Cómo planificar una campaña de Navidad en seis semanas

Calendario de seis semanas para una campaña navideña británica: objetivo, equipo, Gift Aid, reglas de rifas y recta final antes del 24 de diciembre.

En resumen Puedes planificar una campaña de Navidad en seis semanas si empiezas el 12 de noviembre y das una tarea a cada semana: objetivo, equipo y Gift Aid, página de donaciones, lanzamiento, impulso y recta final. Comprueba pronto si necesitas registrar una lotería o un permiso de colecta. Este calendario muestra qué hacer y cuándo.

este artículo describe las normas del Reino Unido.

Seis semanas bastan para una pequeña charity (organización benéfica británica). Esta guía va del 12 de noviembre al 24 de diciembre de 2026 y se apoya en nuestras ideas de recaudación navideña.

Semanas 1 y 2: elige objetivo, equipo y plan de Gift Aid (12 al 25 de noviembre)

Empieza con una cifra y una frase: cuánto recaudar y para qué. Nombra un equipo pequeño, idealmente de 5 a 10 personas, cada una con una tarea.

Comprueba ahora si puedes reclamar Gift Aid, el sistema británico por el que una charity recupera un complemento de la hacienda pública (HMRC). Solo puede hacerlo una charity reconocida a efectos fiscales o un club deportivo amateur comunitario registrado (community amateur sports club). Un grupo sin estatus británico de charity, no. Por cada 1 £ donada, la charity puede reclamar 25 peniques más: una donación de 100 £ pasa a ser 125 £ y el donante no paga nada extra.

Decide antes de la primera donación cómo recoger las declaraciones. Una declaración válida incluye:

una descripción de la donación y el nombre de la charity;
el nombre completo y la dirección del domicilio del donante, con código postal;
que el donante quiere que se aplique Gift Aid, online por ejemplo una casilla;
la fecha;
la confirmación de que el donante paga al menos tanto impuesto sobre la renta o sobre las ganancias patrimoniales como el que reclaman todas las charities juntas por sus donaciones.

No hay formato obligatorio: valen declaraciones escritas, online y verbales. Guarda cada una 6 años después de la última donación que reclames. Tienes 4 años desde el final del periodo en que recibiste la donación para reclamar, así que enero va bien.

Semanas 3 y 4: crea tu página de donaciones y planifica los eventos (26 de noviembre al 9 de diciembre)

Construye el lugar donde llegan las donaciones. Una página clara vale más que cinco enlaces dispersos: el objetivo, una historia sincera, algunos importes sugeridos y un solo botón. Cada cartel y cada correo apuntan a ella.

Con WeGlow.world creas una página de donaciones en tres pasos: importe, datos personales y resumen. Los donantes dan una vez o cada mes, con sus propios importes y una etiqueta por importe, como «una comida caliente». Funciona en el móvil; el formulario pide nombre y correo electrónico. Gift Aid necesita nombre completo y dirección, así que piensa cómo recoger las declaraciones aparte, y pregúntanos si quieres hablarlo. Más en nuestra guía de recaudación navideña online.

Aprovecha para preparar un evento presencial. Nuestra guía de un mercadillo navideño solidario trata de puestos y voluntarios.

Loterías y rifas: solo lo confirmado

Una rifa es una lotería según la Gambling Act 2005, así que exige la forma adecuada. Antes de vender un boleto, elige una vía y pregunta a tu ayuntamiento (local council) o a la Gambling Commission si dudas cuál encaja.

Incidental lottery en un evento: en un mercadillo o una cena, los boletos se venden solo allí y el sorteo puede ser durante o después. Puedes gastar hasta 100 £ en costes y 500 £ en premios comprados; los premios donados no tienen límite. No se permite acumular el bote (rollover).
Small society lottery: tu charity se registra en el ayuntamiento de su sede. Las ventas están limitadas a 20.000 £ por lotería y 250.000 £ por año natural. Al menos el 20 % de lo recaudado debe ir a tu causa, y los boletos son solo para personas de 16 años o más.

No pudimos confirmar si estos límites han cambiado para 2026, así que compruébalos primero. Las tasas y el plazo del informe tras el sorteo varían según el ayuntamiento: pregunta al tuyo. Un boleto es el pago por una posibilidad de ganar, no una donación: no se reclama Gift Aid.

