Kersttombola en loterijregels voor een Brits goed doel

Kersttombola voor je goede doel: incidentele loterij, registratie als kleine verenigingsloterij, lotregels en Gift Aid, plus vragen voor de gemeente.

In het kort Een tombola van een Brits goed doel volgt meestal een van twee routes. Een incidentele loterij op je evenement vraagt geen registratie, maar is beperkt tot £100 kosten en £500 aan gekochte prijzen, met loten enkel ter plaatse. Een kleine verenigingsloterij vraagt registratie bij de gemeente en laat £20.000 per loterij toe. De rest vraag je na bij de gemeente.

dit artikel beschrijft de regels in het Verenigd Koninkrijk, meer bepaald Engeland en Wales.

Een tombola lijkt eenvoudig, maar juridisch is het een loterij, dus het type dat je kiest bepaalt wat je mag verkopen en waar.

Welke soort kersttombola kan jouw goede doel organiseren?

Onder de Gambling Act 2005 is de Gambling Commission de toezichthouder. Kleine goede doelen kiezen meestal tussen twee routes: een incidentele loterij (incidental lottery) tijdens een evenement, of een kleine verenigingsloterij (small society lottery) die geregistreerd is bij de lokale gemeente (council). Welke past, hangt af van waar je loten verkoopt en hoe groot de trekking is.

  • Loten enkel verkopen op je kerstfair, kerstconcert of diner: een incidentele loterij.
  • Loten vooraf verkopen, online of telefonisch, gedurende meerdere weken: een kleine verenigingsloterij.

Deze gids behandelt Engeland en Wales. Schotland en Noord-Ierland verschillen, dus vraag het lokaal na.

Hoe werkt een incidentele loterij op een kerstfair?

Een incidentele loterij is een tombola die plaatsvindt op en tijdens een groter evenement, zoals een kerstfair, een fête of een benefietdiner, voor een goed doel. De grenzen zijn strak, dus bouw je prijzen er eerst omheen.

  • Er mag maximaal £100 aan kosten worden afgetrokken.
  • Er mag maximaal £500 worden uitgegeven aan prijzen die je koopt. Geschonken prijzen zijn niet beperkt.
  • Loten worden enkel op het evenement verkocht, terwijl het plaatsvindt.
  • De trekking kan tijdens of na het evenement plaatsvinden.
  • Rollovers zijn niet toegestaan.

Dit is de lichtste route en past bij een trekking van een pakket op een fair. Loten die vóór de dag worden verkocht, vallen erbuiten.

Wanneer heb je een kleine verenigingsloterij nodig?

Wil je loten verkopen vóór het evenement, aan supporters die niet kunnen komen, of online, dan heb je een kleine verenigingsloterij nodig. Een niet-commerciële vereniging moet geregistreerd zijn bij de lokale overheid van de plaats van haar hoofdkantoor. In Schotland regelt de licensing board dit.

De belangrijkste grenzen voor een kleine verenigingsloterij, volgens de Gambling Commission en de Gambling Act 2005:

  • Tot £20.000 aan verkochte loten per loterij.
  • Tot £250.000 aan verkochte loten per kalenderjaar over al je loterijen heen.
  • Minstens 20% van de opbrengst moet naar de doelen van de vereniging gaan.
  • Eén prijs kan maximaal £25.000 waard zijn.
  • Loten kunnen verkocht worden aan en door mensen van 16 jaar of ouder.

Daarboven heb je een operating licence van de Gambling Commission nodig, die je aanvraagt vóór je de grens overschrijdt. Gemeenten rekenen registratiekosten aan en vragen na elke trekking een verslag, dus vraag de actuele bedragen aan de jouwe.

Mag je kersttombolaloten online verkopen?

Ja, met een geregistreerde kleine verenigingsloterij. De richtlijnen van de Gambling Commission zeggen dat online en telefonische verkoop is toegestaan zonder aparte licentie voor gokken op afstand. Verkoop op straat of in winkelcentra is via deze route niet toegestaan.

Je loten moeten de naam van de vereniging tonen, één prijs voor elk lot, de naam en het adres van de organisator en de trekkingsdatum. Gebruik je een externe loterijbeheerder, dan heeft die een eigen operating licence van de Gambling Commission nodig.

Geldt Gift Aid voor tombolaloten?

Nee. De richtlijn van HMRC (de Britse belastingdienst) behandelt de betaling voor een lot als betaling voor het recht om deel te nemen, niet als een gift, dus je kunt er geen Gift Aid op claimen.

