Online-Adventskalender für Ihre Spendenaktion

Planen Sie einen Online-Adventskalender für Ihren guten Zweck: 24 Türchen, eine Geschichte pro Tag, 6 Wochen Vorlauf, Gift Aid und Lotterieregeln im Blick.

Kurz gesagt Ein Online-Adventskalender gibt Ihrer Weihnachtsaktion 24 Tage, mit einer Geschichte oder einem Ziel hinter jedem Türchen. Planen Sie 6 Wochen mit einem Team von 3 bis 5 Personen ein, veröffentlichen Sie ab dem 1. Dezember täglich ein Update und verlinken Sie jedes Türchen auf Ihre Spendenseite. Verzichten Sie auf Verlosungen, solange die Lotterieregeln nicht feststehen.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln im Vereinigten Königreich.

Weihnachtsaktionen verblassen oft nach einer großen Mail. 24 kleine Gründe zum Spenden bringen Unterstützer zurück, jeden Tag mit einer frischen Geschichte für die sozialen Medien.

Was ist ein Online-Adventskalender für einen guten Zweck?

Es ist eine Seite mit 24 Türchen, die sich vom 1. bis zum 24. Dezember eines nach dem anderen öffnen. Hinter jedem Türchen steckt eine Geschichte, ein kleines Ziel oder ein Dankeschön, mit einem klaren Weg zum Spenden. Unterstützer kommen täglich zurück, um zu sehen, was sich geöffnet hat.

Das Format ist leicht. Ein Türchen kann ein Foto mit drei Sätzen sein, eine kurze Sprachnachricht einer Ehrenamtlichen oder eine Zahl wie „15 £ bezahlen eine warme Mahlzeit“.

Wie planen Sie die 24 Tage?

Beginnen Sie etwa 6 Wochen vor dem 1. Dezember, also Mitte Oktober. Verwenden Sie die ersten 2 Wochen auf die Auswahl Ihrer Türchen und die nächsten 3 auf Schreiben und Freigabe, und heben Sie die letzte Woche für Tests und eine kurze Vorschau an Ihre Unterstützer auf.

Nutzen Sie ein einfaches Raster: eine Zeile pro Türchen mit Datum, Geschichte oder Ziel, Bild, Spendenbetrag in Pfund und der Person, die freigibt. Schreiben Sie vor dem Start mindestens 18 der 24 Türchen, damit eine volle Woche im Dezember nie ein leeres Türchen hinterlässt.

  • Mischen Sie die Türchenarten: eine Geschichte von jemandem, dem geholfen wird, ein Porträt einer Ehrenamtlichen, ein Türchen „Was 10 £ bewirken“, ein Dankeschön und ein Blick hinter die Kulissen.
  • Reservieren Sie den 24. Dezember für ein Dankeschön und einen Zwischenstand, nicht für eine neue Bitte.

Was gehört hinter jedes Türchen?

Eine Idee pro Türchen: eine Person, ein Bedarf, ein Weg zum Spenden. Ein klarer Satz über den Unterschied, den eine Spende macht, wirkt meist besser als ein Türchen, das Ihre ganze Organisation erklären will.

Beispiele, die im Vereinigten Königreich funktionieren: ein Türchen „Christmas jumper“ (Weihnachtspullovertag), das auf eine Sponsorenaktion verlinkt, ein Türchen „Alternative zum Secret Santa“ (Wichteln), das um eine Spende bittet, statt Geschenke zu tauschen, und ein Türchen zum Weihnachtskonzert, das auf das Programm verweist. Holen Sie immer eine Einwilligung ein, bevor Sie ein Foto oder eine Geschichte teilen, und fragen Sie bei allen unter 18 zuerst die Schutzbeauftragte oder den Schutzbeauftragten (safeguarding lead).

Dürfen Sie täglich etwas verlosen?

Nur mit Vorsicht. Eine tägliche Verlosung ist eine Lotterie, und Lotterien fallen unter den Gambling Act 2005, beaufsichtigt von der Gambling Commission (der britischen Glücksspielaufsicht). Die Lotterieregeln für Ihre Organisation sind hier nicht bestätigt, prüfen Sie sie also zuerst oder lassen Sie Verlosungen aus Ihrem Kalender weg.

Der sicherste Weg sind gar keine Preise: Die Belohnung ist die Geschichte und das Dankeschön. Wollen Sie trotzdem verlosen, erklärt die Gambling Commission, welche Arten ohne Registrierung auskommen und wie die kleine Vereinslotterie (small society lottery) funktioniert, die eine Registrierung bei Ihrer lokalen Behörde (local authority) verlangt. Fragen Sie die Gambling Commission oder die Lizenzabteilung Ihrer lokalen Behörde, bevor Sie etwas bewerben. Beachten Sie auch: Auf Tombola oder Lotterielose gilt Gift Aid nicht.

Wie gehen Sie mit Gift Aid und Einwilligung um?

Gift Aid ist die britische Steuerregelung für Spenden an Charities. Sind Sie eine anerkannte Charity (gemeinnützige Organisation), können Sie 25 Pence auf jedes Pfund zurückfordern, das eine britische Steuerzahlerin oder ein britischer Steuerzahler mit Erklärung spendet. Aus einer Spende von 100 £ werden 125 £, ohne Mehrkosten für die spendende Person. Das Spendenformular von WeGlow.world erfasst keine Gift-Aid-Erklärungen, ergänzen Sie also ein eigenes Kästchen oder Formular für die Erklärung.

