Weihnachtsquiz für den guten Zweck organisieren
Weihnachtsquiz für den guten Zweck: Saal oder online, Runden, Teams, Anmeldung über die Spendenseite und was bei Preisen und Tombola gilt.
Kurz gesagt Ein Weihnachtsquiz für den guten Zweck funktioniert im Saal oder online: Teams melden sich über Ihre Spendenseite an, spielen vier bis sechs Runden und sammeln an einem Abend Spenden. Planen Sie sechs Wochen ein, rechnen Sie mit 5 bis 10 Helfenden und klären Sie vorab die Regeln für Preise, Tombola und Mailversand.
Warum ein Weihnachtsquiz für den guten Zweck?
Ein Quiz braucht keine Bühnentechnik und keinen Stand auf dem Weihnachtsmarkt. Zwei Stunden, Fragen, Stifte und ein Beamer genügen. Teams bringen Freunde, Kolleginnen und Nachbarn mit, und so erreicht Ihr Verein Menschen, die ihn bisher nicht kannten.
Der Abend lässt sich gut wiederholen. Haben Sie die Fragen einmal gebaut, können Sie dasselbe Format im nächsten Jahr mit neuen Runden spielen. Mehr Formate finden Sie in unseren Weihnachtsaktion Ideen für Ihren Verein.
Saal oder online: welches Format passt?
Im Saal entsteht die Stimmung von selbst: Tischteams, Applaus, eine Moderation. Das passt zu Vereinen mit Vereinsheim, Gemeindesaal oder Kneipe als Partner. Rechnen Sie mit 8 bis 12 Tischen zu je 4 bis 6 Personen, also etwa 30 bis 70 Gästen.
Online erreichen Sie Teams aus ganz Deutschland. Sie spielen per Videokonferenz, die Fragen erscheinen auf dem Bildschirm, und die Teams tragen ihre Antworten in ein Formular ein. Das spart Raummiete, verlangt aber eine ruhige Moderation und einen Probelauf von etwa 30 Minuten.
Auch ein Mischformat ist möglich: Gäste im Saal, weitere Teams zugeschaltet. Es verdoppelt jedoch den Technikaufwand. Starten Sie lieber mit einem Format und erweitern Sie später. Ideen für Abende im Netz sammeln wir in Online Weihnachtsaktion: ein digitales Erlebnis.
Wie bauen Sie die Runden?
Vier bis sechs Runden mit je acht bis zehn Fragen ergeben etwa 90 Minuten reine Spielzeit. Mischen Sie leichte und schwere Fragen, damit jedes Team Erfolgserlebnisse hat. Eine kurze Pause nach der dritten Runde gibt Raum für Getränke und Spendenaufrufe.
- Weihnachtsbräuche in Deutschland und der Welt
- Musik: Zeilen oder Melodien von Liedern erkennen
- Bilderrunde mit Details aus Weihnachtsmärkten und Filmen
- Schätzfragen, etwa zur Zahl der Lichter am Tannenbaum
- Eine Runde zu Ihrem Verein und seinem Zweck
Die Runde über Ihren eigenen Verein ist der wichtigste Baustein. Hier erzählen Sie, was eine Spende bewirkt, ohne dass es nach einem Vortrag klingt. Halten Sie zwei Ersatzfragen bereit, falls eine Frage strittig wird, und legen Sie vorab fest, wer im Streitfall entscheidet.
Anmeldung und Spenden über die Spendenseite
Statt Anmeldelisten und Überweisungsbelegen richten Sie eine Spendenseite für das Quiz ein. Teams melden sich dort an und können freiwillig mehr geben. Das Formular fragt nach Vornamen und Mailadresse, das genügt für die Rückmeldung mit Zeit und Link.
Eine Teilnahmegebühr und eine Spende sind nach gängiger Auslegung steuerlich nicht dasselbe. Eine Zuwendungsbestätigung (Spendenquittung) ist für freiwillige Zuwendungen ohne Gegenleistung vorgesehen. Wie Sie Startgebühr und Spende sauber trennen, klären Sie vorab mit Ihrem Steuerberater oder Ihrem Finanzamt.
