Kerstquiz voor een vereniging in België organiseren

Organiseer een kerstquiz voor je vereniging: in de zaal of online, rondes, teams die inschrijven via de donatiepagina en prijzen volgens de Belgische regels.

In het kort Een kerstquiz is een van de eenvoudigste acties voor een vzw: 5 tot 10 vrijwilligers, 6 weken, een zaal of een online link. Je plant 4 tot 6 rondes, teams die zich inschrijven via je donatiepagina en alleen prijzen in natura, volgens de Belgische tombolaregels.

dit artikel beschrijft de regels in België.

Een quiz brengt vrienden, collega's en families samen rond een tafel, zonder ingewikkeld materiaal. Zo bereid je hem stap voor stap voor, in de zaal of online, met de regelpunten die je bij je gemeente nagaat.

Waarom een kerstquiz organiseren voor een goed doel?

Een quiz vraagt weinig middelen en speel je in teams: elk team brengt zijn eigen deelnemers mee, dus zijn eigen publiek. Een avond van 2 uur volstaat, en een parochiezaal, café of clubhuis is genoeg.

Het format past ook bij kleine vrijwilligersteams, want de taken zijn makkelijk te verdelen: vragen, onthaal, punten tellen, animatie. Je kunt de quiz elk jaar herhalen en er een kerstafspraak van maken voor je vzw.

Zaal of online: wat kies je?

In de zaal is de sfeer beter en kan de bar een deel van de avond financieren. Online bereik je verspreide teams, bijvoorbeeld families in meerdere steden, en hoef je geen zaal te huren. De keuze hangt af van je publiek.

In de zaal: 6 tot 10 tafels van 4 tot 6 spelers, een micro, een scherm of antwoordbladen.
Online: een videolink, een tool voor live vragen en op wens een kamer per team.
Gemengd: een zaal voor sommigen, een link voor anderen, met dezelfde vragen voor iedereen.

Hoe bouw je de rondes van de quiz op?

Reken op 4 tot 6 rondes van elk 10 vragen, samen ongeveer 2 uur met pauzes. Wissel de thema's af zodat elk team zijn kans krijgt: een filmkenner is niet altijd een geschiedenisexpert.

Ronde 1: algemene cultuur, om iedereen op zijn gemak te stellen.
Ronde 2: kerst in de wereld, tradities, liedjes en recepten.
Ronde 3: muziek of beelden, met fragmenten om te herkennen.
Ronde 4: België, aardrijkskunde, folklore en dialecten.
Slotronde: het doel van je vzw, in enkele korte vragen die je werk laten ontdekken.

Voorzie een reservevraag om teams met gelijke stand te scheiden, met een getal als antwoord: het dichtstbijzijnde team wint.

Hoe vorm je teams en schrijf je ze in?

Bepaal de teamgrootte, bijvoorbeeld 4 tot 6 spelers, en een maximaal aantal teams naargelang je zaal. Elk team heeft een kapitein die zich inschrijft en de praktische info krijgt: datum, uur, adres of link.

Inschrijven gaat makkelijk via de donatiepagina: de kapitein kiest een bedrag, laat zijn voornaam en e-mailadres achter, en jij weet wie komt. Laat de teamnaam invullen in het facultatieve berichtveld van de donatiepagina.

Let op één punt: als het gevraagde bedrag recht geeft op deelname, is dat een tegenprestatie. Volgens de FOD Financiën is een fiscaal attest alleen mogelijk voor een gift zonder tegenprestatie. Bied dus daarnaast een vrije gift aan voor wie je doel verder dan de inschrijving wil steunen.

Welke prijzen voorzie je, en onder welke voorwaarden?

Beloon winnaars het best met symbolische prijzen in natura, geschonken door handelaars of vrijwilligers: een streekmand, een bioscoopticket. Een gewone quiz kent geen trekking, maar zodra je een trekking toevoegt, gelden de tombolaregels.

Dit konden we bevestigen, met een belangrijk voorbehoud over de erkenning van je vereniging.

