Kersttombola en loterij in Québec: de vergunning
Een kersttombola in Québec: RACJ-vergunning klasse A, grens van 20.000 dollar, termijn van 30 dagen, trekking met de hand en fiscale attesten.
In het kort In Québec heeft een kersttombola in principe een provinciale vergunning nodig (artikel 207 van het Wetboek van Strafrecht). Klasse A staat voor hoogstens 20.000 dollar inkomsten per jaar, vraag je minstens 30 dagen voor de verkoop aan en sluit elektronische winnaarsselectie uit. Voor de rest vraag je het aan de Régie des alcools, des courses et des jeux.
Dit artikel beschrijft de regels in Québec, Canada.
Waarom vraagt een kersttombola een vergunning?
Artikel 207 van het Wetboek van Strafrecht (Criminal Code) laat een liefdadige of religieuze organisatie toe een loterij te houden, op voorwaarde dat de opbrengst naar een liefdadig of religieus doel gaat en de provincie een vergunning afgeeft. De federale wet voorziet geen uitzondering voor kleine groepen.
Een kersttrekking bereid je dus voor als een volwaardig project, en de vergunning is de eerste stap. Twijfel je nog over het formaat, lees dan eerst onze ideeën voor een kerstactie van een organisatie in Canada.
Wie geeft de vergunning in Québec?
Dat is de Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ), de Quebecse overheidsdienst voor alcohol, races en spelen. Ze geeft een loterijvergunning van klasse A aan liefdadige of religieuze organisaties die in Québec gevestigd zijn.
Die vergunning dekt vier soorten systemen: de trekking, de instantloterij, het benefietcasino en het rad van fortuin. Voor een kerstactie denk je eerst aan de trekking, met genummerde loten en prijzen van handelaars uit je buurt.
Wat zijn de grenzen van klasse A?
De som van de jaarinkomsten van alle systemen onder je vergunning van klasse A mag niet meer dan 20.000 dollar bedragen. De vergunning geldt 1 jaar. Voor een kleine organisatie kan die grens volstaan, maar reken ze uit voor je de prijs van de loten bepaalt.
Dit zijn de andere voorwaarden die de RACJ voor deze klasse bevestigt:
- vraag de vergunning minstens 30 dagen voor het begin van de lotenverkoop of van het evenement aan;
- bewaar je registers gedurende 2 jaar;
- geef de winst uit in het jaar na het einde van de vergunning;
- gebruik geen enkel elektronisch systeem om de loten te genereren, de winnaars te kiezen of de prijzen toe te kennen.
Mag je online loten verkopen?
De pagina van de RACJ over klasse A zegt dat een transactiesite die alleen dient om loten te verkopen is toegestaan. De winnaars kiezen mag niet via een elektronische trekking.
Concreet trek je de loten met de hand, voor getuigen, bijvoorbeeld tijdens je jaarafsluiting. Voor je de online verkoop start, leg je je plan schriftelijk voor aan de RACJ en bewaar je het antwoord.
Wat met andere soorten trekkingen?
De regering van Québec kondigde op 30 maart 2022 maatregelen aan om liefdadigheidsspelen te moderniseren, onder meer elektronische trekkingen, de "chasse à l'as" (aasjacht) en een vereenvoudigde moitié-moitié (de helft van de pot naar de winnaar, de helft naar het goede doel). De huidige voorwaarden van die formules konden we niet bevestigen.
Als een ervan je aanspreekt, vraag dan aan de Régie des alcools, des courses et des jeux welke vergunning je nodig hebt, wat de plafonds zijn en welke termijnen gelden. Hetzelfde geldt voor vergunningen van een andere klasse dan klasse A.
Is een lot een gift?
Nee. Volgens de Canada Revenue Agency (CRA, de Canadese belastingdienst) is de aankoop van een lot geen gift, en geen enkel officieel fiscaal attest voor giften kan de prijs van het lot dekken. Presenteer een tombola dus nooit als een aftrekbare gift.
Houd de twee strikt gescheiden. Het lot is een aankoop met een kans om te winnen, terwijl een gift een vrijwillig gebaar is dat recht kan geven op een attest als je een geregistreerde liefdadigheidsinstelling bent. Voor alle details lees je onze gids over de fiscale attesten voor giften met Kerstmis in Canada.
Hoe plan je een tombola zonder stress?
Vertrek van de datum van de trekking en reken terug. De vergunning kost het meeste tijd, dus begin daarmee.
- 10 weken vooraf: neem contact op met de RACJ, bevestig dat klasse A bij je past en schat je inkomsten.
- 8 weken vooraf: dien de aanvraag in, minstens 30 dagen voor de verkoop.
- 6 weken vooraf: zoek prijzen bij 5 tot 10 handelaars en laat genummerde loten drukken.
- 4 weken vooraf: open de verkoop pas als de vergunning binnen is.
- Na de trekking: noteer de resultaten en bewaar je registers 2 jaar.
Laat de trekking begeleiden door een neutrale persoon, bijvoorbeeld een bestuurslid. Voor het volledige tijdschema van je campagne volg je onze gids om een kerstactie in Canada te organiseren.
Zo doe je het met WeGlow.world
Een tombola verkoopt loten, maar je supporters willen ook gewoon geven. Staat je organisatie op WeGlow.world, dan leidt de donatiepagina de donateur in drie stappen van het bedrag naar de gegevens en het overzicht, werkt ze op mobiel en biedt ze zowel eenmalige als maandelijkse giften. Houd haar duidelijk gescheiden van de lotenverkoop.
Onze vier kerstervaringen blijven een concept tot de officiële lancering. In de Glow Room, een 3D-woonkamer met kerstboom, wordt elke gift een versiering. Op de Kaartenmuur is elke kaart een postzegel op een envelop aan een touw. Je supporters kunnen ook een eigen actiepagina starten, en je kunt een bedanktekst schrijven. Start gratis met een account of schrijf ons voor al je vragen.
Veelgestelde vragen
Dit zijn onze korte antwoorden op de vragen die organisaties het vaakst stellen over kersttombola's.
Heb je een vergunning nodig voor een kleine kersttombola?
Artikel 207 van het Wetboek van Strafrecht voorziet een provinciale vergunning voor een loterij, zonder federale uitzondering voor kleine groepen. Denk je dat jouw tombola een uitzondering is, stel de vraag dan aan de Régie des alcools, des courses et des jeux voor je één lot verkoopt.
Hoe lang vooraf moet je de aanvraag indienen?
Voor klasse A minstens 30 dagen voor het begin van de lotenverkoop of van het evenement. Reken liever op 8 weken als je marge wilt om vragen van de Régie te beantwoorden.
Mag je de winnaars met een computertool trekken?
Niet met klasse A. De RACJ geeft aan dat geen elektronisch systeem mag dienen om loten te genereren, winnaars te kiezen of prijzen toe te kennen. Trek met de hand, voor getuigen.
Mag je een attest uitreiken voor een lot?
Nee. Volgens de CRA is de aankoop van een lot geen gift. Giften die je supporters apart doen, kunnen recht geven op een attest als je een geregistreerde liefdadigheidsinstelling bent.
Wat als we boven 20.000 dollar uitkomen?
De grens van 20.000 dollar per jaar geldt voor al je inkomsten onder de vergunning van klasse A. Verwacht je er overheen te gaan, vraag dan aan de Régie des alcools, des courses et des jeux welke andere vergunning geldt, want die konden we niet bevestigen.
Bronnen
Gecontroleerd op 9 oktober 2026: