Online kerstactie met een digitale ervaring in het VK
Vier digitale kerstervaringen voor een Britse kerstactie, eerlijk als concept beschreven, plus wat je zelf moet regelen voor Gift Aid.
In het kort Een online kerstactie werkt het best als geven voelt als meedoen. WeGlow.world toont vier digitale kerstervaringen: de Glow Room, Sterrenhemel, Pakjeserf en Kaartenmuur, waarin elke gift zichtbaar wordt. Ze zijn een concept tot de officiële lancering. Gift Aid regel je apart: het donatieformulier verzamelt geen verklaringen.
dit artikel beschrijft de regels in het Verenigd Koninkrijk.
Wat een digitale kerstervaring is, en wat niet
Een digitale kerstervaring is een 3D-scène op je eigen pagina waarin elke gift een voorwerp wordt: een kerstbal, een ster, een cadeau of een enveloppe. Ze komt bovenop je donatiepagina en vervangt die niet.
De vier ervaringen zijn een concept tot de officiële lancering. Je kunt de live demo's op de ervaringspagina's bekijken, maar beloof je supporters nog geen afgewerkt product.
De basis blijft hetzelfde. WeGlow.world geeft je een donatiepagina in drie stappen: bedrag, persoonlijke gegevens en overzicht. Donateurs geven eenmalig of maandelijks, elk met eigen bedragen en een label per bedrag, zoals "een warme maaltijd". Het werkt op een telefoon. De ervaringen voegen de zichtbare, deelbare laag toe. Het volledige overzicht vind je op de kerstfundraisinghub.
Zo doe je het met WeGlow.world: de Glow Room
De Glow Room is een warme 3D-woonkamer met een kerstboom. Elke gift wordt een kerstbal die de donateur aan de boom hangt, met een kaart eraan. Dat past bij een goed doel dat één gedeeld moment wil.
Zo verloopt het voor een donateur. Hij kiest een van jouw kerstballen, elk met een eigen prijs. Hij schrijft een kaart met een naam, voor wie ze is en een boodschap, eventueel met een foto. Hij controleert de kaart, kiest hoe hij betaalt en hangt de kerstbal aan een gouden ring in de boom. Iedereen kan een kerstbal aanklikken om een kaart te lezen of op naam zoeken.
In de demo gaan kaarsen, lampen en de open haard aan naarmate de campagne naar het doel groeit. Jij kiest de boom en de kerstballen. Bekijk de demo op de pagina van de Glow Room.
Sterrenhemel: elke gift wordt een ster
In de Sterrenhemel kijken donateurs omhoog naar de nachthemel boven een kerstmarkt met een reuzenrad. Elke gift wordt een ster en bezoekers vliegen van ster naar ster om de kaarten te lezen.
De donateur kiest een ster in de vorm en kleur die jij aanlevert. Alle sterren zijn even groot en het bedrag staat niet bij de ster, dus een gift van 5 pond en een gift van 500 pond schitteren evenveel. Hij schrijft een kaart met een wens, kiest een bedrag en betaalt in de volgende stap.
Het is de rustigste van de vier. Probeer de demo van de Sterrenhemel en kijk of de sfeer bij je doel past.
Pakjeserf: een cadeau voor elke gever
Het Pakjeserf is een besneeuwde scène waarin elke gift een cadeau met een kaart wordt. Jij kiest de setting: bos, dorp, bevroren meer, hut of bibliotheek. Bezoekers vliegen naar het volgende cadeau om de kaart te lezen.
Donateurs kiezen een inpakpapier, schrijven een kaart en betalen in de volgende stap. Daarna zien ze hun cadeau in de scène landen. Jij bepaalt het inpakpapier en de strik, de indeling en of er dieren rondlopen.
Een bibliotheek past bij een goed doel rond geletterdheid, een dorp bij een lokale actie. Volg je eigen regels voor kinderbescherming als het om foto's gaat. Open de demo van het Pakjeserf om de settings te proberen.
Kaartenmuur: enveloppen aan een touw
De Kaartenmuur bestaat uit enveloppen aan een touw, waarbij elke kaart een postzegel draagt. Elke gift wordt één enveloppe en met een klik opent de kaart erin.
Donateurs kiezen een postzegel, elk met een eigen prijs, en de kleur van het lakzegel. Ze schrijven een kaart, betalen in de volgende stap en zien hun enveloppe verschijnen. Bezoekers zoeken een kaart op naam, lezen de kaarten één voor één of delen de muur.
Het resultaat voelt als een handgeschreven groet van een hele gemeenschap. Jij kiest het materiaal en de grootte van de muur, de enveloppe, de belichting en de postzegels. Bekijk de pagina van de Kaartenmuur.
