Weihnachtsstand oder Weihnachtsmarkt für Ihre Organisation

Einen Weihnachtsstand oder ein Fest für Ihre Organisation führen: Standplatz, Tombolagrenzen, Sammlungsgenehmigungen, Gift Aid und eine einfache Online-Seite.

Kurz gesagt Ein Weihnachtsstand oder Weihnachtsmarkt kann für Ihre Organisation echtes Geld einbringen, wenn Sie sechs Wochen vorher beginnen, den Standplatz mit dem Veranstalter klären und drei Regeln früh prüfen: Grenzen für Tombolas, Sammlungsgenehmigungen und Gift Aid. Legen Sie einen QR-Code zu einer Spendenseite aus, damit auch Menschen spenden können, die nicht kommen können.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln im Vereinigten Königreich.

Stand, Weihnachtsfest oder Markt?

Im Vereinigten Königreich ist eine „Christmas fair“ meist eine Veranstaltung von Schule, Kirche oder Gemeinde, während ein „Christmas market“ eher eine kommerzielle Veranstaltung einer Kommune oder eines Veranstalters ist. In beiden Fällen belegt Ihre Organisation einen Standplatz und verkauft oder sammelt für ihren Zweck. Der Veranstalter legt die Hausregeln fest, fragen Sie ihn also zuerst.

Was sollte Ihr Stand verkaufen?

Wählen Sie zwei oder drei Dinge, die sich schnell verkaufen, auf dem Tisch gut aussehen und wenig Erklärung brauchen.

Handgemachte Geschenke: Gestricktes, Kerzen, Kränze und Dekoration, die Unterstützende gefertigt haben.
Weihnachtskarten Ihrer Organisation: Ein Zehnerpack lässt sich leicht bepreisen.
Gebäck und heiße Getränke: beliebt, aber fragen Sie vorher Veranstalter und Kommune nach den Regeln für Lebensmittel.
Eine Weihnachtstombola: der einfachste Gesprächseinstieg, mit klaren Regeln weiter unten.

Weitere Formate neben einem Stand finden Sie in unseren Ideen für Weihnachts-Fundraising bei britischen Organisationen.

Wie planen Sie die sechs Wochen vor dem Tag?

Hektische Vorbereitung ist der sicherste Weg, einen Stand zu verderben. Rechnen Sie vom Datum rückwärts und geben Sie jeder Aufgabe eine verantwortliche Person. Unser Planungsleitfaden für eine Weihnachtsaktion behandelt den größeren Zeitplan; hier die Version für den Stand.

Sechs Wochen vorher: Standplatz buchen, Gebühr bestätigen und fragen, was Sie sammeln oder verkaufen dürfen.
Vier Wochen vorher: Genehmigung oder Tombolaregistrierung klären, Karten und Schilder bestellen.
Zwei Wochen vorher: Spendenseite einrichten, QR-Code drucken und den Dienstplan festlegen.
Am Standtag: Schichten von zwei Stunden, insgesamt 5 bis 10 Ehrenamtliche.
Am nächsten Tag: Einnahmen zu zweit zählen, dann allen danken.

Brauchen Sie eine Genehmigung zum Geldsammeln?

Das hängt davon ab, wo und wie Sie sammeln, und ein Stand auf einem organisierten Markt ist etwas anderes als ein Eimer in der Fußgängerzone. Warenverkauf von einem gebuchten Platz folgt den Regeln des Veranstalters. Geldsammeln an öffentlichen Orten kann eine Genehmigung der Kommune erfordern. Eine einheitliche nationale Regel für Marktstände mit Spendeneimern konnten wir nicht bestätigen. Fragen Sie deshalb Ihre Kommune und den Veranstalter.

Straßensammlungen: In England und Wales ist nach dem Police, Factories etc (Miscellaneous Provisions) Act 1916 eine kommunale Genehmigung nötig. Jede Kommune hat eigene Regeln und Fristen. Manche, etwa Tamworth und Leicester, verlangen mindestens vier Wochen.
Weihnachtslieder an der Haustür: Das ist eine Haussammlung und braucht eine kommunale Lizenz nach dem House to House Collections Act 1939. Wer ohne Lizenz sammelt, riskiert bis zu sechs Monate Haft oder eine Geldstrafe von bis zu £ 1.000.
Schottland: Die Kommunen erteilen ihre Zustimmung für öffentliche Wohltätigkeitssammlungen, mit einem Monat Vorlauf. Nordirland hat eigene Regeln, fragen Sie also Ihre Kommune.

Was immer Sie tun, halten Sie sich an den Code of Fundraising Practice des Fundraising Regulator, in Kraft seit dem 1. November 2025. Seien Sie höflich, setzen Sie niemanden unter Druck und sagen Sie ehrlich, wohin das Geld geht.

Dürfen Sie am Stand eine Tombola veranstalten?

Ja, und der einfachste Weg ist eine incidental lottery. Das ist eine Tombola, die bei und während einer Veranstaltung wie einem Weihnachtsfest stattfindet und deren gesamter Erlös an einen guten Zweck geht. Alles Größere braucht eine registrierte small society lottery.

