Een kerstquiz voor het goede doel organiseren in 6 weken

Organiseer een kerstquiz voor het goede doel: zaal of online, rondes, ploegen, inschrijving via de donatiepagina en prijzen binnen de tombolaregels.

In het kort Een kerstquiz voor het goede doel organiseer je in zes weken met vier tot zes mensen. Kies zaal of online, bouw zes rondes van tien vragen, laat ploegen inschrijven via een donatiepagina en houd prijzen binnen de tombolaregels. Zo weet je vooraf wat je mag, wat het kost en wie je moet bedanken.

Waarom werkt een kerstquiz voor een goed doel?

Een kerstquiz brengt mensen samen rond een vaste prijs per ploeg, zonder dat je kramen, vergunningen voor de openbare weg of een podium nodig hebt. Je hebt een zaal of een videolink, een quizmaster en een lijst vragen.

De opbrengst komt uit de inschrijvingen en uit wat ploegen vooraf ophalen bij hun netwerk. Dat tweede deel wordt vaak vergeten, maar daar groeit je bereik.

Zaal of online: wat kies je?

Een zaal geeft sfeer en is ideaal voor een bestaande gemeenschap, zoals een school, een parochie, een sportclub of een bedrijf. Online bereik je verspreide supporters en heb je geen zaalhuur.

  • Zaal: reken op 2 uur programma, tafels van 4 tot 6 personen en een goed geluidssysteem. Spreek de zaalhuur en de sluitingstijd vroeg af.
  • Online: kies een videoplatform waar ploegen in aparte kamers zitten en antwoorden via een gedeeld formulier. Test het een week vooraf met de quizmaster.
  • Hybride: een zaal voor de lokale ploegen en een link voor wie ver woont.

Hoe bouw je de rondes op?

Een goede kerstquiz telt zes rondes van tien vragen, met een korte pauze na de derde ronde. Dat past in ongeveer 2 uur en laat ruimte voor een woordje over je goede doel.

  • Ronde 1: kerstmuziek, laat een fragment van 15 seconden horen.
  • Ronde 2: kerstfilms en kersttradities in Vlaanderen en de wereld.
  • Ronde 3: foto's en raadsels over je eigen organisatie.
  • Ronde 4: schattingsvragen, waar het dichtste antwoord wint.
  • Ronde 5: een creatieve opdracht, zoals een kerstboom bouwen uit wat op tafel ligt.
  • Ronde 6: de finale, met vragen die tot de laatste minuut spanning geven.

Hoe werken ploegen en inschrijving?

Laat elke ploeg inschrijven via je donatiepagina. Zo staat het bedrag meteen vast, de kapitein krijgt een bevestiging en jij hoeft geen overschrijvingen na te lopen. Een ploeg van 4 tot 6 personen is een goede maat.

Een voorbeeld: stel een inschrijving voor van 40 euro per ploeg, met een tweede bedrag voor een grotere ploeg. Zet het bedrag en de uitleg in het label, zodat niemand moet raden waarvoor hij betaalt.

Vraag de kapitein om de ploegnaam in het berichtveld te zetten. Schrijf dat in je uitnodiging, want het veld is optioneel.

Wat met prijzen en tombola?

Zodra je loten verkoopt of prijzen trekt, kom je in de loterijwetgeving. Een tombola is een eigen regel, los van de quiz zelf. Volgens de bronnen onderaan gelden voor een tombola zonder toelating harde grenzen.

  • Een vereniging erkend door het college van burgemeester en schepenen, voor een sociaal of liefdadig doel.
  • Maximaal vier keer per jaar, op gemeentelijk niveau.
  • Maximaal 5 euro per lot en maximaal 1.000 loten per tombola.
  • Enkel prijzen in natura met een handelswaarde van maximaal 500 euro, gesponsorde prijzen inbegrepen.
  • Minimaal 70 procent van de opbrengst naar het doel, maximaal 30 procent naar uitgaven.

Meer dan die grenzen vraagt toelating van de gemeente. Loten verkopen via een website of over meerdere provincies vraagt toelating van de Nationale Loterij. Behandel online loten dus als vergunningsplichtig tot je het bij hen navraagt. Meer details lees je in het artikel over tombola en loterij.

En de prijs voor de winnende ploeg?

Een prijs voor de beste ploeg is iets anders dan een lot, maar of jouw prijzenformule onder de loterijregels valt, kunnen wij niet bevestigen. Vraag het aan je gemeente voor je de prijzen aankondigt.

De veiligste keuze: kies symbolische prijzen, zoals een beker, een mand lokale producten of een bedankje van de quizmaster. Hou je aan de grenzen hierboven als er trekkingen bij komen, en vermeld ze in je reglement.

