Weihnachtsspenden an der Schule: ein Leitfaden für das UK

Weihnachtsaktion an der Schule im Vereinigten Königreich: Jumper Day, Basar, Tombolaregeln, Gift Aid und Spenden online, mit Plan für sechs Wochen.

Kurz gesagt Eine Weihnachtsaktion an der Schule klappt am besten einfach: eine Hauptaktion wie der Christmas Jumper Day, ein Basar des Elternvereins mit kleiner Tombola und eine Onlineseite für Eltern. Planen Sie sechs Wochen ein, lassen Sie Spenden freiwillig, prüfen Sie die Regeln für Lotterien und Gift Aid und fragen Sie die Schule nach Schülerdaten.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln im Vereinigten Königreich.

Welche Weihnachtsaktionen funktionieren an der Schule am besten?

Wählen Sie eine Hauptaktion und eine einfache Onlineseite. Ein Elternverein (PTA) mit fünf bis zehn aktiven Eltern kann das gut leisten. Wer vier Aktionen gleichzeitig startet, bewirbt meist keine davon richtig.

  • Christmas Jumper Day, an dem Schülerinnen, Schüler und Personal geben, was sie können.
  • Ein Weihnachtsbasar des Elternvereins mit Ständen, Basteleien und Getränken.
  • Ein Weihnachtskonzert mit Carols in der Aula, mit einer Kollekte am Ausgang für den guten Zweck.
  • Ein gesponsertes Schweigen oder ein Sponsorenspaziergang in der letzten Schulwoche.
  • Von Schülerinnen und Schülern gestaltete Weihnachtskarten, verkauft zugunsten Ihrer gewählten Organisation.

Weitere Ideen finden Sie in unserem Leitfaden mit Ideen für Weihnachtsaktionen.

Wie veranstalten Sie einen Christmas Jumper Day?

Wählen Sie ein Datum Anfang Dezember, informieren Sie die Eltern etwa drei Wochen vorher und schicken Sie in der Woche davor eine Erinnerung. Bitten Sie um eine Spende in der Höhe, die jede Familie aufbringen kann, statt um einen festen Betrag.

Halten Sie die Botschaft kurz: wofür der Tag ist, welche Organisation profitiert und ein Link. Zeigen Sie einen laufenden Spendenstand im Newsletter der Schule oder am schwarzen Brett, damit die Kinder sehen, was die ganze Schule gemeinsam erreicht.

Was müssen Sie über Weihnachtsbasar und Tombola an der Schule wissen?

Eine Tombola ist nach dem Gambling Act 2005 eine Lotterie, daher kommt es auf die Art an. Für einen Schulbasar ist meist die gelegentliche Lotterie (incidental lottery) der einfachste Weg. Die Gambling Commission beschreibt sie als Lotterie bei einer Veranstaltung, ausschließlich für gute Zwecke.

  • Lose werden nur bei der Veranstaltung verkauft, die Ziehung kann während oder nach der Veranstaltung stattfinden.
  • Die Kosten sind auf £ 100 begrenzt, gekaufte Preise auf £ 500. Gespendete Preise sind nicht begrenzt.
  • Ein Übertrag des Jackpots (Rollover) ist nicht erlaubt.

Wenn Sie schon vor dem Tag Lose verkaufen möchten, brauchen Sie womöglich eine kleine Vereinslotterie (small society lottery), die bei Ihrer örtlichen Behörde (local authority) registriert ist. Dieser Weg erlaubt bis zu £ 20.000 Losverkauf pro Ziehung und £ 250.000 pro Jahr, mindestens 20 % der Einnahmen müssen in Ihren Zweck fließen, und Lose dürfen nur an Personen ab 16 Jahren und durch diese verkauft werden. Da Schülerinnen und Schüler jünger als 16 sind, fragen Sie Ihre Gemeinde, wie das an Ihrer Schule gilt. Nordirland hat eigene Regeln.

Gilt Gift Aid für Schulaktionen?

Gift Aid ist der britische Steuerzuschlag auf Spenden. Er funktioniert nur für eine steuerlich anerkannte Wohltätigkeitsorganisation oder einen eingetragenen Amateursportverein (community amateur sports club). Ein Elternverein, der als Wohltätigkeitsorganisation eingetragen ist, kann für jedes Pfund, das ein britischer Steuerzahler mit gültiger Erklärung gibt, 25 Pence beantragen. Aus einer Spende von £ 100 werden £ 125.

Nicht alles qualifiziert sich. Losverkauf, bezahlte Eintrittskarten und jeder Mindestbetrag ohne Wahl der Höhe sind keine Spenden. Auch die Zahlung für einen Kuchen beim Kuchenverkauf ist nicht berechtigt, denn das ist eine Zahlung für eine Ware.

Die Erklärung braucht den vollständigen Namen der spendenden Person, die Privatadresse mit Postleitzahl, den Namen der Organisation, die Aussage, dass Gift Aid angewendet werden soll, das Datum und die Bestätigung, dass genug Steuern gezahlt werden. Ein Häkchen online genügt. Bewahren Sie die Erklärung sechs Jahre nach der letzten Spende auf, für die Sie Gift Aid beantragen. Ist Ihr Elternverein nicht anerkannt, fragen Sie HMRC (die britische Steuerbehörde), bevor Sie den Eltern Gift Aid versprechen.

