Een kerstmarkt voor het goede doel organiseren

Praktische gids voor een kerstmarkt of kerstkraam voor het goede doel in België: team, planning, plaats bij de gemeente, kassa, attesten en een online laag.

In het kort Een kerstmarkt of kerstkraam voor het goede doel lukt wanneer je klein genoeg begint. Reken op 6 weken voorbereiding, minstens tien helpers voor een eigen markt en twee of drie voor één kraam. Leg plaats en toestemming vroeg vast bij de gemeente, registreer elke gift via een donatiepagina en beloof geen belastingvoordeel zonder erkenning.

Een kerstmarkt is dé plek waar je buren, ouders en collega's in één avond ontmoet. Ze kost wel meer werk dan ze lijkt. Hieronder vind je een praktische aanpak voor België, met eerlijke grenzen: wat we zeker weten staat er, de rest vraag je aan je gemeente.

Kraam op een bestaande markt of eigen markt?

Begin met de kleinste versie die je doel haalt. Een kraam op een markt die al bestaat vraagt veel minder dan een eigen evenement, en je bereikt meteen bezoekers die er al zijn. Een eigen markt loont pas met een groot team en een vaste locatie.

  • Eén kraam, twee of drie mensen: je huurt of vraagt een plek op de markt van een school, wijk of gemeente.
  • Eigen markt, tien helpers of meer: je zorgt zelf voor opbouw, kassa, promotie en opruim.
  • Kleine kerstmarkt in je eigen zaal: beperkter bereik, maar je bepaalt zelf de regels.

Twijfel je nog tussen formaten? Lees dan eerst de beslisboom voor een kerstactie voor een goed doel.

Zes weken planning voor een kerstmarkt

Voor een eigen markt neem je 6 weken. Voor één kraam volstaan 3 weken. De volgorde is belangrijker dan de details: eerst toestemming en plaats, dan helpers en aanbod, pas daarna de promotie.

  1. Week 1: kies datum en plaats, vraag de gemeente wat je moet aanvragen en leg een doel vast, bijvoorbeeld een bedrag voor één project.
  2. Week 2: verdeel de taken (kassa, opbouw, kramen, promotie) en zoek aanbod.
  3. Week 3 en 4: maak je donatiepagina, drukwerk en aankondiging klaar en nodig supporters uit.
  4. Week 5: bevestig helpers, verdeel de beurten en test de kassa.
  5. Week 6: bouw op, herinner iedereen en kondig de dag aan.

Een uitgebreider tijdschema vind je in het draaiboek voor een kerstactie.

Wat vraag je aan de gemeente?

Voor een kerstmarkt bestaat er geen centrale Belgische regel die we hier kunnen citeren. Standplaats, kraam en stroom worden per gemeente geregeld. Vraag het dus altijd bij je gemeente, liefst schriftelijk en minstens 6 weken vooraf.

Welke dienst bevoegd is, verschilt: vaak is het de dienst lokale economie, evenementen of openbaar domein. Stel deze vragen:

  • Mag ik hier een kraam of markt plaatsen, en tegen welke voorwaarden?
  • Is er een formulier of aanvraag voor het gebruik van de openbare ruimte?
  • Wat geldt voor stroom, afval en veiligheid?
  • Wat geldt voor eten en drank, en met welke dienst moet ik dat bespreken?
  • Mag ik inzamelen op de openbare weg, of geldt een gemeentelijk politiereglement?

Welk antwoord je krijgt, hangt van je gemeente af. Schrijf het op en bewaar het.

Wat verkoop je en hoe hou je het eenvoudig?

Verkoop weinig dingen, goed gekozen. Een kleine kaart met 5 tot 10 producten is sneller bediend dan een grote, en je moet minder voorbereiden. Kies wat je team zelf kan maken of krijgt.

  • Zelfgemaakt: koekjes, jam, kaarsen, kerststukjes, handwerk.
  • Gedoneerd: producten van lokale handelaars die hun naam op je affiche mogen zien.
  • Kaarten en wensen: kerstkaarten of een wensboom, goedkoop en makkelijk te bemannen.
  • Warme drank: populair, maar vraag eerst bij de gemeente welke regels voor eten en drank gelden.

Een tombola kan extra opbrengst geven. Houd rekening met de grenzen die voor een kleine vereniging gelden, bijvoorbeeld een maximumprijs per lot. Lees daarvoor het artikel over tombola en loterij bij een kerstactie en vraag bevestiging bij je gemeente.