Kosten: Sie dürfen bis zu £ 100 für Ausgaben und bis zu £ 500 für gekaufte Preise abziehen. Gespendete Preise sind unbegrenzt.
Lose: Verkaufen Sie sie nur bei der Veranstaltung und während der Veranstaltung. Die Ziehung kann währenddessen oder danach stattfinden.
Kein Übertrag: Eine incidental lottery darf keinen Preis in die nächste Ziehung übertragen.
Größere Tombolas: Eine small society lottery muss bei Ihrer lokalen Behörde registriert sein und darf je Ziehung bis zu £ 20.000 und pro Jahr bis zu £ 250.000 an Losen verkaufen. Mindestens 20 % der Erlöse müssen an den Zweck gehen, und Lose werden an Personen ab 16 Jahren verkauft.

Wo passt Gift Aid hinein?

Mit Gift Aid kann eine Organisation für jedes £ 1, das ein britischer Steuerzahler gibt, 25 Pence zusätzlich beanspruchen: Aus £ 100 werden £ 125. Das gilt nur für echte Spenden. Geld für einen Kuchen, eine Karte oder ein Tombolalos ist eine Zahlung für Ware oder eine Gewinnchance und zählt deshalb nicht.

Ein Spendeneimer ist anders. Mit dem Gift Aid Small Donations Scheme kann eine Organisation Bar- und kontaktlose Spenden von £ 30 oder weniger beanspruchen, ohne Daten der Spendenden zu erfassen. Die Obergrenze ist der niedrigere Betrag aus £ 8.000 oder dem Zehnfachen Ihrer gewöhnlichen Gift-Aid-Spenden. Prüfen Sie zuerst Ihre Berechtigung auf der GOV.UK-Seite.

Für größere Spenden brauchen Sie eine Erklärung mit vollem Namen, Privatadresse mit Postleitzahl und Datum der spendenden Person sowie der Angabe, dass sie genug Steuern zahlt. Bewahren Sie jede Erklärung sechs Jahre nach der letzten Spende auf, für die Sie beanspruchen. Nur anerkannte Charities und registrierte CASCs (Community Amateur Sports Clubs, steuerlich anerkannte Amateursportvereine) können beanspruchen, eine Gruppe ohne britischen Charity-Status also nicht.

So geht es mit WeGlow.world

Ein Stand erreicht die Menschen, die an einem Tag vorbeikommen. Eine WeGlow.world-Spendenseite erreicht alle anderen, davor und danach. Legen Sie den Link und einen QR-Code auf Ihren Tisch.

Drei einfache Schritte: Betrag, persönliche Angaben und Zusammenfassung. Es funktioniert auf dem Handy.
Einmalige und monatliche Spenden: Legen Sie für beide eigene Beträge fest und beschriften Sie jeden Betrag mit seiner Wirkung für Ihren Zweck.
Persönliche Angaben: Spendende geben einen Vornamen und eine E-Mail-Adresse an und dürfen anonym spenden.
Ihr eigener Dank: Wenn Sie einen Dankestext schreiben, verschickt WeGlow.world ihn nach jeder Spende.
Helfende werden Fundraiser: Ihre Ehrenamtlichen können eine eigene Aktionsseite starten und Freunde und Familie um Spenden bitten.

Für eine digitale Ebene hängt die Weihnachtserlebnis Kartenwand Umschläge an eine Schnur, jede Karte ist eine Briefmarke, sodass jede Spende zu einer Karte an der Wand wird. Sie könnte auf einem Tablet neben dem Stand laufen. Beachten Sie, dass die vier Erlebnisse bis zum offiziellen Start ein Konzept sind, bauen Sie Ihren Plan also noch nicht darauf auf. Siehe die Seite der Kartenwand oder den Hub für Weihnachts-Fundraising. Bereit zum Start? Erstellen Sie Ihr Konto oder kontaktieren Sie uns bei Fragen.

Häufige Fragen

Wie viel kann ein Stand einer Organisation einbringen?

Das hängt von der Laufkundschaft, der Standgebühr und Ihrem Angebot ab, wir versprechen deshalb keine Summe. Setzen Sie sich ein bescheidenes Ziel und werten Sie nach dem Tag aus.

Brauche ich eine Genehmigung für einen Stand auf einem Weihnachtsfest?

Ein gebuchter Standplatz folgt den Regeln des Veranstalters. Eine Genehmigung ist eine eigene Frage und betrifft das Geldsammeln an öffentlichen Orten. Eine einheitliche Regel für Spendeneimer auf Märkten konnten wir nicht bestätigen, fragen Sie also Ihre Kommune und den Veranstalter.

Kann ich Tombolalose online verkaufen?

Nicht bei einer incidental lottery, deren Lose bei der Veranstaltung selbst verkauft werden müssen. Eine registrierte small society lottery darf online oder telefonisch verkaufen, aber nicht auf der Straße.

Kann ich Gift Aid auf die Standeinnahmen beanspruchen?

Nicht auf Verkäufe oder Tombolalose. Auf echte Spenden können Sie möglicherweise beanspruchen, auch auf kleine Bar- und kontaktlose Spenden von £ 30 oder weniger im Rahmen des Small Donations Scheme, wenn Ihre Organisation berechtigt ist. Größere Spenden brauchen eine Erklärung.

Wie viele Ehrenamtliche brauche ich?

Planen Sie für einen Stand 5 bis 10 Personen in Schichten von zwei Stunden, mit jederzeit mindestens zwei Personen am Tisch.

Quellen

Geprüft am 9. Oktober 2026.