Weihnachtskarten, Wunschbaum oder Weihnachtskonzert?

Wohltätige Weihnachtskarten, Wunschbaum und Weihnachtskonzert im Vergleich: Aufwand, Kosten, Reichweite und die digitale Version mit Kartenwand und Glow Room.

Kurz gesagt Wohltätige Weihnachtskarten, ein Wunschbaum und ein Weihnachtskonzert passen zu unterschiedlichen Organisationen. Karten sind am leichtesten zu starten, ein Wunschbaum braucht die größte Sorgfalt bei Namen und Geschenken, und ein Konzert erreicht an einem Abend die meisten Menschen. Beginnen Sie 6 Wochen vorher, klären Sie Lizenzen früh und ergänzen Sie eine Spendenseite.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln im Vereinigten Königreich.

Welche der drei Ideen passt zu Ihrer Organisation?

Alle drei sind klassische Weihnachtsaktionen, und keine braucht ein großes Team. Die richtige Wahl hängt von Ihren Freiwilligen, Ihrem Platz und der gewünschten Reichweite ab. Einen breiteren Überblick geben unsere Ideen für Weihnachtsaktionen britischer Organisationen.

Wie schneiden die drei Formate im Vergleich ab?

Wir nennen keine Preise, denn Druck, Raum und Lizenzen kosten je nach Anbieter und Kommune unterschiedlich viel. Die folgenden Einschätzungen sind unsere eigene Planungssicht, keine Marktdaten.

  • Wohltätige Weihnachtskarten: Der Aufwand ist gering (Gestaltung, Druck, eine Verkaufsstelle), die relativen Kosten sind niedrig bis mittel, weil Sie den Druck vorab zahlen, und die Reichweite ist groß, wenn Sie online und über Unterstützer verkaufen.
  • Wunschbaum: Der Aufwand ist am höchsten (Anhänger, ein Gastgeberort, ein sicherer Ablauf für Geschenke), die relativen Kosten sind niedrig, und die Reichweite ist lokal, begrenzt auf Menschen, die am Baum vorbeikommen.
  • Weihnachtskonzert: Der Aufwand ist mittel bis hoch (Raum, Sänger, Lizenzen), die relativen Kosten sind mittel, und die Reichweite ist an einem Abend hoch.

Wie funktionieren wohltätige Weihnachtskarten?

Unterstützer kaufen Karten zugunsten Ihrer Organisation und verschicken sie an Familie und Freunde. Sie können eigene Motive nutzen: eine Kinderzeichnung, ein Foto aus Ihrer Arbeit oder die Illustration einer örtlichen Künstlerin. Packungen mit 10 Karten sind leicht zu bepreisen und gut am Stand zu zeigen.

  • Vorbereitung: Planen Sie etwa 6 Wochen für Gestaltung und Druck ein.
  • Kosten: Den Druck zahlen Sie zuerst, starten Sie daher mit einer kleinen Auflage.
  • Reichweite: Karten reisen mit der Post, jede erzählt auch Menschen außerhalb Ihres Unterstützerkreises von Ihrem Anliegen.
  • Gift Aid: Gift Aid ist die britische Regelung, nach der eine anerkannte Organisation je gespendetem Pfund 25 Pence zusätzlich beim Staat beantragen kann. Geld für eine Karte ist die Bezahlung einer Ware und zählt deshalb nicht. Eine getrennte, klar freiwillige Zusatzspende kann zählen.

Wie funktioniert ein Wunschbaum?

Ein Wunschbaum steht in einem Geschäft, einer Kirche, einer Schule oder einem Büro. An seinen Zweigen hängen Anhänger, und jeder nennt ein Geschenk oder einen kleinen Bedarf. Besucher nehmen einen Anhänger und kaufen den Gegenstand oder spenden den genannten Betrag. Betreffen die Anhänger Kinder, befolgen Sie Ihre Richtlinien zu Kinderschutz und Datenschutz.

  • Vorbereitung: Sorgfalt brauchen vor allem die Anhänger. Halten Sie sie anonym und frei von persönlichen Angaben und vereinbaren Sie mit dem Gastgeberort einen Übergabeablauf.
  • Kosten: gering, meist nur Baum, Anhänger und Beschilderung, die ein Gastgeberort manchmal leiht.
  • Reichweite: lokal und saisonal, wählen Sie daher für 3 bis 4 Wochen einen Platz mit viel Laufpublikum.
  • Gift Aid: Eine Spende in gewählter Höhe kann zählen, aber einen Gegenstand selbst zu kaufen ist keine Spende an die Organisation. Erhalten Unterstützer etwas zurück, prüfen Sie die Regeln zu Vorteilen für Spender.

Was braucht ein Weihnachtskonzert?

Ein Weihnachtskonzert bringt die Gemeinschaft für einen Abend zusammen. Ein Chor oder eine Band tritt auf, und Sie sammeln Spenden oder verkaufen Tickets. Es bietet die größte Stimmung und die höchste Spitzenreichweite der drei Formate, verlangt aber, dass Sie die meisten Regeln vorab prüfen.

  • Vorbereitung: Buchen Sie Raum und Künstler etwa 8 Wochen vorher und planen Sie am Abend einen Dienstplan mit 5 bis 10 Freiwilligen.
  • Kosten: mittel, wegen Raum, eventueller Technikmiete und möglicher Lizenzen.
  • Reichweite: ein Abend, dazu Fotos, die Sie danach teilen.

