Weihnachtsspenden am Arbeitsplatz für Charity: Leitfaden UK

Planen Sie eine Weihnachtsaktion im Betrieb für einen guten Zweck: Rollen, Sechswochenplan, interne Kommunikation, Regeln, Matching und eine Online-Teamseite.

Kurz gesagt Eine Weihnachtsaktion im Betrieb funktioniert am besten, wenn sie klein, terminiert und leicht mitzumachen ist. Wählen Sie eine Organisation, eine Leitung aus HR oder interner Kommunikation und eine Teamseite, auf der Kolleginnen und Kollegen in drei Schritten spenden. Planen Sie sechs Wochen, fragen Sie nach Matching und überlassen Sie Gift Aid der Organisation.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln im Vereinigten Königreich.

Eine Weihnachtsaktion im Büro verpufft schnell, wenn niemand sie trägt und Spenden unangenehm wirkt. Dieser Leitfaden bietet Ihnen einen Plan für ein Team von 5 bis 10 Organisatoren, einen Kalender, Texte für die interne Kommunikation und eine einfache Onlineseite, damit alle für ein klares Anliegen geben.

Wer sollte die Weihnachtsaktion im Betrieb leiten?

Führen Sie sie als kleines Projekt mit drei Rollen: eine organisierende Person, ein Sponsor aus HR oder der Personalabteilung und eine Stimme der internen Kommunikation. Der Sponsor schafft Zeit und Räume, die Kommunikation hält die Botschaft stabil, und die Organisation kümmert sich um Teamseite und Dankeschöns.

Suchen Sie Freiwillige aus verschiedenen Etagen, Schichten und Standorten, damit sich auch hybrid Arbeitende und Schichtkräfte eingeladen fühlen. Eine Gruppe von 5 bis 10 Personen reicht völlig, jede Person erhält eine Aufgabe und eine Frist.

Wie wählen Sie die Organisation und das Format?

Lassen Sie die Belegschaft zwischen zwei oder drei Organisationen abstimmen und legen Sie sich dann auf eine fest. Ein einzelnes Anliegen liest sich in einer Nachricht besser als eine lange Liste, und das Ergebnis lässt sich im Januar leichter berichten.

Passen Sie das Format an Ihren Betrieb an. Beliebt im Büro sind der Christmas Jumper Day, ein Wichteln, bei dem Kolleginnen und Kollegen spenden statt Geschenke zu tauschen, ein festlicher Kuchenverkauf, ein Quiz, ein Weihnachtsliedersingen im Foyer und eine gesponserte Challenge. Mehr Ideen finden Sie in unserem Leitfaden Ideen für Weihnachtsaktionen einer britischen Charity.

Was immer Sie wählen: Stellen Sie eine Spendenmöglichkeit daneben. Bargeld vom Kuchenverkauf und Münzen am Jumper Day sind schön, aber eine gemeinsame Onlineseite erreicht auch Kolleginnen und Kollegen im Homeoffice oder im Urlaub.

Wie sieht ein Sechswochenkalender aus?

  • Woche 1: Sponsor, Organisation und ein Ziel festlegen, das sich alle vorstellen können.
  • Woche 2: Teamseite aufbauen und Führungskräfte briefen.
  • Woche 3 und 4: ankündigen und die Botschaft an zwei Orten wiederholen.
  • Woche 5: Aktionen durchführen und einen laufenden Zwischenstand teilen.
  • Woche 6: Seite schließen, allen danken und das Ergebnis berichten.

Die allgemeine Methode steht in unserem Plan für eine Weihnachtsaktion. Beginnen Sie Mitte Oktober, dann haben Sie einen ruhigen Vorlauf bis zur letzten Arbeitswoche im Dezember.

Wie informieren interne Kommunikation und HR die Belegschaft?

Sagen Sie in vier Zeilen, was, warum, wann und wie, und wiederholen Sie es dann. Nutzen Sie die Kanäle, die ohnehin gelesen werden: Intranet, einen Teamchat, die Betriebsversammlung, das Plakat im Aufzug und das Briefing der Führungskräfte. Nennen Sie Organisation und Anliegen, geben Sie ein Datum und einen Link an.

Halten Sie den Ton warm und freiwillig. Niemand soll sich zum Spenden gedrängt fühlen, und niemand soll sehen, wer nicht gespendet hat. Teilen Sie Summen, niemals einzelne Namen, es sei denn, eine Spenderin oder ein Spender möchte genannt werden.

Welche Regeln prüfen Sie zuerst?

Prüfen Sie die Regeln für jede Aktivität, bevor Sie sie ankündigen. Einige Punkte sind auf offiziellen britischen Seiten bestätigt, geprüft am 9. Oktober 2026.

  • Tombolas: Eine gelegentliche Lotterie (incidental lottery) bei einer Veranstaltung erlaubt bis zu £ 100 Kosten und £ 500 an gekauften Preisen, mit Losen, die am Tag vor Ort verkauft werden. Sonst kann eine Registrierung nötig sein.
  • Weihnachtsliedersingen von Haustür zu Haustür braucht eine Lizenz der örtlichen Behörde (Council).
  • Straßensammlungen brauchen eine Genehmigung des Councils, jedes Council legt seine Fristen selbst fest, und manche verlangen mindestens vier Wochen.

Was ist mit Gift Aid und Matching durch den Arbeitgeber?