Fiscaal attest en privacy bij een quiz

Volgens FOD Financiën (gecontroleerd op 9 oktober 2026) bedraagt de belastingvermindering 30 procent voor giften sinds 1 januari 2025, vanaf 40 euro per jaar en per instelling. Een gift moet zonder tegenprestatie zijn, en je moet een erkende instelling zijn om een attest te geven.

Een inschrijving voor een quiz geeft de ploeg iets terug. Beloof daarom geen attest voor het inschrijfgeld zelf. Vraag bij twijfel advies aan FOD Financiën. Een extra, vrije gift van een supporter kan wel apart gedaan worden.

Wil je na de quiz mailen? Ga uit van toestemming en voorzie een afmeldlink in elke mail. Dat is het veilige uitgangspunt volgens de aanbeveling van de Gegevensbeschermingsautoriteit, waarvan de definitieve status niet bevestigd is. Een vinkje bij de inschrijving, niet vooraf aangevinkt, regelt dat netjes.

Een draaiplan van zes weken

Zes weken is ruim genoeg voor een zaalquiz. Voor een online quiz kom je met 3 weken toe. Het volledige draaiboek staat in het draaiboek voor een kerstactie.

  • Week 1: datum, zaal of platform, quizmaster, reglement en prijzen vastleggen.
  • Week 2: donatiepagina inrichten en vragen schrijven.
  • Week 3: uitnodigingen sturen en sponsors zoeken.
  • Week 4: eerste herinnering en een test van geluid of videolink.
  • Week 5: laatste inschrijvingen, tafelschikking, antwoordbladen.
  • Week 6: quiz, bedankbericht binnen 48 uur.

Meer ideeën om je quiz te combineren met een andere formule vind je in de kerstactie ideeën voor een goed doel.

Zo doe je het met WeGlow.world

Met WeGlow.world richt je een donatiepagina in drie stappen in: bedrag, persoonlijke gegevens en overzicht. Je kunt eenmalige en maandelijkse giften aanbieden, elk met eigen bedragen en een label per bedrag, en de pagina werkt op een telefoon. Voornaam en mailadres zijn verplicht, zodat je de kapitein altijd kunt bereiken.

Laat elke ploeg een eigen actiepagina starten. Zo vraagt elke ploeg bij haar eigen netwerk een bijdrage, en jij ziet de totalen groeien. Je kunt ook een bedanktekst instellen, die verstuurd wordt zodra een gift binnenkomt. Dat werkt alleen als je die tekst invult.

Wil je er een extra laag aan geven? De vier kerstervaringen zijn nog een concept tot de officiële lancering, dus plan er pas rond na bevestiging. In de Kaartenmuur hangt elke kaart als een enveloppe aan een touw, met een postzegel per gift. Je kunt ploegen na de quiz uitnodigen om er een kaart op te laten hangen. Bekijk ook de Sterrenhemel, waar elke gift een ster wordt. Voor een online quiz past dat prima als slotmoment, zie het artikel over een digitale kerstervaring.

Klaar om te starten? Maak een account en start gratis met een account, of stel je vraag via de contactpagina.

Veelgestelde vragen

Hoeveel ploegen heb ik nodig voor een kerstquiz?

Mik op 10 tot 15 ploegen voor een zaal van gemiddelde grootte. Dat is een planningsrichtlijn, geen regel. Meet na de eerste editie hoeveel ploegen kwamen, en pas je zaal aan.

Mag ik een tombola organiseren tijdens de quiz?

Ja, binnen de grenzen: een erkende vereniging, maximaal 5 euro per lot, 1.000 loten en prijzen tot 500 euro in natura, met minstens 70 procent naar het doel. Online loten vragen een andere toelating. Vraag je gemeente eerst.

Krijgt een ploeg een fiscaal attest voor het inschrijfgeld?

Wij raden dat af, omdat een gift zonder tegenprestatie moet zijn en een ploeg een quizavond terugkrijgt. Bevestig dit bij FOD Financiën. Een aparte, vrije gift kan wel in aanmerking komen als je een erkende instelling bent.

Hoe laat ik ploegen inschrijven en betalen?

Via een donatiepagina met een duidelijk label per bedrag. Met WeGlow.world stel je bedragen in met uitleg erbij, en de kapitein krijgt de gewone stappen: bedrag, gegevens, overzicht. Daarna kan hij zijn eigen actiepagina starten.

Kan een kerstquiz volledig online?

Ja. Je hebt een videoplatform, een gedeeld antwoordformulier en een quizmaster nodig. Doe vooraf een test van 30 minuten. Voor een online tombola gelden extra regels, dus laat dat deel achterwege als je die niet hebt geregeld.

Bronnen

Artikels