Gift Aid: wat je apart moet regelen
Met Gift Aid, een Britse belastingregeling, kan een goed doel 25 pence extra terugvragen voor elk geschonken pond. Een gift van 100 pond wordt dus 125 pond, zonder kosten voor de donateur. Het WeGlow.world-donatieformulier verzamelt geen Gift Aid-verklaringen.
Je hebt dus een eigen manier nodig om ze op te halen. Een geldige verklaring bevat het volgende:
- een omschrijving van de gift en de naam van het goede doel;
- de volledige naam en het thuisadres van de donateur met postcode;
- een verklaring dat de donateur wil dat Gift Aid wordt toegepast;
- de datum;
- een verklaring dat de donateur genoeg Income Tax of Capital Gains Tax betaalt om de claim te dekken.
Een aanvinkvakje online volstaat en er is geen verplichte opmaak. Bewaar elke verklaring 6 jaar na de laatste gift waarvoor je terugvraagt. Je hebt daarna 4 jaar vanaf het einde van de periode waarin je de gift ontving om terug te vragen, via Charities Online.
Twee voorbehouden. Alleen een fiscaal erkend goed doel of een geregistreerde community amateur sports club kan Gift Aid terugvragen. En een minimumgift zonder vrijheid over het bedrag komt niet in aanmerking. Hebben je kerstballen of postzegels vaste prijzen, vraag dan aan HMRC (de Britse belastingdienst) of dat je claim raakt voor je Gift Aid belooft.
Een planning in zes weken voor een actie met ervaring
Zie de ervaring als één onderdeel van een gewone kerstactie. Onze gids voor het plannen van een kerstactie geeft een volledige tijdlijn.
- Week 1 en 2: kies een doel, een klein team van 5 tot 10 mensen en je Gift Aid-proces.
- Week 3: zet je donatiepagina op en test ze op een telefoon.
- Week 4: lanceer en nodig supporters uit om een eigen actiepagina voor je actie te starten.
- Week 5: deel nieuwe kaarten, sterren of cadeaus zodra ze verschijnen.
- Week 6: stuur bedankberichten en geef een laatste duw.
Supporters kunnen op WeGlow.world een eigen actiepagina starten. Voor ideeën naast de ervaring lees je kerstactie-ideeën voor een Brits goed doel en hoe je een kerstmarkt als inzamelactie organiseert. Wil je het proberen, dan kun je een account maken en gratis starten.
Donateurs bedanken en hun gegevens respecteren
WeGlow.world kan na een gift automatisch een bedankmail sturen, als je een bedanktekst hebt geschreven. Stel dat in voor je lanceert.
Kaarten bevatten namen en soms foto's, dus zeg donateurs duidelijk wat zichtbaar wordt. Voor e-mailmarketing na kerst vraag je aan de Information Commissioner's Office of de Fundraising Regulator wat voor jou geldt. De Fundraising Regulator stelt dat geregistreerde goede doelen sinds 5 februari 2026 onder voorwaarden een charitable purposes soft opt-in mogen gebruiken. Andere groepen gaan best uit van toestemming.
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden op vijf vragen over de ervaringen, Gift Aid en tombola's.
Zijn de digitale kerstervaringen al live?
Ze zijn een concept tot de officiële lancering. Je kunt de live demo's op de ervaringspagina's openen en zien hoe ze werken, maar je belooft donateurs best nog geen afgewerkt product.
Verzamelt het WeGlow.world-donatieformulier Gift Aid-verklaringen?
Nee. Het donatieformulier verzamelt geen Gift Aid-verklaringen, dus je hebt een eigen aanvinkvakje of formulier nodig dat de volledige verklaring vastlegt. Bewaar de gegevens 6 jaar.
Kan elke groep Gift Aid terugvragen?
Nee. Alleen een fiscaal erkend goed doel of een geregistreerde community amateur sports club kan dat. Controleer je status bij HMRC.
Kan ik een tombola houden binnen de ervaring?
Meng de twee niet. Een tombolaticket is een betaling voor een kans op winst, geen gift, dus er is geen Gift Aid en de Gambling Act 2005 is van toepassing. Vraag aan de Gambling Commission of je lokale overheid welk type loterij geldt.
Welke ervaring kies ik?
Kies op toon. De Glow Room past bij een gedeeld moment, de Sterrenhemel bij een rustige actie, het Pakjeserf bij een speelse en de Kaartenmuur bij een persoonlijke.
Bronnen
Alle bronnen zijn gecontroleerd op 9 oktober 2026.