Gift Aid blijft belangrijk voor de rest van je kerstoproep. Een goed doel kan 25 pence claimen op elke £1 die wordt geschonken, als de schenker een geldige verklaring heeft afgelegd. Een gift van £100 wordt £125. Alleen erkende goede doelen en geregistreerde CASC's (community amateur sports clubs) kunnen claimen.

Hoe plan je een kersttombola in 6 weken?

Bepaal eerst de juridische route, dan de prijzen. Een team van 5 tot 10 vrijwilligers is ruim voldoende voor een tombola op een kerstfair, en 6 weken geeft je tijd voor registratie als je die nodig hebt.

  1. Week 6: kies de route en neem contact op met de gemeente als je je moet registreren.
  2. Week 5 en 4: vraag lokale bedrijven om geschonken prijzen en spreek één prijs per lot af.
  3. Week 3 en 2: druk loten met alle vereiste gegevens en kondig de trekking aan.
  4. Trekkingsdag: trek in het openbaar, maak de winnaars bekend en bedank iedereen.
  5. Na de trekking: dien een eventueel verslag in bij de gemeente en bedank iedereen.

Geschonken prijzen houden je binnen de grens van £500. Meer formats vind je in kerstactie-ideeën voor een goed doel en een kerstmarktactie. Voor de volledige planning lees je hoe je een kerstactie plant.

Zo doe je het met WeGlow.world

Je tombola blijft op je fair of onder je geregistreerde loterij. WeGlow.world regelt wat eromheen zit: een donatiepagina in drie stappen, met eenmalige en maandelijkse giften, die werkt op een telefoon.

Supporters kunnen een eigen actiepagina starten voor je kerstoproep, en je kunt bedanktekstjes instellen zodat schenkers snel van je horen. Wil je een feestelijke look, dan zijn onze kerstervaringen tot de officiële lancering nog een concept. In de Kaartenmuur wordt elke gift een kaart aan een slinger van enveloppen met een postzegel, en in de Glow Room wordt elke gift een versiering in een 3D-kerstboom. Bekijk de Kaartenmuur en de Glow Room, snuister in de kersthub of start gratis met een account op weglow.world.

Wat vraag je nog aan de gemeente of de Gambling Commission?

Deze punten konden we niet bevestigen, dus vraag het aan je lokale gemeente of de Gambling Commission voor je loten drukt.

  • Of de grenzen van £20.000 en £250.000 dit jaar zijn veranderd.
  • De exacte registratiekosten, hernieuwingskosten en deadline voor het verslag in jouw regio.
  • De regels in Noord-Ierland en, in detail, in Schotland.
  • Wat de Fundraising Regulator Code van je vraagt voor prijstrekkingen en gratis trekkingen.

Veelgestelde vragen

Dit zijn de vragen die goede doelen het vaakst stellen voor een kersttombola.

Hebben we een licentie nodig voor een tombola op onze kerstfair?

Niet voor een incidentele loterij die binnen de grenzen blijft: £100 kosten, £500 aan gekochte prijzen, loten enkel ter plaatse verkocht. Daarbuiten heb je een andere route nodig, zoals een geregistreerde kleine verenigingsloterij. Bevestig het bij je gemeente.

Hoeveel geld kan een kleine verenigingsloterij opbrengen?

Tot £20.000 aan loten per loterij en £250.000 per kalenderjaar. Minstens 20% van de opbrengst moet naar de doelen van de vereniging gaan.

Wie mag loten kopen?

Bij een kleine verenigingsloterij kunnen loten verkocht worden aan en door mensen van 16 jaar of ouder. Bij een incidentele loterij controleer je de leeftijdsregels bij de Gambling Commission voor je op je evenement verkoopt.

Kunnen we Gift Aid claimen op tombolaloten?

Nee. Een lot is een betaling voor de kans om te winnen, geen gift. Aparte giften met een geldige verklaring kunnen nog wel in aanmerking komen.

Mogen we de tombola na kerst trekken?

Een incidentele loterij mag tijdens of na het evenement worden getrokken, maar de loten moeten op het evenement worden verkocht. Voor een langere verkoopperiode registreer je een kleine verenigingsloterij en leg je de trekkingsdatum vooraf vast.

Bronnen

Alle bronnen gecontroleerd op 9 oktober 2026.

Artikels