Maak van kerstdonateurs vaste maandelijkse gevers
Van eenmalige kerstgift naar maandelijkse gift: je donatiepagina instellen, het juiste moment om te vragen, de bedankmail en de plaats van Gift Aid.
In het kort Een kerstdonateur is een warme donateur, dus vraag hem één keer, duidelijk en vriendelijk, om maandelijks te geven. Zet eenmalig en maandelijks naast elkaar, bedank elke donateur eerst en volg binnen 2 weken op. Ben je een erkend goed doel, verzamel Gift Aid-verklaringen dan apart, want het donatieformulier van WeGlow.world doet dat niet.
Dit artikel beschrijft de regels in het Verenigd Koninkrijk.
December brengt nieuwe gezichten naar je organisatie: mensen die £ 10 gaven omdat een verhaal hen raakte. De meesten krijgen nooit een doordachte tweede vraag. Deze gids toont hoe je vaste giften aanbiedt zonder druk, en wanneer.
Waarom zijn kerstdonateurs goede vaste gevers?
Kerstdonateurs hebben net laten zien dat je doel hen raakt. Ze gaven op een moment waarop veel oproepen om aandacht strijden, en ze gaven door een verhaal, een persoon of een moment, niet door een korting of een prijs.
Dat betekent niet dat elk van hen maandelijks zal geven. Sommigen geven één keer per jaar en zijn daar tevreden mee. Je taak is niet om iedereen om te zetten, maar om maandelijks geven makkelijk te zien, makkelijk te begrijpen en makkelijk om beleefd af te slaan.
Plan een zachte aanpak over 3 tot 6 weken in plaats van één grote duw. Het eerste bericht is altijd een bedankje. De vraag komt later, wanneer de donateur zich goed heeft kunnen voelen over wat hij deed.
Eenmalig of maandelijks op de donatiepagina?
Bied beide aan en laat de donateur kiezen. Op een donatiepagina van WeGlow.world stel je eenmalige en maandelijkse giften in, elk met eigen voorgestelde bedragen, en je voegt bij elk bedrag een label toe, zoals "Een warme maaltijd" of "Een week verwarming".
Hou de maandelijkse bedragen klein en concreet. Wie eenmalig £ 30 geeft, geeft misschien graag £ 5 per maand, en een label dat zegt wat £ 5 doet, maakt die keuze makkelijker.
Verstop de eenmalige optie niet en maak maandelijks niet de enige keuze. Een donateur die zich geduwd voelt, kan weggaan zonder iets te geven. Bij een kerstoproep is de eenmalige gift de voordeur, en de maandelijkse gift een tweede, optionele deur ernaast.
Wanneer vraag je om een maandelijkse gift?
Er zijn drie natuurlijke momenten, en je kunt ze alle drie gebruiken zonder jezelf te herhalen.
- Op de donatiepagina: een duidelijke maandelijkse keuze naast de eenmalige, met eigen bedragen.
- In de bedankmail: een korte, warme uitnodiging na het bedankje, nooit ervoor.
- In januari: een opvolging naar de kerstdonateurs, wanneer het feestlawaai is gaan liggen.
Vraag niet opnieuw in de eerste dagen na een gift. Geef de donateur ruimte om te genieten van het geven. Een tweede vraag na 10 tot 14 dagen, wanneer hij heeft gehoord wat zijn gift deed, voelt als een update, niet als een verzoek.
Wat moet er in de bedankmail staan?
WeGlow.world stuurt na een gift automatisch een bedankmail, maar alleen als je een bedanktekst voor je pagina of campagne hebt geschreven. Schrijf die voor je lanceert, anders krijgen donateurs niets van je.
Hou het bij vier korte delen, in deze volgorde:
- Bedank hem met voornaam en zeg wat de gift zal doen.
- Deel één echt, klein detail uit je werk.
- Nodig hem zacht uit om elke maand een beetje te geven.
- Zeg dat hij de uitnodiging mag negeren en dat het bedankje hoe dan ook blijft staan.
Het donatieformulier vraagt om een voornaam en een e-mailadres, dus je kunt mensen persoonlijk aanspreken. Beloof geen specifiek resultaat dat je niet kunt waarmaken en maak niemand schuldig. Een zin als "Wil je het hele jaar helpen, dan kun je hier voor een maandelijkse gift kiezen" volstaat.
Waar past Gift Aid in dit verhaal?
