Weihnachtsaktionen für eine britische Charity: Ideen

Praktische Ideen für Weihnachtsaktionen einer britischen Charity, vom Weihnachtspulli bis zum Weihnachtssingen, mit Gift Aid, Tombolas und Genehmigungen.

Kurz gesagt Wählen Sie eine Weihnachtsaktion, die zu Ihrem Team, Ihren Wochen und den Regeln passt. Christmas Jumper Day, Weihnachtssingen, Weihnachtsmarkt und Onlinespenden funktionieren für eine britische Charity, doch für Gift Aid, Tombolas und Straßensammlungen gelten Bedingungen. Beginnen Sie sechs Wochen vorher, bleiben Sie einfach und klären Sie die Details mit der zuständigen Stelle.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln im Vereinigten Königreich.

Welche Weihnachtsaktionen passen zu einer kleinen Charity?

Wählen Sie nach dem Aufwand. Ein kleines Team von fünf bis zehn Personen kann eine Hauptaktion gut stemmen, dazu eine einfache Webseite. Vier Veranstaltungen gleichzeitig bedeuten meist, dass keine richtig beworben wird.

  • Christmas Jumper Day in Schulen, Büros und Vereinen, mit einer Spende statt einer Gebühr.
  • Eine Alternative zum Wichteln (Secret Santa): Kolleginnen und Kollegen spenden, statt Geschenke zu tauschen.
  • Ein Weihnachtskonzert oder Carol Singing (Weihnachtssingen) in einem Saal.
  • Ein Weihnachtsmarkt mit Ständen, Kunsthandwerk und Verpflegung.
  • Weihnachtskarten für den guten Zweck oder ein weihnachtlicher Quizabend.
  • Ein Sponsorenlauf oder eine gesponserte Stille im Dezember.

Wie veranstalten Sie einen Christmas Jumper Day oder eine Wichtelalternative?

Bitten Sie die Leute, einen Weihnachtspullover zu tragen und zu geben, was sie können, oder den Betrag zu spenden, den sie für ein Wichtelgeschenk ausgegeben hätten. Beschränken Sie sich auf eine Nachricht mit einem Link und teilen Sie sie zwei Wochen vorher und noch einmal am Tag selbst.

Diese Ideen passen zu Unternehmen, Schulen und lokalen Gruppen, weil keine Straßensammlung nötig ist. Zeigen Sie einen laufenden Zwischenstand, damit die Gruppenwirkung sichtbar wird.

Was sollten Sie über Weihnachtssingen und Straßensammlungen wissen?

Ein Weihnachtskonzert in einem Saal oder einer Kirche ist einfach. Singen an der Haustür oder auf der Straße ist etwas anderes: Geld an öffentlichen Orten zu sammeln braucht die Erlaubnis der örtlichen Behörde (local authority), und die Regeln unterscheiden sich je nach Region.

In England und Wales braucht eine Straßensammlung eine Genehmigung der local authority, und Haussammlungen brauchen eine eigene Lizenz. Die Behörden setzen ihre Fristen selbst. Manche Beispiele verlangen mindestens vier Wochen, also beantragen Sie früh. Schottland und Nordirland haben jeweils ein eigenes System, fragen Sie daher bei Ihrer örtlichen Behörde oder der zuständigen Aufsichtsbehörde nach.

Haussammlungen ohne Lizenz sind eine Straftat, mit bis zu sechs Monaten Haft oder £ 1.000 Geldstrafe. Fragen Sie Ihre örtliche Behörde, welche Genehmigung gilt.

Dürfen Sie eine Weihnachtstombola veranstalten?

Ja, aber Tombolas sind Lotterien nach dem Gambling Act 2005, deshalb kommt es auf die Form an. Die Gambling Commission beschreibt drei Wege, die zu einer Wohltätigkeitsveranstaltung oder einem kleinen Verein passen.

  • Eine incidental lottery bei Ihrem Weihnachtsmarkt oder Abendessen: Lose nur vor Ort verkauft, mit Grenzen von £ 100 für Kosten und £ 500 für gekaufte Preise. Gespendete Preise sind nicht begrenzt.
  • Eine private society lottery für Mitglieder und Personen in Ihren Räumen.
  • Eine small society lottery, bei Ihrer örtlichen Behörde registriert, mit bis zu £ 20.000 Losverkauf pro Ziehung und £ 250.000 pro Jahr.

Bei einer registrierten Lotterie müssen mindestens 20 % der Einnahmen in Ihren Zweck fließen, und Lose dürfen nur an Personen ab 16 Jahren verkauft werden. Prüfen Sie aktuelle Grenzen und Gebühren bei der Gambling Commission und Ihrer örtlichen Behörde, bevor Sie Lose drucken. Für Nordirland ist eine eigene Prüfung nötig.

Wie funktioniert Gift Aid bei einer Weihnachtsaktion?

Als steuerlich anerkannte Charity können Sie für jedes £ 1, das ein britischer Steuerzahler mit gültiger Gift-Aid-Erklärung spendet, 25 Pence beantragen. Aus £ 100 werden £ 125, und die spendende Person zahlt nichts extra.

Die Erklärung enthält den vollen Namen, die Privatadresse mit Postleitzahl, den Namen der Charity, die Aussage, dass Gift Aid gelten soll, das Datum und die Bestätigung, dass genug Income Tax oder Capital Gains Tax gezahlt wird. Ein Häkchen online genügt. Bewahren Sie die Erklärung sechs Jahre nach der letzten beantragten Spende auf.

