Campaña de Navidad online con una experiencia digital
Cuatro experiencias navideñas digitales para una campaña benéfica en el Reino Unido, descritas como conceptos, y qué hacer con el Gift Aid.
En resumen Una campaña de Navidad online funciona mejor cuando donar se siente como participar. WeGlow.world muestra cuatro experiencias navideñas digitales: Glow Room, Cielo estrellado, Patio de regalos y Muro de tarjetas, donde cada donación se hace visible. Son conceptos hasta el lanzamiento oficial. El Gift Aid se gestiona aparte: el formulario de donación no recoge las declaraciones.
este artículo describe las normas en el Reino Unido.
Qué es una experiencia navideña digital y qué no
Una experiencia navideña digital es una escena 3D en tu propia página donde cada donación se convierte en un objeto: un adorno, una estrella, un regalo o un sobre. Se suma a tu página de donación sin sustituirla.
Las cuatro experiencias son conceptos hasta el lanzamiento oficial. Mira las demos en directo, pero no prometas todavía un producto terminado.
La base no cambia. WeGlow.world te da una página de donación en tres pasos: importe, datos personales y resumen. Los donantes dan una vez o cada mes, con sus propios importes y una etiqueta por importe, como «una comida caliente». Funciona en el móvil. Las experiencias añaden la capa visible. Encontrarás la visión completa en el hub de recaudación de Navidad.
Cómo hacerlo con WeGlow.world: la Glow Room
La Glow Room es un salón 3D acogedor con un árbol de Navidad. Cada donación se convierte en un adorno que el donante cuelga del árbol, con una tarjeta. Encaja con una entidad que busca un momento compartido.
El donante elige uno de tus adornos, cada uno con su precio. Escribe una tarjeta con un nombre, para quién es y un mensaje, con foto si quiere. Revisa la tarjeta, paga y cuelga el adorno de un aro dorado del árbol. Cualquiera puede pulsar un adorno para leer una tarjeta o buscar un nombre.
En la demo se encienden las velas, las lámparas y la chimenea a medida que la campaña se acerca a su meta. Tú eliges el árbol y los adornos. La demo está en la página de la Glow Room.
Cielo estrellado: cada donación es una estrella
En el Cielo estrellado, los donantes miran hacia el cielo nocturno sobre un mercadillo navideño con una noria. Cada donación se convierte en una estrella y los visitantes vuelan de estrella en estrella para leer las tarjetas.
El donante elige una estrella con la forma y el color que tú hayas previsto. Todas las estrellas tienen el mismo tamaño y el importe no aparece junto a ella, así que una donación de 5 £ y otra de 500 £ brillan igual. Escribe un deseo en una tarjeta, elige un importe y paga en el paso siguiente.
Es la más tranquila de las cuatro. Prueba la demo del Cielo estrellado y juzga su ambiente.
Patio de regalos: un regalo para cada donante
El Patio de regalos es una escena nevada donde cada donación se convierte en un regalo con una tarjeta. Tú eliges el escenario: bosque, pueblo, lago helado, cabaña o biblioteca. Los visitantes vuelan al siguiente regalo para leer su tarjeta.
Los donantes eligen un papel de regalo, escriben una tarjeta y pagan en el paso siguiente. Luego ven su regalo aterrizar en la escena. Tú decides el papel y el lazo, la disposición y si hay animales.
Una biblioteca encaja con una entidad de fomento de la lectura, un pueblo con una campaña local. Sigue tus propias normas de protección de menores con las fotos. Prueba los escenarios en la demo del Patio de regalos.
Muro de tarjetas: sobres en una cuerda
El Muro de tarjetas está hecho de sobres colgados de una cuerda, y cada tarjeta lleva un sello. Cada donación se convierte en un sobre y un clic abre la tarjeta que contiene.
Los donantes eligen un sello, cada uno con su precio, y el color del lacre. Escriben una tarjeta, pagan en el paso siguiente y ven aparecer su sobre. Los visitantes buscan una tarjeta por nombre, las leen una a una o comparten el muro.
El resultado se siente como un saludo escrito a mano por toda una comunidad. Tú eliges el material y el tamaño del muro, el sobre, la iluminación y los sellos. Mira la página del Muro de tarjetas.
