Gift Aid en kerstacties voor een Britse charity
Hoe Gift Aid werkt voor een Britse charity met kerst: 25 pence per £1, de verklaring, 6 jaar bewaren, 4 jaar om te claimen en wat niet telt.
In het kort Met Gift Aid kan een Britse charity 25 pence claimen op elk pond dat een Britse belastingbetaler geeft, dus een kerstgift van £100 wordt £125. Je hebt van elke donateur een volledige verklaring nodig, bewaart die 6 jaar en claimt binnen 4 jaar. Loten en betaalde tickets tellen niet.
dit artikel beschrijft de regels in het Verenigd Koninkrijk.
Wat is Gift Aid en waarom telt het met kerst?
Met Gift Aid kan een erkende charity (een goed doel met Britse fiscale erkenning) voor elk pond dat een donateur geeft 25 pence extra claimen, dus 25% erbovenop. Een gift van £100 wordt £125 en de donateur betaalt niets extra.
Een kerstcampagne levert in korte tijd veel giften op, dus een ontbrekende verklaring is snel over het hoofd gezien. Regel de verklaring voordat de campagne opent, als onderdeel van je plan voor een kerstactie.
Wie kan claimen en wie kan geven?
Alleen een fiscaal erkende charity of een geregistreerde community amateur sports club (CASC) kan Gift Aid claimen. Een organisatie zonder die status kan dat niet, hoe goed het doel ook is.
De donateur moet een verklaring afleggen en in het belastingjaar genoeg inkomstenbelasting (Income Tax) of vermogenswinstbelasting (Capital Gains Tax) hebben betaald om de Gift Aid op al zijn giften aan alle charities te dekken. GOV.UK omschrijft de grens als niet meer geven dan 4 keer wat je aan belasting hebt betaald. Betaalt een donateur niet langer genoeg belasting, dan moet hij dat de charity melden en kan HMRC (de Britse belastingdienst) hem vragen het tekort aan te vullen.
Wat moet een Gift Aid-verklaring bevatten?
Een geldige verklaring heeft deze onderdelen, en er is geen verplicht ontwerp:
- Een omschrijving van de gift of giften waarop ze betrekking heeft (verleden, heden, toekomst of één donatie) en de naam van je charity.
- De volledige naam en het volledige thuisadres van de donateur met postcode.
- Een verklaring dat de donateur wil dat Gift Aid wordt toegepast.
- De datum van de verklaring.
- Een verklaring dat de donateur minstens evenveel inkomstenbelasting en/of vermogenswinstbelasting betaalt als alle charities op zijn giften claimen, en dat hij zelf verantwoordelijk is voor een eventueel tekort.
Schriftelijke, online en mondelinge verklaringen zijn allemaal toegestaan, en online volstaat een vinkje. Is de verklaring mondeling, dan moet je achteraf een schriftelijke bevestiging sturen. Controleer de exacte stappen in de richtlijnen van GOV.UK.
Hoe lang bewaar je verklaringen en wanneer moet je claimen?
Bewaar elke verklaring 6 jaar na de laatste gift waarop je Gift Aid hebt geclaimd. HMRC verwacht een auditspoor van de verklaring tot de gift, dus bewaar beide samen.
Je moet claimen binnen 4 jaar na het einde van de periode waarin je de gift ontving. Voor een trust is dat het belastingjaar, van 6 april tot 5 april. Voor een CASC, CIO of limited company is het de boekhoudperiode. Claims lopen via Charities Online, met verplichte software vanaf 1.000 giften. Wacht niet: een kerstgift die je in januari claimt, koppel je veel makkelijker aan de verklaring dan een gift die je jaren later claimt.
Wat telt niet mee voor Gift Aid?
Gift Aid geldt voor giften, niet voor aankopen. Bij een kerstevenement komen verschillende gangbare inkomstenbronnen niet in aanmerking:
- Raffle- en loterijtickets, ook van 100 clubs. Dat zijn betalingen voor een kans om te winnen, geen giften.
- Betaalde evenementtickets, zoals een kerstconcert of de toegang tot een kerstmarkt, tenzij er een duidelijk apart, vrijwillig extra bedrag wordt gegeven.
