Weihnachtsspender zu Dauerspendern machen

Von der einmaligen Weihnachtsspende zur monatlichen: Spendenseite einrichten, richtiger Zeitpunkt, Dankes-E-Mail und die Einordnung von Gift Aid.

Kurz gesagt Ein Weihnachtsspender ist ein warmherziger Spender, also bitten Sie ihn einmal, klar und freundlich, monatlich zu spenden. Bieten Sie einmalige und monatliche Spenden nebeneinander an, danken Sie jedem Spender zuerst und fassen Sie innerhalb von 2 Wochen nach. Sind Sie eine anerkannte Wohltätigkeitsorganisation, erfassen Sie Gift-Aid-Erklärungen getrennt, denn das Spendenformular von WeGlow.world tut das nicht.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln im Vereinigten Königreich.

Der Dezember bringt neue Gesichter zu Ihrer Organisation: Menschen, die 10 £ gegeben haben, weil eine Geschichte sie berührt hat. Die meisten bekommen nie eine durchdachte zweite Bitte. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie regelmäßiges Spenden ohne Druck anbieten, und wann.

Warum sind Weihnachtsspender gute Dauerspender?

Weihnachtsspender haben gerade gezeigt, dass Ihr Anliegen ihnen wichtig ist. Sie haben gespendet, obwohl viele Aufrufe um Aufmerksamkeit konkurrieren, und sie haben wegen einer Geschichte, eines Menschen oder eines Moments gespendet, nicht wegen eines Rabatts oder eines Preises.

Das heißt nicht, dass jeder von ihnen monatlich spenden wird. Manche spenden einmal im Jahr und sind damit zufrieden. Ihre Aufgabe ist nicht, alle umzustimmen, sondern das monatliche Spenden leicht sichtbar und leicht verständlich zu machen und dafür zu sorgen, dass man es höflich ablehnen kann.

Planen Sie ein sanftes Vorgehen über 3 bis 6 Wochen statt eines großen Vorstoßes. Die erste Nachricht ist immer ein Dank. Die Bitte kommt später, wenn der Spender sich gut fühlen konnte bei dem, was er getan hat.

Soll die Spendenseite einmalig oder monatlich anbieten?

Bieten Sie beides an und lassen Sie den Spender wählen. Auf einer Spendenseite von WeGlow.world richten Sie einmalige und monatliche Spenden ein, jeweils mit eigenen Betragsvorschlägen, und Sie können jedem Betrag eine Bezeichnung geben, etwa „Eine warme Mahlzeit“ oder „Eine Woche Heizung“.

Halten Sie die Monatsbeträge klein und konkret. Wer einmal 30 £ gibt, gibt vielleicht gern 5 £ im Monat, und eine Bezeichnung, die sagt, was 5 £ bewirken, erleichtert diese Entscheidung.

Verstecken Sie die einmalige Option nicht und machen Sie monatlich nicht zur einzigen Wahl. Ein Spender, der sich gedrängt fühlt, geht vielleicht, ohne etwas zu geben. Bei einem Weihnachtsaufruf ist die einmalige Spende die Haustür, und die monatliche Spende eine zweite, freiwillige Tür daneben.

Wann bitten Sie um eine monatliche Spende?

Es gibt drei natürliche Momente, und Sie können alle nutzen, ohne sich zu wiederholen.

Auf der Spendenseite: eine klare monatliche Wahl neben der einmaligen, mit eigenen Beträgen.
In der Dankes-E-Mail: eine kurze, herzliche Einladung nach dem Dank, nie davor.
Im Januar: eine Nachfassaktion bei den Weihnachtsspendern, wenn der Festtagstrubel abgeklungen ist.

Fragen Sie in den ersten Tagen nach einer Spende nicht erneut. Geben Sie dem Spender Raum, sich über seine Spende zu freuen. Eine zweite Bitte nach 10 bis 14 Tagen, wenn er gehört hat, was seine Spende bewirkt hat, wirkt wie ein Update und nicht wie eine Bitte.

Was sollte in der Dankes-E-Mail stehen?

WeGlow.world verschickt nach einer Spende automatisch eine Dankes-E-Mail, aber nur, wenn Sie einen Dankestext für Ihre Seite oder Kampagne geschrieben haben. Schreiben Sie ihn vor dem Start, sonst bekommen Spender nichts von Ihnen.

Beschränken Sie sich auf vier kurze Teile, in dieser Reihenfolge:

Danken Sie mit Vornamen und sagen Sie, was die Spende bewirken wird.
Teilen Sie ein echtes, kleines Detail aus Ihrer Arbeit.
Laden Sie sanft ein, jeden Monat einen kleinen Betrag zu geben.
Sagen Sie, dass man die Einladung ignorieren darf und der Dank in jedem Fall gilt.

Das Spendenformular fragt nach Vorname und E-Mail-Adresse, Sie können die Menschen also persönlich ansprechen. Versprechen Sie kein bestimmtes Ergebnis, das Sie nicht liefern können, und machen Sie niemandem ein schlechtes Gewissen. Ein Satz wie „Wenn Sie das ganze Jahr helfen möchten, können Sie hier eine monatliche Spende wählen“ genügt.

Wo passt Gift Aid hinein?

