kaartje tegen een vaste prijs is een aankoop, geen gift. Laat gevers vrij een bijdrage doen.

Moet ik Sabam betalen voor een kerstconcert voor het goede doel?

Dat kunnen we niet bevestigen. Vraag het na bij Sabam en bij de zaal, vroeg in je voorbereiding, en vermeld dat het om een benefiet gaat.

Krijgen mensen een fiscaal attest voor een gift op het concert?

Een ticket of een collectieve inzameling geeft geen attest. Een persoonlijke gift van minstens 40 euro per jaar aan een erkende instelling kan wel, met 30 procent vermindering volgens FOD Financiën (gecontroleerd op 9 oktober 2026).

Kan ik deze formaten online laten doorlopen?

Ja, met een donatiepagina en een digitale ervaring zoals de Kaartenmuur of de Glow Room. Die zijn nog een concept tot de officiële lancering, dus bevestig de beschikbaarheid bij WeGlow.world voor je erop rekent.

Bronnen

Artikels