Un puesto o mercadillo de Navidad para tu organización

Cómo montar un puesto o mercadillo de Navidad para tu organización: sitio, límites de tómbola, permisos de colecta, Gift Aid y una página en línea sencilla.

En resumen Un puesto o mercadillo de Navidad puede recaudar dinero de verdad si empiezas seis semanas antes, acuerdas el sitio con el organizador y revisas pronto tres normas: límites de tómbolas, permisos para recoger dinero y Gift Aid. Añade un código QR a una página de donación, para que donen también quienes no pueden ir.

este artículo describe las normas del Reino Unido.

¿Puesto, feria o mercadillo?

En el Reino Unido, una «Christmas fair» suele ser un evento de un colegio, una iglesia o una comunidad, y un «Christmas market» suele ser un evento comercial de un ayuntamiento o promotor. En ambos casos, tu organización ocupa un puesto y vende o recoge dinero para su causa. El organizador fija el reglamento: pregúntale primero.

¿Qué debería vender tu puesto?

Elige dos o tres cosas que se vendan rápido y necesiten poca explicación.

Regalos hechos a mano: prendas de punto, velas, coronas y adornos que hayan hecho tus simpatizantes.
Tarjetas de Navidad de la organización: un paquete de diez es fácil de poner a precio.
Dulces y bebidas calientes: populares, pero consulta antes las normas de alimentos con el organizador y tu ayuntamiento.
Una tómbola navideña: la forma más fácil de empezar una conversación; normas más abajo.

Para otros formatos además de un puesto, consulta nuestras ideas de recaudación navideña para organizaciones británicas.

¿Cómo planificas las seis semanas antes del día?

Las prisas son la forma más fácil de estropear un puesto. Parte de la fecha y asigna un responsable a cada tarea. Nuestra guía de planificación de una recaudación navideña cubre el calendario general; esta es la del puesto.

Seis semanas antes: reserva el sitio, confirma la tarifa y pregunta qué puedes recoger o vender.
Cuatro semanas antes: gestiona el permiso o el registro de la tómbola y encarga tarjetas y carteles.
Dos semanas antes: prepara tu página de donación, imprime el código QR y fija los turnos.
El día del puesto: turnos de dos horas, con entre 5 y 10 voluntarios en total.
Al día siguiente: cuenta la recaudación entre dos personas y da las gracias a todos.

¿Necesitas un permiso para recoger dinero?

Depende de dónde y cómo recojas: un puesto en un mercadillo organizado no es una hucha en la calle comercial. Vender desde un sitio reservado sigue las normas del organizador. Recoger dinero en un lugar público puede exigir permiso del ayuntamiento. No pudimos confirmar una norma nacional para puestos con huchas de donativos: pregunta a tu ayuntamiento y al organizador.

Colectas en la calle: en Inglaterra y Gales hace falta un permiso municipal según la Police, Factories etc (Miscellaneous Provisions) Act 1916. Cada ayuntamiento tiene normas y plazos propios. Algunos, como Tamworth y Leicester, piden al menos cuatro semanas.
Villancicos de puerta en puerta: es una colecta puerta a puerta y necesita una licencia municipal según la House to House Collections Act 1939. Recoger sin licencia puede suponer hasta seis meses de cárcel o una multa de hasta 1.000 £.
Escocia: los ayuntamientos dan su consentimiento a las colectas benéficas públicas, con un mes de antelación. Irlanda del Norte tiene sus propias normas, así que pregunta a tu ayuntamiento.

Sigue el Code of Fundraising Practice del Fundraising Regulator, en vigor desde el 1 de noviembre de 2025. Sé amable, no presiones a nadie y sé honesto sobre el destino del dinero.

¿Puedes hacer una tómbola en el puesto?

Sí, y el camino más sencillo es una incidental lottery. Es una tómbola celebrada en un evento y durante él, como una feria navideña, cuya recaudación va íntegra a una buena causa. Algo más grande necesita una small society lottery registrada.