Nicht alles ist förderfähig. Tombolalose und bezahlte Eintrittskarten sind Zahlungen für eine Gegenleistung, also nicht für Gift Aid geeignet, außer einem klar getrennten, freiwilligen Extrabetrag. Spenden von Unternehmen sind ebenfalls ausgeschlossen.

Bar oder kontaktlos gegebene Spenden von £ 30 oder weniger können unter das Gift Aid Small Donations Scheme fallen, ohne Angaben der Spender. Onlinespenden sind nicht erfasst.

Und was ist mit Dankeschöngeschenken und Gegenleistungen?

Wenn Sie Spendern etwas zurückgeben, etwa eine Weihnachtskarte, ist der Wert dieses Vorteils im Verhältnis zur Spende begrenzt. Lesen Sie den Abschnitt über Spendervorteile in der Anleitung von HMRC für die genauen Beträge und fragen Sie HMRC, wenn Sie unsicher sind.

Dürfen Sie Unterstützer zur Weihnachtsaktion anschreiben?

E-Mail- und SMS-Marketing im Vereinigten Königreich fällt unter UK GDPR und PECR. Normalerweise brauchen Sie eine Einwilligung und eine klare Abmeldemöglichkeit. Laut Fundraising Regulator gilt seit dem 5. Februar 2026 für registrierte Charities ein charitable purposes soft opt-in unter strengen Bedingungen.

Diese Bedingungen: Sie haben die Kontaktdaten direkt von der Person erhalten, als sie Interesse oder Unterstützung zeigte, sie konnte damals und in jeder Nachricht widersprechen, und die Nachricht bewirbt nur Ihre gemeinnützigen Zwecke.

Wie planen Sie die sechs Wochen?

Planen Sie rückwärts ab Ihrem Stichtag. Sechs Wochen lassen Raum für Genehmigungen, eine Seite und mehrere Werberunden.

  1. Sechs Wochen vorher: eine Hauptaktion wählen, ein Ziel setzen und nötige Genehmigungen beantragen.
  2. Vier Wochen vorher: Spendenseite bauen und Ihre Geschichte schreiben.
  3. Zwei Wochen vorher: bei Ihren Unterstützern starten und einige bitten, eine eigene Seite anzulegen.
  4. Weihnachtswoche: Zwischenstände teilen und danken.

Unser Planungsleitfaden für Weihnachtsaktionen geht diesen Ablauf Schritt für Schritt durch, und der Leitfaden zum Weihnachtsmarkt behandelt Stände und den Ablauf am Tag selbst.

So geht es mit WeGlow.world

WeGlow.world gibt Ihrer Charity eine Spendenseite in drei Schritten: Betrag, persönliche Angaben und Zusammenfassung. Unterstützer können einmalig oder monatlich spenden, und die Seite funktioniert auf dem Smartphone. Unterstützer können auch eine eigene Aktionsseite für Ihre Kampagne starten.

Spender geben einen Vornamen und eine E-Mail-Adresse an, und Sie können einen Dankestext einrichten, der nach der Spende erscheint. Wenn Sie Gift Aid nutzen wollen, klären Sie, wie Sie die vollständige Erklärung einholen, denn Name und E-Mail-Adresse allein reichen nicht.

Wir bauen außerdem vier Weihnachtserlebnisse, bis zum offiziellen Start noch ein Konzept. Im Glow Room, einem Wohnzimmer in 3D mit Weihnachtsbaum, wird jede Spende zu einem Schmuckstück am Baum. Der Sternenhimmel macht aus jeder Spende einen Stern, im Geschenkehof wählen Spender eine Kulisse wie einen Wald oder einen zugefrorenen See, und die Kartenwand hängt Karten an eine Schnur. Entdecken Sie alles im Weihnachts-Fundraising-Hub oder starten Sie kostenlos mit einem Konto auf weglow.world.

Häufige Fragen

Wann sollte eine britische Charity ihre Weihnachtsaktion starten?

Etwa sechs Wochen vor Ihrem Stichtag. So bleibt Zeit für Genehmigungen, den Aufbau einer Spendenseite und zwei oder drei Werberunden.

Sind Tombolalose für Gift Aid förderfähig?

Nein. Ein Los ist eine Zahlung für die Gewinnchance, keine Spende, also gilt Gift Aid nicht. Dasselbe gilt für eine bezahlte Eintrittskarte.

Brauchen wir eine Genehmigung zum Weihnachtssingen?

Singen in einer Kirche oder einem Saal braucht für sich keine Sammelgenehmigung. Geld auf der Straße zu sammeln braucht eine Genehmigung der local authority, und Haussammlungen eine Lizenz. Fragen Sie Ihre örtliche Behörde, was gilt.

Kann eine Organisation ohne Charity-Anerkennung Gift Aid nutzen?

Nur steuerlich anerkannte Charities und registrierte community amateur sports clubs können Gift Aid beantragen. Eine Gruppe ohne den Status einer britischen Charity kann das nicht, fragen Sie daher HMRC, bevor Sie es Spendern versprechen.

Dürfen wir Spender vom Vorjahr zur Weihnachtsaktion anschreiben?

Das hängt von Einwilligung und Status ab. Registrierte Charities dürfen unter Bedingungen das charitable purposes soft opt-in nutzen. Andere brauchen eine Einwilligung. Prüfen Sie vor dem Versand die Hinweise des Fundraising Regulator und der ICO.

Quellen

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