Weihnachtsaufruf für Ihre Charity in sechs Wochen planen

Ein Sechs-Wochen-Zeitplan für einen britischen Weihnachtsaufruf: Ziel, Team, Gift Aid, Tombolaregeln und Endspurt vor dem 24. Dezember.

Kurz gesagt Einen Weihnachtsaufruf planen Sie in sechs Wochen, wenn Sie am 12. November starten und jeder Woche eine Aufgabe geben: Ziel, Team und Gift Aid, Spendenseite, Start, Schwung und Endspurt. Klären Sie früh, ob Sie eine Lotterieregistrierung oder Sammelgenehmigung brauchen. Dieser Zeitplan zeigt, was wann ansteht.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln im Vereinigten Königreich.

Sechs Wochen genügen einer kleinen Charity (britische gemeinnützige Organisation), wenn Sie sich pro Woche auf eine Sache konzentrieren. Dieser Leitfaden läuft vom 12. November bis 24. Dezember 2026 und baut auf unseren Weihnachts-Fundraising-Ideen auf.

Woche 1 und 2: Ziel, Team und Gift-Aid-Plan festlegen (12. bis 25. November)

Beginnen Sie mit einer Zahl und einem Satz: wie viel Sie sammeln möchten und wofür. Benennen Sie dann ein kleines Team, am besten 5 bis 10 Personen, die jeweils eine Aufgabe übernehmen.

Prüfen Sie jetzt, ob Sie Gift Aid beantragen können, die britische Regelung, mit der eine Charity beim Finanzamt HMRC einen Zuschlag zurückfordert. Das kann nur eine steuerlich anerkannte Charity oder ein eingetragener Community Amateur Sports Club (gemeinnütziger Amateursportverein). Eine Gruppe ohne britischen Charity-Status kann es nicht. Für jedes gespendete 1 £ darf die Charity 25 Pence zusätzlich beantragen: Aus 100 £ werden 125 £, und die Spenderin oder der Spender zahlt nichts extra.

Legen Sie vor der ersten Spende fest, wie Sie Erklärungen einholen. Eine gültige Erklärung enthält Folgendes:

eine Beschreibung der Spende und den Namen der Charity;
den vollen Namen und die Privatadresse der Spenderin oder des Spenders mit Postleitzahl;
die Angabe, dass Gift Aid angewendet werden soll, online etwa ein Häkchen;
das Datum;
die Bestätigung, dass die Person mindestens so viel Einkommensteuer oder Steuer auf Veräußerungsgewinne zahlt, wie alle Charities zusammen auf ihre Spenden zurückfordern.

Ein bestimmtes Layout ist nicht vorgeschrieben; schriftliche, Online- und mündliche Erklärungen werden akzeptiert. Bewahren Sie jede Erklärung 6 Jahre nach der letzten Spende auf, für die Sie beantragen. Für den Antrag haben Sie 4 Jahre nach Ende des Zeitraums, in dem die Spende einging, der Januar passt also gut, wenn der Trubel vorbei ist.

Woche 3 und 4: Spendenseite bauen und Veranstaltungen planen (26. November bis 9. Dezember)

Bauen Sie jetzt den Ort, an dem die Spenden ankommen. Eine klare Seite schlägt fünf verstreute Links. Zeigen Sie das Ziel, eine ehrliche Geschichte, einige Betragsvorschläge und einen einzigen Button. Jedes Plakat und jede E-Mail verweist darauf.

Mit WeGlow.world richten Sie eine Spendenseite in drei Schritten ein: Betrag, persönliche Angaben und Übersicht. Spenderinnen und Spender geben einmalig oder monatlich, jeweils mit eigenen Beträgen und einem Label pro Betrag, etwa „eine warme Mahlzeit“. Die Seite funktioniert auf dem Handy. Das Formular fragt nach Vorname und E-Mail-Adresse. Gift Aid braucht vollen Namen und Adresse, planen Sie also, wie Sie Erklärungen zusätzlich einholen, und fragen Sie uns, wenn Sie das besprechen möchten. Unser Leitfaden zum Online-Weihnachtsfundraising hilft weiter.

Nutzen Sie die Wochen auch für eine Veranstaltung vor Ort. Unser Leitfaden zum Weihnachtsmarkt für den guten Zweck behandelt Stände und Ehrenamtliche.

Lotterien und Tombolas: nur das Bestätigte

Eine Tombola ist nach dem Gambling Act 2005 eine Lotterie und braucht daher die richtige Form. Wählen Sie vor dem ersten Los eine der Routen unten und fragen Sie Ihre Kommune (Local Council) oder die Gambling Commission, wenn Sie unsicher sind, welche passt.

Incidental Lottery bei einer Veranstaltung: Bei einem Markt oder Dinner werden Lose nur vor Ort verkauft, die Ziehung kann währenddessen oder danach stattfinden. Sie dürfen bis zu 100 £ für Kosten und 500 £ für gekaufte Preise ausgeben, gespendete Preise sind unbegrenzt. Ein Jackpot-Übertrag (Rollover) ist nicht erlaubt.
Small Society Lottery: Ihre Charity registriert sich bei der Kommune an ihrem Hauptsitz. Der Losverkauf ist auf 20.000 £ pro Lotterie und 250.000 £ pro Kalenderjahr begrenzt. Mindestens 20 % der Einnahmen müssen an Ihren Zweck gehen, und Lose sind nur für Personen ab 16 Jahren.