Colectas en la calle y puerta a puerta

Recaudar en un lugar público en Inglaterra y Gales exige un permiso del ayuntamiento. Cada uno fija sus normas y algunos piden al menos cuatro semanas de antelación: solicítalo pronto.

Cantar villancicos de puerta en puerta por una causa exige una licencia de colecta a domicilio (house to house collection licence) del ayuntamiento, salvo orden de exención. Recaudar sin ella es un delito. Escocia tiene otro sistema, así que pregunta a tu ayuntamiento.

Semana 5: lanza, comparte y deja que tus seguidores participen (10 al 16 de diciembre)

Lanza con un mensaje a quienes ya te conocen. Si escribes por correo electrónico, comprueba antes su consentimiento. Algunas charities registradas pueden apoyarse en un charitable soft opt-in, pero no pudimos confirmar la guía final de la ICO, así que pregunta primero al Fundraising Regulator o a la ICO.

Pide a tus seguidores más cercanos que creen su propia página de acción. En WeGlow.world pueden crear una página de recaudación para tu campaña o evento y compartir su historia con su círculo. Tras cada donación sale automáticamente un correo de agradecimiento si has escrito un texto de agradecimiento: escríbelo ya. Encontrarás más inspiración en nuestro hub de recaudación navideña.

Semana 6: la recta final (17 al 24 de diciembre)

La última semana es para recordatorios, no para ideas nuevas. Un correo el 17 de diciembre, una publicación en redes cada dos días y un último mensaje el 23. Comparte el total en curso para mostrar su efecto.

WeGlow.world desarrolla además cuatro experiencias navideñas, que son conceptos hasta el lanzamiento oficial. Una encaja bien en esta semana: el Muro de tarjetas, con sobres colgados de una cuerda donde cada donación es una tarjeta con un sello. Invita a los donantes a dejar un mensaje breve.

Después de Navidad: agradece, reclama y haz balance

Da las gracias a cada donante la primera semana de enero. Luego reclama Gift Aid a HMRC a través de Charities Online. El pago suele llegar por BACS en 4 semanas tras una solicitud online, o 5 si la envías por correo postal. Por encima de 1.000 donaciones, el software es obligatorio.

Para pequeñas donaciones en efectivo o sin contacto de 30 £ o menos en un mercadillo, el Gift Aid Small Donations Scheme ayuda, sin datos del donante. No vale para donaciones online ni para las que ya llevan declaración.

Preguntas frecuentes

¿Bastan seis semanas para planificar una campaña de Navidad?

Sí, para una campaña pequeña y centrada. Si necesitas registrar una lotería o pedir permiso de colecta, contacta con tu ayuntamiento en la semana 1.

¿Quién puede reclamar Gift Aid por una donación navideña?

Solo una charity reconocida a efectos fiscales o un club deportivo amateur comunitario registrado. El donante debe haber pagado suficiente impuesto sobre la renta o sobre las ganancias patrimoniales. Los boletos de rifa y las entradas no cuentan.

¿Necesito una declaración de Gift Aid por cada donante?

Necesitas una por cada donación que reclames, salvo las pequeñas donaciones en efectivo y sin contacto del Small Donations Scheme. Guarda cada declaración 6 años después de la última donación que reclames.

¿Podemos hacer una rifa en nuestro mercadillo navideño?

A menudo sí, mediante una incidental lottery, con límites de 100 £ en costes y 500 £ en premios comprados. Una small society lottery registrada es la otra vía principal. Pregunta a tu ayuntamiento o a la Gambling Commission cuál encaja con tu plan.

¿Podemos cantar villancicos puerta a puerta por nuestra charity?

Solo con la licencia adecuada. Las colectas a domicilio exigen una licencia del ayuntamiento según la House to House Collections Act 1939, salvo que se aplique una orden de exención. Escocia e Irlanda del Norte tienen normas propias: pregunta primero a tu ayuntamiento.

Fuentes

Fuentes comprobadas el 9 de octubre de 2026. Las normas cambian: confirma los detalles.

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