Rifa of tombola in je kerstactie: de regels in Spanje

Rifa's en tombola's in je kerstactie in Spanje: prijzen nooit in geld, wat Madrid en Catalonië vragen, wat je navraagt in je regio en het weekplan.

In het kort Een solidaire rifa (loterij) met kerst kan, maar in Spanje regelt elke autonome regio dat zelf. Bevestigd: volgens de staatswet en Madrid mogen prijzen nooit uit geld bestaan; Madrid vraagt een voorafgaande melding en Catalonië een vergunning boven 3.000 €. Elders vraag je het vooraf aan de gokafdeling van je regio.

Dit artikel beschrijft de regels in Spanje.

Rifa of tombola: wat past bij jou

In het dagelijks taalgebruik verdeelt een rifa één of enkele prijzen over genummerde lotjes, en biedt een tombola veel kleine prijzen, eerder iets voor een dorpsfeest. Dat onderscheid is gangbaar, maar we hebben het niet in de wet teruggevonden.

Voor een kleine organisatie werkt een rifa met weinig prijzen en een trekking op een vaste datum meestal het best. Heb je nog geen formaat gekozen? Lees dan de ideeën voor een solidaire kerstcampagne.

Bevestigd: de staatswet en de prijzen

Wet 13/2011 op het gokwezen definieert de rifa als het toekennen van prijzen door loting onder kopers van genummerde lotjes, op een vooraf vastgestelde datum. De prijs mag een roerend of onroerend goed zijn, zolang het geen geldprijs is.

Het gevolg is duidelijk: geen prijzen in geld. Denk aan kerstmanden, tickets, belevenissen of producten die winkels schenken. Die wet geldt alleen voor spelen van nationale reikwijdte. Een lokale rifa van een vereniging valt onder de regels van de eigen autonome regio.

Bevestigd in Madrid

In de regio Madrid dienen verenigingen een voorafgaande melding in, geen vergunningsaanvraag. De rifa mag maximaal een maand duren, geldt op het grondgebied van de regio Madrid en de prijzen zijn in natura, nooit in geld.

  • Niet-liefdadige entiteiten moeten ingeschreven zijn in het Gokregister. Liefdadige evenementen of evenementen van erkend openbaar nut niet.
  • Daarnaast bestaat de taks 042 op het bedrag van de lotjes, maar de twee pagina's die we raadpleegden spreken elkaar tegen over het percentage. Vraag aan de regio Madrid welk percentage voor jou geldt.

Bevestigd in Catalonië

In Catalonië ligt de grens bij 3.000 €. Overschrijdt het geheel van de prijzen dat bedrag, dan heb je een vergunning nodig. Zijn het 3.000 € of minder, dan volstaat een voorafgaande melding.

  • De vergunning vraag je een maand voor de verkoop of verdeling van de lotjes aan.
  • De vaste taks bedraagt 65,35 € en wordt binnen 48 uur na de aanvraag betaald.
  • Antwoordt de Generalitat niet binnen een maand, dan wordt de vergunning geacht verleend.
  • Combineer je de rifa met de ONCE of de staatsloterij, dan heb je hun toestemming nodig.

De overige regio's: vraag het aan de gokafdeling

Voor Andalusië, de Comunitat Valenciana, Galicië, Castilië en León en de overige regio's konden we de huidige procedure, de termijnen en de taksen niet bevestigen. We nemen ze dus niet als gekend aan. De veilige weg is het gokorgaan van je regio te vragen, meestal bij het bevoegde departement (consejería).

Vraag schriftelijk of je een vergunning of een melding nodig hebt, hoeveel tijd vooraf en welke taksen gelden. Bewaar het antwoord.

Wat we niet konden bevestigen: of er een formaliteit nodig is om lotjes te verkopen via een online donatiepagina. Raadpleeg je regio voordat je ze online aanbiedt.

Wat doe je in welke week

Zes weken volstaan voor een goed geleide rifa, zolang de formaliteit niet meer voorlooptijd vraagt: Catalonië eist dat je de vergunning een maand voor de verkoop aanvraagt, dus begin daar eerder. Tel terug vanaf de datum van de trekking.

  1. Week 1: bepaal het doel, het team en de trekkingsdatum, en vraag je regio welke formaliteit je nodig hebt.
  2. Week 2: dien de melding in of vraag de vergunning aan, en vraag prijzen aan winkels in de buurt.
  3. Week 3: bevestig de prijzen schriftelijk, schrijf het reglement en laat genummerde lotjes drukken.
  4. Week 4: start de verkoop, als de formaliteit dat toelaat, en verwittig via mail en sociale media.
  5. Week 5: versterk de communicatie, toon de prijzen en herinner aan de trekkingsdatum.
  6. Week 6: doe de trekking voor getuigen, publiceer de winnende nummers en zeg dankjewel.