Gift Aid is het Britse belastingvoordeel op giften. Ben je een voor belastingdoeleinden erkend goed doel, dan kun je per £ 1 dat wordt gegeven 25 pence terugvragen, zodat een gift van £ 100 voor jou £ 125 wordt. De donateur betaalt niets extra, maar moet genoeg inkomstenbelasting (Income Tax) of vermogenswinstbelasting (Capital Gains Tax) hebben betaald en moet een verklaring afleggen.
Het donatieformulier van WeGlow.world verzamelt geen Gift Aid-verklaringen. Je hebt een eigen vinkje of formulier nodig dat de volledige verklaring vastlegt: de naam van het goede doel, de volledige naam en het thuisadres van de donateur met postcode, een verklaring dat hij Gift Aid wil toepassen, de datum en de belastingverklaring.
Een verklaring kan giften uit het verleden, het heden en de toekomst dekken, dus één verklaring kan een maandelijkse gift dekken. Bewaar elke verklaring 6 jaar na de laatste gift waarop je claimt, en claim binnen 4 jaar na het einde van de periode waarin de gift werd ontvangen.
Loterijtickets en betaalde eventtickets zijn geen giften, dus daar komt geen Gift Aid op. Ook bedrijven kunnen niet met Gift Aid geven. Alleen goede doelen en community amateur sports clubs (amateursportclubs van de gemeenschap) kunnen claimen. Ben je niet zeker van je status, vraag het dan aan HMRC, de Britse belastingdienst.
Zo doe je het met WeGlow.world
Begin met het opzetten van een donatiepagina in drie stappen: bedrag, persoonlijke gegevens en samenvatting. Voeg een eenmalige en een maandelijkse reeks bedragen toe, geef elk een label en schrijf je bedanktekst. Het werkt op een telefoon. Je kunt gratis starten met een account.
De vier kerstervaringen zijn concepten tot de officiële lancering, zie ze dus als een voorproefje. In de Glow Room, een 3D-woonkamer met kerstboom, wordt elke gift een versiering aan de boom. Een donateur die eenmalig gaf, ziet wat hij toevoegde, en dat is een natuurlijk moment om hem uit te nodigen om elke maand terug te komen.
Je kunt ook supporters hun eigen actiepagina laten starten voor je oproep, wat vrienden van vrienden kan binnenbrengen, van wie sommigen nieuwe donateurs kunnen zijn. Maak je account aan op WeGlow.world of neem contact op met het team met je vragen.
Voor meer ideeën over de bredere campagne lees je onze kerstactie-ideeën voor een Brits goed doel, plan je mails met kerstmails aan donateurs en controleer je de details in Gift Aid en kerstfundraising. De hele hub vind je bij Kerstfundraising.
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden op de vragen die goede doelen het vaakst stellen over het omzetten van een kerstdonateur in een maandelijkse gever.
Is het te opdringerig om een kerstdonateur om maandelijks geven te vragen?
Niet als je hem eerst bedankt, de vraag kort houdt en nee zeggen makkelijk maakt. Bied maandelijks aan als keuze op de donatiepagina en als uitnodiging in de bedankmail. Herhaal het niet dagelijks.
Met welk bedrag begin je een maandelijkse gift?
Kies kleine bedragen die je kunt omschrijven, zoals £ 3, £ 5 of £ 10, en label wat elk doet. Kies bedragen op basis van je eigen kosten en je eigen donateurs, niet van een vuistregel.
Verzamelt het donatieformulier van WeGlow.world Gift Aid-verklaringen?
Nee. Je hebt een eigen vinkje of formulier nodig dat de volledige verklaring vastlegt. Bewaar elke verklaring 6 jaar na de laatste gift waarop je claimt. Vraag het aan HMRC als je twijfelt over de status van je goede doel.
Krijgt elke donateur een bedankmail?
Alleen als je een bedanktekst hebt geschreven. Is er een ingesteld, dan gaat de mail automatisch uit na een gift. Stel hem in voor de lancering en test hem met je eigen gift.
Kan ik een loterij gebruiken om maandelijkse donateurs te vinden?
Wees voorzichtig. Een loterijticket is een betaling voor een kans om te winnen, geen gift, dus er komt geen Gift Aid op, en loterijen vallen onder de Gambling Act 2005. Vraag aan de Gambling Commission of je lokale overheid welke regels gelden.
Bronnen
Alle bronnen zijn gecontroleerd op 9 oktober 2026.