Zeigen Sie auf der Seite Ihr vollständiges Impressum. Das ist die sichere Regel, auch wenn nicht abschließend geklärt ist, ob die Pflicht für jede ehrenamtliche Seite gilt. Wer Tracking einsetzt, braucht nach § 25 TDDDG eine Einwilligung.
Preise und Tombola: das müssen Sie wissen
Eine Tombola ist eine Ausspielung, also eine Verlosung von Sachpreisen. Wer sie öffentlich ohne Erlaubnis veranstaltet, macht sich strafbar. Die Regeln legen die Bundesländer fest, sie unterscheiden sich deutlich. Prüfen Sie immer die Vorgaben Ihres eigenen Landes.
Der Glücksspielstaatsvertrag 2021 erlaubt kleine Lotterien, wenn die Summe der Einsätze höchstens 40.000 € beträgt, der Reinertrag ausschließlich gemeinnützigen, kirchlichen oder mildtätigen Zwecken dient und Reinertrag sowie Gewinnsumme jeweils mindestens 25 % der Einsätze ausmachen. Länder dürfen strenger sein.
Vier gelesene Beispiele zeigen die Spanne: Berlin erlaubt bis 30.000 € Spielkapital, Nordrhein-Westfalen bis 40.000 €. Dort gelten ein Drittel Reinertrag und ein Drittel Gewinnsumme, außerdem höchstens 3 Monate Losverkauf. Bremen nennt 10.000 € und 25 %, die dortige Allgemeinverfügung war bis 31. Dezember 2024 befristet. Ob inzwischen eine neue gilt, konnten wir nicht bestätigen. Für Bayern gibt das Bayernportal Meldegrenzen bei 650 € und 5.000 € an.
Für die übrigen Länder haben wir keine Regeln bestätigt. Fragen Sie bei der zuständigen Glücksspielaufsicht Ihres Bundeslandes nach. Minderjährige dürfen nicht teilnehmen. Die Lotteriesteuer ist nach § 28 RennwLottG bei 40.000 € Einsätzen für gemeinnützige Zwecke befreit, muss aber beim Finanzamt trotzdem angemeldet werden, in Berlin und NRW mindestens 2 Wochen vorher.
Wichtig für Ihr Quiz: Die gelesenen Erlaubnisse aus Berlin, Nordrhein-Westfalen und Bremen schließen den Losverkauf über das Internet aus. Eine Online Tombola über die Spendenseite sollten Sie deshalb nicht planen. Verlosen Sie nur im Saal, mit Losen, die vor Ort verkauft werden.
Eine Alternative sind Preise für die besten Teams, vergeben nach Punkten statt per Los. Ob das in Ihrem Bundesland als Gewinnspiel gilt, haben wir nicht bestätigt. Fragen Sie vor der Ankündigung bei der Glücksspielaufsicht Ihres Landes nach. Mit kleinen Sachpreisen von Partnern wie Bäckerei oder Buchhandlung bleibt der Aufwand überschaubar.
Zeitplan: sechs Wochen bis zum Quizabend
- 6 Wochen vorher: Termin, Format, Raum oder Videokonferenz festlegen; Regeln für Preise klären
- 5 Wochen vorher: Fragen sammeln, Spendenseite einrichten, Helfende zuteilen
- 4 Wochen vorher: Einladungen versenden, Partner für Preise ansprechen
- 2 Wochen vorher: Fragen testen, Technik prüfen, Lotteriesteuer anmelden, falls Sie losen
- 1 Woche vorher: Erinnerung an alle angemeldeten Teams
- Nach dem Abend: Dank und Ergebnis innerhalb von 48 Stunden
Einen ausführlicheren Fahrplan für die ganze Aktion finden Sie im Artikel Weihnachtsaktion planen: der Zeitplan.