Costes: puedes deducir hasta 100 £ en gastos y hasta 500 £ en premios que compres. Los premios donados son ilimitados.
Boletos: véndelos solo en el evento y durante el evento. El sorteo puede hacerse durante o después.
Sin acumulación: una incidental lottery no puede trasladar un premio al siguiente sorteo.
Tómbolas mayores: una small society lottery debe registrarse en tu autoridad local y puede vender hasta 20.000 £ en boletos por sorteo y 250.000 £ al año. Al menos el 20 % de lo recaudado debe ir a la causa, y los boletos se venden a mayores de 16 años.

¿Dónde encaja el Gift Aid?

El Gift Aid permite a una organización reclamar 25 peniques más por cada 1 £ que dona un contribuyente británico: 100 £ se convierten en 125 £. Solo vale para donativos genuinos. El dinero pagado por una tarta, una tarjeta o un boleto es un pago por un producto o una posibilidad de ganar, y no cuenta.

Una hucha de donativos es distinta. Con el Gift Aid Small Donations Scheme, una organización puede reclamar sobre donativos en efectivo y sin contacto de 30 £ o menos sin recoger los datos del donante. El tope es el menor entre 8.000 £ y diez veces tus donativos ordinarios con Gift Aid. Comprueba primero tu elegibilidad en la página de GOV.UK.

Para donativos mayores necesitas una declaración con el nombre completo del donante, su domicilio con código postal y la fecha, y la declaración de que paga suficientes impuestos. Conserva cada declaración seis años después del último donativo sobre el que reclames. Solo las charities reconocidas y los CASC (clubes deportivos amateurs comunitarios) registrados pueden reclamar, así que un grupo sin estatus de charity británica no puede.

Así lo haces con WeGlow.world

Un puesto llega a quienes pasan por allí en un solo día. Una página de donación de WeGlow.world llega a todos los demás, antes y después. Pon el enlace y un código QR en tu mesa.

Tres pasos sencillos: importe, datos personales y resumen. Funciona en el móvil.
Donativos únicos y mensuales: fija importes distintos para cada uno y etiqueta cada importe con lo que logra para tu causa.
Datos personales: los donantes indican un nombre de pila y un correo electrónico, y pueden donar de forma anónima.
Tu propio agradecimiento: si escribes un texto de agradecimiento, WeGlow.world lo envía tras cada donativo.
Tus ayudantes se convierten en recaudadores: tus voluntarios pueden crear su propia página de acción y pedir a amigos y familiares que donen.

Para una capa digital, la experiencia navideña Muro de tarjetas cuelga sobres de una cuerda, y cada tarjeta es un sello, de modo que cada donativo se convierte en una tarjeta en el muro. Podría estar en una tableta junto al puesto. Ten en cuenta que las cuatro experiencias son un concepto hasta el lanzamiento oficial, así que no construyas aún tu plan sobre ellas. Mira la página del Muro de tarjetas o el hub de recaudación navideña. ¿Listo? Crea tu cuenta o contáctanos si tienes preguntas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto puede recaudar un puesto de una organización?

Depende del tránsito, de la tarifa del sitio y de lo que vendas, así que no prometemos ninguna cifra. Fija un objetivo modesto y haz seguimiento después del día.

¿Necesito un permiso para un puesto en una feria navideña?

Un sitio reservado sigue las normas del organizador. Un permiso es otra cuestión, ligada a recoger dinero en lugares públicos. No pudimos confirmar una norma para huchas en mercadillos: pregunta a tu ayuntamiento y al organizador.

¿Puedo vender boletos de tómbola en línea?

No en una incidental lottery, que debe venderse en el propio evento. Una small society lottery registrada puede vender en línea o por teléfono, pero no en la calle.

¿Puedo reclamar Gift Aid sobre lo recaudado en el puesto?

No sobre ventas ni boletos de tómbola. Quizá puedas reclamar sobre donativos genuinos, incluidos pequeños donativos en efectivo y sin contacto de 30 £ o menos con el Small Donations Scheme, si tu organización es elegible. Los donativos mayores necesitan una declaración.

¿Cuántos voluntarios necesito?

Para un puesto, calcula entre 5 y 10 personas en turnos de dos horas, con al menos dos en la mesa en todo momento.

Fuentes

Comprobadas el 9 de octubre de 2026.