Online Weihnachtsaktion mit digitalem Erlebnis

So planen Sie als Verein eine Online-Weihnachtsaktion: Ablauf in sechs Wochen, vier digitale Erlebnisse als Konzept und die Regeln in Deutschland.

Kurz gesagt Eine Online-Weihnachtsaktion braucht keine Bühne und keinen Stand: Eine Spendenseite, ein Zeitraum von etwa 6 Wochen und ein Team von zwei bis drei Personen genügen. Ein digitales Weihnachtserlebnis macht jede Spende sichtbar, als Schmuckstück, Stern, Geschenk oder Karte. Alle vier Erlebnisse von WeGlow.world sind noch Konzept, bis zum offiziellen Start.

Viele Vereine wünschen sich eine Weihnachtsaktion, haben aber weder Helfer für einen Markt noch Lust auf Genehmigungen. Online geht es leichter. Hier lesen Sie, wie so eine Aktion aussieht, was ein digitales Erlebnis dazu beiträgt und worauf Sie in Deutschland achten sollten.

Was ist eine Online-Weihnachtsaktion?

Eine Online-Weihnachtsaktion sammelt Spenden in der Adventszeit über eine Internetseite statt an einem Stand. Ihre Unterstützer spenden von zu Hause, teilen den Link und sehen, wie die Aktion wächst. Das passt auch für Vereine mit wenigen Ehrenamtlichen.

Der Vorteil liegt im Aufwand: Sie müssen keinen Ort mieten, keine Waren einkaufen und keine Schichten planen. Der Nachteil: Eine Spendenseite allein ist schnell austauschbar. Wer Weihnachtsstimmung will, braucht etwas, das man sieht und worauf man stolz sein kann.

Warum ein digitales Weihnachtserlebnis?

Ein Erlebnis verwandelt jede Spende in etwas Sichtbares. Statt einer Zahl im Spendenbarometer hängt da ein Schmuckstück, leuchtet ein Stern oder liegt ein Geschenk. Spender können ihre Karte lesen, die der anderen entdecken und die Seite weitergeben.

  • Spender sehen sich selbst in der Aktion wieder.
  • Jede Spende bekommt eine persönliche Karte mit Namen und Botschaft.
  • Die Seite eignet sich zum Teilen in Familie, Freundeskreis und Verein.

Die vier Erlebnisse im Überblick

WeGlow.world entwickelt vier digitale Weihnachtserlebnisse. Sie sind bis zum offiziellen Start ein Konzept mit Demo. Wir sagen das offen, damit Sie nicht mit einer Zusage planen, die noch nicht gilt. Jedes Erlebnis hat eine eigene Seite zum Ausprobieren.

Glow Room

Der Glow Room ist ein warmes 3D Wohnzimmer mit Weihnachtsbaum. Jede Spende wird ein Schmuckstück am Baum. Spender wählen es aus, schreiben eine Karte dazu und hängen es an einen goldenen Ring. In der Demo gehen Kerzen, Lampen und der Kamin an, je weiter die Aktion wächst.

Sternenhimmel

Im Sternenhimmel wird jede Spende ein eigener Stern über einem Weihnachtsmarkt. Besucher fliegen von Stern zu Stern und öffnen die Karten der anderen. Alle Sterne sind gleich groß, der Betrag steht nicht dabei. Das passt zu Vereinen, die eine ruhige Stimmung wollen.

Geschenkehof

Auf dem Geschenkehof wird jede Spende ein Geschenk mit Karte, und man fliegt zum nächsten Geschenk. Als Konzept gehören dazu verschiedene Settings, etwa Wald, Dorf, zugefrorener See, Hütte oder Bibliothek. Die Demo zeigt einen verschneiten Hof mit Blockhütte, Feuer und Weihnachtsbaum.

Kartenwand

An der Kartenwand hängen Umschläge an einem Seil, und jede Karte trägt eine Briefmarke. Ein Klick öffnet die Karte. Spender suchen eine Karte nach Namen, lesen alle nacheinander oder teilen die Wand. Das passt, wenn Sie eine persönliche, handgeschriebene Stimmung mögen.

So geht es mit WeGlow.world

Mit WeGlow.world richten Sie die Spendenseite in drei Schritten ein: Betrag, persönliche Angaben, Zusammenfassung. Spender geben einmalig oder monatlich, jeweils mit eigenen Beträgen. Die Seite funktioniert auf dem Smartphone.

Ein Erlebnis wie der Glow Room oder der Sternenhimmel sitzt auf dieser Seite und macht aus der Spende ein sichtbares Stück. Supporter starten eine eigene Aktionsseite für Ihre Aktion. Haben Sie einen Dankestext hinterlegt, geht er nach der Spende automatisch per Mail raus. Starten Sie mit der Anmeldung oder fragen Sie uns über den Kontakt.

Was Sie in Deutschland beachten sollten

Eine Online-Aktion ersetzt keine Pflichten. Die folgenden Punkte stammen aus den amtlichen Quellen am Ende dieses Artikels. Das ist keine Rechtsberatung. Bei Unsicherheit fragen Sie Ihr Finanzamt oder Ihre Landesdatenschutzbehörde.