Einladungen und Mailversand
Mailwerbung braucht Ihre vorherige ausdrückliche Einwilligung (§ 7 Abs. 2 UWG). Die Datenschutzaufsichten nennen das Double Opt In für elektronische Einwilligungen als geboten. Ob die Ausnahme für Bestandskunden auf Spender passt, ist nicht geklärt, gehen Sie also von der Einwilligung aus.
Zuständig für Ihre Datenschutzfragen ist die Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslandes. Laden Sie lieber Menschen ein, die sich selbst für Ihre Neuigkeiten angemeldet haben, und nutzen Sie für alle anderen Aushang, Social Media und persönliche Ansprache.
So gehen Sie mit WeGlow.world vor
WeGlow.world bietet eine Spendenseite in drei Schritten: Betrag, persönliche Angaben, Zusammenfassung. Sie funktioniert auf dem Handy, kennt einmalige und monatliche Spenden, und Sie können jedem Betrag eine eigene Bezeichnung geben, etwa ein Team Startplatz. Gratis starten können Sie mit einem Account.
Unterstützende können eine eigene Aktionsseite für Ihr Quiz starten. So sammelt jedes Team in seinem Freundeskreis weitere Spenden. Hinterlegen Sie einen Dankestext, wird er nach einer Spende automatisch verschickt. Für Veranstaltungen mit Tickets bietet WeGlow.world außerdem Anmeldung und Live Summen.
Zur Weihnachtszeit können Sie aus vier Erlebnissen wählen, die bis zum offiziellen Start noch Konzept sind: Die Sternenhimmel verwandelt jede Spende in einen Stern, und Sie fliegen von Stern zu Stern. Der Glow Room, ein 3D Wohnzimmer mit Weihnachtsbaum, hängt für jede Spende einen Schmuck an den Baum. Die Erlebnisseiten zeigen als Demo, wie jede Spende sichtbar werden kann, etwa auf der Leinwand am Quizabend. Alle vier Erlebnisse finden Sie im Weihnachts Fundraising Hub.
Bereit für den ersten Schritt? Richten Sie Ihre Spendenseite ein: kostenlos starten mit einem Account. Fragen vorab? Schreiben Sie uns über Kontakt.
Häufige Fragen
Wie viele Teams brauchen wir mindestens?
Ab 6 Teams entsteht Wettbewerb, ab 10 Teams wird der Abend lebendig. Online genügen auch weniger, weil die Technik keine Tische füllen muss. Planen Sie lieber mit zu vielen Fragen als mit zu wenigen.
Dürfen wir Eintritt für das Quiz verlangen?
Das ist eine Teilnahmegebühr und keine Spende. Eine Zuwendungsbestätigung gibt es nur für freiwillige Zuwendungen ohne Gegenleistung. Klären Sie die Aufteilung vorab mit Ihrem Steuerberater oder dem Finanzamt.
Können wir eine Online Tombola zum Quiz anbieten?
Davon raten wir ab. Berlin, Nordrhein-Westfalen und Bremen schließen in ihren gelesenen Erlaubnissen den Losverkauf über das Internet aus. Für andere Länder gibt es keine bestätigte Aussage. Fragen Sie die zuständige Glücksspielaufsicht Ihres Landes.
Wann müssen wir die Lotteriesteuer anmelden?
Auch bei Befreiung ist die Anmeldung beim Finanzamt grundsätzlich nötig. In Berlin und Nordrhein-Westfalen mindestens 2 Wochen vor Beginn. Für Ihr Bundesland fragen Sie Ihr Finanzamt.
Dürfen Kinder mitspielen?
Für das Quiz selbst ja, ein Familienquiz mit Kinderrunde ist beliebt. Von einer Tombola sind Minderjährige ausgeschlossen. Bei Fotos und Daten von Kindern wenden Sie sich an die Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.
Quellen
Alle Quellen geprüft am 9. Oktober 2026. Dies ist keine Rechtsberatung.