Zonder vergunning: een vereniging erkend door het gemeentecollege, maximaal 4 tombola's per jaar, voor een sociaal of liefdadig doel.
Grenzen: 5 € per lot, 1.000 loten, prijzen in natura tot 500 € handelswaarde, minstens 70% van de opbrengst voor het doel.
Online: tombola's via internet vallen onder de Nationale Loterij, met een aanvraag minstens 13 weken voor de aankondiging.

Wat "erkend door het gemeentecollege" precies betekent, verschilt van gemeente tot gemeente: dat kunnen we niet bevestigen. Vraag het schriftelijk aan je gemeente. Lees voor de details onze gids over de kersttombola. Verkoop nooit loten via je donatiepagina: een gift blijft een gift.

Welk tijdschema volg je in 6 weken?

Zes weken volstaan voor een quiz in de zaal, op voorwaarde dat je de datum vastlegt en de gemeente vanaf het begin om toestemming vraagt. Op de dag zelf vullen 5 tot 10 mensen de rollen in: animatie, onthaal, bar, puntentelling, foto's.

Zes weken vooraf: datum vastleggen, zaal reserveren, gemeente contacteren.
Vijf weken vooraf: inschrijvingen openen en de donatiepagina publiceren.
Vier weken vooraf: vragen schrijven en prijzen zoeken.
Twee weken vooraf: kapiteins herinneren, antwoordbladen voorbereiden.
Op de dag zelf: onthalen, spelen, het totaal van de giften aan het einde van de avond bekendmaken.
Binnen 2 dagen: alle teams bedanken en foto's delen.

Voor het overzicht van je kerst lees je ook onze gids om een kerstactie te organiseren in België.

Zo doe je het met WeGlow.world

WeGlow.world geeft je een donatiepagina in drie stappen: bedrag, gegevens, overzicht. Ze accepteert eenmalige en maandelijkse giften en werkt goed op een telefoon, wat telt voor kapiteins die zich vanuit de zetel inschrijven.

Elk team kan ook een eigen actiepagina starten en bij zijn omgeving giften ophalen vóór de avond. Je kunt een bedanktekst opslaan die na elke gift wordt verstuurd. Is je vereniging erkend, dan verstuur je de fiscale attesten met één klik. Start gratis met een account op weglow.world.

We bereiden vier kerstervaringen voor, nog concepten tot de officiële lancering. Voor een online quiz is de Glow Room een 3D-woonkamer waar elke gift een versiering aan de kerstboom wordt: je projecteert ze tussen twee rondes en de boom vult zich voor de ogen van de teams. Je kunt ook de Sterrenhemel ontdekken, waar elke gift een ster wordt, het Pakjeserf en de Kaartenmuur.

Voor andere formats lees je de kerstactie-ideeën en de gids over de online kerstactie. Klaar om te starten? Maak je account aan of neem contact op met het team.

Veelgestelde vragen

Hier zijn vijf vragen die verenigingen ons het vaakst stellen.

Heb je een toelating nodig om een kerstquiz te organiseren?

We vonden geen federale regel specifiek voor een quiz. Neem je de openbare ruimte in, of voeg je een trekking toe, vraag het dan aan je gemeente.

Mag ik prijzen aan de winnaars geven?

Ja, liefst symbolische prijzen in natura. Voeg je een tombola toe, dan gelden de Belgische grenzen: 5 € per lot, 500 € aan prijzen in natura, minstens 70% voor het doel.

Geeft de inschrijvingsprijs recht op een fiscaal attest?

Nee, een inschrijving is deelname met een tegenprestatie. Alleen een gift zonder tegenprestatie van minstens 40 € per jaar aan een erkende instelling geeft recht op de belastingvermindering van 30%.

Hoe organiseer je een online quiz?

Een videolink en een vragentool volstaan, met teams die zich inschrijven via je donatiepagina. Voor online loten wend je je tot de Nationale Loterij.

Op hoeveel teams richt je je voor een eerste editie?

Mik op 6 tot 10 teams van 4 tot 6 spelers. Dat is genoeg voor een goede sfeer en overzichtelijk genoeg voor 5 tot 10 vrijwilligers om de avond te leiden.

Bronnen

Pagina's geraadpleegd op 9 oktober 2026.