- Giften van bedrijven en Payroll Giving (gift via het salaris).
- Elke betaling voor goederen of diensten, en een minimumbijdrage waarbij de donateur geen keuze heeft in het bedrag.
Houd het geld van de raffle en het geld van giften op aparte regels in je administratie. Raffles zijn ook loterijen volgens de Gambling Act 2005, dus lees onze gids over kerstactie-ideeën voor een Britse charity voordat je één ticket verkoopt.
En kleine contante giften op een kerstmarkt?
Met het Gift Aid Small Donations Scheme kan een charity een toeslag claimen op contante en contactloze giften van £30 of minder, zonder gegevens van de donateur. Dat past bij een emmer op een kerstconcert of een kraam op een markt.
De maximale claim is het laagste bedrag van £8.000 en 10 keer de Gift Aid-giften die je in hetzelfde belastingjaar ontving. Je claimt binnen 2 jaar na het einde van het belastingjaar. Het geldt niet voor giften met een geldige verklaring, niet voor lidmaatschappen en niet voor online giften.
En als de donateur iets terugkrijgt?
Een kerstkaart of een bedankcadeau kan als voordeel voor de donateur tellen en de Gift Aid die je mag claimen verlagen of wegnemen. Er zijn grenzen aan de waarde van voordelen ten opzichte van de grootte van de gift, en een plafond voor het totaal aan voordelen voor één donateur in een belastingjaar.
We noemen de bedragen hier niet. Lees hoofdstuk 3 van de HMRC-richtlijnen voor charities, of vraag het rechtstreeks aan HMRC, voordat je supporters een cadeau in ruil belooft.
Zo doe je het met WeGlow.world
WeGlow.world geeft je een donatiepagina in 3 stappen (bedrag, persoonlijke gegevens, overzicht), met eenmalige en maandelijkse giften, elk met eigen bedragen, en ze werkt op een telefoon. Supporters kunnen een eigen actiepagina starten en je kunt een bedanktekst voor donateurs instellen.
Eén eerlijke beperking: het donatieformulier van WeGlow.world verzamelt geen Gift Aid-verklaringen. Voeg je eigen vinkje of formulier toe dat de volledige verklaring vastlegt, en bewaar die 6 jaar samen met de gift.
Voor de feestsfeer maken de kerstervaringen giften zichtbaar: een Glow Room waar elke gift een versiering in de boom wordt, een Sterrenhemel waar elke gift een ster wordt, een Pakjeserf en een Kaartenmuur. Ze zijn een concept tot de officiële lancering, dus open de Glow Room-demo om te zien hoe het werkt, en lees over online kerstfundraising. Ben je klaar, maak dan je account aan.
Veelgestelde vragen
Kost Gift Aid de donateur iets?
Nee. De charity claimt de extra 25 pence per £1 bij HMRC. De donateur moet genoeg belasting hebben betaald om dat te dekken, en een donateur in een hoger belastingtarief kan het verschil terugvragen via Self Assessment (de jaarlijkse belastingaangifte).
Verzamelt het donatieformulier van WeGlow.world Gift Aid-verklaringen?
Nee. Je hebt je eigen vinkje of formulier met de volledige verklaring nodig, en je bewaart het bewijs 6 jaar.
Kan ik Gift Aid claimen op raffletickets of betaalde evenementtickets?
Nee. Een raffleticket is een betaling voor een kans om te winnen en een betaald evenementticket is een betaling voor toegang. Alleen een duidelijk apart, vrijwillig extra bedrag kan een gift zijn.
Hoe lang heb ik om te claimen?
4 jaar na het einde van de periode waarin je de gift ontving. Voor kleine contante en contactloze giften onder het Small Donations Scheme is dat 2 jaar na het einde van het belastingjaar.
Kan een groep zonder charitystatus Gift Aid claimen?
Nee. Alleen een fiscaal erkende charity of een geregistreerde CASC kan claimen. Ben je niet zeker van je status, vraag het dan aan HMRC.
Bronnen
Alle bronnen zijn gecontroleerd op 9 oktober 2026.