Recaudación de Navidad en el trabajo para una ONG: guía UK

Organiza una campaña de Navidad en el trabajo para una ONG: roles, calendario de seis semanas, comunicación interna, normas, aportación de la empresa y web.

En resumen Una campaña de Navidad en el trabajo funciona si es pequeña, tiene fecha y es fácil unirse. Elige una ONG, un responsable de RR. HH. o comunicación interna y una página de equipo donde tus compañeros donen en tres pasos. Planifica seis semanas, pregunta por la aportación de la empresa y deja el Gift Aid a la ONG.

Este artículo describe las normas en el Reino Unido.

Una campaña navideña en la oficina se apaga pronto si nadie la lidera. Esta guía te da un plan para 5 a 10 organizadores, un calendario, textos internos y una página online sencilla, para que tus compañeros donen a una causa clara.

¿Quién debe liderar una campaña de Navidad en el trabajo?

Llévala como un proyecto pequeño con tres roles: una persona organizadora, un patrocinador de RR. HH. y una voz de comunicación interna. El patrocinador libera tiempo y salas, la voz mantiene el mensaje estable y la organizadora mueve la página del equipo y los agradecimientos.

Pide voluntarios de distintas plantas, turnos y sedes, para que quienes trabajan en modo híbrido o por turnos se sientan invitados. Basta un grupo de 5 a 10 personas, cada una con una tarea y una fecha límite.

¿Cómo eliges la ONG y el formato?

Deja que tus compañeros voten entre dos o tres ONG y luego comprométete con una. Una sola causa se lee mejor en un mensaje que una lista larga, y el resultado es más fácil de contar en enero.

Adapta el formato a tu lugar de trabajo. Clásicos de oficina: el Christmas Jumper Day, un amigo invisible donde se dona en lugar de intercambiar regalos, una venta de pasteles, un concurso de preguntas, un concierto de villancicos en el vestíbulo y un reto patrocinado. Más ideas en nuestra guía de ideas de recaudación navideña para una ONG británica.

Añade siempre una forma de donar. El efectivo de la venta de pasteles y las monedas del Jumper Day son entrañables, pero una página online llega también a quienes teletrabajan o están de vacaciones.

¿Cómo es un calendario de seis semanas?

  • Semana 1: confirma el patrocinador, la ONG y un objetivo que todos puedan imaginar.
  • Semana 2: crea la página del equipo e informa a los responsables.
  • Semanas 3 y 4: anuncia y repite el mensaje en dos lugares.
  • Semana 5: haz las actividades y comparte el total acumulado.
  • Semana 6: cierra la página, da las gracias a todos y cuenta el resultado.

El método general está en nuestro plan para una campaña navideña. Empieza a mediados de octubre y tendrás una preparación tranquila antes de la última semana laboral de diciembre.

¿Cómo lo cuentan comunicación interna y RR. HH.?

Di qué, por qué, cuándo y cómo en cuatro líneas, y luego repítelo. Usa los canales que la gente ya lee: la intranet, un canal de chat del equipo, la reunión general, el cartel del ascensor y la reunión informativa de los responsables. Nombra la ONG y la causa, da una fecha y un enlace.

Mantén un tono cálido y voluntario. Nadie debe sentir presión ni ver quién no donó. Comparte totales, nunca nombres, salvo que un donante elija aparecer.

¿Qué normas debes revisar primero?

Revisa las normas de cada actividad antes de anunciarla. Algunos puntos están confirmados en páginas oficiales británicas, consultadas el 9 de octubre de 2026.

  • Rifas: una lotería incidental en un evento permite hasta 100 £ de costes y 500 £ en premios comprados, con boletos vendidos el mismo día en el evento. En otro caso puede hacer falta registro.
  • Cantar villancicos de puerta en puerta requiere una licencia del ayuntamiento local (council).
  • Las colectas en la calle requieren un permiso del council, cada council fija sus plazos y algunos piden al menos cuatro semanas.

¿Y el Gift Aid y la aportación de la empresa?