Gift Aid: lo que debes gestionar aparte
El Gift Aid, un incentivo fiscal británico, permite a una organización benéfica reclamar 25 peniques más por cada 1 £ donada. Una donación de 100 £ pasa a ser 125 £, sin coste para el donante. El formulario de donación de WeGlow.world no recoge declaraciones de Gift Aid.
Por eso necesitas tu propia forma de recogerlas. Una declaración válida incluye lo siguiente:
- una descripción de la donación y el nombre de la organización;
- el nombre completo del donante y su domicilio con código postal;
- una declaración de que el donante quiere que se aplique el Gift Aid;
- la fecha;
- una declaración de que el donante paga suficiente Income Tax o Capital Gains Tax para cubrir la reclamación.
Basta una casilla online, sin formato obligatorio. Conserva cada declaración 6 años tras la última donación que reclames. Después tienes 4 años desde el final del periodo en que se recibió la donación para reclamarla, a través de Charities Online.
Dos cautelas. Solo una organización reconocida fiscalmente, o un club deportivo amateur comunitario registrado, puede reclamar el Gift Aid. Y una donación mínima sin libertad sobre el importe no cumple los requisitos. Si tus adornos o sellos tienen precios fijos, pregunta a HMRC (la agencia tributaria británica) si afecta a tu reclamación antes de prometer el Gift Aid.
Un plan de seis semanas para una campaña con experiencia
La experiencia es solo una parte de la campaña. Nuestra guía para planificar una campaña de Navidad ofrece un calendario completo.
- Semanas 1 y 2: elige un objetivo, un equipo pequeño de 5 a 10 personas y tu proceso de Gift Aid.
- Semana 3: configura tu página de donación y pruébala en el móvil.
- Semana 4: lanza e invita a tus simpatizantes a crear su propia página de recaudación.
- Semana 5: comparte las nuevas tarjetas, estrellas o regalos.
- Semana 6: envía mensajes de agradecimiento y un último empujón.
Los simpatizantes pueden crear su propia página de recaudación en WeGlow.world. Más ideas en ideas de recaudación navideña para una organización benéfica británica y cómo organizar un mercadillo navideño solidario. Si quieres probarlo, crea una cuenta y empieza gratis.
Agradecer a los donantes y respetar sus datos
WeGlow.world puede enviar automáticamente un correo de agradecimiento tras una donación, si has escrito un texto de agradecimiento. Configúralo antes de lanzar.
Las tarjetas llevan nombres y a veces fotos, así que di claramente a los donantes qué será visible. Para el marketing por correo después de Navidad, pregunta al Information Commissioner's Office o a la Fundraising Regulator qué se aplica a ti. La Fundraising Regulator señala que las organizaciones registradas pueden usar, desde el 5 de febrero de 2026 y con condiciones, un charitable purposes soft opt-in. Otros grupos deben asumir que necesitan consentimiento.
Preguntas frecuentes
Cinco preguntas sobre las experiencias, el Gift Aid y las rifas.
¿Están ya en directo las experiencias navideñas digitales?
Son conceptos hasta el lanzamiento oficial. Puedes abrir las demos en directo, pero no prometas todavía un producto terminado.
¿Recoge el formulario de donación de WeGlow.world declaraciones de Gift Aid?
No. El formulario no recoge esas declaraciones, así que necesitas tu propia casilla o formulario que capture la declaración completa. Conserva los registros 6 años.
¿Puede cualquier grupo reclamar el Gift Aid?
No. Solo una organización reconocida fiscalmente o un club deportivo amateur comunitario registrado. Comprueba tu estatus con HMRC.
¿Puedo hacer una rifa dentro de la experiencia?
No mezcles las dos cosas. Un boleto es un pago por una posibilidad de ganar, no una donación, así que no hay Gift Aid y se aplica el Gambling Act 2005. Pregunta a la Gambling Commission o a tu autoridad local qué tipo de lotería corresponde.
¿Qué experiencia elijo?
Elige por el tono: la Glow Room para un momento compartido, el Cielo estrellado para una campaña tranquila, el Patio de regalos para una lúdica y el Muro de tarjetas para una personal.
Fuentes
Todas las fuentes se comprobaron el 9 de octubre de 2026.