  • Spendenquittung: Für den Spendenabzug als Sonderausgabe braucht der Spender in der Regel eine Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster. Bis 300 Euro genügt oft der Bankbeleg (§ 50 EStDV).
  • Abzugsgrenze: Abziehbar sind Spenden bis 20 Prozent des Gesamtbetrags der Einkünfte (§ 10b EStG).
  • Impressum: Zeigen Sie auf der Spendenseite sicherheitshalber immer ein vollständiges Impressum (§ 5 DDG).
  • Cookies: Tracker brauchen Einwilligung (§ 25 TDDDG).
  • Mailings: Newsletter nur mit Zustimmung, die Datenschutzbehörden nennen das Double Opt In als geboten.

Wichtig für Ihren Verein: Eine Zuwendungsbestätigung dürfen Sie nur ausstellen, wenn Ihr Freistellungsbescheid nicht älter als fünf Jahre ist. Spendenquittungen für Deutschland stellt WeGlow.world nicht aus. Planen Sie sie deshalb in Ihrer eigenen Buchhaltung ein.

Ihr Zeitplan in 6 Wochen

Ein realistischer Ablauf beginnt Mitte Oktober und endet kurz nach Weihnachten. Details finden Sie in unserem Artikel Weihnachtsaktion planen: der Zeitplan.

  1. Woche 1: Ziel festlegen und Team von zwei bis drei Personen bilden.
  2. Woche 2: Spendenseite aufsetzen, Impressum und Datenschutz prüfen.
  3. Woche 3: Einen Dankestext schreiben und Testspenden machen.
  4. Woche 4 und 5: Aktion starten, Link teilen, Unterstützer einladen.
  5. Woche 6: Zwischenstand zeigen, danken, Bilanz ziehen.

So erreichen Sie Ihre Spender

Eine schöne Seite bringt nichts, wenn sie niemand findet. Verteilen Sie den Link in mehreren kleinen Schritten, nicht in einer einzigen Mail. Das hält die Aktion über die Wochen sichtbar.

  • Laden Sie zuerst Vorstand, Mitglieder und Ehrenamtliche ein. Sie bilden die ersten Schmuckstücke, Sterne, Geschenke oder Karten.
  • Bitten Sie Unterstützer, eine eigene Aktionsseite zu starten und ihren Freundeskreis einzuladen.
  • Zeigen Sie einmal pro Woche einen Zwischenstand und danken Sie namentlich, wenn die Spender zustimmen.
  • Schreiben Sie Mails nur an Menschen, die zugestimmt haben.

Als Faustregel gilt: lieber vier kurze Nachrichten in 6 Wochen als eine lange. Jede Nachricht braucht nur eine Botschaft und einen Link.

Online, vor Ort oder beides?

Eine Online-Aktion ersetzt den Weihnachtsmarkt nicht, sie ergänzt ihn. Wer einen Stand betreibt, kann dort einen QR Code zur Spendenseite auslegen. Mehr dazu lesen Sie im Artikel Weihnachtsmarkt für den guten Zweck. Weitere Formate stehen unter Weihnachtsaktion Ideen für Vereine.

Bei einer reinen Spendenaktion müssen Sie keinen Stand genehmigen lassen. Bei einer Tombola wäre das anders: Die Länder regeln Lotterien unterschiedlich, und der Losverkauf über das Internet ist in den von uns gelesenen Allgemeinerlaubnissen (Berlin, NRW, Bremen bis 31. Dezember 2024) ausgeschlossen.

Häufige Fragen

Was kostet eine Online-Weihnachtsaktion?

Das hängt vom Anbieter ab. Zu Preisen von WeGlow.world machen wir hier keine Angaben. Schauen Sie auf die Preisseite oder fragen Sie uns über das Kontaktformular. Ihr größter Posten ist ohnehin Zeit, nicht Geld.

Sind die Erlebnisse schon verfügbar?

Nein, sie sind bis zum offiziellen Start ein Konzept mit Demo. Sie können jede Demo ausprobieren und sich anmelden, um auf dem Laufenden zu bleiben. Planen Sie Ihre Aktion so, dass sie auch mit einer normalen Spendenseite funktioniert.

Brauchen wir eine Genehmigung?

In den meisten Bundesländern ist keine Sammlungserlaubnis mehr nötig, doch Rheinland-Pfalz, Thüringen und das Saarland kennen noch ein Sammlungsgesetz. Ob das auch Ihre Online-Aktion betrifft, fragen Sie bei Ihrem Ordnungsamt nach.

Können Spender anonym spenden?

Ja, die Spendenseite von WeGlow.world bietet die Option, anonym zu spenden. Pflicht sind Vorname und E-Mail Adresse, Nachname und Nachricht sind freiwillig.

Können Unterstützer selbst Spenden sammeln?

Ja. Supporter können für Ihre Aktion eine eigene Aktionsseite starten und im eigenen Umfeld Spenden sammeln. So wächst die Aktion über Ihren Verteiler hinaus.

Quellen

Artikel