Kassa en giften: hou ze uit elkaar

Een verkoop aan de kraam is geen gift. Wie een koekje koopt, krijgt iets terug. Een gift is een bedrag zonder tegenprestatie. Dat verschil bepaalt later wat je mag beloven aan je supporters.

Werk daarom met twee stromen: een kassa voor verkoop en een gift via een donatiepagina, bijvoorbeeld met een QR code op de kraam. Zo vragen je helpers geen losse munten voor giften en weet je wie gegeven heeft.

Spreek vooraf af wie de kassa telt, met twee mensen samen, en noteer het totaal van de avond voor je naar huis gaat.

Fiscaal attest: wat telt wel en niet?

Volgens FOD Financiën (gecontroleerd op 9 oktober 2026) bedraagt de belastingvermindering voor giften sinds 1 januari 2025 30 procent, met een minimum van 40 euro per jaar en per instelling. De gift moet persoonlijk zijn en zonder tegenprestatie.

Wat betekent dat voor je markt?

  • Opbrengst van kraamverkoop of een collectieve inzameling geeft geen fiscaal attest.
  • Alleen een erkende instelling kan attesten uitreiken. Ben je niet erkend, beloof dan niets.
  • Een donateur die online 40 euro of meer geeft aan een erkende instelling, kan wel een attest krijgen.
  • De gift moet in het kalenderjaar zelf betaald zijn om voor dat jaar te tellen, dus uiterlijk 31 december. Controleer dit bij je boekhouder of bij FOD Financiën.

Voor het rijksregisternummer geldt: je mag het enkel vragen om een attest uit te reiken.

Zo doe je het met WeGlow.world

Een markt bereikt één avond en één plek. Met WeGlow.world geef je de markt een online verlengstuk: een donatiepagina in drie stappen (bedrag, gegevens, overzicht) met eenmalige en maandelijkse giften, die ook op een gsm vlot werkt. Zet de link en een QR code op je kraam.

Supporters kunnen een eigen actiepagina starten voor jouw markt en hun netwerk uitnodigen. Je kunt een bedanktekst instellen, zodat gevers na hun gift een mail krijgen. Een organisatie zonder die tekst stuurt geen bedankmail, dus vul ze in.

Wil je er een sfeerlaag bij? WeGlow.world heeft vier digitale kerstervaringen, nog een concept tot de officiële lancering. Sterrenhemel past bij een kerstmarkt: elke gift wordt een ster en je vliegt van ster naar ster. In Glow Room wordt elke gift een versiering aan de kerstboom. Plan er pas rond na bevestiging van WeGlow.world.

Je start gratis, maar je hebt eerst een account nodig. Maak je account aan of stel je vraag aan het team.

Veelgestelde vragen

Heb ik een vergunning nodig voor een kerstkraam voor het goede doel?

Dat verschilt per gemeente. Er is geen centrale regel die we kunnen bevestigen. Vraag je gemeente schriftelijk naar plaats, stroom, eten en drank en inzameling op de openbare weg, minstens 6 weken vooraf.

Hoeveel mensen heb ik nodig?

Voor één kraam volstaan twee of drie mensen, die om beurten bemannen. Voor een eigen markt neem je tien helpers of meer, voor opbouw, kassa, promotie en opruim.

Kunnen donateurs belastingvermindering krijgen voor wat ze aan de kraam kopen?

Nee. Een aankoop heeft een tegenprestatie en een collectieve inzameling geeft geen attest. Een gift van minstens 40 euro per jaar aan een erkende instelling kan wel, met 30 procent vermindering volgens FOD Financiën (gecontroleerd op 9 oktober 2026).

Mag ik een tombola organiseren op mijn markt?

Een kleine tombola zonder toelating heeft harde grenzen, bijvoorbeeld een maximumprijs per lot en een maximaal aantal loten. Vraag je gemeente wat voor jou geldt en lees het artikel over tombola en loterij.

Hoe maak ik een kerstmarkt zichtbaar voor mensen die er niet bij zijn?

Zet een donatiepagina online en deel de link met je achterban. Met WeGlow.world richt je die pagina in en laat je supporters hun eigen actiepagina starten, zodat ook wie niet komt kan meedoen.

Bronnen

Artikels