Geldt in jouw regio een maximale verkoopduur, zoals de maand van Madrid, pas dan week 4 aan om er niet over te gaan. De algemene planning staat in de gids voor het organiseren van een solidaire kerstcampagne.

Reglement, lotjes en trekking

Een duidelijk reglement voorkomt bijna alle problemen. Schrijf het voor je het eerste lotje verkoopt en leg het zichtbaar neer.

  • Prijs en aantal lotjes, datum, uur en plaats van de trekking.
  • Lijst van de prijzen, altijd in natura, met een beschrijving.
  • Hoe winnaars verwittigd worden en hoeveel tijd ze hebben om de prijs op te halen.
  • De bestemming van het opgehaalde geld.

Nummer de lotjes, bewaar de controlestroken en trek in het openbaar of op video. Voor de fiscaliteit van de opbrengst raadpleeg je je boekhouder (gestoría).

Rifa en gift zijn niet hetzelfde

In principe is een lotje een aankoop en geen gift, want wie het koopt, neemt deel aan een loting. Daarom bied je voor de prijs van een lotje best geen fiscaal attest aan en spreek je niet over belastingaftrek.

Wet 49/2002 laat enkel een symbolische tegenprestatie toe wanneer die niet meer dan 15 % van de bijdrage waard is. Een rechtstreekse gift, zonder loting, kan wel recht geven op een attest als je organisatie onder artikel 16 valt. Om het uit te schrijven heb je het NIF (fiscaal nummer) van de schenker nodig.

Zo doe je het met WeGlow.world

Hou de rifa en de gift in twee aparte kanalen. Met WeGlow.world maak je in drie stappen een donatiepagina, met eenmalige of maandelijkse giften, en deel je die met wie geen lotjes kan kopen. Zet ze op de affiche van de rifa met een QR-code naar de link. Ze werkt ook op de gsm.

Je vrijwilligers en supporters kunnen een eigen actiepagina starten en die bij hun kennissen verspreiden. Wil je een digitale laag, dan is de Glow Room een 3D-woonkamer met een kerstboom waar elke gift een versiering wordt. Eerlijk gezegd: de vier kerstervaringen van WeGlow.world zijn tot de officiële lancering nog een concept. Je kunt alvast je account aanmaken en de pagina voorbereiden.

Als de rifa op een kerstmarkt staat

Een rifa werkt heel goed naast een kraam. De formaliteit voor de rifa en de toelating voor de kraam zijn twee verschillende zaken: de ene regelt je regio, de andere de gemeente of de organisator van de markt.

De details over de kraam, de shiften en de gemeentelijke toelatingen staan in onze gids voor de solidaire kerstmarkt. Let op: presenteer de Kerstloterij (Lotería de Navidad) of de deelnemingen niet als manier om geld in te zamelen zonder eerst SELAE te raadplegen, want we konden de voorwaarden niet bevestigen.

Veelgestelde vragen

Mag ik geld weggeven in de rifa?

Nee. Wet 13/2011 spreekt over prijzen die geen geld zijn, en Madrid eist prijzen in natura. Gebruik kerstmanden, tickets, belevenissen of producten die winkels schenken, en beschrijf ze in detail in het reglement.

Heb ik toestemming nodig voor een rifa in Madrid?

In de regio Madrid volstaat een voorafgaande melding, geen vergunning, met een maximale duur van een maand. Bevestig bij de regio of taks 042 voor jou geldt voor je begint te verkopen.

Wanneer is er een vergunning nodig in Catalonië?

Wanneer de prijzen samen meer dan 3.000 € bedragen. Je vraagt ze een maand voor de verkoop van de lotjes aan en de vaste taks is 65,35 €. Bij 3.000 € of minder volstaat een voorafgaande melding aan de Generalitat.

En als mijn regio niet Madrid of Catalonië is?

We gaan van geen enkele procedure uit. Schrijf naar het departement of gokorgaan van je regio en bewaar het antwoord schriftelijk.

Mag ik de lotjes op mijn donatiepagina verkopen?

We konden niet bevestigen hoe de onlineverkoop van lotjes geregeld is, zeker als er kopers uit andere regio's zijn. Vraag het je regio voor je dat doet.

Bronnen

Gecontroleerd op 9 oktober 2026:

Artikels