Kerstactie op het werk voor een goed doel: gids voor het VK

Organiseer een kerstactie op het werk voor een goed doel: rollen, planning van zes weken, interne communicatie, regels, matching en een online teampagina.

In het kort Een kerstactie op het werk slaagt als ze klein blijft, een vaste datum heeft en makkelijk is om aan mee te doen. Kies één goed doel, één trekker bij HR of interne communicatie en een teampagina waar collega's in drie stappen geven. Plan zes weken, vraag je werkgever naar matching en laat Gift Aid over aan het goede doel.

Dit artikel beschrijft de regels in het Verenigd Koninkrijk.

Een kerstactie op kantoor loopt snel op niets uit als niemand ze trekt en geven ongemakkelijk voelt. Deze gids geeft je een plan voor een team van 5 tot 10 organisatoren, een kalender, teksten voor de interne communicatie en een eenvoudige online pagina, zodat collega's voor één duidelijk doel geven.

Wie moet een kerstactie op het werk trekken?

Pak het aan als een klein project met drie rollen: een organisator, een sponsor bij HR of de personeelsdienst en een stem van interne communicatie. De sponsor maakt tijd en ruimte vrij, de communicatiestem houdt de boodschap gelijk en de organisator bewaakt de teampagina en de bedankjes.

Vraag vrijwilligers van verschillende verdiepingen, diensten en vestigingen, zodat collega's die hybride of in shifts werken zich uitgenodigd voelen. Een groep van 5 tot 10 mensen volstaat ruimschoots, en iedereen krijgt één taak en één deadline.

Hoe kies je het goede doel en het format?

Laat collega's kiezen tussen twee of drie goede doelen en leg je dan vast op één. Eén doel leest beter in een bericht dan een lange lijst, en in januari is het resultaat makkelijker terug te koppelen.

Kies een format dat bij je werkplek past. Populair op kantoor zijn Christmas Jumper Day, een Secret Santa waarbij collega's doneren in plaats van cadeaus te ruilen, een feestelijke taartenverkoop, een quiz, een kerstconcert in de inkomhal en een gesponsorde uitdaging. Meer ideeën vind je in onze gids kerstactie-ideeën voor een Brits goed doel.

Wat je ook kiest, zet er een geefmogelijkheid naast. Cash van de taartenverkoop en pondmunten op Jumper Day zijn leuk, maar een gedeelde online pagina bereikt ook collega's die thuiswerken of verlof hebben.

Hoe ziet een planning van zes weken eruit?

  • Week 1: bevestig de sponsor, het goede doel en een streefbedrag dat iedereen zich kan voorstellen.
  • Week 2: bouw de teampagina en geef de leidinggevenden een briefing.
  • Week 3 en 4: kondig aan en herhaal de boodschap op twee plaatsen.
  • Week 5: organiseer de activiteiten en deel een lopend totaal.
  • Week 6: sluit de pagina, bedank iedereen en rapporteer het resultaat.

De algemene methode staat in ons plan voor een kerstactie. Begin midden oktober en je hebt een rustige aanloop voor de laatste werkweek van december.

Hoe vertellen interne communicatie en HR het aan collega's?

Zeg in vier regels wat, waarom, wanneer en hoe, en herhaal dat dan. Gebruik de kanalen die mensen al lezen: het intranet, een teamchatkanaal, de bedrijfsbrede vergadering, de affiche in de lift en de briefing voor leidinggevenden. Noem het goede doel en waar het voor staat, geef één datum en één link.

Houd de toon warm en vrijblijvend. Niemand mag druk voelen om te geven en niemand mag zien wie niet gaf. Deel totalen, nooit individuele namen, tenzij een donateur zelf met naam wil verschijnen.

Welke regels controleer je eerst?

Controleer de regels voor elke activiteit voordat je ze aankondigt. Een paar punten zijn bevestigd op officiële Britse pagina's, gecontroleerd op 9 oktober 2026.

  • Tombola's: een incidentele loterij tijdens een evenement laat tot £100 aan kosten en £500 aan aangekochte prijzen toe, met tickets die op de dag zelf op het evenement worden verkocht. Anders is mogelijk een registratie nodig.
  • Kerstliedjes zingen van deur tot deur vraagt een vergunning van de lokale council (gemeentebestuur).
  • Collectes op straat vragen een vergunning van de council, elke council bepaalt zelf de termijn en sommige vragen minstens vier weken.

