Calendario de adviento solidario online: 24 días

Organiza un calendario de adviento solidario online: 24 casillas, una historia al día, 6 semanas de plan, Gift Aid y las reglas de lotería que debes revisar.

En resumen Un calendario de adviento solidario online da a tu campaña 24 días, con una historia o un objetivo tras cada casilla. Prevé 6 semanas y 3 a 5 personas, publica una actualización al día desde el 1 de diciembre y enlaza cada casilla con tu página de donación. Evita sorteos sin reglas de lotería confirmadas.

este artículo describe las normas en el Reino Unido.

Las campañas de Navidad suelen apagarse tras un único gran correo. 24 pequeños motivos para donar hacen volver a quienes te apoyan, cada día con una historia que compartir en redes.

¿Qué es un calendario de adviento solidario online?

Una página con 24 casillas que se abren una por día, del 1 al 24 de diciembre. Tras cada una hay una historia, un pequeño objetivo o un agradecimiento, con una forma clara de donar. Quienes te apoyan vuelven a diario a ver la novedad.

El formato es ligero. Una casilla puede ser una foto con tres frases, una breve nota de voz de un voluntario o una cifra como «15 £ pagan una comida caliente».

¿Cómo planificas los 24 días?

Empieza unas 6 semanas antes del 1 de diciembre, a mediados de octubre. Elige las casillas durante 2 semanas, escríbelas y apruébalas durante 3, y deja la última semana para probar y enviar una breve vista previa a tus seguidores.

Usa una cuadrícula sencilla: una fila por casilla con la fecha, la historia o el objetivo, la imagen, el importe en libras y quién la aprueba. Escribe al menos 18 casillas antes del lanzamiento, para no dejar nunca una casilla vacía en diciembre.

  • Mezcla los tipos de casilla: una historia de una persona beneficiaria, un perfil de voluntariado, una casilla «lo que logran 10 £», un agradecimiento y una casilla entre bastidores.
  • Reserva el 24 de diciembre para un agradecimiento y un total provisional, no para una petición nueva.

¿Qué va tras cada casilla?

Una idea por casilla: una persona, una necesidad, una forma de donar. Una frase clara sobre la diferencia que marca una donación funciona mejor que una casilla que intenta explicar toda tu entidad.

Ejemplos en el Reino Unido: una casilla «Christmas jumper» (el día del jersey navideño) que enlaza con un reto con patrocinadores, una casilla «alternativa al Secret Santa» (amigo invisible) que pide donar en lugar de intercambiar regalos, y una del concierto de villancicos con el programa. Pide siempre consentimiento antes de compartir una foto o una historia, y con menores de 18 años consulta antes a la persona responsable de protección (safeguarding lead).

¿Puedes hacer sorteos diarios?

Solo con cuidado. Un sorteo diario es una lotería, y las loterías se rigen por la Gambling Act 2005, bajo la supervisión de la Gambling Commission (la autoridad británica del juego). Las reglas para tu entidad no están confirmadas aquí: revísalas primero o deja los sorteos fuera.

Lo más seguro: ningún premio, la recompensa es la historia y el agradecimiento. Para un sorteo, la Gambling Commission explica qué tipos no exigen registro y la pequeña lotería de asociación (small society lottery), que exige registrarse en tu autoridad local (local authority). Pregunta a la Gambling Commission o al servicio de licencias de tu autoridad local antes de promocionar nada. El Gift Aid no se aplica a las papeletas de rifa o lotería.

¿Cómo gestionas el Gift Aid y el consentimiento?

El Gift Aid es el régimen fiscal británico para donaciones a charities. Una charity reconocida (entidad benéfica) puede reclamar 25 peniques por cada libra donada por un contribuyente británico que haga una declaración: 100 £ pasan a ser 125 £, sin coste para quien dona. El formulario de WeGlow.world no recoge esta declaración: añade tu propia casilla o formulario.