Gift Aid ist die britische steuerliche Förderung von Spenden. Sind Sie steuerlich anerkannte Wohltätigkeitsorganisation, können Sie für jedes gespendete Pfund weitere 25 Pence beanspruchen, sodass aus einer Spende von 100 £ für Sie 125 £ werden. Der Spender zahlt nichts extra, muss aber genug Einkommensteuer (Income Tax) oder Kapitalertragsteuer (Capital Gains Tax) gezahlt haben und eine Erklärung abgeben.

Das Spendenformular von WeGlow.world erfasst keine Gift-Aid-Erklärungen. Sie brauchen ein eigenes Ankreuzfeld oder Formular, das die vollständige Erklärung festhält: den Namen der Organisation, den vollen Namen und die Privatadresse des Spenders mit Postleitzahl, die Aussage, dass er Gift Aid anwenden lassen möchte, das Datum und die Steuererklärung.

Eine Erklärung kann Spenden in Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft abdecken, eine einzige Erklärung kann also eine monatliche Spende abdecken. Bewahren Sie jede Erklärung 6 Jahre nach der letzten Spende auf, für die Sie Gift Aid beanspruchen, und beantragen Sie es innerhalb von 4 Jahren nach Ende des Zeitraums, in dem die Spende einging.

Tombolalose und bezahlte Veranstaltungstickets sind keine Spenden, dafür gibt es also kein Gift Aid. Auch Unternehmen können nicht mit Gift Aid spenden. Nur Wohltätigkeitsorganisationen und Community Amateur Sports Clubs (gemeinnützige Amateursportvereine) können es beanspruchen. Sind Sie bei Ihrem Status unsicher, fragen Sie HMRC, die britische Steuerbehörde.

So geht es mit WeGlow.world

Beginnen Sie mit einer Spendenseite in drei Schritten: Betrag, persönliche Angaben und Zusammenfassung. Fügen Sie eine einmalige und eine monatliche Reihe von Beträgen hinzu, geben Sie jedem eine Bezeichnung und schreiben Sie Ihren Dankestext. Es funktioniert auf dem Handy. Sie können kostenlos mit einem Konto starten.

Die vier Weihnachtserlebnisse sind bis zum offiziellen Start Konzepte, sehen Sie sie also als Vorschau. Im Glow Room, einem 3D-Wohnzimmer mit Weihnachtsbaum, wird jede Spende zu einer Dekoration am Baum. Ein Spender, der einmal gegeben hat, sieht, was er hinzugefügt hat, ein natürlicher Moment, ihn einzuladen, jeden Monat wiederzukommen.

Sie können außerdem Unterstützer ihre eigene Aktionsseite für Ihren Aufruf starten lassen, was Freunde von Freunden bringen kann, von denen einige neue Spender sein können. Legen Sie Ihr Konto bei WeGlow.world an oder kontaktieren Sie das Team bei Fragen.

Weitere Ideen zur größeren Kampagne finden Sie in unseren Weihnachtsaktionen für eine britische Organisation, planen Sie Ihre Mails mit den Weihnachts-E-Mails an Spender und prüfen Sie die Einzelheiten in Gift Aid und Weihnachts-Fundraising. Das gesamte Angebot finden Sie unter Weihnachts-Fundraising.

Häufige Fragen

Kurze Antworten auf die Fragen, die Organisationen am häufigsten zur Umwandlung eines Weihnachtsspenders in einen monatlichen Spender stellen.

Ist es zu aufdringlich, einen Weihnachtsspender um monatliche Spenden zu bitten?

Nicht, wenn Sie zuerst danken, die Bitte kurz halten und das Neinsagen leicht machen. Bieten Sie monatlich als Wahl auf der Spendenseite und als Einladung in der Dankes-E-Mail an. Wiederholen Sie es nicht täglich.

Mit welchem Betrag sollte eine monatliche Spende beginnen?

Wählen Sie kleine Beträge, die Sie beschreiben können, etwa 3 £, 5 £ oder 10 £, und beschriften Sie, was jeder bewirkt. Wählen Sie die Zahlen nach Ihren eigenen Kosten und Spendern, nicht nach einer Faustregel.

Erfasst das Spendenformular von WeGlow.world Gift-Aid-Erklärungen?

Nein. Sie brauchen ein eigenes Ankreuzfeld oder Formular, das die vollständige Erklärung festhält. Bewahren Sie jede Erklärung 6 Jahre nach der letzten Spende auf, für die Sie Gift Aid beanspruchen. Fragen Sie HMRC, wenn Sie bei Ihrem Status unsicher sind.

Bekommt jeder Spender eine Dankes-E-Mail?

Nur wenn Sie einen Dankestext geschrieben haben. Ist einer eingerichtet, geht die E-Mail nach einer Spende automatisch hinaus. Richten Sie ihn vor dem Start ein und testen Sie ihn mit Ihrer eigenen Spende.

Kann ich eine Tombola nutzen, um monatliche Spender zu finden?

Seien Sie vorsichtig. Ein Tombolalos ist eine Zahlung für eine Gewinnchance, keine Spende, dafür gibt es also kein Gift Aid, und Lotterien fallen unter den Gambling Act 2005. Fragen Sie die Gambling Commission oder Ihre örtliche Behörde, welche Regeln gelten.

Quellen

Alle Quellen wurden am 9. Oktober 2026 geprüft.