Kerstactie plannen in zes weken in Zwitserland

Zes weken tot Kerstmis: weekplan voor je inzamelactie, met kantonale vergunningen, tombolaregels, giftenaftrek en mailing in Zwitserland.

In het kort Zes weken volstaan voor een kerstactie als je vroeg uitzoekt wat vergund moet worden. Vergunningen voor inzamelingen, tombola en marktkraam zijn in Zwitserland kantonaal of gemeentelijk geregeld. Plan terug vanaf 24 december, vorm een team van 5 tot 10 personen en start met de donatiepagina.

Dit artikel beschrijft de regels in Zwitserland.

Een kerstactie mislukt zelden door het idee. Meestal ontbreekt een vergunning, een attest of de tijd voor de bedankmails. Dit weekplan leidt je van de keuze tot de dank in januari, met de instanties waar je moet navragen.

Hoe ziet de tijdlijn over zes weken eruit?

Tel terug vanaf 24 december. Dan begint week 1 op 12 november. Elke week heeft een doel, zodat niets tot de laatste minuut blijft liggen.

  • Week 1: formaat, team, inzameldoel en vergunningsvragen uitzoeken.
  • Week 2: aanvragen en aanmeldingen indienen, donatiepagina opbouwen.
  • Week 3: verhaal, foto's en mailteksten schrijven.
  • Week 4: actie openen, eerste mail versturen, supporters uitnodigen.
  • Week 5: tussenstand delen, herinnering sturen.
  • Week 6: eindsprint tot 31 december, daarna dank en afrekening.

Heb je minder tijd, kort dan het formaat in, niet de vergunningsvragen. Ideeën voor het formaat vind je in het artikel Weihnachtsaktion Ideen für die Schweiz.

Welke vergunningen heb je nodig in Zwitserland?

Dat hangt af van kanton en gemeente. De federale overheid legt alleen het kader vast, bijvoorbeeld voor geldspelen. Inzamelingen in de openbare ruimte, tombola's en marktkramen worden door kantons en gemeenten geregeld. Vraag dus vroeg na en leg alles schriftelijk vast.

In het kanton Zürich heb je een vergunning nodig voor direct contact met gevers in de openbare ruimte of aan de voordeur. Zamel je in meerdere gemeenten in, dan gaat de aanvraag naar de Sicherheitsdirektion, binnen één gemeente naar de gemeente. Elke inzamelende persoon draagt een kopie van de vergunning bij zich.

In het kanton Genève heb je voor een inzameling op de openbare weg of aan de voordeur vooraf toestemming van het departement nodig. De aanvraag moet minstens een maand voor de start binnen zijn. Uitgezonderd zijn onder meer inzamelingen op eigen evenementen van de organisatie.

Voor andere kantons geldt: vraag het aan de kantonale dienst en aan je gemeente. We tonen hier geen lijst die we niet gecontroleerd hebben.

Wat geldt er voor de marktkraam?

Een kerstmarkt is een zaak van de gemeente. De stad Bern neemt aanmeldingen voor kerstmarktkramen telkens tot 30 april aan, via een officieel formulier. Voor grote stedelijke markten zijn de termijnen dus vaak lang voor de advent voorbij.

Of jouw gemeente een vergelijkbare termijn kent, weten we niet. Vraag het bij het marktbeheer, ook voor het komende seizoen. Wil je eten of drank verkopen, informeer dan bij het kanton of daarvoor een patent of vergunning nodig is.

Is er dit jaar geen standplaats meer vrij, dan blijft het evenement in je eigen lokaal of de donatiepagina online.

Wat is toegestaan bij tombola en verloting?

De Geldspielgesetz (wet op de geldspelen) onderscheidt kleine en grote spelen. Een tombola op een ontspanningsevenement, uitsluitend met prijzen in natura, kan volgens federaal recht vrijgesteld zijn van vergunning als alle inzetten samen hoogstens CHF 50.000 bedragen. De kantons mogen strengere regels invoeren of kleine spelen verbieden.

In het kanton Freiburg volstaat voor zo'n tombola een melding aan het Oberamt. In het kanton Sankt Gallen zijn tombola's met prijzen in natura tot CHF 50.000 doorgaans vergunningsvrij, geldprijzen niet. Loten die buiten het evenement worden verkocht, vragen een vergunning.