Necesita el nombre completo de quien dona, su domicilio con código postal, su deseo de aplicar el Gift Aid y la fecha. Consérvala 6 años tras la última donación reclamada.

Escribir durante el calendario exige también cuidado. Una charity registrada solo puede apoyarse en el soft opt-in para fines benéficos (escribir sin consentimiento previo) si los datos de contacto proceden directamente de la persona, que pudo negarse entonces y puede hacerlo en cada mensaje, y si el mensaje promociona tus fines benéficos. Si no, pide consentimiento. La ICO (la autoridad británica de protección de datos) y la Fundraising Regulator mantienen las guías. Mira nuestra guía de correos de Navidad a donantes para ideas de redacción.

Así lo haces con WeGlow.world

WeGlow.world te da la parte de donación del calendario. Creas una página de donación en tres pasos (importe, datos personales, resumen) que funciona en el móvil, con donaciones únicas y mensuales, cada una con sus importes y una etiqueta por importe, por ejemplo «Una comida caliente».

Cada casilla enlaza con esa página: quien se emocione con la historia del día 9 dona en unos toques. También preparas textos de agradecimiento que se envían tras la donación. Quienes te apoyan pueden crear su propia página de recaudación, útil cuando un voluntario quiere asumir una casilla como reto.

Las cuatro experiencias navideñas de abajo son un concepto hasta el lanzamiento oficial, y lo decimos con franqueza. Dos encajan bien con un calendario de adviento. En el Cielo estrellado, cada donación se convierte en una estrella y vuelas de estrella en estrella, así el cielo se llena en diciembre. En el Muro de tarjetas, los sobres cuelgan de una cuerda y cada tarjeta es un sello, una bonita imagen de 24 casillas. La Glow Room convierte cada donación en un adorno de un árbol de Navidad en 3D, y en el Patio de regalos eliges un escenario (bosque, pueblo, lago helado, cabaña, biblioteca) y vuelas hasta el siguiente regalo. Descúbrelas en el hub de recaudación de fondos de Navidad. Puedes empezar gratis con una cuenta en WeGlow.world.

¿Cómo lo promocionas día a día?

Trata cada casilla como una minicampaña: publícala a la misma hora cada mañana, envía el domingo un correo con las 7 casillas siguientes y pide a los voluntarios que compartan su casilla favorita con 5 amistades.

Anota las donaciones por casilla y el canal de origen. Nuestra guía para planificar una campaña de Navidad incluye un calendario reutilizable.

Más formatos para combinar, como un día del jersey navideño o un concierto, en ideas de recaudación navideña para entidades benéficas. Para una campaña totalmente digital, la guía sobre la recaudación navideña online explica las experiencias. ¿Dudas? Escríbenos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas personas hacen falta para un calendario de adviento solidario online?

Bastan 3 a 5 personas: una que escriba, una para imágenes y publicaciones, una que apruebe y una responsable de la página de donación. Cada voluntario puede encargarse de una semana.

¿Hay que publicar las 24 casillas en diciembre?

No. Escribe al menos 18 antes y termina el resto la primera semana. Las casillas son cortas, y una casilla algo tardía es mejor que una hecha con prisa.

¿Podemos ofrecer un premio en cada casilla?

No sin revisar las reglas: un sorteo es una lotería según la Gambling Act 2005, y las reglas confirmadas para tu caso no se cubren aquí. Pregunta a la Gambling Commission o a tu autoridad local, o deja los premios fuera.

¿Podemos reclamar el Gift Aid por las donaciones del calendario?

Sí, si eres una charity reconocida y la persona donante hace una declaración válida, en donaciones genuinas. El formulario de WeGlow.world no la recoge: necesitas una propia. Las papeletas de rifa y lotería no son donaciones, así que no llevan Gift Aid.

¿Necesitamos permiso para dar a conocer el calendario en la calle?

La página online no lo necesita, pero pedir en la calle requiere permiso de tu ayuntamiento local, y las colectas de puerta en puerta una licencia. Pregunta por los plazos.

Fuentes

Artículos