¿Tarjetas de Navidad, árbol de deseos o concierto?

Compara tarjetas solidarias, árbol de deseos y concierto de villancicos en preparación, coste y alcance, con su versión digital: Muro de tarjetas y Glow Room.

En resumen Las tarjetas de Navidad solidarias, el árbol de deseos y el concierto de villancicos encajan con organizaciones distintas. Las tarjetas son lo más fácil, el árbol exige más cuidado con nombres y regalos, y el concierto llega a más gente en una noche. Empieza 6 semanas antes y añade una página de donación.

Este artículo describe las normas del Reino Unido.

¿Cuál de las tres elegir para tu organización?

Los tres son clásicos y ninguno exige un equipo grande. La elección depende de tus voluntarios, tu espacio y el alcance que busques. Para más opciones, lee nuestras ideas de campañas de Navidad para organizaciones británicas.

¿Cómo se comparan los tres formatos?

No damos precios: impresión, local y licencias varían según proveedor y ayuntamiento. Las valoraciones son nuestra visión de planificación, no datos de mercado.

  • Tarjetas de Navidad solidarias: preparación ligera (diseño, impresión, un punto de venta), coste relativo bajo a medio porque pagas la impresión por adelantado y alcance amplio si vendes en línea y con tus simpatizantes.
  • Árbol de deseos: la preparación más pesada (etiquetas, lugar anfitrión, proceso seguro para los regalos), coste relativo bajo y alcance local, limitado a quienes pasan junto al árbol.
  • Concierto de villancicos: preparación media a pesada (local, cantantes, licencias), coste relativo medio y alcance alto en una noche.

¿Cómo funcionan las tarjetas de Navidad solidarias?

Tus simpatizantes compran tarjetas a favor de tu organización y las envían a sus allegados. Usa un dibujo infantil, una foto de tu trabajo o la ilustración de un artista local. Los paquetes de 10 son fáciles de poner precio y de exponer en un puesto.

  • Preparación: calcula unas 6 semanas para diseño e impresión.
  • Coste: la impresión se paga primero, así que empieza con una tirada pequeña.
  • Alcance: las tarjetas viajan por correo y hablan de tu causa a gente ajena a tus simpatizantes.
  • Gift Aid: es el sistema británico por el que una organización reconocida puede reclamar 25 peniques más por cada libra donada. El dinero de una tarjeta paga un producto y no cuenta. Una donación adicional aparte, claramente opcional, sí puede contar.

¿Cómo funciona un árbol de deseos?

Un árbol de deseos se coloca en una tienda, iglesia, colegio u oficina. Cada etiqueta de sus ramas nombra un regalo o una pequeña necesidad: los visitantes compran el objeto o donan la cantidad indicada. Si las etiquetas se refieren a menores, sigue tus políticas de protección de la infancia y de datos.

  • Preparación: lo delicado son las etiquetas. Mantenlas anónimas y sin datos personales, y acuerda con el lugar anfitrión un proceso de entrega.
  • Coste: bajo, sobre todo árbol, etiquetas y señalización, que el anfitrión a veces presta.
  • Alcance: local y de temporada, así que elige durante 3 a 4 semanas un sitio con mucho paso.
  • Gift Aid: una donación de la cantidad elegida puede contar, pero comprar tú el objeto no es una donación a la organización. Si los simpatizantes reciben algo a cambio, revisa las normas sobre ventajas para el donante.

¿Qué necesita un concierto de villancicos?

Un concierto reúne a la comunidad una noche. Actúa un coro o un grupo y recoges donaciones o vendes entradas. Es el formato con más ambiente y mayor alcance puntual, pero exige comprobar más normas de antemano.

  • Preparación: reserva local y artistas unas 8 semanas antes y organiza un turno de 5 a 10 voluntarios para la noche.
  • Coste: medio, por el local, el posible alquiler de equipos y posibles licencias.
  • Alcance: una noche, más las fotos que compartas después.

Conviene resolver pronto las licencias de música. No pudimos confirmar en una fuente oficial si las licencias de PRS for Music o PPL (entidades británicas que gestionan derechos musicales) se aplican a tu local y tu evento. Pregunta directamente a PRS for Music y a PPL, y a tu local, que quizá ya tenga una licencia.