Hoe zit het met Gift Aid en matching door de werkgever?

Met Gift Aid, de Britse belastingregeling voor giften, mag een erkend goed doel 25p extra opeisen voor elke £1 van een Britse belastingbetaler die een verklaring heeft ingevuld. Een gift van £100 wordt dus £125 voor het goede doel. De donor betaalt niets extra. Tombolatickets en betaalde evenementtickets komen niet in aanmerking.

Het goede doel dient de aanvraag in, niet je bedrijf, en giften van bedrijven komen niet in aanmerking. Vraag je goede doel hoe het verklaringen verzamelt op je teampagina en beloof Gift Aid niet in je eigen tekst voordat het dat bevestigt.

Behandel matching door de werkgever als een vraag aan je directie, niet als een gegeven. Sommige werkgevers bieden het aan, dus vraag HR of er een regeling bestaat, of er een plafond is en welk bewijs nodig is. Zet het antwoord dan in je aankondiging.

Hoe zet je de online teampagina op?

Gebruik één pagina die elke collega op de telefoon kan openen. Een goede pagina noemt het goede doel, toont het streefbedrag en de datum, legt in twee zinnen uit wat giften doen en laat mensen eenmalig of maandelijks geven.

Met WeGlow.world kan het goede doel een donatiepagina openen waar geven in drie stappen gaat: bedrag, persoonlijke gegevens en overzicht. Ze ondersteunt eenmalige en maandelijkse giften en werkt op de telefoon. Collega's kunnen ook zelf een actiepagina voor het doel starten, zodat een afdeling of een verdieping een eigen kleiner streefbedrag kan nastreven.

Het goede doel kan een bedanktekst instellen die na een gift per mail wordt verstuurd, dus schrijf die vóór de start. Onze gids over online kerstfundraising met een digitale ervaring gaat dieper en de hub voor kerstfundraising toont alle formats.

Zo doe je het met WeGlow.world

Kantoren zijn een natuurlijke plek voor de Kaartenmuur, een van de vier kerstervaringen die we bouwen. Elke gift wordt een kaart, een envelop aan een touw, en elke kaart is een postzegel.

De Glow Room past ook: een 3D woonkamer met een kerstboom waar elke gift een versiering toevoegt. Deze ervaringen zijn een concept tot de officiële lancering, zie ze als een voorproefje en bekijk de ervaringspagina's voor de laatste stand.

Klaar om het te proberen voor je goede doel? Meld je aan of neem contact op met vragen.

Hoe houd je het tempo erin en rapporteer je terug?

Plaats het totaal aan het einde van week 3 en opnieuw in week 5, want vooruitgang nodigt uit tot een laatste duw.

Na de afsluiting stuur je binnen 48 uur een bedankje. In januari deel je het eindbedrag, het dankwoord van het goede doel en wat je volgend jaar anders zou doen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd kost een kerstactie op het werk?

Reken op ongeveer zes weken, met een team van 5 tot 10 mensen dat het werk deelt. Het meeste gebeurt in de eerste twee weken, terwijl de pagina en de berichten worden gebouwd. Daarna zijn het vooral herinneringen, activiteiten en updates.

Kunnen we Gift Aid opeisen op geld dat op het werk is ingezameld?

Alleen het goede doel kan dat, en enkel voor in aanmerking komende giften van Britse belastingbetalers met een verklaring. Tombolatickets en betaalde evenementtickets komen niet in aanmerking. Vraag het goede doel hoe het Gift Aid aanpakt en volg zijn advies.

Vult mijn werkgever aan wat collega's geven?

Dat hangt volledig af van je werkgever. Vraag HR of je directieteam of er een matchingregeling bestaat, wat het plafond is en welk bewijs nodig is. Zet het antwoord in je aankondiging zodat collega's het weten.

Hebben we een vergunning nodig voor een tombola op kantoor?

Dat hangt af van de vorm. Een incidentele loterij op een evenement heeft grenzen van £100 aan kosten en £500 aan aangekochte prijzen, en de tickets moeten op het evenement worden verkocht. Raadpleeg de richtlijnen van de Gambling Commission of vraag het aan je council voor je tickets verkoopt.

Hoe doen collega's op afstand mee?

Geef hun dezelfde online pagina als iedereen en voeg een virtueel evenement toe, zoals een quiz via video. Deel het lopende totaal in je teamchat zodat ze de vooruitgang naast die van het kantoor zien.

Bronnen

Artikels