Mit Gift Aid, der britischen Steuerregelung für Spenden, darf eine anerkannte Charity für jedes gespendete Pfund einer britischen Steuerzahlerin oder eines Steuerzahlers mit Erklärung 25 Pence zusätzlich beantragen: Aus £ 100 werden £ 125 für die Charity. Die spendende Person zahlt nichts extra. Losverkäufe und bezahlte Veranstaltungstickets sind nicht berechtigt.

Die Charity stellt den Antrag, nicht Ihr Unternehmen, und Unternehmensspenden sind nicht berechtigt. Fragen Sie Ihre Charity, wie sie Erklärungen auf Ihrer Teamseite einholt, und versprechen Sie Gift Aid nicht in eigenen Texten, bevor sie es bestätigt.

Matching durch den Arbeitgeber ist eine Frage an Ihre Führung, keine Selbstverständlichkeit. Manche Arbeitgeber bieten es an: Fragen Sie HR, ob es eine Regelung gibt, ob es eine Obergrenze gibt und welchen Nachweis man braucht. Schreiben Sie die Antwort dann in Ihre Ankündigung.

Wie richten Sie die Online-Teamseite ein?

Nutzen Sie eine einzige Seite, die alle auf dem Handy öffnen können. Eine gute Seite nennt die Organisation, zeigt Ziel und Datum, erklärt in zwei Sätzen, was Spenden bewirken, und lässt Menschen einmalig oder monatlich geben.

Mit WeGlow.world kann die Charity eine Spendenseite öffnen, auf der das Spenden in drei Schritten geht: Betrag, persönliche Angaben und Zusammenfassung. Sie unterstützt einmalige und monatliche Spenden und funktioniert auf dem Handy. Kolleginnen und Kollegen können auch eine eigene Aktionsseite für das Anliegen starten, sodass eine Abteilung oder Etage ein eigenes kleines Ziel verfolgen kann.

Die Charity kann einen Dankestext festlegen, der nach einer Spende per Mail verschickt wird, also schreiben Sie ihn vor dem Start. Unser Leitfaden Weihnachtsspenden online mit einem digitalen Erlebnis geht tiefer, und der Hub Weihnachtsfundraising zeigt alle Formate.

So geht es mit WeGlow.world

Büros sind ein natürliches Zuhause für die Kartenwand, eines der vier Weihnachtserlebnisse, die wir bauen. Jede Spende wird zu einer Karte, einem Umschlag an einer Schnur, und jede Karte ist eine Briefmarke.

Auch der Glow Room passt: ein 3D-Wohnzimmer mit Weihnachtsbaum, in dem jede Spende eine Dekoration hinzufügt. Diese Erlebnisse sind bis zum offiziellen Start ein Konzept. Sehen Sie sie als Vorschau und prüfen Sie die Erlebnisseiten für den neuesten Stand.

Bereit, es für Ihre Charity auszuprobieren? Melden Sie sich an oder kontaktieren Sie uns bei Fragen.

Wie halten Sie den Schwung und berichten zurück?

Veröffentlichen Sie den Zwischenstand am Ende von Woche 3 und noch einmal in Woche 5, denn Fortschritt lädt zu einem letzten Schub ein.

Nach dem Abschluss schicken Sie innerhalb von 48 Stunden ein Dankeschön. Im Januar teilen Sie die Endsumme, das Dankeswort der Charity und was Sie nächstes Jahr ändern würden.

Häufige Fragen

Wie viel Zeit kostet eine Weihnachtsaktion im Betrieb?

Rechnen Sie mit etwa sechs Wochen und einem Team aus 5 bis 10 Personen, die die Arbeit teilen. Das meiste passiert in den ersten zwei Wochen, wenn Seite und Nachrichten entstehen. Danach sind es vor allem Erinnerungen, Aktionen und Neuigkeiten.

Können wir Gift Aid auf im Betrieb gesammeltes Geld beantragen?

Nur die Charity kann das, und nur für berechtigte Spenden britischer Steuerzahler mit Erklärung. Losverkäufe und bezahlte Veranstaltungstickets sind nicht berechtigt. Fragen Sie die Charity, wie sie mit Gift Aid umgeht, und folgen Sie ihrem Rat.

Stockt mein Arbeitgeber auf, was Kolleginnen und Kollegen spenden?

Das hängt ganz von Ihrem Arbeitgeber ab. Fragen Sie HR oder Ihre Führung, ob es ein Matching gibt, wie hoch die Obergrenze ist und welcher Nachweis nötig ist. Fügen Sie die Antwort Ihrer Ankündigung hinzu, damit es alle wissen.

Brauchen wir eine Lizenz für eine Tombola im Büro?

Das hängt von der Form ab. Eine gelegentliche Lotterie bei einer Veranstaltung ist auf £ 100 Kosten und £ 500 gekaufte Preise begrenzt, und die Lose müssen vor Ort verkauft werden. Lesen Sie die Hinweise der Gambling Commission oder fragen Sie Ihr Council, bevor Sie Lose verkaufen.

Wie machen Kolleginnen und Kollegen aus der Ferne mit?

Geben Sie ihnen dieselbe Onlineseite wie allen und ergänzen Sie ein virtuelles Event, etwa ein Quiz per Video. Teilen Sie den laufenden Stand im Teamchat, damit sie den Fortschritt neben dem Büro sehen.

Quellen

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