Kleine Bar- oder kontaktlose Spenden von £ 30 oder weniger können unter das Gift Aid Small Donations Scheme fallen, Onlinespenden dagegen nicht.

Was gilt für Daten und Fotos von Schülerinnen und Schülern?

Gehen Sie sorgfältig mit Informationen über Kinder um. Wir haben nur die allgemeinen britischen Regeln für Erwachsene bestätigt: Werbung per Mail und SMS fällt unter UK GDPR und PECR, und Sie brauchen in der Regel eine Einwilligung und eine klare Abmeldemöglichkeit.

Was für Namen, Fotos oder Klassenlisten von Kindern gilt, ist hier nicht abgedeckt. Fragen Sie die Datenschutzbeauftragte oder den Datenschutzbeauftragten der Schule, bevor Sie etwas über Kinder weitergeben, und lesen Sie die Hinweise der ICO, der britischen Datenschutzbehörde. Eine sichere Grundregel ist, den Einsatz der ganzen Schule zu bewerben statt einzelner Kinder.

Wie planen Sie sechs Wochen Schulaktion?

Rechnen Sie vom letzten Schultag rückwärts, denn Schulkalender füllen sich schnell. Sechs Wochen lassen Raum für Genehmigungen, eine Seite und mehrere Werberunden.

  1. Sechs Wochen vorher: Legen Sie Ziel und Organisation mit der Schulleitung fest und wählen Sie ein Datum.
  2. Vier Wochen vorher: Richten Sie Ihre Spendenseite ein und schreiben Sie die Geschichte in einfacher Sprache.
  3. Zwei Wochen vorher: Kündigen Sie die Aktion bei den Eltern an und bitten Sie einige Familien, eine eigene Seite zu starten.
  4. Letzte Schulwoche: Führen Sie die Veranstaltung durch, teilen Sie den Spendenstand und danken Sie allen.

Unser Leitfaden zur Planung einer Weihnachtsaktion geht diesen Zeitplan im Detail durch.

So geht es mit WeGlow.world

WeGlow.world gibt Ihrer Schule oder Ihrem Elternverein eine Spendenseite in drei Schritten: Betrag, persönliche Angaben und Zusammenfassung. Eltern können einmalig oder monatlich spenden, und die Seite funktioniert auf dem Handy.

Eltern und Unterstützende können eine eigene Aktionsseite für Ihren Aufruf starten, zum Beispiel eine Klasse oder eine Familie, die sie mit den Großeltern teilt. Spendende geben einen Vornamen und eine Mailadresse an, und Sie können einen Dankestext für nach der Spende einrichten. Wenn Sie Gift Aid nutzen wollen, überlegen Sie, wie Sie die vollständige Erklärung einholen, denn Name und Mailadresse allein reichen nicht.

Wir bauen außerdem vier Weihnachtserlebnisse, bis zum offiziellen Start im Konzeptstadium. Im Glow Room, einem 3D-Wohnzimmer mit Weihnachtsbaum, wird jede Spende zu einem Schmuckstück am Baum. Das passt zu einer ganzen Schule, die zusieht, wie sich der Baum füllt. Weitere Erlebnisse sind ein Sternenhimmel, in dem jede Spende ein Stern ist, und eine Kartenwand mit Karten an einer Schnur. Mehr dazu in unserem Leitfaden zu Weihnachtsaktionen online, oder starten Sie kostenlos mit einem Konto auf weglow.world.

Häufige Fragen

Wann sollte eine Schule mit der Planung beginnen?

Etwa sechs Wochen vor dem letzten Schultag. Dann bleibt Zeit, den Plan mit der Schulleitung abzustimmen, eine Seite einzurichten und zweimal zu werben.

Darf eine Schule auf dem Weihnachtsbasar eine Tombola veranstalten?

Ja, als gelegentliche Lotterie, mit Losen, die nur bei der Veranstaltung verkauft werden, Kosten bis £ 100 und gekauften Preisen bis £ 500. Für alles andere fragen Sie Ihre Gemeinde.

Dürfen Schülerinnen und Schüler Lose verkaufen?

Bei einer registrierten kleinen Vereinslotterie dürfen Lose nur an Personen ab 16 Jahren und durch diese verkauft werden. Fragen Sie Ihre örtliche Behörde, wie das an Ihrer Schule gilt.

Berechtigt eine Spende zum Christmas Jumper Day zu Gift Aid?

Nur wenn die Organisation steuerlich anerkannt ist, die Spende freiwillig ist und die spendende Person eine gültige Erklärung abgibt. Ein fester Beitrag zum Mitmachen ist eine Zahlung, keine Spende.

Dürfen wir Fotos oder Namen von Schülerinnen und Schülern in unserem Aufruf zeigen?

Fragen Sie zuerst die Datenschutzbeauftragte oder den Datenschutzbeauftragten der Schule und lesen Sie die Hinweise der ICO. Regeln für Kinderdaten haben wir hier nicht bestätigt, bewerben Sie daher den Einsatz der Schule als Ganzes.

Quellen

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