Die Erklärung braucht den vollständigen Namen der spendenden Person, die Privatadresse mit Postleitzahl, den Wunsch, dass Gift Aid angewendet wird, und das Datum. Bewahren Sie sie 6 Jahre nach der letzten Spende auf, für die Sie Gift Aid beanspruchen.

Auch Mails an Unterstützer während des Kalenders brauchen Sorgfalt. Registrierte Charities dürfen sich nur dann auf das Soft Opt-in für gemeinnützige Zwecke berufen (eine Ausnahme, die Mails ohne vorherige Einwilligung erlaubt), wenn die Kontaktdaten direkt von der Person stammen, sie damals und in jeder Nachricht widersprechen konnte und die Nachricht Ihre gemeinnützigen Zwecke bewirbt. Sind Sie keine registrierte Charity, holen Sie eine Einwilligung ein. Die ICO (die britische Datenschutzbehörde) und die Fundraising Regulator halten die aktuellen Leitlinien bereit. Ideen für Formulierungen finden Sie in unserem Leitfaden zu Weihnachtsmails an Spender.

So geht es mit WeGlow.world

WeGlow.world liefert Ihnen die Spendenseite des Kalenders. Sie richten eine Spendenseite in drei Schritten ein (Betrag, persönliche Angaben, Zusammenfassung), die auf dem Smartphone funktioniert, mit einmaligen und monatlichen Spenden, jeweils mit eigenen Beträgen und einem Label pro Betrag, zum Beispiel „Eine warme Mahlzeit“.

Jedes Türchen kann auf diese Seite verlinken, sodass eine Unterstützerin, die die Geschichte von Tag 9 berührt, mit wenigen Fingertipps spenden kann. Sie können außerdem Dankestexte einrichten, damit Spender nach ihrer Spende von Ihnen hören. Unterstützer können eine eigene Aktionsseite für Ihren Aufruf starten, was hilft, wenn ein Ehrenamtlicher ein Türchen als Herausforderung übernehmen möchte.

Die vier Weihnachtserlebnisse unten sind bis zum offiziellen Start ein Konzept, und das sagen wir offen. Zwei passen gut zu einem Adventskalender. Im Sternenhimmel wird jede Spende zu einem Stern, und Sie fliegen von Stern zu Stern, sodass sich der Himmel im Dezember füllt. An der Kartenwand hängen Umschläge an einer Schnur, und jede Karte ist eine Briefmarke, ein schönes Bild für 24 Türchen. Der Glow Room macht aus jeder Spende einen Schmuck an einem 3D-Weihnachtsbaum, und im Geschenkehof wählen Sie eine Kulisse wie Wald, Dorf, zugefrorenen See, Hütte oder Bibliothek und fliegen zum nächsten Geschenk. Alle finden Sie im Hub für Weihnachtsfundraising. Sie können kostenlos mit einem Konto auf WeGlow.world starten.

Wie bewerben Sie den Kalender Tag für Tag?

Behandeln Sie jedes Türchen wie eine kleine Kampagne. Veröffentlichen Sie es jeden Morgen zur gleichen Uhrzeit, senden Sie sonntags eine Wochenmail mit den nächsten 7 Türchen und bitten Sie Ehrenamtliche, ihr Lieblingstürchen in einer Nachricht an 5 Freunde zu teilen.

Halten Sie die Spenden pro Türchen und den Kanal fest, über den sie kamen. Unser Leitfaden zur Planung einer Weihnachtsaktion enthält einen Zeitplan, den Sie übernehmen können.

Weitere Formate zum Kombinieren mit dem Kalender, etwa ein Pullovertag oder ein Weihnachtskonzert, finden Sie in Ideen für Weihnachtsaktionen von Charities. Wollen Sie eine rein digitale Kampagne, erklärt unser Leitfaden zum Online-Weihnachtsfundraising, wie die Erlebnisse funktionieren. Fragen zu Ihrem Aufbau? Schreiben Sie uns.

Häufige Fragen

Wie viele Personen braucht es für einen Online-Adventskalender?

Ein Team von 3 bis 5 Personen reicht: eine zum Schreiben, eine für Bilder und Social-Media-Beiträge, eine zur Freigabe und eine Leitung, die die Spendenseite prüft. Ehrenamtliche können je eine Woche übernehmen.

Müssen alle 24 Türchen erst im Dezember erscheinen?

Nein. Schreiben Sie mindestens 18 vorab und erledigen Sie den Rest in der ersten Woche. Türchen sind kurz, und ein verspätetes Türchen ist besser als ein gehetztes.

Dürfen wir für jedes Türchen einen Preis anbieten?

Nicht ohne die Regeln zu prüfen. Eine Verlosung ist nach dem Gambling Act 2005 eine Lotterie, und die bestätigten Lotterieregeln für Ihren Fall sind hier nicht abgedeckt. Fragen Sie die Gambling Commission oder Ihre lokale Behörde, oder lassen Sie Preise weg.

Können wir Gift Aid auf Spenden aus dem Kalender beanspruchen?

Sind Sie eine anerkannte Charity und gibt die spendende Person eine gültige Erklärung ab, ja, bei echten Spenden. Das Spendenformular von WeGlow.world erfasst die Erklärung nicht, Sie brauchen also eine eigene. Tombola und Lotterielose sind keine Spenden, deshalb gilt Gift Aid dafür nicht.

Brauchen wir eine Genehmigung, um den Kalender auf der Straße zu bewerben?

Der Online-Kalender selbst braucht für die Seite keine, doch Sammeln auf der Straße verlangt eine Erlaubnis Ihrer örtlichen Gemeinde, und Haustürsammlungen eine Lizenz. Fragen Sie Ihre Gemeinde nach den Fristen.

Quellen

Artikel