Online is het duidelijk strenger: een loterij die online wordt gehouden is geen klein spel maar een groot spel. Plan dus geen online tombola en geen prijsverloting op de donatiepagina. Vraag bij je kantonale geldspelautoriteit na voordat je loten verkoopt.

Hoe regel je giftenaftrek en bewijs?

Giften aan organisaties met zetel in Zwitserland die wegens algemeen nuttige doelen belastingvrij zijn, zijn aftrekbaar bij de directe federale belasting. Het bedrag moet in het belastingjaar minstens CHF 100 bedragen en mag hoogstens 20 procent van het inkomen uitmaken.

De kantons bepalen de grenzen voor de kantonale belasting zelf. Controleer je kanton: bevestigd hebben we alleen Zürich en Sankt Gallen, elk met CHF 100 en 20 procent. Een organisatie zonder zetel in Zwitserland is geen aftrekbare ontvanger.

Beloof nooit een percentage terug, want de aftrek verlaagt het belastbaar inkomen. Een aankoop, bijvoorbeeld van een marktproduct, is geen gift. Alle details lees je in het artikel Spendenabzug für Weihnachtsspenden in der Schweiz.

Hoe schrijf je je gevers aan?

Voor massareclame per mail eist de federale wet tegen oneerlijke mededinging voorafgaande toestemming, een correcte afzenderaanduiding en een eenvoudige, gratis uitschrijfmogelijkheid. Behandel toestemming als veilige regel.

Respecteer elke uitschrijving meteen. Vermeld op de donatiepagina kort wie gegevens verwerkt, waarvoor en aan wie ze gaan, zoals de Datenschutzgesetz (privacywet) vraagt. Met vragen over je donorlijst kun je terecht bij de Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (federale privacytoezichthouder).

Zo doe je het met WeGlow.world

Staat je organisatie op WeGlow.world, dan bouw je de donatiepagina in drie stappen: bedrag, gegevens, samenvatting. Ze biedt eenmalige en maandelijkse giften aan, elk met eigen bedragen en labels, en werkt op de gsm.

Supporters kunnen een eigen actiepagina starten en hun netwerk uitnodigen. Dat neemt je in week 4 en 5 veel werk uit handen. Leg een bedanktekst vast, zodat na een gift automatisch een bedankmail uitgaat.

De vier kerstervaringen zijn tot de officiële lancering nog concepten. In de Sterrenhemel wordt elke gift een ster en vlieg je van ster naar ster. De Kaartenmuur toont enveloppen aan een touw, elke kaart met een postzegel. Meer op de pagina's Sterrenhemel en Kaartenmuur.

Je kunt gratis starten met een account. Meld je aan via WeGlow.world/signup of schrijf ons via contact. Hoe je dit als onlineactie opzet, staat in het artikel Online Weihnachtsaktion in der Schweiz.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de vijf vragen die bij de planning het vaakst opduiken.

Zijn zes weken echt genoeg voor een kerstactie?

Ja, als het formaat klein genoeg is en de vergunningsvragen in week 1 zijn opgelost. Een donatiepagina met mailing is in zes weken goed haalbaar. Een marktkraam vraagt daarentegen vaak aanmeldingen in het voorjaar.

Heb ik een inzamelvergunning nodig voor een donatiepagina op internet?

Of een online donatiepagina in jouw kanton als inzameling geldt, konden we niet bevestigen. Vraag het bij de kantonale dienst. Zürich beschrijft de vergunningsplicht voor contact in de openbare ruimte of aan de voordeur.

Mag ik online loten verkopen?

Nee, niet als klein spel. Online gehouden loterijen zijn volgens de Geldspielgesetz grote spelen en vragen een vergunning van de interkantonale autoriteit. Zie af van online loten en regel tombola's ter plaatse met je kanton.

Kan een gever zijn gift van de belasting aftrekken?

Bij organisaties met zetel in Zwitserland en belastingvrijstelling wel, vanaf CHF 100 in het belastingjaar en tot 20 procent van het inkomen bij de federale belasting. Het kanton bepaalt eigen grenzen. Maak een bewijs met naam, bedrag en jaar op.

Wanneer stuur ik de bedankmail?

Het best meteen na de gift, met een persoonlijk bericht, en een tweede keer begin januari met het eindresultaat. Plan de teksten in week 3, dan zijn ze klaar als de eerste giften binnenkomen.

Bronnen

Alle bronnen zijn gecontroleerd op 9 oktober 2026. Dit is geen juridisch advies.

Artikels