¿Qué normas hay para colectas y rifas?

Un concierto suele incluir colecta o rifa: revisa estos tres puntos antes de anunciar la fecha.

  • Colectas a las puertas: cantar villancicos de casa en casa exige una licencia del ayuntamiento según la House to House Collections Act 1939. Sin ella arriesgas hasta seis meses de cárcel o una multa de hasta 1000 £.
  • Colectas en la calle: en Inglaterra y Gales hace falta un permiso del ayuntamiento y cada uno fija sus plazos, algunos de al menos 4 semanas. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propios sistemas.
  • Rifas: en una lotería accesoria durante el evento puedes deducir hasta 100 £ de gastos y 500 £ por premios comprados, con boletos vendidos solo en el evento. Las rifas mayores requieren una small society lottery registrada. Los boletos de rifa no cuentan para Gift Aid.

Sigue el Code of Fundraising Practice del Fundraising Regulator, en vigor desde el 1 de noviembre de 2025.

¿Dónde encaja el Gift Aid?

Con Gift Aid, una organización reconocida puede reclamar 25 peniques más por cada 1 £ que dona un contribuyente británico, así que 100 £ pasan a ser 125 £. El donante debe firmar una declaración y haber pagado suficientes impuestos. Guarda la declaración 6 años después de la última donación que reclames.

Solo pueden reclamar las organizaciones reconocidas y los CASC registrados (Community Amateur Sports Clubs, clubes deportivos amateur). Las pequeñas donaciones en efectivo y sin contacto de 30 £ o menos entran en un régimen aparte, así que revisa las condiciones en GOV.UK.

¿Se pueden hacer las tres en línea?

Sí. La base es una página de donación: enlázala desde tarjetas, árbol y programa, para que todo acabe en el mismo sitio y los simpatizantes lejanos puedan sumarse.

  • Tarjetas en línea: envía una tarjeta digital con un enlace a tu página.
  • Árbol en línea: enumera en la página los importes de las etiquetas, cada uno con una descripción.
  • Concierto en línea: comparte la página en el programa y en una diapositiva entre dos canciones.

Cómo hacerlo con WeGlow.world

Dos de las cuatro experiencias de Navidad encajan bien con estos formatos. Siguen siendo un concepto hasta el lanzamiento oficial: no construyas aún tu plan sobre ellas.

  • Muro de tarjetas: sobres colgados de una cuerda, donde cada tarjeta es un sello. Cada donación se convierte en una tarjeta del muro, la versión digital de tus tarjetas impresas.
  • Glow Room: un salón en 3D con árbol de Navidad donde cada donación se convierte en un adorno del árbol. Es la versión digital de tu árbol de deseos y podría verse en una pantalla durante tu concierto.

La página de donación funciona hoy en 3 pasos: importe, datos personales y resumen. Funciona en el móvil, admite donaciones únicas y mensuales con una descripción en cada importe, y permite donar de forma anónima. Si escribes un texto de agradecimiento, WeGlow.world lo envía tras cada donación. Los voluntarios también pueden crear su propia página de acción.

Mira la página del Muro de tarjetas, la página de la Glow Room y nuestra guía de recaudación navideña en línea. Para los puestos, lee la guía del puesto navideño. ¿Listo para empezar? Crea tu cuenta o contáctanos.

Preguntas frecuentes

¿Qué formato es el más fácil para una organización pequeña?

Las tarjetas, porque no necesitas local ni licencias. Encarga una tirada pequeña y añade un enlace en línea.

¿Necesito licencia para un concierto de villancicos?

Depende de tu local, tus artistas y de lo que hagas esa noche. No pudimos confirmar la postura de PRS for Music y PPL en una fuente oficial: pregúntales directamente. Cantar en las puertas exige una licencia del ayuntamiento.

¿Puedo reclamar Gift Aid por la venta de tarjetas o boletos de rifa?

No. Ambos son pagos por un producto o por una posibilidad de ganar. Una donación opcional aparte con una declaración válida sí puede contar.

¿Con cuánta antelación debo empezar?

Unas 6 semanas antes para tarjetas y árbol de deseos, y unas 8 semanas antes para un concierto, para que permisos y reservas estén listos a tiempo.

Fuentes

Artículos