Ideas de campañas de Navidad para una charity británica

Ideas prácticas de campañas de Navidad para una charity británica, del jersey navideño al concierto de villancicos, con Gift Aid, sorteos y permisos.

En resumen Elige una campaña de Navidad que encaje con tu equipo, tus semanas y las normas. Jersey navideño, concierto de villancicos, mercadillo y donaciones online funcionan para una charity británica, pero Gift Aid, sorteos y colectas en la calle tienen condiciones. Empieza seis semanas antes y confirma los detalles con la autoridad competente.

Este artículo describe las normas en el Reino Unido.

¿Qué ideas de campaña encajan en una charity pequeña?

Elige según el esfuerzo. Un equipo de cinco a diez personas puede llevar bien una actividad principal, más una página online sencilla.

  • Christmas Jumper Day en colegios, oficinas y clubes, con un donativo en vez de una cuota.
  • Una alternativa al amigo invisible (Secret Santa): los compañeros donan en vez de intercambiar regalos.
  • Un concierto de villancicos (carols) en una sala.
  • Un mercadillo navideño con puestos, artesanía y refrigerios.
  • Tarjetas navideñas solidarias o un concurso de preguntas navideño.
  • Una marcha patrocinada o un silencio patrocinado en diciembre.

¿Cómo organizar un Christmas Jumper Day o una alternativa al amigo invisible?

Pide que lleven un jersey navideño y den lo que puedan, o que donen lo que habrían gastado en un regalo de amigo invisible. Un solo mensaje con un enlace, compartido dos semanas antes y de nuevo el mismo día.

Encajan en empresas, colegios y grupos locales porque no hay colecta en la calle. Muestra un total creciente para ver el efecto del grupo.

¿Qué debes saber sobre los villancicos y las colectas en la calle?

Un concierto en una sala o iglesia es sencillo. Cantar en las puertas o en la calle es distinto: recaudar dinero en lugares públicos requiere permiso de la autoridad local (local authority), y las normas varían según la región.

En Inglaterra y Gales, una colecta en la calle necesita un permiso de la local authority, y la recaudación puerta a puerta una licencia aparte. Cada autoridad fija sus plazos. Algunos piden al menos cuatro semanas, así que solicítalo pronto. Escocia e Irlanda del Norte tienen su propio sistema: pregunta a tu autoridad local o al regulador competente.

Recaudar puerta a puerta sin licencia es un delito, con penas de hasta seis meses de prisión o una multa de 1.000 £.

¿Puedes hacer un sorteo navideño?

Sí, pero los sorteos son loterías según la Gambling Act 2005, así que la forma que elijas importa. La Gambling Commission describe tres vías para un evento benéfico o una pequeña asociación.

  • Una incidental lottery en tu mercadillo o cena de Navidad: boletos vendidos solo en el evento, con límites de 100 £ en costes y 500 £ en premios comprados. Los premios donados no tienen tope.
  • Una private society lottery, para socios y personas en tus instalaciones.
  • Una small society lottery registrada en tu autoridad local, de hasta 20.000 £ en venta de boletos por sorteo y 250.000 £ al año.

En una lotería registrada, al menos el 20 % de lo recaudado debe ir a tu causa, y los boletos solo pueden venderse a mayores de 16 años. Confirma límites y tasas vigentes con la Gambling Commission y tu autoridad local antes de imprimir. Irlanda del Norte requiere una comprobación aparte.

¿Cómo funciona Gift Aid en una campaña de Navidad?

Si eres una charity reconocida fiscalmente, puedes reclamar 25 peniques por cada 1 £ donada por un contribuyente británico con una declaración de Gift Aid válida. Una donación de 100 £ se convierte en 125 £, y el donante no paga nada más.

La declaración incluye nombre completo, domicilio con código postal, el nombre de la charity, la petición de aplicar Gift Aid, la fecha y la confirmación de que paga suficiente Income Tax o Capital Gains Tax. Una casilla online es aceptable. Conserva la declaración seis años después de la última donación reclamada.