El Gift Aid, el incentivo fiscal británico para donaciones, permite a una ONG reconocida reclamar 25 peniques extra por cada 1 £ donada por un contribuyente británico con declaración firmada: una donación de 100 £ pasa a ser 125 £ para la ONG. El donante no paga nada más. Los boletos de rifa y las entradas de pago no son elegibles.

La ONG hace la solicitud, no tu empresa, y las donaciones de empresas no son elegibles. Pregunta a tu ONG cómo recoge las declaraciones en tu página de equipo y no prometas el Gift Aid en tus textos hasta que lo confirme.

Trata la aportación de la empresa como una pregunta para la dirección, no como algo dado. Algunas empresas la ofrecen: pregunta a RR. HH. si existe un programa, si hay un tope y qué justificante piden. Luego escribe la respuesta en tu anuncio.

¿Cómo montas la página de equipo online?

Usa una sola página que cada compañero pueda abrir en el móvil. Una buena página nombra la ONG, muestra el objetivo y la fecha, explica en dos frases qué logran las donaciones y permite donar una vez o cada mes.

Con WeGlow.world, la ONG puede abrir una página de donación donde se dona en tres pasos: importe, datos personales y resumen. Admite donaciones únicas y mensuales y funciona en el móvil. Tus compañeros también pueden crear su propia página de acción para la causa, de modo que un departamento o una planta tenga su minimeta.

La ONG puede definir un texto de agradecimiento que se envía por correo tras una donación, así que escríbelo antes del lanzamiento. Nuestra guía de recaudación navideña online con una experiencia digital profundiza más, y el hub de recaudación de fondos de Navidad reúne todos los formatos.

Cómo hacerlo con WeGlow.world

Las oficinas son un hogar natural para el Muro de tarjetas, una de las cuatro experiencias navideñas que estamos construyendo. Cada donación se convierte en una tarjeta, un sobre colgado de una cuerda, y cada tarjeta es un sello.

La Glow Room también encaja: un salón en 3D con un árbol donde cada donación añade un adorno. Estas experiencias son un concepto hasta el lanzamiento oficial: tómalas como un adelanto y consulta sus páginas.

¿Listo para probarlo con tu ONG? Regístrate o contáctanos si tienes preguntas.

¿Cómo mantienes el ritmo y cuentas el resultado?

Publica el total al final de la semana 3 y otra vez en la semana 5, porque ver el avance invita a un último empujón.

Tras el cierre, envía un agradecimiento en 48 horas. En enero, comparte la cifra final, la nota de agradecimiento de la ONG y qué cambiarías el año que viene.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo lleva una campaña de Navidad en el trabajo?

Calcula unas seis semanas, con un equipo de 5 a 10 personas. Casi todo ocurre en las dos primeras semanas, mientras se crean la página y los mensajes. Después son sobre todo recordatorios, actividades y novedades.

¿Podemos reclamar el Gift Aid sobre el dinero recaudado en el trabajo?

Solo la ONG puede hacerlo, y solo sobre donaciones elegibles de contribuyentes británicos con declaración. Los boletos de rifa y las entradas de pago no son elegibles. Pregunta a la ONG cómo gestiona el Gift Aid y sigue su consejo.

¿Aportará mi empresa algo más a lo que donen los compañeros?

Depende de tu empresa. Pregunta a RR. HH. si existe un programa de aportación, cuál es el tope y qué justificante piden. Añade la respuesta a tu anuncio.

¿Necesitamos licencia para una rifa en la oficina?

Depende de la forma. Una lotería incidental en un evento tiene límites de 100 £ de costes y 500 £ en premios comprados, y los boletos deben venderse en el evento. Consulta la guía de la Gambling Commission o pregunta a tu council antes de vender boletos.

¿Cómo participan los compañeros en remoto?

Dales la misma página online que a todos y añade un evento virtual, como un concurso por vídeo. Comparte el total acumulado en el chat del equipo para que vean el avance junto al de la oficina.

Fuentes

Artículos