Wir konnten nicht bestätigen, ob sich diese Obergrenzen für 2026 geändert haben, prüfen Sie sie also zuerst. Gebühren und die Frist für die Meldung nach der Ziehung unterscheiden sich je nach Kommune: Fragen Sie bei Ihrer nach. Lose sind der Preis für eine Gewinnchance, keine Spenden, daher lässt sich darauf kein Gift Aid beantragen.

Sammlungen auf der Straße und an der Haustür

Das Sammeln an öffentlichen Orten in England und Wales braucht eine Genehmigung der Kommune. Jede Kommune legt eigene Regeln fest, manche verlangen mindestens vier Wochen Vorlauf: Beantragen Sie früh oder verzichten Sie darauf.

Weihnachtslieder von Haus zu Haus für einen guten Zweck zu singen, braucht eine House to House Collection Licence der Kommune, es sei denn, Ihre Organisation hat eine Freistellungsverfügung. Sammeln ohne Lizenz ist strafbar. Schottland hat ein anderes System, fragen Sie also Ihre Kommune.

Woche 5: starten, teilen und Unterstützende einbinden (10. bis 16. Dezember)

Starten Sie mit einer Nachricht an Menschen, die Sie schon kennen. Wenn Sie ihnen mailen, prüfen Sie vorher die Einwilligung. Manche eingetragene Charities können sich auf ein Charitable Soft Opt-in stützen, doch die endgültigen Leitlinien der ICO konnten wir nicht bestätigen, fragen Sie daher zuerst den Fundraising Regulator oder die ICO.

Bitten Sie Ihre engsten Unterstützenden, eine eigene Aktionsseite zu starten. Auf WeGlow.world können Unterstützende eine Fundraiser-Seite für Ihre Kampagne oder Veranstaltung anlegen und ihre eigene Geschichte in ihrem Umfeld teilen. Nach jeder Spende geht automatisch eine Dankes-E-Mail raus, wenn Sie einen Dankestext geschrieben haben, schreiben Sie ihn also jetzt. Mehr Inspiration finden Sie in unserem Weihnachts-Fundraising-Hub.

Woche 6: der Endspurt (17. bis 24. Dezember)

Die letzte Woche gehört den Erinnerungen, nicht neuen Ideen. Senden Sie am 17. Dezember eine E-Mail, alle zwei Tage einen Social-Media-Beitrag und am 23. Dezember eine letzte Nachricht. Teilen Sie einen laufenden Zwischenstand, damit Spendende ihre Wirkung sehen.

WeGlow.world entwickelt außerdem vier Weihnachtserlebnisse, die bis zum offiziellen Start Konzepte sind. Eines passt gut zu dieser Woche: die Kartenwand: Umschläge an einer Schnur, bei denen jede Spende eine Karte mit Briefmarke ist. Laden Sie Spendende ein, eine kurze Nachricht zu hinterlassen.

Nach Weihnachten: danken, beantragen, auswerten

Danken Sie jeder Spenderin und jedem Spender in der ersten Januarwoche, wenn möglich namentlich. Beantragen Sie dann Gift Aid beim HMRC über Charities Online. Die Zahlung kommt meist per BACS innerhalb von 4 Wochen nach einem Online-Antrag oder 5 Wochen bei Antrag per Post. Bei mehr als 1.000 Spenden ist Software Pflicht.

Bei kleinen Bar- oder kontaktlosen Spenden von 30 £ oder weniger auf einem Markt kann das Gift Aid Small Donations Scheme helfen, ohne Angaben zur Person. Es gilt nicht für Online-Spenden oder Spenden, für die bereits eine Erklärung vorliegt. Notieren Sie danach, was für nächstes Jahr funktioniert hat.

Häufige Fragen

Reichen sechs Wochen, um einen Weihnachtsaufruf zu planen?

Ja, bei einem kleinen, fokussierten Aufruf. Starten Sie am 12. November und nutzen Sie die Wochenblöcke oben. Brauchen Sie eine Lotterieregistrierung oder Sammelgenehmigung, wenden Sie sich in Woche 1 an Ihre Kommune.

Wer kann Gift Aid auf eine Weihnachtsspende beantragen?

Nur eine steuerlich anerkannte Charity oder ein eingetragener Community Amateur Sports Club. Die Spenderin oder der Spender muss genug Einkommensteuer oder Steuer auf Veräußerungsgewinne gezahlt haben, um den Antrag zu decken. Lose und Eintrittskarten berechtigen nicht dazu.

Brauche ich für jede Spende eine Gift-Aid-Erklärung?

Sie brauchen eine für jede Spende, auf die Sie beantragen, außer bei kleinen Bar- und kontaktlosen Spenden im Rahmen des Small Donations Scheme. Bewahren Sie jede Erklärung 6 Jahre nach der letzten Spende auf, für die Sie beantragen.

Dürfen wir auf unserem Weihnachtsmarkt eine Tombola veranstalten?

Oft ja, über eine Incidental Lottery, mit Grenzen von 100 £ für Kosten und 500 £ für gekaufte Preise. Eine registrierte Small Society Lottery ist die andere Hauptroute. Fragen Sie Ihre Kommune oder die Gambling Commission, was zu Ihrem Plan passt.

Dürfen wir für unsere Charity an Türen Weihnachtslieder singen?

Nur mit der richtigen Lizenz. Haussammlungen brauchen nach dem House to House Collections Act 1939 eine Lizenz der Kommune, es sei denn, eine Freistellungsverfügung gilt. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln, fragen Sie daher zuerst Ihre Kommune.

Quellen

Alle Quellen wurden am 9. Oktober 2026 geprüft. Regeln ändern sich, bestätigen Sie die Details, bevor Sie sich darauf verlassen.

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