No todo cuenta. Los boletos de sorteo y las entradas de pago son pagos a cambio de algo, así que no son elegibles para Gift Aid, salvo un importe adicional voluntario claramente separado. Las donaciones de empresas tampoco.

Las donaciones en efectivo o sin contacto de 30 £ o menos pueden entrar en el Gift Aid Small Donations Scheme, sin datos del donante. Las donaciones online no están cubiertas.

¿Y los regalos de agradecimiento y las contraprestaciones?

Si das algo a cambio, como una tarjeta navideña, el valor del beneficio está limitado en relación con la donación. Lee la sección sobre beneficios para donantes de la guía de HMRC y consulta a HMRC si tienes dudas.

¿Puedes escribir a tus simpatizantes sobre la campaña?

El marketing por correo electrónico y SMS en el Reino Unido se rige por el UK GDPR y el PECR. Normalmente necesitas consentimiento y una baja clara. Según el Fundraising Regulator, desde el 5 de febrero de 2026 las charities registradas pueden usar un charitable purposes soft opt-in, bajo condiciones estrictas.

Condiciones: obtuviste los datos de la persona cuando mostró interés o apoyo, pudo negarse entonces y en cada mensaje, y el mensaje solo promociona tus fines benéficos.

¿Cómo planificar las seis semanas?

Trabaja hacia atrás desde tu fecha clave. Seis semanas dejan margen para permisos, una página y varias rondas de promoción.

  1. Seis semanas antes: elige una actividad principal, fija un objetivo y solicita los permisos necesarios.
  2. Cuatro semanas antes: crea tu página y escribe tu historia.
  3. Dos semanas antes: lanza a tus simpatizantes y pide a algunas personas que abran su propia página.
  4. Semana de Navidad: comparte los totales y da las gracias.

Nuestra guía para planificar una campaña de Navidad detalla este calendario, y la guía del mercadillo navideño cubre puestos y el día del evento.

Así lo haces con WeGlow.world

WeGlow.world da a tu charity una página de donaciones en tres pasos: importe, datos personales y resumen. Los simpatizantes pueden donar una vez o cada mes, la página funciona en el móvil y pueden abrir su propia página de recaudación para tu campaña.

Los donantes indican un nombre y un correo, y puedes configurar un texto de agradecimiento tras la donación. Si usarás Gift Aid, planifica cómo recoger la declaración completa: nombre y correo no bastan.

También estamos construyendo cuatro experiencias navideñas, en fase de concepto hasta el lanzamiento oficial. En la Glow Room, un salón en 3D con árbol de Navidad, cada donación se convierte en un adorno del árbol. El Cielo estrellado convierte cada donación en una estrella, en el Patio de regalos los donantes eligen un escenario como un bosque o un lago helado, y el Muro de tarjetas cuelga tarjetas de una cuerda. Descúbrelas en el centro de recaudación navideña, o empieza gratis con una cuenta en weglow.world.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debe una charity británica empezar su campaña de Navidad?

Unas seis semanas antes de tu fecha clave. Queda tiempo para permisos, una página de donaciones y dos o tres rondas de promoción.

¿Los boletos de sorteo cuentan para Gift Aid?

No. Un boleto es un pago por la posibilidad de ganar, no una donación, así que Gift Aid no se aplica. Lo mismo vale para una entrada de pago.

¿Hace falta permiso para cantar villancicos?

Cantar en una iglesia o una sala no requiere por sí solo permiso de colecta. Recaudar dinero en la calle exige un permiso de la local authority, y el puerta a puerta una licencia. Pregunta a tu autoridad local.

¿Puede una organización que no es charity usar Gift Aid?

Solo las charities reconocidas fiscalmente y los community amateur sports clubs registrados pueden reclamar Gift Aid. Un grupo sin estatus de charity británica no puede, así que consulta a HMRC antes de prometerlo a los donantes.

¿Podemos escribir a los donantes del año pasado sobre la campaña?

Depende del consentimiento y de tu estatus. Las charities registradas pueden usar el charitable purposes soft opt-in bajo condiciones. Las demás necesitan consentimiento. Consulta al Fundraising Regulator y a la ICO antes de enviar.

Fuentes

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