Organiza una cena de Navidad para tu entidad

Planifica una cena o comida de Navidad para tu entidad: entradas, mesas, costes, una rifa legal y Gift Aid solo sobre un extra voluntario y separado.

En resumen Una cena o comida de Navidad puede recaudar dinero real para tu entidad si empiezas 10 semanas antes, fijas las entradas por encima del coste por persona y vendes mesas a grupos. Las entradas no dan derecho a Gift Aid: ofrece un extra separado y voluntario, y mantén cualquier rifa dentro de las normas.

Este artículo describe las normas del Reino Unido.

Por qué funciona una cena o comida de Navidad

Una comida compartida da a tus seguidores un motivo para reunirse y una forma clara de donar. La gente trae amigos y compañeros de trabajo, y así tu círculo crece más allá de los donantes habituales. En el Reino Unido puede ser una comida festiva en un salón comunitario, una cena de tres platos en un restaurante o un concurso de preguntas con menú navideño.

Es también un buen momento para contar tu historia en persona. Un discurso corto entre plato y plato suele conseguir más que un folleto. Para otros formatos, lee nuestras ideas de recaudación navideña para charities británicas.

Planifica la cena en 10 semanas

Trabaja hacia atrás desde la fecha y da a cada tarea un responsable. Nuestra guía de planificación de una acción navideña cubre el calendario general. Esta es la versión para la cena.

  • 10 semanas antes: fija la fecha y el local, y acuerda con el servicio de catering un precio por persona.
  • 8 semanas antes: abre la venta de entradas, prepara tu página en línea y pide premios donados a los comercios de la zona.
  • 4 semanas antes: resuelve el posible registro de la rifa, confirma el programa y envía un recordatorio a tus seguidores.
  • 1 semana antes: confirma el número de asistentes, las necesidades dietéticas y la distribución de mesas.
  • Al día siguiente: cuenta lo recaudado entre dos personas y da las gracias a todos.

Fija el precio de las entradas y vende mesas

Empieza por tus costes: sala, comida, bebidas, decoración y cualquier espectáculo. Divídelos entre el número de invitados que esperas y fija cada entrada por encima de esa cifra. La diferencia es tu excedente. Pregunta al local si cederá la sala o hará un descuento a una entidad benéfica.

Las mesas son una forma sencilla de llenar sillas. Una mesa de 8 o 10 puede comprarla una empresa, una familia o un club, que traerá a sus propios invitados.

  • Entradas individuales: buenas para seguidores que vienen solos o en pareja.
  • Mesas: vende una mesa entera a un precio fijo, con un anfitrión designado que invita a los comensales.
  • Patrocinadores: una empresa local puede patrocinar las bebidas o el programa y recibir las gracias durante la noche.

Por qué el dinero de las entradas no cuenta para Gift Aid

Gift Aid, el sistema fiscal británico para donaciones, permite a una entidad benéfica reconocida (charity) reclamar 25 peniques extra por cada libra que dona un contribuyente británico, de modo que una donación de 100 £ se convierte en 125 £. Solo funciona con donaciones genuinas. Pagar una cena es pagar bienes o servicios, así que una entrada de pago no cumple los requisitos.

La excepción es un importe extra claramente separado y voluntario. Si los invitados pueden elegir añadir una donación aparte de la entrada, con libertad para fijar la cantidad, ese extra puede ser elegible. Una entrada con una «donación mínima» obligatoria incluida no lo es.

  • Mantenlo separado: muestra el precio de la entrada y el extra opcional en dos líneas.
  • Recoge una declaración: para el extra necesitas el nombre completo del donante, su domicilio con código postal y una declaración de que paga suficientes impuestos.
  • Guarda los registros: conserva la declaración 6 años después de la última donación sobre la que reclames.

Solo pueden reclamar las charities reconocidas y los community amateur sports clubs registrados (CASC, clubes deportivos aficionados). Lee nuestra guía de Gift Aid para la recaudación navideña para ver el panorama completo.

¿Se puede hacer una rifa en la cena?

Sí, y la vía más sencilla es una incidental lottery, una lotería incidental. Es una rifa celebrada en un evento y durante él, como una cena benéfica, cuyo beneficio íntegro va a una buena causa. Una rifa mayor requiere una small society lottery (lotería de pequeña asociación) registrada.

  • Costes: puedes deducir hasta 100 £ de gastos y hasta 500 £ en premios que compres. Los premios donados son ilimitados.
  • Boletos: véndelos solo en el evento, durante el evento. El sorteo puede hacerse durante él o después.
  • Sin acumulación: un premio no puede trasladarse a un sorteo posterior.
  • Rifas mayores: una small society lottery se registra en tu autoridad local (local authority), con hasta 20 000 £ en boletos por sorteo y 250 000 £ al año, y al menos un 20 % de lo recaudado para la causa.

Los boletos tampoco son una donación, así que no hay Gift Aid sobre ellos. Sigue el Code of Fundraising Practice del Fundraising Regulator, en vigor desde el 1 de noviembre de 2025, y consulta a la Gambling Commission, el regulador británico del juego, si tienes dudas.

Cómo hacerlo con WeGlow.world

WeGlow.world da a tu cena un hogar en línea. Puedes crear un evento con entradas, mostrar totales en directo y dejar que los invitados reserven desde el móvil. Tu página de donación recibe una donación en tres pasos: importe, datos personales y resumen, como donación única o mensual.

  • Eventos con entradas: los invitados reservan en línea y puedes escanear las entradas en la puerta.
  • Donaciones extra: añade una página de donación junto al evento para que los invitados puedan dar más, aparte del precio de la entrada.
  • Tu propio agradecimiento: si escribes un texto de agradecimiento, WeGlow.world lo envía después de cada donación.
  • Tus ayudantes se convierten en recaudadores: voluntarios y anfitriones de mesa pueden crear su propia página de acción y pedir a amigos y familia que donen.

El formulario de donación de WeGlow.world no recoge declaraciones de Gift Aid y WeGlow.world no emite nada para Gift Aid en el Reino Unido, así que recoge y conserva tú las declaraciones. Como capa digital esa noche, la Glow Room es un salón en 3D con un árbol de Navidad donde cada donación se convierte en un adorno. Podría proyectarse en una pantalla de la sala. Las cuatro experiencias navideñas son un concepto hasta el lanzamiento oficial, así que no construyas aún tu plan sobre ellas. Mira la página de la Glow Room o el centro de recaudación navideña. ¿Listo para empezar? Empieza gratis con una cuenta o ponte en contacto con nosotros si tienes preguntas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos invitados necesito?

Depende de tu local y tus costes, así que no prometemos una cifra. Una primera cena podría apuntar a entre 40 y 120 invitados. Fija un objetivo que cubra tus costes con margen.

¿Puedo reclamar Gift Aid sobre el precio de la entrada?

No. Una entrada de pago es el pago de la comida y de la velada. Gift Aid solo se aplica a un importe extra claramente separado y voluntario que el invitado elige dar.

¿Necesito licencia para una rifa en la cena?

Una incidental lottery no necesita registro si respetas los límites: boletos vendidos en el evento, 100 £ de gastos, 500 £ de premios comprados y sin acumulación. Una rifa mayor necesita registro en tu autoridad local.

¿Puedo vender boletos en línea antes de la cena?

No para una incidental lottery, que se vende en el propio evento. Una small society lottery registrada puede vender en línea o por teléfono, pero no en la calle.

¿Y si algunos invitados no pueden venir?

Ofrece una página de donación a quienes quieran apoyarte sin asistir. Compártela por correo y en redes sociales, y dales las gracias con la misma calidez.

Fuentes

Artículos