Musiklizenzen klären Sie früh. Wir konnten aus keiner offiziellen Quelle bestätigen, ob Lizenzen von PRS for Music oder PPL (den britischen Verwertungsgesellschaften für Musikrechte) für Ihren Raum und Ihre Veranstaltung gelten. Fragen Sie direkt bei PRS for Music und PPL nach und bei Ihrem Raum, der womöglich schon eine Lizenz besitzt.

Welche Regeln gelten für Sammlungen und Tombolas?

Zu einem Konzert gehört oft eine Sammlung oder Tombola, prüfen Sie daher diese drei Punkte, bevor Sie das Datum bekannt geben.

  • Sammeln an der Haustür: Weihnachtslieder von Haus zu Haus brauchen eine Lizenz der Kommune nach dem House to House Collections Act 1939. Ohne Lizenz drohen bis zu sechs Monate Haft oder eine Geldstrafe von bis zu 1.000 £.
  • Straßensammlungen: In England und Wales ist eine Genehmigung der Kommune nötig, und jede Kommune setzt eigene Fristen, manche mindestens 4 Wochen. Schottland und Nordirland haben eigene Systeme.
  • Tombolas: Bei einer Nebenlotterie auf der Veranstaltung dürfen Sie bis zu 100 £ Kosten und 500 £ für gekaufte Preise abziehen, wobei Lose nur auf der Veranstaltung verkauft werden. Größere Tombolas brauchen eine eingetragene Small Society Lottery. Tombolalose zählen nicht für Gift Aid.

Halten Sie sich an den Code of Fundraising Practice des Fundraising Regulator, der seit dem 1. November 2025 gilt.

Wo passt Gift Aid ins Bild?

Mit Gift Aid kann eine anerkannte Organisation für jedes 1 £, das ein britischer Steuerzahler spendet, 25 Pence zusätzlich beantragen, aus einer Spende von 100 £ werden also 125 £. Der Spender muss eine Erklärung abgeben und genug Steuern gezahlt haben. Bewahren Sie die Erklärung 6 Jahre nach der letzten Spende auf, für die Sie beantragen.

Nur anerkannte Organisationen und eingetragene CASC (Community Amateur Sports Clubs, gemeinnützige Amateursportvereine) können beantragen. Kleine Spenden von 30 £ oder weniger in bar oder kontaktlos fallen unter eine eigene Regelung, prüfen Sie daher die Bedingungen auf GOV.UK.

Lassen sich alle drei auch online umsetzen?

Ja. Die Basis ist eine Spendenseite: Verweisen Sie von Karten, Baum und Konzertprogramm darauf, sodass jedes Format am selben Ort endet und ferne Unterstützer mitmachen können.

  • Karten online: Senden Sie eine digitale Karte mit einem Link zu Ihrer Seite.
  • Baum online: Listen Sie die Beträge der Anhänger auf der Seite auf, jeweils mit einer Beschreibung.
  • Konzert online: Teilen Sie die Seite im Programm und auf einer Folie zwischen zwei Liedern.

So geht es mit WeGlow.world

Zwei der vier Weihnachtserlebnisse passen gut zu diesen Formaten. Sie sind bis zum offiziellen Start noch ein Konzept, bauen Sie Ihre Planung also noch nicht darauf auf.

  • Kartenwand: Umschläge hängen an einer Schnur, und jede Karte ist eine Briefmarke. Jede Spende wird eine Karte an der Wand, das digitale Gegenstück zu Ihren gedruckten Karten.
  • Glow Room: ein Wohnzimmer in 3D mit Weihnachtsbaum, in dem jede Spende zu einem Schmuckstück am Baum wird. Es ist das digitale Gegenstück zu Ihrem Wunschbaum und könnte bei Ihrem Konzert auf einem Bildschirm laufen.

Die Spendenseite funktioniert schon heute in 3 Schritten: Betrag, persönliche Angaben und Zusammenfassung. Sie läuft auf dem Handy, unterstützt einmalige und monatliche Spenden mit einer Beschreibung zu jedem Betrag und lässt Spender anonym geben. Schreiben Sie einen Dankestext, versendet WeGlow.world ihn nach jeder Spende. Freiwillige können außerdem eine eigene Aktionsseite starten.

Sehen Sie sich die Seite zur Kartenwand, die Seite zum Glow Room und unseren Leitfaden zum Weihnachtsfundraising online an. Für Stände lesen Sie den Leitfaden zum Weihnachtsstand. Bereit? Konto anlegen oder Kontakt aufnehmen.

Häufige Fragen

Welches Format ist für eine kleine Organisation am einfachsten?

Karten sind am leichtesten zu starten, weil Sie weder Raum noch Lizenzen brauchen. Bestellen Sie eine kleine Auflage und ergänzen Sie einen Online-Link.

Brauche ich für ein Weihnachtskonzert eine Lizenz?

Das hängt von Raum, Künstlern und Ihrem Programm ab. Wir konnten die Lage bei PRS for Music und PPL aus keiner offiziellen Quelle bestätigen, fragen Sie dort also direkt nach. Das Singen an Haustüren braucht eine Lizenz der Kommune.

Kann ich Gift Aid auf Kartenverkauf oder Tombolalose beantragen?

Nein. Beides sind Zahlungen für eine Ware oder eine Gewinnchance. Eine getrennte freiwillige Spende mit gültiger Erklärung kann zählen.

Wie früh sollte ich beginnen?

Etwa 6 Wochen vorher bei Karten und Wunschbaum und etwa 8 Wochen vorher bei einem Konzert, damit Genehmigungen und Buchungen rechtzeitig stehen.

Quellen

Artikel